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242 242 INTRODUCCIÓN AL PROYECTO DE INGENIERÍA:Documentacion Tecnica y a la vez debe contar con ciertos atributos: • Estructuración (índice, apartados, ordenación) • Cuantificación (valoración numérica) • Precisión (numérica, instrucciones, recomendaciones) • Complitud (exhaustividad del contenido) • No redundancia (innecesaria) • Objetividad (no incluir opiniones sino elementos contrastables) Como ejemplo de documentos técnicos típicos se pueden citar: • Oferta de Proyecto (Propuestas) • Proyecto y Memoria Técnica • Procedimientos • Ordenes de cambio de ingenieria (ECO) • Manuales • Informes de Finalización (Completion report) • Informes de Actividad (Progress report) • Actas de reuniones (Minutes) • Comunicados (Memorándum) • Cartas • Presentaciones orales El primer paso en la formulación de un documento técnico es definir su estructura. Una primera jerarquía deberá desglosar en las siguientes partes: • Identificación: • Resumen: • Introducción: • Descripción: • Elementos contractuales o vinculantes: • Conclusiones: • Anexos: En esta estructura se debe diferenciar entre los componentes preliminares: • Identificación: (en portada o similar) Título, compañía, autores, año, versión, registros • Prefacio: Introducción general (se omite a veces) • Resumen: En función de la extensión y naturaleza del documento • Introducción: Planteamiento general. Objeto del documento. Alcance. Historia. Antecedentes. Justificación. de aquellos que son el núcleo del documento técnico, a saber: • Descripciones: – Técnica: del “Problema” y de la “Solución” – Organizativa: Descomposición. Asignación – Económica: Valoración de elementos • Elementos contractuales: Plazos, prestaciones, elementos entregables, protocolos, etc. • Conclusiones: (Revisión/resumen de los aspectos más notables) • Anexos: Técnicos. Justificativos. Descriptivos. Documentales
INTRODUCCIÓN AL PROYECTO DE INGENIERÍA:Documentacion Tecnica El cuaderno de diseño Ha sido práctica común por muchos años volcar los resultados de avance del proyecto en un cuaderno diario de trabajo, denominado cuaderno de ingeniería o cuaderno de diseño. Este cuaderno, en el cual se asientan todos los trabajos desarrollados, sirve para generar la documentación técnica del proyecto, y es tal su importancia, que el mismo ha sido usado para dirimir casos de litigiosidad, sirviendo como prueba legal en conflictos sobre derechos de patentes. En el cuaderno se vuelcan las ideas que surgen, los esquemas sobre los que se trabaja, los circuitos propuestos, los supuestos en que se basan los cálculos, la forma en que se realizan las pruebas, los resultados de estas, y las conclusiones que se derivan de ellas. El cuaderno representa el historial completo, y su consulta posterior permite saber porque se han tomado ciertas decisiones, o cuales son los valores de ciertas características, etc. En el cuaderno se deben anotar los trabajos desarrollados con los resultados hallados, tanto los positivos como los negativos. Los resultados que no salen como se predice en la teoría o no están de acuerdo con algún experimento previo, pueden ser la luz hacia un nuevo hallazgo. Cuando algo no resulta como se espera, hay una tendencia a excluirlo de la documentación del trabajo realizado, sin dedicar el menor esfuerzo al análisis de las causas que motivaron el fracaso del mismo. Pero, por malo que sea el resultado, por el solo hecho de que haya sido considerado como una idea a probar, merece que sea registrado con todo detalle; al menos de este modo se sabrá un modo de no lograr el objetivo para el que fue propuesto. En ciertos casos, en una etapa posterior del proyecto, aparecen dudas sobre aspectos que en su momento se piensa que no fueron considerados y que parecieran explicar discrepancias. La respuesta a estas dudas surge de la consulta de los registros que detallan la forma en que se realizo la prueba, y los supuestos que dieron base a la idea. Obviamente, para que esto sea efectivo no basta con realizar unas pocas notas. Cuando se procede así, el resultado es que la consulta arroja mas dudas que luces, resultando ininteligible o bien requiere un gran esfuerzo para entender anotaciones y resultados, y en casos extremos obliga a rehacer todo el trabajo. Se ha dicho que un buen cuaderno de trabajo permite reconstruir el proyecto muchos años después de haberse completado. Esa es la cualidad deseada. El cuaderno no solo debe registrar los resultados de los trabajos efectuados, debiera incluir también las ideas que surgen a lo largo del desarrollo y que no son estudiadas en ese momento. Un buen cuaderno de diseño debiera seguir las siguientes reglas: • Usar hojas numeradas • Mantener un índice en las primeras hojas, como referencia de los trabajos • Realizar las anotaciones en el momento en que se ejecuta el trabajo, en orden cronológico • Anotar los resultados favorables y desfavorables, incluyendo las cosas que parecieran no tener una explicación. • Si se comete un error, debe cruzarse con una línea, no tacharse o borrarse • No deben arrancarse hojas • No deben dejarse hojas en blanco • Todos los datos deben mantenerse en su forma original: gráficos, fotos, esquemas. Si hubiera necesidad de replantear algún tratamiento se incluirá respetando el orden cronológico. • Los gráficos dibujados a mano alzada, sirven solo para marcar tendencias • Se debe hacer referencia a los libros, manuales, revistas, notas de aplicación, hojas de datos, patentes y cualquier otra información que sea usada • Las anotaciones deben hacerse con tinta, y ser legibles. No se debe escatimar espacio a las anotaciones. Se debe buscar la mayor claridad posible • Firmar y fechar cada entrada el mismo día en que se realiza 243 243
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