memoranda de contestación de la demanda - Facultad de Derecho ...

proceso arbitral. La cláusula arbitral se expresa en los siguientes términos: “Ante
cualquier diferencia o litigio sobre la interpretación o ejecución del presente contrato, las
partes se comprometen a intentar resolverlas por negociaciones directas o con la
asistencia de un mediador que designen de común acuerdo, por un plazo que no
excederá de sesenta días. En caso contrario, podrá ser sometida a arbitraje (…)” [Doc.
No. 1].
39. Por consiguiente, aún en el supuesto de que la actual controversia se encontrara
dentro del alcance de la cláusula arbitral, el arbitraje sería, de todas formas,
improcedente. En las siguientes líneas, se demostrará que las partes no han agotado
los requisitos previos necesarios para el arbitraje.
4.1 No se ha cumplido el requisito de la negociación directa entre las
partes
40. Las partes no han cumplido el trámite de negociación previsto en la cláusula
arbitral. La reunión que los presidentes de ambas empresas sostuvieron en un hotel de
Puerto Madre, si bien se trató de una negociación, no revistió el carácter necesario para
que el requisito previo al arbitraje pactado por las partes en el convenio arbitral pueda
calificarse como agotado, debido a la informalidad con que esta reunión fue realizada.
Cuando la negociación directa ha sido pactada en un convenio arbitral, debe
entenderse que esta es una etapa previa de procesabilidad, para que el arbitraje pueda
llevarse a cabo y, como tal, debe revestir de ciertas solemnidades, aunque estas sean
mínimas.
41. Prueba de esta falta de formalidades de la que adoleció la reunión entre los
presidentes de la entidad DEMANDANTE y de la entidad DEMANDADA es que no
consta en ningún documento lo tratado en esa reunión, ni el resultado de esta. Por lo
tanto, no existe garantía suficiente de que la negociación se llevó a cabo de forma
apropiada. Esta no estaba encaminada al cumplimiento de su finalidad, la cual es evitar
que la DEMANDANTE y la DEMANDADA tuviesen que enfrentarse a un proceso
contencioso que implicaría para ellas un desgaste de esfuerzos y un derroche
innecesario de dinero y de tiempo.
42. Por lo tanto, si bien es cierto que la negociación directa se caracteriza por su
informalidad en relación a otros medios alternos de resolución de disputas, no por ello
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