Strategia ochrony praw własności intelektualnej dla europejskich ...

Projekt finansowany przez Unię EuropejskąHelpdesk PWI dla MŚP w ChinachStrategia ochrony praw własności intelektualnej dla europejskichMŚP na targach handlowychw ChinachPrzewodnik jak chronić własność intelektualną (WI) przed rozpoczęciem,w czasie oraz po zakończeniu targów lub wystaww ChinachAby spytać naszych ekspertów o aspekty PWI w Chinach,wyślij e-mail na adres: enquiries@china-iprhelpdesk.eu

Helpdesk PWI dla MŚP w Chinach zapewnia europejskim małym i średnimprzedsiębiorstwom (MŚP) wiedzę i narzędzia biznesowe niezbędne dorozwoju wartości ich praw własności intelektualnej (PWI) oraz do zarządzaniazwiązanym z nimi ryzykiem. Helpdesk dostarcza bezpłatne informace, poradyoraz wsparcie w postaci szkoleń dla europejskich MŚP, aby pomagać im wochronie i egzekwowaniu PWI w Chinach. Usługi helpdesku są bezpłatne isą oferowane w jego pomieszczeniach po uprzednim umówieniu się, przeztelefon oraz za pośrednictwem internetowych punktów informacyjnych.Istnieje także cały szereg praktycznych narzędzi szkoleniowych dostępnych wpostaci interaktywnych dokumentów na stronach internetowych, a warsztatyszkoleniowe są prowadzone w Europie i w Chinach. Aby uzyskać więcejinformacji, prosimy odwiedzić stronę internetową:www.china-IPRhelpdesk.euHelpdesk PWI dla MŚP w Chinach zapewnia europejskim małym i średnimprzedsiębiorstwom (MŚP) wiedzę i narzędzia biznesowe niezbędne dorozwoju wartości ich praw własności intelektualnej (PWI) oraz do zarządzaniazwiązanym z nimi ryzykiem. Helpdesk dostarcza bezpłatne informacje, poradyoraz wsparcie w postaci szkoleń dla europejskich MŚP, aby pomagać im wochronie i egzekwowaniu PWI w Chinach. Usługi helpdesku są bezpłatne isą oferowane w jego pomieszczeniach po uprzednim umówieniu się, przeztelefon oraz za pośrednictwem internetowych punktów informacyjnych.Istnieje także cały szereg praktycznych narzędzi szkoleniowych dostępnych wpostaci interaktywnych dokumentów na stronach internetowych, a warsztatyszkoleniowe są prowadzone w Europie i w Chinach. Aby uzyskać więcejinformacji, prosimy odwiedzić stronę internetową:www.china-IPRhelpdesk.euInformacje zawarte w niniejszej broszurze nie stanowią konkretnej porady prawnej. Wkonkretnych przypadkach należy skonsultować się z wykwalifikowanym prawnikiem.- 1 -Informacje zawarte w niniejszej broszurze nie stanowią konkretnej porady prawnej. Wkonkretnych przypadkach należy skonsultować się z wykwalifikowanym prawnikiem.- 14 -

Kluczowe przesłanieEgzekwowanie PWI na targach powinno stanowić część nadrzędnejstrategii egzekwowania PWI firmy. Zebrane informacje oraz doświadczeniawyniesione z targów mogą być wykorzystane do opracowania lub ulepszeniastrategii ochrony PWI. Zanim spółka zacznie rozważać skorzystanie z wyżejprzedstawionych opcji, powinna w pierwszej kolejności sprawdzić, czy jejprawa są zabezpieczone (tj. są należycie zarejestrowane) i czy posiada naterenie Chin najlepszą ochronę w rozsądnej cenie.Więcej informacji na temat opracowania strategii ochrony PWI w Chinachoraz zabezpieczenia swoich PWI na targach można znaleźć na stronieinternetowej Helpdesku PWI dla MŚP w Chinach:www.china-iprhelpdesk.euPrzewodnik po targach handlowych w ChinachTargi handlowe stanowią okazję dla MŚP, aby przedstawić swoje produkty i wejśćna rynek chiński. Chociaż uczestnictwo w targach handlowych lub wystawach wChinach może zaowocować znacznymi korzyściami, MŚP powinny być świadomezagrożeń związanych z WI. Ochrona WI na targach wymaga przygotowania, częstokilka miesięcy naprzód. Targi handlowe nie powinny być uważane za okazję do„przyłapania” podmiotów naruszających PWI, ponieważ obecni na nich wystawcymogą mieć niewiele wspólnego z faktycznymi producentami wyrobów naruszającychprawa własności intelektualnej. Jeśli firma odkryje naruszenie PWI swojego produktu,to nawet jeśli na targach często można skorzystać z postępowania egzekwującegojej prawa, równie ważne jest wykorzystanie okazji do zebrania dowodów w celuwyegzekwowania praw po targach. Niezależnie od tego, czy firma zdecydujesię egzekwować swoje prawa podczas trwania targów czy po ich zakończeniu,skrupulatne przygotowania przed targami powinny być integralnym elementemszerszej strategii egzekwowania i ochrony PWI.- 13 -- 2 -

Przed rozpoczęciem targów: brak odpowiedniego przygotowania tozgoda na porażkę.Dodatkowe uwagi111Podobnie jak w przypadku produktów materialnych, można chronić tylkowłasność intelektualną (WI), którą się posiada. Tak jak w UE, kluczowepozycje WI mogą być zarejestrowane, dzięki czemu będą chronione wChinach.• Zidentyfikuj swoje kluczowe aktywa z zakresu WI (znaki towarowe,patenty, prawa autorskie) i zarejestruj je w Chinach przy pierwszejnajbliższej sposobności. Podstawową zasadą w Chinach jestmożliwość egzekwowania wyłącznie tych praw, które zostałyzarejestrowane. Koncepcja praw niezarejestrowanych nie jest wChinach praktykowana.111222Przed następnymi targami wyślij wezwanie do zaprzestania naruszania PWI (ang.cease and desist letter) tym, których naruszenia są Ci znane. Wezwania zawierająnakaz lub żądanie zaprzestania nielegalnej działalności pod groźbą podjęcia krokówprawnych, a ich adresatem może być osoba fizyczna lub prawna. Wezwaniepowinno być sporządzone przez miejscowego prawnika, ponieważ mogą się z nimwiązać pewne zagrożenia (np. konieczność wytoczenia powództwa lub oskarżenieprzez adresata o zniesławienie).Dostosuj swoje oczekiwania do okoliczności i akceptuj skromniejsze sukcesy —egzekwowanie swych praw od handlowców, którzy są mobilni, nie posiadająaktywów ani zapasów, jest zawsze dużym wyzwaniem.222Określ swoją strategię na długo przed targami.• Czy chcesz przeprowadzić postępowanie egzekwujące prawapodczas targów czy wolisz wykorzystać je do zebrania materiałudowodowego? W każdym przypadku zaleca się omówienie strategiiz doświadczonym prawnikiem, który zna specyfikę funkcjonowaniatargów handlowych w Chinach. Jeśli nie jesteś pewien, czyzebrałeś wszystkie niezbędne dowody i dokumenty wymaganedo przeprowadzenia postępowania podczas targów, wówczaslepszą strategią może być wykorzystanie ich do zebrania materiałudowodowego.3. Zamiast wszczynać od razu postępowanie egzekwujące PWI, lepiej jest czasamipoczekać. Baczne obserwowanie sieci producentów, handlowców i zagranicznychklientów często prowadzi do odkrycia wspólnych powiązań, ułatwiając identyfikacjępriorytetowych celów oraz umożliwiając pomiar uzyskanych postępów.Przykładowo wszczynanie na targach działań egzekwujących PWI może byćprzedwczesne, jeżeli prawa WI firmy nie są w pełni uporządkowane, jeżeli kwestianaruszenia PWI jest sporna lub jeżeli urzędnik ds. WI nie posiada dostatecznejwiedzy technicznej, aby orzec podczas targów, czy faktycznie doszło do naruszenia.Ponadto jeżeli jest rzeczą oczywistą, że wystawca nie jest głównym celem (może byćtylko drobnym odsprzedawcą lub firmą handlową), rozsądniejsze jest zebranie natargach dowodów i zbadanie wystawcy po targach w celu ujawnienia lub dojścia dokluczowych podmiotów, takich jak producent czy wręcz cała sieć naruszająca PWI.- 3 -- 12 -

Jak złożyć skargę na targach?1. Należy udać się do centrum zgłaszania skarg i wypełnić odpowiedniformularz (na niektórych targach jest on dostępny zarówno w językuangielskim, jak i chińskim).2. Przedstaw posiadane informacje i omów je z urzędnikiem ds. WI (wcentrum może być również obecny zaproszony przez organizatoraprawnik, z którym również należy się skonsultować).7. Skorzystaj z usług doświadczonych agentów lub prawników i uzyskaj dlanich niezbędne wejściówki.• Warto pamiętać, że na wiele targów w Chinach wstęp jest dozwolonytylko dla cudzoziemców. Na przykład, Targi Towarów Eksportowychw Guangzhou (Kanton) ograniczają wstęp Chińczykom, którzynie są wystawcami lub którzy nie będą podczas targów załatwiaćzgłoszonych interesów handlowych.3. Urzędnik ds. WI dokładnie sprawdzi przedstawione dokumenty, abyupewnić się, czy prawa WI firmy są ważne i prawidłowo udokumentowane(na tym etapie wiele przedsiębiorstw jest zmuszonych zakończyćpostępowanie egzekwujące PWI, ponieważ nie posiadają dostatecznejdokumentacji z powodu nieodpowiedniego przygotowania).4. Jeśli Twoja skarga zostanie uznana za uzasadnioną, urzędnik ds. WI orazprawnik udadzą się do stoiska wystawcy naruszającego PWI i poinformujągo o wniesieniu skargi.5. Wystawcy daje się zazwyczaj pewną ilość czasu na ustosunkowanie się doskargi. Przydzielona ilość czasu jest uzależniona od miejscowego organuds. PWI oraz okresu trwania targów. Ważne jest uwzględnienie tego czasuprzy dokonywaniu zgłoszenia w centrum zgłaszania skarg. Uzasadnia totakże wagę jak najwcześniejszego wniesienia skargi podczas targów.6. Po upływie przyznanego okresu, jeśli urzędnik ds. WI na targach wyrazizgodę, organizator może nakazać wystawcy usunięcie lub zakrycieproduktów będących przedmiotem naruszenia. Zakres, w jakimorganizator może wydać taki nakaz wystawcy naruszającemu PWI zależyod postanowień umowy zawartej pomiędzy wystawcą a organizatoremtargów.- 9 -- 6 -

W czasie targów: bądź aktywny, a nie reaktywny.1. Odwiedź targi, jeśli to możliwe, gdy są jeszcze w fazie ustawiania izaglądnij na stoiska tych uczestników, o których wiadomo, że naruszająlub naruszali w przeszłości PWI, lub których się o to podejrzewa. Mogąoni sprzedawać klientom produkty naruszające PWI, nawet jeśli niesą one bezpośrednio wystawione na ich stoisku. Najpoważniejszychnaruszeń dopuszczają się z reguły Ci, którzy nauczyli się nie zwracać nasiebie uwagi; mogą oni zawierać umowy ze swoimi stałymi klientamipoza targami. Obserwowanie „podejrzanych” firm i wykorzystanie targówjako okazji do przeprowadzenia kompleksowego dochodzenia w celuzebrania materiału dowodowego może być równie cenne jak wszczęciepostępowania egzekwującego PWI podczas targów.2. Dowiedz się, gdzie znajdują się właściwe organy ds. WI i niezwłocznienawiąż z nimi kontakt, jeśli agenci/prawnicy Twojej firmy mają z nimidobre relacje. Dobrze jest dać się poznać władzom, zanim wyniknieewentualny problem i skonsultować się z nimi ― możliwie najwcześniejpodczas wizyty ― na konkretny temat dotyczący danego zdarzenia.3. Jeśli uczestniczysz w targach handlowych, zrób przegląd i zastanówsię, jakie materiały wystawiasz i rozprowadzasz, zwłaszcza jeśli dotycząone nowych produktów. Pamiętaj, że wystawianie produktów natargach handlowych może (choć nie we wszystkich okolicznościach)stanowić „publikację”, która ma wpływ na ich wartość jako nowości.Przykładowo, jeśli wystawiasz nowy produkt na targach w taki sposób, żejego innowacyjne elementy są jasno widoczne i zostały w jakiejś formieudokumentowane, może to później uniemożliwić uzyskanie patentulub jeśli patent na ten produkt został już uzyskany, może być narażonyna unieważnienie. Należy podkreślić, że obecnie obowiązujące prawopatentowe przewiduje okres karencji, co oznacza, że wynalazek lub wzórużytkowy nie tracą cechy nowości, jeśli zgłoszenie patentowe zostałozłożone w ciągu sześciu miesięcy od chwili pierwszego wystawieniaproduktów na targach uznawanych przez rząd chiński. Skonsultuj się zeswoim prawnikiem, jeżeli masz wątpliwości, co stanowi „publikację”.4. Zbieraj wizytówki biznesowe, broszury oraz inne informacje od osóbpodejrzewanych o naruszanie PWI. Podmioty naruszające PWI mogąwystępować pod różnymi postaciami, a na ich wizytówkach mogąfigurować różne nazwy firm, jednak osoby zaangażowane w taki procederzazwyczaj podają ten sam numer telefonu komórkowego, co może ułatwićustalenie powiązań między poszczególnymi wirtualnymi spółkami.5. Weź ze sobą kamerę cyfrową lub telefon z aparatem fotograficznym,aby zabezpieczyć dowody. Pamiętaj, że chociaż takie urządzenia nie sązakazane, niektórzy wystawcy (zwłaszcza, jeśli wiedzą o tym, że naruszająPWI) mogą sprzeciwić się robieniu zdjęć. Dobrze byłoby, aby towarzyszyłCi notariusz, ponieważ w większości przypadków tylko poświadczonynotarialnie dowód spełnia formalne wymagania dowodowe w Chinach.Bez notariusza istnieje pole do kwestionowania autentyczności dowodu.Jeśli towarzyszy Ci osoba mówiąca po chińsku, możesz znaleźć notariuszaw książce telefonicznej lub na chińskich stronach internetowych, wpisującdo wyszukiwarki hasło „notariusz”.6. Jeśli nie wszczynasz żadnego postępowania egzekwującego PWI, stwórzbazę danych o podmiotach podejrzewanych o naruszanie PWI i zgromadźjak najwięcej dowodów, które mogą być wykorzystane w postępowaniachwszczynanych w późniejszym terminie.- 7 -- 8 -