Manual de procedimiento para la creaciÃ³n de autoridades

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Euskadiko Liburutegien Sistema NazionalaSistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiProcedimientos generalesCon el fin de mantener el fichero de autoridades lo más controlado posible, lasautoridades serán definitivas después de haber sido revisadas por el Servicio deBibliotecas.Las bibliotecas han de tener en cuenta que:Al crear una autoridad habrán de asegurarse de que la posición T008/33 (Estadodel encabezamiento) es una c (Encabezamiento provisional).En T040 $a se incluirá el código del centro catalogador 3 .Captura de autoridadesEl catálogo de autoridades AUN NO ESTÁ DEBIDAMENTE DEPURADO . Porello es muy posible que el catalogador encuentre autoridades repetidas y que no sepacuál elegir. Para solucionar dicha eventualidad se habrá de comprobar SIEMPRE elcampo T040 de dichas autoridades y decidirse por capturar la que contenga el códigoELSN-AUBI (tras $a y $c o tras $d). Para ello, una vez en la pantalla de catalogación:1. Introduciremos el término de búsqueda. (P. ej. Lope de Vega) en la primeralínea para restringir la búsqueda al campo actual.2. Pincharemos en y nos aparecerán varias autoridades entre lasque habremos de escoger una:3. Seleccionaremos la autoridad que consideremos más ajustada a nuestrasnecesidades.4. Marcaremos la casilla de formato .5. Pulsaremos en para comprobar el código del campo T040.3 V. T040 Centro Catalogador, en este mismo manual.Manual para la creación de autoridades Fecha de revisión: Enero 2008Pág.: 6/50
Euskadiko Liburutegien Sistema NazionalaSistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi6. Una vez comprobado que aparece ELSN-AUBI (tras $a y $c o tras $d) en elT040, la capturaremos.En todo caso, cuando el catalogador encuentre autoridades repetidas deberá remitírlas alServicio de Bibliotecas para que sean transferidas y así unificadas.Autoridades no validadasSi el catalogador encuentra una autoridad no validada podrá capturarla, pero habrá deremitírsela al Servicio de Bibliotecas (indicando la fuente productiva deinformación 4 ) para que sea validada.Creación de nuevas autoridadesSi la autoridad no se encuentra en el fichero de AUTO, el catalogador la creará. Paraello seguirá este manual basado en Formato Ibermarc para registros de autoridad,Madrid: Biblioteca Nacional, 1999.AbsysNet presenta un cuadro de diálogo en el que se debe elegir el tipo de autoridadque se quiere crear: autor personal, autoridad de entidad, congreso, etc.4 Ver T670 Fuente productiva de informaciónManual para la creación de autoridades Fecha de revisión: Enero 2008Pág.: 7/50
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Page 20 and 21: cuando existen unidades subordinada
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