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Nit. 892.003.636-42,2,3,2 RENDIMIENTOS FINANCIEROS 20000002,2,3,4 DONACION DE ENTIDADES PRIVADAS 10002,2,3,6 OTROS RECURSOS 1000PRESUPUESTO DE GASTOS 2009CODIGODETALLEPRESUPUESTOINICIAL3 GASTOS 3845092003,1 FUNCIONAMIENTO 3845092003,1,1 GASTOS DE PERSONAL 910000003,1,1,1 SERVICIOS PROFESIONALES 240000003,1,1,2 REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS 650000003,1,1,3 JORNALES 20000003,1,2 GASTOS GENERALES 2935092003,1,2,1 MATERIALES Y SUMINISTROS 650000003,1,2,2 SERVICIOS PUBLICOS 200000003,1,2,3 VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE 35000003,1,2,4 COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE 35000003,1,2,5 SEGUROS 140000003,1,2,6REALIZALICION DE ACTI. CULTURALES YDEPORTIVAS 120000003,1,2,7PARTICIPACION EN ACTI. CULTURALES YDEPORTIVAS 40000003,1,2,8 IMPRESOS Y PUBLICACIONES 140000003,1,2,9 IMPREVISTOS 45092003,1,2,10 MANTENIMIENTO 750000003,1,2,11 COMPRA DE EQUIPOS 700000003,1,2,12 PROYECTOS ESPECIALES DE ESTUDIO 8000000MANEJO PRESUPUESTAL18La Institución Educativa “COLEGIO FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS” lleva un libro depresupuesto que lo genera el sistema y es impreso en cada vigencia de acuerdo alcódigo presupuestal y para generalizar la norma, también se lleva un libro manualalternativo al que genera el sistema que por su manejo de fácil acceso, se haimplementado.Recursos Públicos Vigilados… Responsabilidad de TodosCalle 41 Nº 29-97 Barrio La Grama PBX 6641917 Telefax: 6641896 Línea Ciudadana 6642005www.contraloriavillavicencio.gov.co - E-mail: info@contraloriavillavicencio.gov.coVillavicencio-Meta
Nit. 892.003.636-4Certificados de Disponibilidad PresupuestalRespecto de los certificados de disponibilidad presupuestal, se revisó que loscontratos para el periodo auditado llevaran anexo el respectivo certificado cuya fechade expedición concuerda con la fecha del compromiso o del pago de la cuenta.Dado el manejo del presupuesto, la información fue archivada en forma física, la cualcorresponde al libro de registros, el cual se encuentra sin enmendaduras ni tachones,situación que se perfecciona además con la implementación del presupuestosistematizado con claves de acceso y de administración por medio del programaPEGASUS SOFTWARE, durante la vigencia 2008 y 2009.En desarrollo del proceso de la auditoría se revisaron los consecutivos de lasdisponibilidades y los registros presupuestales, donde se encuentra un adecuadomanejo de la numeración, como consecuencia de los conocimientos del programa enmención.Con la sistematización del manejo financiero de la entidad se refleja un mayorordenamiento en el proceso presupuestal ofreciendo un mayor nivel de seguridad yconfianza en administración de las finanzas así como el sistema de información delmismo.19En relación con lo anterior, se determinó que las acciones ejercidas por la Entidad através del responsable del manejo presupuestal y del rector, están acordes con loslineamientos del orden estatal y que la implementación del manual de presupuesto queinstituyó y adoptó La Institución Educativa “COLEGIO FRANCISCO JOSÉ DECALDAS” le han permitido de manera técnica y segura la optimización de los recursos.REGISTRO DEL PRESUPUESTO EN EL SICEConsultado el portal del SICE para el registro del presupuesto del 2008 y 2009, sepudo establecer que la entidad a la cabeza del representante legal, registróoportunamente el presupuesto inicial aprobado por el consejo directivo y ademásregistrado su ejecución de forma trimestral.Recursos Públicos Vigilados… Responsabilidad de TodosCalle 41 Nº 29-97 Barrio La Grama PBX 6641917 Telefax: 6641896 Línea Ciudadana 6642005www.contraloriavillavicencio.gov.co - E-mail: info@contraloriavillavicencio.gov.coVillavicencio-Meta
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