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CASH 2009: Consejos prácticos para el ahorro
Racionalizar las impresiones y el consumo
de papel
Entre las distintas recomendaciones contempladas por el plan Cash 2009, que propugna la limitación
del gasto a lo estrictamente necesario, está la de hacer un uso racional del papel y de las impresiones,
contribuyendo entre todos a reducir los costes derivados de esta actividad.
L
a reducción de los gastos generales,
objetivo del plan Cash
2009, implica, entre otros
muchos aspectos, una racionalización
de las impresiones, contribuyendo así
a reducir los costes en este ámbito.
Recordemos que, a la hora de reducir
los gastos, no existen pequeñas o grandes
acciones. Todas son importantes.
Antes de imprimir mails, documentos
e informes, se recuerdan algunas recomendaciones
que todos los centros
debemos aplicar. Siguiéndolas, los
gastos generados por esta actividad se
reducirán de forma importante. Estos
son algunos consejos:
Es importante imprimir sólo aquello
que sea verdaderamente necesario,
evitando, siempre que sea posible, la
impresión de mails o la distribución en
papel de presentaciones, informes, etc.
Además, se deben priorizar las
impresiones en blanco y negro frente
a aquellas en color. Basta recordar
que, como promedio, una página en
color cuesta 10 veces más que una en
blanco y negro.
Equipos multifunción
Conviene llevarlo a la práctica...
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Imprimir sólo aquello que sea verdaderamente necesario.
Priorizar las impresiones en blanco y negro frenta a las de color.
Reemplazar el uso de impresoras individuales por equipos multifunción.
Imprimir 2 páginas en cada carilla de hoja, utilizando asimismo el
anverso y reverso del papel.
Si se imprimen más de 100 páginas es aconsejable enviarlas al
Centro de Tratamiento Documental.
Es aconsejable, además, reemplazar
el uso de impresoras individuales
por equipos multifunción: una página
en blanco y negro impresa en una
impresor individual es hasta 10 veces
más cara que otra realizada en un equipo
multifunción.
Siempre que sea posible, es aconseja
ble imprimir 2 páginas en cada cara
de la hoja (basta con reducir el tamaño),
utilizando asimismo el anverso y
reverso de cada papel. Esta práctica
ofrece un rendimiento muy interesante
ya que supone dividir por dos el coste
Consumo de papel e
impresiones en el Centro
El Centro de Vigo consumió en 2008
casi diez millones de hojas A4 y cerca
de 350.000 hojas A3. Sólo en consumo
de hojas, el gasto superó los
50.000 euros. Además, en la planta
se registraron también el pasado año
casi 12 millones de hojas impresas.
La contribución de cada uno para
racionalizar estos consumos contribuirá
a mejorar estas cifras.
de impresión y por cuatro el consumo
de papel. Utiliza la “impresión protegida”,
que permite una reducción
de los costes de impresión y de los de
papel.
Y recuerda que, en caso de que necesites
imprimir archivos con más de
100 páginas, siempre es aconsejable
enviarlas al Centro de Tratamiento
Documental. Solicitar una impresión
a color a dicho Centro supone dos
veces menos de coste que hacerlo en
EMF.
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