Fideicomiso para el Desarrollo Agropecuario del Estado de México

14 de abril de 2009CACE)1 I C Crs a i E Ft u C> Página 61PropósitoMejorar la operatividad de los procesos de gestión e incrementar los impactos generados por la ejecución de los programas delFideicomiso.Analizar y medir el alcance de los objetivos y metas planteadas por los programas, así como medir la eficiencia en la aplicación delos recursos.Implementar las recomendaciones emitidas por los resultados de la evaluación, con el fin de obtener una mejora continúa de losprogramas del Fideicomiso.Satisfacer las demandas de información pública de la sociedad, así como las visitas y consultas a la Página Web de Transparenciadel Sector.Componentes de ApoyoInforme general de evaluación, el cual contendrá de forma genérica los resultados, las conclusiones y las recomendaciones,emitidos por el Despacho Evaluador contratado para tal fin.Informes de evaluación en los que se especifica de forma puntual los resultados, las conclusiones y las recomendaciones de losdiferentes programas evaluados del Fideicomiso, presentadas por el Despacho Evaluador.Atención a solicitudes de información y actualización de la Página Web de Transparencia del Sector.5.- EstrategiasCon la finalidad de Ilevar a buen término la evaluación de los programas del Fideicomiso, se requiere la participación activa de lasUnidades Ejecutoras, mediante una secuencia lógica de acciones que al realizarlas, permiten alcanzar los objetivos de laevaluación, para lo cual se hace necesario realizar lo siguiente:Elaborar los términos de referencia, así como los instrumentos metodológicos, en los cuales estarian considerados lospuntos sobre los cuales se centraría la evaluación de los programas de este fideicomiso.Elaborar solicitud de adquisición de bienes y servicios, para iniciar el trámite de contratación de servicios profesionales deevaluación por parte de un despacho evaluador.Dar seguimiento a los trámites para contratación del Despacho Evaluador que se encargara de la evaluación de losprogramas del FIDAGRO.Hacer participe a las Unidades Ejecutoras y Delegaciones Regionales, con la finalidad de que interactúen facilitando lainformación precisa y necesaria, para su análisis y procesamiento por parte del Despacho Evaluador.e) Llevar a cabo reuniones continuas con el despacho evaluador, delegaciones regionales y unidades ejecutoras, pararetroalimentar el proceso de evaluación, con el principal motivo de obtener los mejores resultados. Asi mismo se realizaráun seguimiento y supervisión de las actividades de la evaluación externa.O Desarrollar programa de supervisión, para dar seguimiento tanto a los avances en el cumplimiento de los objetivos, comoa los avances físico-financieros de los programa a evaluar, a través de evaluaciones internas.La Unidad de Información coordinará las actividades de las Unidades Administrativas que integran la Secretaría y delComité de Información con el objeto de que en tiernpo y forma se actualice la información pública contenida en la PáginaWeb de Transparencia, así como se atiendan las solicitudes de información privilegiando el principio de máxima publicidad.6.- Lineamientos GeneralesPrograma: Supervisión, Evaluación y Transparencia de InformaciónSubprograma: Supervisión y EvaluaciónComponentes Generales de ApoyoLos componentes del Subprograma son los documentos o informes de evaluación, en los cuales se incorpora la información delos resultados de la evaluación realizada a los diferentes programas ejecutados a través del Fideicomiso para el DesarrolloAgropecuario del Estado de México (FIDAGRO)Población ObjetivoLa ejecución del subprograma de Supervisión y Evaluación se realiza a través de la aplicación de encuestas a productoresbeneficiados con los apoyos de los programas ejecutados a través del Fideicomiso para el Desarrollo Agropecuario del Estado deMéxico (FIDAGRO), así como, entrevistas a los técnicos, servidores públicos de los diferentes niveles jerárquicos y encargadosde los programas, incluyendo los proveedores y distribuidores de bienes y servicios, con la finalidad de verificar que se cumplacon la normatividad establecida en las mecánicas operativas.c) Cobertura metas e impactoLa implementación del subprograma de Supervisión y Evaluación se realizará en municipios de la Entidad, de acuerdo con elmétodo de muestreo a aplicar, mismo que se acordara con el Coordinador de la Evaluación, siempre y cuando se contemplen lasI 1 Delegaciones Regionales en las que la Secretaria de Desarrollo Agropecuario tiene dividido el Estado de México.