Formato control contratación de Bonos FDL

PROCESO: PRESTACIÒN DE LOS SERVICIOS SOCIALES
FORMATO: FORMATO PARA EL CONTROL DE LA INFORMACIÒN DE
CONTRATACION DE BONOS FDL
Código: F-PS-153
Versión: 0
Fecha: 13 de Noviembre de 2012
Página: 1 de 4
Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 195
F-F-003b

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INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
1. DATOS BÀSICOS DE LOS BONOS
TIPO DE BONO: diligencia el nombre del tipo de bono contratado
NUMERO DE BONOS MES: registre el número de bonos programados en el mes.
NUMERO DE ENTREGAS AL AÑO: registre el número de entregas que realizaran en el año.
VALOR UNITARIO BONO: registre el valor unitario del bono de acuerdo al tipo.
DIRECCION PUNTO DE ENTREGA: diligencie la dirección o el nombre del punto donde se realiza la entrega de los bonos.
CODIGO SIRBE: diligencia el código SIRBE que tiene asignada el - los bono (s)
LOCALIDAD: diligencie el nombre de la localidad donde se entregan los bonos.
NUMERO DE CONTRATO: registre el número de contrato vigente
FECHA DE CONTRATO: registre la fecha de suscripción del contrato
FECHA ACTA DE INICIO: registre la fecha del acta de inicio
MESES DE EJECUCIÒN: registre los meses de ejecución del contrato, de acuerdo a lo establecido en la cláusula plazo.
2. ESTADO DEL CONTRATO
Marque con una X de acuerdo al estado en que se encuentre el contrato así:
‣ OPERANDO
‣ CERRADO
‣ PROCESO DE ADICION
‣ SUSPENSIÒN
‣ PROCESO DE CONTRATACIÒN
BONOS CONTRATADAS: registre el número de bonos contratados, de acuerdo a lo establecido en la minuta del contrato.
VALOR DEL CONTRATO: registre el valor del contrato de acuerdo a lo establecido en la cláusula valor en la minuta del contrato.
· NUMERO CDP: registre el número de CDP que debe reposar en la carpeta del contrato.
· NUMERO CRP: registre el número de CRP que debe reposar en la carpeta del contrato.
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3. DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN
Marque con una X frente a cada documento que anexara al presente formato
‣ CONTRATO
‣ ACTA (S) DE INICIO
‣ MODIFICACION (ES) CONTRACTUALES:
· ADICION: esta modificación al contrato se presenta cuando hay incremento en el valor inicial del contrato.
· PRORROGA: esta modificación al contrato se presenta cuando hay incremento en el plazo inicial del contrato.
· OTRO SI: son modificaciones asociadas a cambios en las condiciones iniciales del contrato por ejemplo: cambio de cobertura, re-inversión de los recursos,
cambio de UPZ.
· CESIÒN: se presenta cuando hay cambio de operador dentro de la ejecución del contrato.
· SUSPENSIÒN : esta modificación se presenta cuando por algún evento excepcional se suspende la prestación del servicio. Ejemplo: arreglos locativos, orden
de la SDS, entre otros, Es importante tener en cuenta los periodo de suspensión por cuanto esto afecta la fecha de finalización del contrato.
4. MODIFICACIÒN (ES) CONTRACTUAL(ES)
TIPO DE MODIFICACIÒN: registre el nombre del tipo de modificación contractual que presenta de acuerdo a la anterior clasificación.
No: registre el número de la modificación
VIGENCIA DE LA MODIFICACIÒN: registre el año en el que se firma la modificación
EN MESES: registre el número de meses de la prorroga
VALOR: corresponde al valor de la adición
OBJETO DE MODIFICACION: describa brevemente el objeto de la modificación de acuerdo al tipo.
CDP No: numero del CDP con el cual se financia la adición
CRP No: numero del CRP con el cual se financia la adición
5. DATOS BASICOS DEL CONTRATISTA
NOMBRE DEL CONTRATISTA: registre el nombre jurídico de la organización contratada. Cuando el contratista sea una unión temporal, incluya entre paréntesis los
integrantes
NIT: registre el número del NIT de la organización contratada. Cuando el contratista sea una unión temporal, incluya entre paréntesis los números del NIT de los
integrantes.
REPRESENTANTE LEGAL: registre el nombre del representante legal de la organización contratada. Cuando el contratista sea una unión temporal, incluya entre
paréntesis los nombres de los representantes legales de los integrantes
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DIRECCION:
TELEFONO:
registre la dirección de la organización contratada.
registre el número de teléfono de la organización que contratada.
Marque con una X, si en el periodo no se registro ninguna actuación contractual
Durante el mes de ______________________, NO se presentaron modificaciones ni contrataciones
NOMBRE
CARGO
ELABORO REVISO APROBO
Sandra Patricia Galeano M.
Omar de Jesús Isaza
Mauricio Narvaez
Jarlin Sulelly Diaz Gomez
Monica Liliana Diaz
Equipo de calidad Dirección
Territorial
Subdirector GIL
Profesional DT.
Profesional Subdirección GIL
Directora Territorial
Lideresa del Proceso de Prestación de los Servicios
Sociales
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