1 Perfil de Cargo – Oficial de Partes Antecedentes del ... - Siss

Perfil de Cargo – Oficial de Partes
Antecedentes del Concurso
1. Identificación
Nombre del Cargo : Oficial de Partes
Dependencia : División de Gestión y Recursos – Área Documentación, Partes y Archivo
Lugar de desempeño : Santiago
Calidad Jurídica : Contrata
Grado : 16
2. Principales Funciones del Cargo
- Gestionar el archivo administrativo institucional, velando por el resguardo y disponibilidad de la
información.
- Interactuar transversalmente con las demás divisiones, unidades, áreas y Oficinas Regionales, en
función de la gestión y flujo documental.
- Consolidar y almacenar los documentos en forma impresa y digital, velando por su integridad y
oportunidad.
- Mantener el registro y asignación de folio a los documentos oficiales emitidos por la
Superintendencia.
- Coordinar la distribución eficiente de los documentos administrativos de entrada/salida, conforme a
los procedimientos establecidos.
- Mantener disponible y actualizado el registro de los documentos administrativos, a través de las
herramientas y sistemas informáticos disponibles para ello.
- Mantener el proceso de digitalización e ingreso al Sistema de Administración de Documentos
Electrónicos de la SISS.
- Desempeñar otras funciones, dentro del ámbito de responsabilidad, encomendadas por la jefatura.
3. Requisitos Generales
Dado que es concurso interno, no aplica.
4. Requisitos Específicos
a) Estudios
Técnico administrativo, o curso de secretariado. Cursos de técnicas administrativas o de
procesamiento de información.
b) Experiencia
Experiencia laboral de tres años a lo menos.
c) Competencias generales para el desempeño del cargo
- Compromiso organizacional.
- Orientación a la eficiencia y calidad del trabajo.
- Trato amable y deferente.
- Iniciativa y proactividad.
- Responsabilidad y sentido del deber.
- Capacidad para realizar seguimiento y control de su trabajo, que permitan garantizar el logro de
los resultados esperados.
- Sentido común aplicable a la resolución de problemas y apoyo en labores propias del área.
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- Comunicación efectiva
- Capacidad para trabajar en forma sistemática, metódica y ordenada.
- Colaboración oportuna tanto al interior del área como hacia la institución.
- Capacidad de revisión, análisis y síntesis de los documentos.
- Orientación de servicio al cliente, en atención a sus expectativas y mejoras de procedimientos
de atención.
- Facilidad para revertir eventos de conflicto, sin perder amabilidad en su conducta.
- Disposición para resolver discrepancias.
- Flexibilidad para realizar funciones dentro del área.
- Capacidad para trabajo bajo presión sólo en algunas épocas del año.
- Disposición al trabajo en equipo, brindando a su jefatura y a su equipo de trabajo, apoyo en las
tareas y en los procesos correspondientes a su gestión.
d) Conocimientos específicos para el desempeño del cargo
- Conocimiento de derechos y deberes del funcionario público y normas de probidad.
- Experiencia laboral en tratamiento y gestión de documentos.
- Conocimiento del flujo documental al interior de la Institución.
- Herramientas tecnológicas de gestión documental.
- Manejo de herramientas office a nivel de usuario.
5. Antecedentes a presentar por los interesados
Para formalizar la postulación los(as) interesados(as) que reúnan los requisitos deberán completar el
formato de Curriculum Vitae que se adjunta, y remitirlo al correo curriculum@siss.cl
Certificados serán solicitados de forma posterior, por lo que no deben adjuntarse en esta oportunidad.
6. Etapas del proceso de selección
- Recepción de antecedentes hasta las 12:00 horas del 10/05/2013.
- Selección curricular entre el 10/05/2013 y el 15/05/2013.
- Entrevistas hasta el 20/05/13
- Evaluación psicolaboral hasta el 24/05/2013 (depende de disponibilidad profesional)
- Propuesta de terna: 28/05/2013.
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