MUNDOS POSIBLES. - Plan Nacional de Lectura - Educ.ar

Recepción de fondos: inventario y sellado
Para la organización de los libros y otros materiales que se ubicarán en la biblioteca
del jardín o de la sala, es necesario realizar dos actividades que los identifican como
patrimonio de la institución.
Estas actividades son: el registro de inventario y el sellado.
Inventario
¿Qué es
El inventario es un registro que consigna los materiales bibliográficos tanto impresos
como en otros soportes, que ingresan a la biblioteca.
¿Para qué sirve
Llevar un inventario es una buena práctica de la información: saber qué tenemos,
quién lo envió, cuándo ingresó y, en el caso de que se decidiera darlo de baja, para indicar
la causa y la fecha. También se registrará cualquier otra información de relevancia.
¿Cómo se hace
La forma más sencilla es por medio de una planilla en cuyas columnas se escribe la
información que identifica al libro u otro material que hace su ingreso a la biblioteca.
Inventario Autor Título Fecha de ingreso Procedencia Notas
010 Schujer, S. Puro huesos 25/05/2008 Donación ME
011 Falconi, M. I. El llorón 27/05/2008 Compra COOP
012 Roldán, G. El secreto de las... 16/06/2008 Donación ME Baja 12/2008
013 Roldán, G. El secreto de las... 16/06/2008 Donación ME
014 Roldán G. El secreto de las... 16/06/2008 Donación ME
015 Bianki El mono carayá 16/06/2008 Donación ME
Descripción de las columnas
Inventario: en esta columna se consigna el número que se le ha asignado a cada uno
de los materiales, que deberá ser correlativo y no se repetirá.
Autor: se anota primero el apellido y luego el nombre.
Título: se consignan las primeras palabras del título.
Fecha de ingreso: se anota la fecha en que fueron ingresados a la biblioteca.
Procedencia: se registra el nombre de la institución o de la persona que donó o compró
el material.
Notas: en esta columna se escriben otras informaciones que ameriten ser consignadas.
Esta planilla puede ser confeccionada en:
• un libro foliado.
• un cuaderno al que se le dibujen las columnas.
• un procesador de textos o una planilla de cálculo.
Sellado
¿Qué es y para qué sirve
Todos los materiales que ingresan a la biblioteca se deberán sellar, con el fin de indicar
que son propiedad de la institución.
¿Cómo se hace
El sello deberá colocarse en un lugar visible de los materiales. Es conveniente normalizar
este procedimiento, colocándolo siempre en un mismo lugar, para que los niños
se habitúen a esta señalización, y los padres y la comunidad en general puedan reconocer
el libro como parte de la biblioteca.
Se recomienda que el sello no sea demasiado grande para que no cubra el texto o
las imágenes, pero sí lo suficientemente claro como para que contenga el nombre de la
biblioteca del jardín.
Registro de la información
Una vez realizado el inventario y el sellado del material, que constituiría la etapa de
su descripción física, continúa la etapa ligada a la organización intelectual y de contenido.
En la primera, se realiza la catalogación que supone la identificación de autores y
títulos. En la segunda, se analiza el contenido a partir de la identificación temática, que
da como resultado, en su posterior agrupamiento, el proceso de clasificación. Este, a su
vez, permite la señalización y categorización del fondo.
Catalogación
Jardín 903
Valeria del Mar
Esc. 4 D.E. 7
Biblioteca
¿Qué es y para qué sirve
Es el procedimiento por medio del cual se describe el libro, de tal manera que quede
diferenciado individualmente del resto de los materiales que alberga la biblioteca.
¿Cómo se hace
Se registran los datos del libro en una ficha catalográfica -si el procedimiento es
manual- o en la hoja de carga de un programa automatizado de bibliotecas.
Existen normas internacionales (RCAA2r) que indican cuáles son los elementos básicos
que han de ser descritos, su orden y puntuación, pero en una biblioteca de jardín
un nivel mínimo de carga de datos es adecuado, ya que los requerimientos de información
son menores.
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