Impuestos | Ingresos brutos: Santa Fe - Errepar

Raúl A. de Soto Impuestos | Ingresos brutos: Santa FePágina |1ACTUALIZACIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN OBLIGATORIA PARA CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLESIntroducciónSujetosLa Administración Provincial de Impuestos ha dictado la RG 8/2009, mediante la cual dispone,para un conjunto bastante amplio de contribuyentes, la obligación de actualizardatos e información referida a los sujetos responsables de los tributos provinciales.En ente fiscal ha decidido llevar adelante esta tarea en el marco de modernización de laadministración tributaria, puesto que para ello necesita contar con una base de datosconfiable de los contribuyentes y responsables.La API cuenta con información sobre ellos, la que deberá ser validada y/o acrecentada eneste proceso de actualización.También –y sólo en algunos casos- se prevé la modificación de los datos con que cuentala Administración, con el fin de lograr una adecuada actualización de la totalidad de la informaciónque es requerida por el ente fiscal.Dicha masa informática la utilizará en la confección de un mapa tributario provincial que,según la propia Administración, "facilitará otorgar tratamientos impositivos adecuados deconformidad a la realidad de los distintos sectores económicos y sociales procurandoevitar molestias a los ciudadanos y contribuyentes para tener acceso pleno a sus derechosy a los beneficios que les son propios".A los fines de optimizar el servicio, el ente implementa una convocatoria a través de supágina web. Esto ha de simplificar y agilizar las presentaciones que deban realizar loscontribuyentes y también ofrece la ventaja de no tener que concurrir a las dependenciasdel ente para dar cumplimiento a esta obligación.A tal efecto, ha definido un universo de contribuyentes que deberán cumplir con dichaobligación formal de actualizar e informar datos, y los ha incluido en el Anexo I de la RG8/2009, el que forma parte de esta.Los contribuyentes y responsables podrán consultar en la página institucional de la API, através del portal de la provincia (www.santafe.gov.ar), su inclusión o no en el listado desujetos obligados a informar.También podrán hacerlo en Errepar Digital.Para realizar la consulta se debe ingresar a "Actualización de datos e información".La pantalla que muestra ofrece varias alternativas:Consulta individual por número de CUIT. Se ingresa el CUIT y uncódigo alfanumérico de seguridad; devuelve la información de sicorresponde la actualización de datos o no del contribuyente oresponsable titular de dicha CUIT.En"Actualización de datose información" puedenefectuarse estas acciones:Padrón completo. Ofrece la posibilidad de búsqueda por orden alfabético.La actualización de datos propiamente dicha, ingresando CUIT yclave fiscal. Para su verificación realiza un redireccionamiento alsitio web de la AFIP.

Página |2Anexo de Actualización - Abril 2009A los efectos de notificar a los contribuyentes obligados a la referida actualización, la Administraciónles ha enviado cartas documento por Correo Argentino, imponiéndoles desu obligación.A considerar...El plazo máximo para su cumplimiento será el 31/07/2009 y tendrá el carácter de declaraciónjurada. Dicha declaración, mediante la cual los contribuyentes y responsables deberánproporcionar toda la información requerida por el ente fiscal, se realizará mediantela utilización de una aplicación informática on-line,que estará disponible en el sitiowww.santafe.gov.ar.Previamente a la utilización del mencionado aplicativo, se deberá dar de alta al servicioen la página de la AFIP, pulsando el botón "Administración Provincial de Impuestos Provinciade Santa Fe", el cual se denomina "API-Santa Fe-RCIF". Luego de ello se estará encondiciones de operar el sistema suministrando y transfiriendo electrónicamente la informaciónrequerida.=========================================================================================Una vez cumplimentado el trámite el sistema emitirá el correspondiente acuse de recibo.=========================================================================================Además, cabe acotar que:Los contribuyentes o responsables, a todos los efectos, deberán consignar eldomicilio fiscal en los términos del artículo 22 del Código Fiscal.La RG 8/09aclara que:los declarantes serán responsables por la exactitud de los datos que contengala declaración jurada, bajo apercibimiento de las sanciones que pudieren corresponder.Quienes incumplan con la actualización hasta la fecha máxima indicada en laresolución (31/07/2009), serán pasibles de la sanción prevista en la RG 06/93(multas por infracciones) actualizada en sus valores por la RG (API) 27/08.

Raúl A. de Soto Impuestos | Ingresos brutos: Santa FePágina |3Descripción general de los datos que se deben proporcionarLa primera pantalla que surge al abrir el aplicativo a utilizar muestra el siguiente menú deopciones de acceso a los distintos tipos de datos a brindar –validar, suprimir o agregar–:ContribuyentesDomiciliosDatos de contactoSociosEl menú principalmuestra las siguientesopciones:RepresentantesInmueblesVehículosEmbarcacionesAeronavesActividadesCada elemento del menú principal nos enlaza con las diversas informaciones a proporcionar,según corresponda. Nosotros abordaremos en forma resumida las particularidadesde cada una de ellas, dejando de lado la relativa a los bienes.I) ContribuyentesCon relación a ellos solicita información en seis solapas distintas:ContribuyentesDatosContribuyenteInscripción APIAFIPCta. Bco.PlanesIdentificatoriosPersona física o jurídicaIng. Brutos (local o CM) y SellosInscripciones (no modific.)Ctas. Bancarias del contribuyenteMostrará los planes a los que haya adherido

Página |4Anexo de Actualización - Abril 2009Solapa datos:Se podrán ver, agregar y modificar datos de la persona que se está reempadronando.El dato Nombres/Razón social es el declarado ante la AFIP, y no puede modificarse. Loque sí podrá hacerse es ingresar o modificar el Nombre de fantasía.Dentro de "Datos" se encuentran campos para situaciones especiales:Cese de actividadesDeberá informarse si se ha discontinuado toda actividad económica. Si elloha ocurrido, el contribuyente o responsable deberá suministrar los datos delpedido de "Clausura", como son la fecha de cese y el número de expedienteSucesiónEn este caso, si se informa "Sí"–por haberse producido el decesodel contribuyente titular–, los sucesoresy/o representante deberánproporcionar los siguientes datos:Nº de CUIT de la sucesiónNº de CUIT del administradorde la sucesiónJuzgado donde se tramitaReorganizaciónde la sociedadSe informará "Sí" cuandoel contribuyente titularatraviese casos dereorganización:Haya sido absorbidototalmente por otroSe haya escindido endos o más empresascesando como talEn ambos casos deberá"agregar" la CUIT yhacer clic en el botón"validar AFIP", a travésdel cual se obtendráautomáticamente laRazón SocialDisoluciónSe informa "Sí" cuando la sociedad ha decidido su desmembración. En este casose deberá indicar su motivoProcesoconcursalSe informará "Sí" cuandoel contribuyente seencuentre atravesandoun proceso de esta naturaleza:QuiebraConcursoEn ambos casos deberáinformarse laCUIT del síndico, Juzgado,expediente y fechade apertura delconcurso o fecha deldecreto de quiebra

Raúl A. de Soto Impuestos | Ingresos brutos: Santa FePágina |5Solapa contribuyente:En el caso de una persona física el sistema informa los datos que se encuentran asociadosa la CUIT del contribuyente o responsable que se está reempadronando. Se permiteque puedan ser modificados todos los datos excepto el nombre y apellido –si existieseninconsistencias–. Esos datos son:Nombre y apellidoApellido maternoSexoTipo y Nº de documentoContribuyentespersonas físicasFecha de nacimientoNacionalidadEstado civilTeléfono fijoTeléfono móvilE-mailEn el caso de personas jurídicas no podrá modificarse la Razón social ni su naturaleza jurídica.En cambio, ello será posible –en caso de que así correspondiera- para el resto de losaspectos a informar, que son:Razón socialNaturaleza jurídicaContribuyentespersonas jurídicasCantidad de sociosFecha de contratoCierre de ejercicio

Página |6Anexo de Actualización - Abril 2009Solapa Insc. API:Se exhibirán todas las inscripciones que tenga el contribuyente y en caso de que esta declaraciónjurada ya hubiere sido presentada, con un clic sobre el botón "ver DDJJ" podrávisualizársela.Solapa AFIP:Presenta todas las inscripciones registradas ante la AFIP correspondientes al contribuyenteque se encuentra realizando su reempadronamiento. No existe posibilidad de modificarningún dato.Solapa Cta. Bco.:El sistema mostrará todas las cuentas del contribuyente y/o responsable de las cuales laAPI posea información. En relación con ellas se podrán efectuar modificaciones, pero nuncaeliminarlas. En cuanto a las cuentas que pudieran faltar en dicha información deberán seragregadas por el contribuyente o responsable. Estas sí podrán modificarse y/o eliminarse.Solapa Planes:Esta pantalla brindará la información referida a las facilidades de pago a las cuales el contribuyenteo responsable está adherido. Es informativa solamente, y por ello no permitemodificación de dato alguno.II) DomiciliosLuego de terminar con "Contribuyentes", al volver al menú principal, se debería continuarcon "Domicilios".Domicilio fiscal: es el lugar donde se lleva a cabo la actividad principal. En elcaso de no poseer un centro principal de actividades, se debe consignar paralas personas físicas el domicilio real o asiento principal de residencia, y paralas personas jurídicas el domicilio legalDomicilios de interésfiscal para laAdministración:Domicilio comercialDomicilio constituido en la provinciaDomicilio contractual/estatutarioResidencia habitualDomicilio de sucursalesEstá permitido agregar, eliminar y/o modificar esta información.

Raúl A. de Soto Impuestos | Ingresos brutos: Santa FePágina |7III) Datos del contactoSon datos de interés: el nombre de la persona que actuará como contacto entre la Administracióny el contribuyente, su teléfono fijo o móvil, correo electrónico o página web.IV) SociosEsta opción está referida a sociedades de personas, sean estas regulares o irregulares.El informante deberá presionar el botón "agregar" e ingresar la CUIT del socio. El sistemamostrará automáticamente los datos: Apellido o Razón social y Nombre. Estos datos nopueden ser modificados.Los teléfonos fijo o móvil de los socios, como asimismo sus correos electrónicos deberánser suministrados al sistema. Estos últimos datos podrán ser modificados.Existe la posibilidad también de eliminar a un socio de la lista mostrada por el sistema, enel caso de que así correspondiera.V) RepresentantesGuarda casi una total correspondencia con "Socios" en cuanto a los datos a suministrar.VI) ActividadesEn esta opción se mostrará una grilla con las actividades declaradas por el contribuyenteante la Administración. Podrá agregar, modificar o eliminar actividades en caso de detectarincongruencia o inexactitud en la información mostrada.Debe informar una única actividad principal y actividades secundarias.Las que deban incorporarse a las exhibidas por el sistema permitirán informar a la Administraciónlas nuevas actividades desarrolladas por el contribuyente, en el caso de que estasno constaran en el listado mostrado en razón de no haber sido informadas oportunamente.En cambio, si se hubieran informado, únicamente restará agregarlas a dicho listado.