manual sobre la clasificación funcional del gasto ... - Derecho a Saber

CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA ECONÓMICAS, A.C.
MANUAL SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL
GASTO PÚBLICO
1
Juan Pablo Guerrero Amparán
Mariana López Ortega

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
P R E S E N T A C I O N
El principal objetivo del presente manual es facilitar la comprensión y el análisis del presupuesto federal
en México. Este documento forma parte de un conjunto de manuales que ha producido un equipo de
análisis del Presupuesto de Egresos de la Federación que se formó en el Centro de Investigación y
Docencia Económicas en 1997, bajo el Programa de Presupuesto y Gasto Público, con los auspicios de la
Fundación Ford.
Este manual aborda una de las tres clasificaciones del gasto público utilizadas por el gobierno federal,
específicamente la clasificación funcional. Esta clasificación presenta el gasto a realizar por el gobierno
conforme a los objetivos buscados o prioridades específicas que se tengan. Como veremos la clasificación
funcional al igual que la clasificación administrativa y la económica, es de suma importancia para el
análisis del presupuesto, pues revela prioridades del gasto público: hacia dónde irán los recursos, quiénes
serán los responsables de ejecutar este gasto, de que forma podemos verificar y exigir que se cumplan los
programas y actividades propuestos.
La estructura de este trabajo es la siguiente: en un primer apartado comenzaremos con algunas
consideraciones generales, pero no por ello menos importantes, con respecto al presupuesto. En seguida
presentaremos un apartado referente al presupuesto en México: el Sistema de Presupuestación, el Proceso
Presupuestario. Finalmente, se presenta el tema especifico de este manual, la Dimensión Funcional del
Gasto.
Por otra parte, para lograr un mejor entendimiento, y dar una aplicación práctica a esta dimensión
funcional del gasto, incluimos tres anexos que presentan el caso particular de la clasificación funcional y
la nueva estructura programática para el sector de educación pública, con la finalidad de que el lector
tenga una visión más clara de cómo se presenta esta clasificación del gasto.
2

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
I N D I C E
I. INTRODUCCIÓN
1. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PRESUPUESTO?
2. CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL PROCESO PRESUPUESTARIO
II. EL PROCESO PRESUPUESTARIO EN MÉXICO
1. EL SISTEMA DE PRESUPUESTACIÓN EN MÉXICO
A. Contexto Histórico
B. Contexto Actual
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MANUAL
III. LAS CLASIFICACIONES DEL GASTO PUBLICO: CLASIFICACION FUNCIONAL
1. CLASIFICACIÓN FUNCIONAL Y LA NUEVA ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA
2. CLASIFICACION FUNCIONAL EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA
FEDERACIÓN
IV. CONCLUSIONES
V. BIBLIOGRAFÍA
ANEXO 1 ESTUDIO DE CASO: SECTOR EDUCACION PUBLICA
ANEXO 2 GLOSARIO DE TÉRMINOS

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
I. INTRODUCCIÓN
1. ¿Por qué es importante el presupuesto?
Vamos a partir de esta pregunta, y para darle respuesta vamos a enumerar a continuación varios puntos que nos
parecen fundamentales.
1. El presupuesto está compuesto por recursos que se extraen a la sociedad y representa cargas fiscales en grupos
sociales. Se relaciona con el poder del estado de meter la mano en los bolsillos y decidir sobre su asignación.
2. Revela las prioridades del gobierno y permite evaluarlo a través de la revisión- auditoría.
3. El peso macroeconómico del presupuesto (crecimiento, empleo, inflación, estabilidad). Las políticas de ingreso y
de asignación del gasto público son elementos clave de la política económica: tienen impactos definitivos en el
crecimiento de la economía y en el desarrollo social; son además impactos de largo alcance. Con particular fuerza en
países en vías de desarrollo como México, el presupuesto público estimula la acumulación de capital físico y la
inversión en capital humano.
Por ejemplo, políticas tributarias y políticas de gasto son instrumentos fundamentales para paliar la insuficiencia en el
ahorro interno, absorber el costo de la deuda (interna y externa), contener el alza de precios, mantener la estabilidad
macroeconómica y reasignar recursos y esfuerzos hacia programas sociales –educación, mejora en los servicios de
salud, disminución de los grados de pobreza, provisión de seguridad pública, creación de infraestructura, desarrollo
regional, alientos a la producción, etc.- y la inversión en capital físico y humano, motor del desarrollo. En contrasentido,
políticas de ingreso y egresos erróneas pueden impactar negativamente a la sociedad.
4. El peso microeconómico del presupuesto (distribución del ingreso, educación, servicios, oportunidades), con la
asignación de recursos para prestar servicios que demanda la sociedad. En contextos democráticos, esas políticas se
someten a escrutinio y debate públicos. Sabemos que el mercado favorece la generación y distribución de la riqueza,
pero que al mismo tiempo ese reparto de los beneficios acaba siendo desigual.
La democracia, basada en el principio de la igualdad política, “puede paliar esas desigualdades a través de la política
fiscal acordada en los órganos de representación popular y garantizar así un piso mínimo de bienestar para el conjunto
de los ciudadanos. Todo estado democrático desarrollado tiene la necesidad de imponer gravámenes para financiar
gasto social, y procurar así alcanzar un delicado equilibrio entre esa recolección de impuesto y ese gasto, y el estímulo
a la inversión tanto en bienes públicos como en los que provienen de los agentes privados” 1 .
1 Elizondo, Carlos. Foro sobre Política Tributaria. México: CIDE, octubre de 1998.
4

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
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MANUAL
Así, las políticas de ingresos y de gasto públicos están en el centro de esas dos tensiones (piso mínimo de bienestar –
gasto social- e inversión privada –crecimiento económico).
5. El presupuesto es la sustancia del funcionamiento gubernamental, de los programas: los recursos del estado. El
estado funcionar (poder ejecutivo, legislativo, judicial), para, para cumplir con sus funciones básicas (provisión de
bienes y servicios públicos) y constitucionales, requiere de recursos. Cualquier acción gubernamental, requiere de
un aparato administrativo que necesita recursos públicos.
Estos recursos se generan a través de las funciones estatales de levantar impuestos, producir algunos bienes, prestar
algunos servicios, emitir y contratar deuda pública.
6. El presupuesto tiene una fuerte relación con la política (impacto político) y con el poder. La acción gubernamental
tiene un impacto determinante en la estructura política: la consolida, la erosiona, siempre la modifica. Las acciones
gubernamentales debilitan o favorecen a grupos, regiones, sectores. Desde esta perspectiva, el presupuesto es parte
clave de la política, pues asigna recursos.
2. Consideraciones generales sobre el proceso presupuestario
Aaron Wildavsky sugirió que un presupuesto es una serie de objetivos con etiquetas de precios adheridas. 2 Nos dice
también que los propósitos de los presupuestos pueden ser tan variados como los propósitos humanos.
Puede suponerse entonces que la variedad de objetivos lleva a variedad de procesos presupuestarios. No obstante,
estos procesos comparten ciertas características de las que vamos a hablar a continuación. 3
El proceso presupuestario puede dividirse en cuatro fases: la preparación, por parte del poder ejecutivo, la revisión
por parte del poder legislativo, la ejecución y la auditoría o evaluación.
Este proceso no es lineal en realidad, sino que los ciclos se enciman unos con otros en los sistemas presupuestales
anuales, pues, al tiempo que se prepara el presupuesto, se ejecuta el del año anterior, y se prepara también la cuenta
pública para su revisión legislativa.
El ciclo presupuestario permite un seguimiento fijo y regular de las políticas y los programas, ya que por lo regular
los ciclos presupuestales se basan en calendarios de años fiscales. En México opera el ciclo de presupuesto anual.
En otros países, existen experiencias de presupuestos bianuales.
2 Wildavsky, Aaron. The politics of the budgetary process. New York: Little Brown, 1964.
3 McCaffery, Jerry, “Features of the Budgetary Process”, en Roy T. Meyers , Handbook of government budgeting.
San Francisco: Jossey-Bass Publishers, 1999. pp.3-29.

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
Resulta complicado el presupuesto bianual por el esfuerzo de pronóstico que se tiene que hacer, y en el cual se
incurre en un mayor riesgo de equivocarse (por lo que generalmente incluye mayores partidas para las emergencias).
Sin embargo, puede tener sus ventajas: en dos años, se reducen los costos de la preparación presupuestal, así como
los gastos, se ofrece mayor oportunidad para la planeación de mediano plazo, un mayor plazo para la deliberación
legislativa, la evaluación de programas y la supervisión. Por su parte, el presupuesto anual ofrece la ventaja de una
mayor precisión en las estimaciones, reduce la discrecionalidad del ejecutivo (pues el legislativo puede verificar cada
año el desempeño), y se eliminan sesiones especiales así como constantes ajustes (esto se exacerbaría en un contexto
macroeconómico inestable).
Algunos autores han sostenido que predomina el presupuesto anual porque de esta forma las agencias
gubernamentales tienen mayor facilidad para responder a los ajustes de la política del ejecutivo, y más oportunidades
de solicitar más fondos públicos.
Hay otra característica que vale la pena mencionar aquí: el papel del conflicto en la presupuestación. El conflicto es
endémico en el presupuesto: los recursos nunca son suficientes para el conjunto de las demandas, lo cual genera
competencia por esa escasez. 4
Por otra parte, los principales actores del presupuesto pueden mostrar diferencias en aspectos clave: sobre quién
recaerá el mayor peso fiscal, qué programas serán expandidos y recortados, de qué tamaño será el déficit fiscal, etc.
Asimismo, el conflicto en torno al presupuesto tiene su lado positivo: permite que se genere atención en torno al
proceso, lo cual incita a participar a diversos sectores sociales. Esto favorece un mejor escrutinio.
La competencia por los recursos públicos se da entre regiones, clases sociales, grupos de interés y burocracias, así
como entre los distintos partidos políticos. La competencia se expresa:
1. Entre proyectos y programas gubernamentales
2. Entre estrategias para el suministro o prestación de servicios
3. Entre los actores del presupuesto, por la asignación de recursos
• Tensión entre el poder ejecutivo y el legislativo
• Entre los distintos comités del Congreso
• Entre la oficina central del presupuesto y las agencias y departamentos
• Entre las agencias burocráticas
• Entre las comunidades y representantes sociales y las oficinas públicas
4 Ver a Irene S. Rubin, “Understanding the role of conflict in budgeting”, en Roy T. Meyers, Handbook of
government budgeting. San Francisco: Jossey-Bass Publishers, 1999. pp.30-51.
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SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
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MANUAL
Todo proceso presupuestal debe anticipar recursos, canales, instituciones que permitan la resolución de esos
conflictos: descentralización de los recursos, marco legal claro y conciso, eliminar candados en la
asignación de los recursos, entre otros.
II. EL PROCESO PRESUPUESTARIO EN MÉXICO
El poder ejecutivo está organizado en un conjunto de diversas instituciones que forman la Administración Pública
Federal. A su vez, esta última está clasificada en dos grandes grupos con características y propósitos bien
diferenciados.
En el primer grupo están las dependencias de la administración centralizada, que se integra por 17 secretarías de
Estado y la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal, y cuyas atribuciones están consignadas en la Ley Orgánica de
la Administración Pública Federal.
Por su parte, la Procuraduría General de la República tiene autonomía pues se rige por su propia ley orgánica (y su
titular debe ser ratificado por el Congreso). En este primer grupo se incluyen también 69 órganos desconcentrados,
constituidos para el cumplimiento de tareas específicas y que jurídica y administrativamente forman parte de las
secretarías de Estado y de la PGR.
El segundo grupo es el de las entidades de la administración paraestatal que reúne a un total de 213 organismos
desconcentrados, empresas de participación estatal, instituciones de crédito, institucionales nacionales de seguros y
fianzas y fideicomisos públicos. Estas entidades se rigen por la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su
Reglamento. La administración paraestatal se compone de entidades productoras de bienes o prestadoras de
servicios, que aunque podrían ser proporcionados por lo particulares, el Estado decide hacerlo por conducto de
empresas u organismos de los cuales es propietario, por razones de interés público o estratégicas, entre otras cosas.
Para los efectos de la programación, coordinación y conducción, las dependencias de la administración central
agrupan por sectores a las entidades paraestatales con las que tienen mayor afinidad en cuanto a funciones. La
máxima autoridad administrativa de las entidades está constituida por el órgano de gobierno, presidido regularmente
por un representante de la dependencia que actúa como coordinadora de sector.

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
1. EL SISTEMA DE PRESUPUESTACIÓN EN MÉXICO
A. Contexto Histórico
A través de los años, hemos visto como el Presupuesto ha cambiado y se ha transformado principalmente conforme
se presentaron cambios en el país y fundamentalmente en torno al desarrollo y planeación económica y social.
Notemos que en 1824, con nuestra primera Constitución Mexicana, la cual establece el Sistema Presidencialista en
México, se dispone que en materia de Finanzas Públicas por primera vez el Ejecutivo debía de rendir cuentas
regularmente al Poder Legislativo. Por su parte, el Congreso expide una ley que organiza la Hacienda Pública
Federal y sus respectivos organismos y mecanismos de control. A su vez, a la Secretaría de Hacienda le son
conferidas atribuciones para operar los fondos y es a su vez obligada a presentar una vez al año un presupuesto que
incluyera las partidas de ingresos y egresos de cada unidad administrativa. Finalmente, se crea la Contaduría Mayor
de Hacienda dentro de la Cámara de Diputados para que se encargara de llevar un control externo sobre los recursos.
Este sistema prevalece hasta 1917, año en que vemos surgir una nueva Constitución misma que presenta varios
cambios en términos de Presupuestación y Finanzas Públicas. En primera instancia, la Contaduría Mayor de
Hacienda, como Órgano Superior de Control Externo es elevada a rango Constitucional por lo cual obtiene
facultades por encima del resto de las entidades gubernamentales. Como contraparte, se crea dentro del Gobierno
Federal el Departamento de la Contraloría que funcionará como Órgano de Control Interno.
Este organismo se crea respondiendo al aumento injustificado del gasto y una mala administración del mismo por
parte del gobierno. En 1932, el Departamento de Control Interno pasa a formar parte de la Secretaría de Hacienda y
tres años mas tarde se crea la Ley Orgánica del Presupuesto con la intención de regular y reglamentar la forma,
composición y seguimiento de todos aquellos temas relacionados con el Presupuesto.
Para 1947 hay dos entidades que inciden de manera importante en las Finanzas Públicas: la Secretaría de Hacienda
quien prepara y ejecuta el presupuesto, ejerciendo el control previo de los gastos a través de la Tesorería; y la
Secretaría de Bienes Nacionales e Inspección Administrativa quien tenía entre sus funciones principales ejecutar y
vigilar las obras públicas, la administración de bienes del gobierno, y la realización de estudios para mejorar la
administración pública.
Mas adelante, se crea dentro del marco de la Secretaría de Hacienda, el Comité de Inversiones para encargarse de
coordinar los planes y programas de Inversión de las distintas dependencias, entidades y organismos
descentralizados. Para 1959 surge la Secretaría de la Presidencia quien junto con la Secretaría de Hacienda y la
Secretaría de Patrimonio Nacional se encargaron de planear, coordinar y vigilar la inversión pública.
8

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
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MANUAL
En la década de los sesenta, se empieza a ver un mayor número de cambios dirigidos principalmente hacia la
regulación de la forma de presupuestación y control que se realiza. Estos procesos fueron claramente reflejo de
cambios realizados a nivel mundial en torno a los procesos de presupuestación.
A principios de la década de los setenta, se aplica el llamado Sistema de Presupuestación Tradicional el cual era
fundamentalmente un instrumento para autorizar gastos y agrupar erogaciones, de acuerdo con la línea de
responsabilidad y la jerarquía administrativa.
Así, el Presupuesto Tradicional se dividía primero en los 3 poderes del estado, después en los ministerios o
secretarías y por último entre el resto de las unidades administrativas, hasta llegar a las partidas individuales. 5
Sin embargo, con el tiempo se vio que este sistema tenía serios huecos o fallas principalmente por el hecho de que
las asignaciones que se realizaban no estaban sujetas a un proceso de planeación o siquiera a metas específicas.
Por otra parte, tampoco contaba con un mecanismo que permitiera obtener una idea certera de los efectos de estos
gastos, es decir, de los resultados obtenidos o por lo menos a dónde específicamente se destinaban los recursos. El no
contar con estos elementos, aunado a grandes cambios en la esfera internacional que apuntaban hacia un impulso al
desarrollo económico y social, así como el contar con un gobierno cada vez más eficiente y eficaz, situaciones que
impusieron nuevos retos al Estado mexicano.
Es por esto que, en términos de presupuestación y finanzas públicas se decidió realizar cambios dentro del Sistema
Presupuestario para intentar que éste respondiera a las necesidades de contar con un instrumento de política
económica. Esto ocasionó un movimiento hacia los llamados Presupuestos por Programas (PPP) el cual presenta
importantes cambios sobre todo en torno a la evaluación de resultados.
Específicamente, en 1976 se crea la Secretaría de Programación y Presupuesto y se establece formalmente el Sistema
de Presupuesto por Programas. Este sistema va a agrupar los gastos según los programas a realizar y las metas
concretas que deberán de cumplirse para así, como se mencionó anteriormente, vincular los gastos que se realizan
con los resultados obtenidos.
Pasaron prácticamente veinte años en los cuales se utilizó este sistema hasta que en 1997 se empezó a hacer un
análisis profundo del sistema presupuestario ya que se consideraba que ya no respondía a las necesidades y
condiciones tanto del Gobierno Federal como del país en general y presentaba serias limitaciones a lo largo del
Proceso de Administración del Gasto que impedían lograr un desempeño realmente eficiente. Las principales
limitaciones que se encontraron son 6 :
5
Rosas Arceo, Alfredo. La Crisis Fiscal del Presupuesto Público Mexicano. México: Ediciones Técnico Científicas, SA de CV, UAM-
Iztapalapa, 1992. Página 178
6
Chávez Presa, Jorge. La Nueva Estructura Programática. Presentación. México: Secretaría de Hacienda y Crédito Público, 1997.

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♦ La información programática era insuficiente para controlar la orientación e impacto futuro sobre decisiones
actuales en la política de gasto.
♦ Concentraba la negociación presupuestal en la adquisición de insumos.
♦ Dificultaba dar flexibilidad operativa a los programas y vuelve rígida la ejecución del gasto.
♦ Se dedican ocho meses a integrar la documentación presupuestaria y su uso se reduce prácticamente a dos
ocasiones: el periodo de su aprobación y la presentación de la Cuenta Pública Federal.
♦ El contenido programático no se utilizaba a lo largo del ejercicio.
♦ Inhibía la iniciativa de la Unidad Responsable para lograr ahorros y buscar eficiencia.
♦ El enfoque de las auditorías se centraba en el cumplimiento normativo y nunca en la obtención de resultados.
♦ No permitía identificar programas cuyos resultados son desfavorables o no están alineados a objetivos
estratégicos para que puedan cancelarse o alinearse, dependiendo del caso.
Estas limitaciones definieron a su vez los objetivos o metas que se buscaría obtener al momento de planear las
reformas al sistema presupuestario. La reforma iniciada en 1997 y que dio lugar a la Nueva Estructura Programática,
aplicada a partir de 1998, se basó en dos innovaciones fundamentales respecto a los procesos anteriores:
♦ Replanteamiento integral de la estructura programática
♦ Introducción de Indicadores Estratégicos para la evaluación y monitoreo tanto de los programas como de las
principales actividades gubernamentales y los responsables de ejecutarlas.
La estructura programática anterior se basaba en una definición de “funciones”, “programas”, “subprogramas” y
“proyectos”, de acuerdo con las necesidades prioritarias o aparentes, y a los cuales se les asignaba un presupuesto de
acuerdo únicamente a la obtención de metas, sin que reflejaran en ningún momento vinculación alguna con el Plan
Nacional de Desarrollo o con el resto de los Programas Sectoriales y Especiales.
Por su parte, la Nueva Estructura Programática es un conjunto de “categorías” y “elementos programáticos” que
sirven para dar orden y dirección al gasto público en su clasificación funcional, y definir el ámbito de la aplicación
del gasto público dentro de la economía nacional, es decir, hacia dónde irán los recursos.
Específicamente, las categorías programáticas clasifican al gasto para identificar lo que se va a hacer con los
recursos públicos, nos define cuantitativamente y detalladamente el universo de la acción del gobierno por medio de
“funciones”, “subfunciones”, “programas sectoriales”, “programas especiales”, “actividades institucionales”,
“proyectos institucionales” y “proyectos de inversión”.
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SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
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Por su parte, los elementos programáticos contienen la información cualitativa de lo que se pretende obtener a través
de la asignación de los recursos públicos, en otras palabras, definen los atributos de las categorías programáticas.
Los elementos programáticos son: Misión, Propósito Institucional, Objetivo, Indicadores Estratégicos, Metas del
Indicador. Mas adelante veremos una descripción detallada tanto de las categorías como de los elementos
programáticos.
B. CONDICIÓN ACTUAL
Toda acción del gobierno federal en México está sustentada en planes y programas específicos. De igual manera,
todo recurso público debe estar también respaldado por un programa que presenta el respaldo legal para su ejercicio.
La planeación, como marco de las acciones gubernamentales, está fundamentada legalmente en la Constitución y la
Ley de Planeación. De ahí deriva el Plan Nacional de Desarrollo, documento sexenal preparado por el ejecutivo para
normar obligatoriamente sus programas institucionales, sectoriales y especiales, y para orientar la coordinación de
sus tareas con los otros poderes y los órdenes estatales y municipales.
Los programas que se derivan del Plan Nacional de Desarrollo tienen una vigencia que no excede la del propio Plan.
En ellos se especifican los objetivos, prioridades y políticas de cada sector administrativo. Contienen estimaciones
de recursos y determinan responsables de su ejecución. Estos programas dan lugar a otros en los que se definen las
acciones a realizar en el corto plazo, y que son la base para integrar los anteproyectos de presupuesto anual de las
dependencias y entidades.
La programación del gasto público federal se concreta en el anteproyecto de presupuesto elaborado de acuerdo con la
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal, con el reglamento de dicha ley y con los lineamientos
específicos que emite la Secretaría de Hacienda, como el manual para el Ejercicio del Gasto del Gobierno Federal.
La Secretaría de Hacienda se encarga, además, de sancionar los anteproyectos individuales de presupuesto operativo
anual de las dependencias y las erogaciones globales previstas por los poderes Legislativo y Judicial, en el proyecto
de Presupuesto de Egresos de la Federación.
Las dependencias y entidades deben contar con órganos encargados de planear, programar, presupuestar, controlar y
evaluar sus propias actividades.
En cualquier caso, los ejecutores de los recursos públicos están obligados a proporcionar a la SHCP y a la
Contraloría la información que se les solicite.

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
El proceso de presupuestación es el siguiente:
Febrero –
Agosto
Ajustes en la
Estructura
Programá
tica
Junio –
Agosto
Preparación
del proyecto
de Presupuesto
Julio –
Agosto
Determinación
de las referencias
de gasto
Julio –
Agosto
Preparación de
los Programas
Operativos
Anuales
Agosto –
Octubre
Determinación de
los techos
presupuestarios
12
Septiembre-
Octubre
Formulación e
integración del
proyecto de
presupuesto
Noviembre
Diciembre 15
Se examina,
discute y aprueba
el proyecto de
Presupuesto
Entre julio y agosto, las diversas agencias gubernamentales proponen a la Secretaría de Hacienda un anteproyecto de
presupuesto para cubrir las necesidades de financiamiento para sus diversos programas. Ocurre entonces la
negociación dentro de los aparatos burocráticos, en donde cada grupo, sector, comunidad o región ligada a algún
programa o partida presupuestal, hace su presión para lograr atención a través de los recursos públicos.
Para orientar normativamente a esas solicitudes, la Secretaría de Hacienda ofrece una serie de documentos guía a las
agencias gubernamentales, como los lineamientos de la Nueva Estructura Programática, el manual para la
elaboración de los programas operativos anuales, el manual para el ejercicio del gasto del gobierno federal, etc.
Todos estos son documentos que ofrecen un soporte técnico a las diversas solicitudes de recursos.
Un instrumento fundamental para el control del presupuesto, es el diseño de los techos financieros. Una vez que la
Secretaría de Hacienda tiene una idea sobre cuál será su capacidad de financiamiento, y con el objetivo de mantener
equilibrio en las finanzas públicas, establece techos financieros, en donde en pocas palabras informa a las agencias el
límite de gasto que tienen. Esta es una función central de la Secretaría de Hacienda que elimina el riesgo de tener un
déficit.
La aprobación del presupuesto
El 15 de noviembre inicia la etapa de aprobación del presupuesto. El ejecutivo tiene tres funciones relativas al
presupuesto: iniciativa, ejercicio y control. A través del secretario de Hacienda, se presenta y se explican la
iniciativa de Ley de Ingresos y el proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación.
Por su parte, ambas cámaras deben discutir y aprobar la Ley de Ingresos, mientras que solamente la Cámara de
Diputados discute y aprueba el Presupuesto de Egresos de la Federación (después de la Ley de Ingresos).
Posteriormente, es facultad de la Cámara de Diputados supervisar que se cumpla la ejecución del presupuesto en los
términos acordados.

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
13
MANUAL
Los procesos de negociación de 1997 y 1998 mostraron lo inadecuado del diseño legal y de las prácticas en materia
de aprobación presupuestal 7 .
1. En primer lugar, es indispensable que el Congreso cuente con más tiempo para estudiar, discutir y negociar
las iniciativas de ley presentadas por el Ejecutivo. El periodo de 30 días que marca la Constitución es, a todas luces,
insuficiente para que los legisladores puedan hacer su trabajo de manera seria y eficiente.
2. Además de requerir mas tiempo, es necesario que los legisladores cuenten con apoyo técnico tanto material
como de personal para que pueda elaborar análisis sobre algunos aspectos altamente especializados.
Este apoyo técnico y de asesoría deberá contar con personal profesionalizado (con autonomía y apartidista) y contar
con los recursos y el acceso a la información necesarios para presentar estudios que faciliten a los legisladores la
discusión de la propuesta presidencial. 8
3. En tercer lugar, es necesario prever algún tipo de mecanismo correctivo en el caso en el que los legisladores
no lleguen a un acuerdo sobre las iniciativas que envíe el ejecutivo.
4. Finalmente, es necesario resolver si el Presidente tiene o no la facultad para vetar (o no promulgar) el
Presupuesto de Egresos aprobado por la Cámara de Diputados.
La presentación del paquete fiscal
El Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación (que se envía junto con la iniciativa de Ley de Ingresos, la
Miscelánea Fiscal, y el año pasado, la propuesta de reforma de la Ley de Coordinación Fiscal para crear dos fondos
de aportaciones federales nuevos), se conforma por un conjunto de documentos, en total cinco tomos.
El Presupuesto de Egresos de la Federación se elabora con base en los objetivos del PND (1995-2000) y otros planes
torales, como el Programa Nacional de Financiamiento del Desarrollo (1997-2000) y los Criterios Generales de
Política Económica para 1999 e integra las propuestas de erogaciones enviadas al presidente por el poder legislativo
y el poder judicial y el Instituto Federal Electoral (que transmite simplemente esas propuestas).
En 1999, por ejemplo, el ejecutivo enfatizó seis aspectos en su Presupuesto de Egresos: impulso a la seguridad
pública, incremento en el gasto social, mayor inversión pública en el sector energético, fortalecimiento del
federalismo (o descentralización de recursos públicos), sostener el apoyo para el desarrollo rural y ofrecer más
información y detalle con respecto al PEF y las cuentas públicas (para un uso más eficaz de los recursos y para
atender a esa demanda ciudadana).
7 Los siguientes puntos provienen del folleto Programa de Presupuesto y Gasto Público, México: CIDE, 1999.
8 La recientemente creada Oficina de Estudios sobre Finanzas Públicas del Congreso puede caminar en ese sentido.

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
Los criterios generales de política económica son el fundamento "teórico" sobre los cuales descansan varios supuesto
esenciales de la iniciativa de Ley de Ingresos y del Presupuesto de Egresos.
Cabe mencionar que si el gobierno parte de supuestos macroeconómicos equivocados, el conjunto de sus
predicciones con respecto al gasto público será erróneo: déficit público, déficit en cuenta corriente, y tasas de
crecimiento reales en el gasto en los llamados sectores prioritarios.
El primer tomo del PEF contiene la exposición de motivos (subdividida en seis apartados: 1-4 consideraciones acerca
del nivel y la composición del gasto público, los principales programas y proyectos que conforman el gasto
programable, los textos del Congreso e IFE y los componentes del gasto no programable. El apartado 5 contiene los
resultados presupuestarios del sector público y el 6 la Iniciativa de Decreto del PEF 1999. Es en este primer tomo, en
el apartado: Análisis del Gasto Público, en el cual se presentan las distintas dimensiones o clasificaciones del gasto,
entre ellas, la clasificación funcional.
El segundo y tercer tomos comprenden la información programática y analítica de los poderes legislativo y judicial,
el IFE y los ramos administrativos y generales del gobierno federal. El cuarto tomo se ocupa del presupuesto de
ingresos y egresos de los organismos y empresas de control directo presupuestario y el quinto tomo los flujos de
efectivo de las entidades bajo control indirecto.
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SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
III. LAS CLASIFICACIONES DEL GASTO PÚBLICO: LA CLASIFICACION FUNCIONAL
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MANUAL
Las dimensiones o clasificaciones presupuestarias se han creado para dar forma y estructura a los datos contables del
gasto público permitiendo así, la realización de diversos aspectos, entre otros 10 :
• El análisis de los efectos económicos de las actividades del gobierno.
• El estudio y la determinación del ingreso y del gasto del gobierno sobre el desarrollo económico.
• Permitir la formulación de los programas, calculando los ingresos y gastos de acuerdo a las necesidades sociales
de la población.
• Lograr una eficiencia en la contabilidad de los ingresos y los gastos gubernamentales.
• Lograr una adecuada programación de las actividades gubernamentales.
• Ordenar el gasto público en los procesos de planeación, programación y presupuestación.
En México, el ejercicio del gasto público del gobierno federal se realiza a través de distintas dimensiones o
clasificaciones: Administrativa, Económica, Funcional. Estas clasificaciones del presupuesto presentan grandes
ventajas para el gobierno en el ejercicio de sus funciones ya que ordenan las operaciones que éste realiza, además de
que presentan una forma o asignación estructurada de los recursos y los datos presupuestarios, quién ejerce estos
recursos, hacia que secretarías, programas o actividades específicas se asignan los mismos. Todo esto nos permite
realizar un análisis del gasto público a través de estas clasificaciones del gasto, no solo en desde el punto de vista de
la administración pública que ejerce este gasto, sino mas importante aún desde el punto de vista de la sociedad quien
podrá conocer, y verificar este caso potenciando la posibilidad de pedir cuentas a los responsables de ejecutar los
recursos.
Como veremos, cada una de estas clasificaciones tiene características particulares principalmente en la forma en que
presentan el gasto, sin embargo, el utilizar o combinar las tres nos da la posibilidad de realizar un mejor análisis del
presupuesto y del gasto público federal. Las clasificaciones del gasto público son:
Clasificación Administrativa: Presenta los gastos de acuerdo a las unidades administrativas del gobierno federal, sus
organismos y empresas públicas, es decir, identifica a aquellas unidades específicas encargadas de ejecutar el gasto.
Esta clasificación tiene por objeto facilitar el manejo y control administrativo de los recursos.
Clasificación Económica: Permite clasificar los renglones del gasto público en gasto corriente o de capital. El gasto
corriente es aquel que no aumenta los activos del gobierno, mientras que el gasto de capital incrementa la capacidad
productiva así como la inversión física directa y la inversión financiera. Esta distribución permite medir la influencia
10 Molina López, Guillermo Eduardo. Planificación, programación y presupuestación. México: UNAM, 1983. Páginas 99-120.

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
que ejerce el gasto público en la economía. Esta clasificación nos permite ver cuánto gasta el gobierno federal para
realizar sus funciones, cumplir con algunas obligaciones como son salarios, pensiones y jubilaciones, entre otras.
Clasificación Funcional: Esta clasificación agrupa los gastos por función y subfunción de acuerdo con aquello para
lo cual serán destinados. Su objetivo es presentar una descripción que permita informar sobre la naturaleza de los
servicios gubernamentales y la proporción de los gastos públicos que se destinan a cada tipo de servicio. La
clasificación funcional es muy importante ya que en ella vemos reflejados los objetivos y prioridades de inversión y
desarrollo del gobierno federal. Estas prioridades se ven reflejadas en funciones o actividades específicas que nos
muestran que o cuántos recursos se asignarán para llevarlas a cabo. Desde el punto de vista de la sociedad es muy
importante pues podemos ver si estas prioridades reflejadas en programas y actividades reflejan las necesidades o
prioridades de la sociedad.
1. La Clasificación Funcional del Gasto y la Nueva Estructura Programática
A medida que el gasto público se ha ido diversificando y las prioridades nacionales han cambiado, las clasificaciones
de este gasto también han ido cambiando. La Clasificación Funcional surge por primera vez en 1954 al adoptarse el
Presupuesto Tradicional, en este momento esta clasificación identificaba al gasto destinado a las funciones que
constitucionalmente le correspondía efectuar al gobierno. La información se presentaba por funciones que mostraban
el gasto en acciones más generales, y subfunciones que presentaban gastos en aquellas acciones más específicas.
A partir de 1976, con la creación del Presupuesto por Programas, se formularon la clasificación administrativa,
económica, funcional y sectorial. En este momento, la clasificación funcional es sometida a diversas reformas para
coincidir con los cambios en el Sistema Presupuestario.
Así, se modifica la estructura y se cuenta con Función, Programas, Subprogramas y Proyectos. No fue si no hasta
casi veinte años mas tarde, que se comenzó a estudiar la posibilidad de reformar el sistema presupuestario, lo que
originó, a partir de 1998, un nuevo cambio en la estructura programática y por ende en las clasificaciones del gasto
público, particularmente la clasificación funcional.
Con la Nueva Estructura Programática (NEP) implementada a partir de 1998, la clasificación funcional se ve
ampliamente modificada para presentar una estructura detallada sobre las prioridades, acciones, y asignaciones que
hará el gobierno federal. Además se le vincula estrechamente con la clasificación administrativa, económica y por
objeto de gasto en un sistema integral de planeación, programación y presupuesto que resulte realmente útil como
herramienta tanto para asignar el gasto como para medir el desempeño de los programas y sus ejecutores directos, y
mejorar así, el desempeño global de la Administración Pública Federal.
La clasificación funcional nos va a mostrar la naturaleza de las responsabilidades gubernamentales que el marco
legal, por medio de la Constitución Política, le confiere al Sector Público Federal. Dentro del Presupuesto de Egresos
16

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
17
MANUAL
de la Federación, estas responsabilidades son grandes agregados, actividades muy generales que requieren una apoyo
de actividades específicas tales como los programas, proyectos y actividades a realizar.
En contraste con la clasificación administrativa y la económica, la clasificación funcional da un panorama más
específico sobre las actividades del sector público federal.
Asimismo, nos va a revelar las prioridades asociadas a las asignaciones de gasto así como la manera en que se van a
realizar u obtener los objetivos planteados en las diversas políticas públicas. Otra contribución importante de esta
clasificación es que nos permite conocer y analizar los resultados e impactos obtenidos por los bienes que provee y
los servicios que presta el gobierno; al comparar, por ejemplo, asignaciones hacia acciones específicas que realiza el
gobierno federal en cierto periodo de tiempo.
La clasificación funcional se expresa a través de una estructura programática que tiene el propósito de ordenar y
clasificar las acciones del Sector Público, así como delimitar y relacionar la aplicación del gasto a estas acciones.
Esta estructura está hoy en día definida por la Nueva Estructura Programática (NEP).
Es importante notar que cada una de las clasificaciones tiene gran utilidad, sin embargo la utilización de las tres en
forma conjunta nos dará información de mucho mas valor. Si se une el análisis de estas tres clasificaciones con los
indicadores de desempeño establecidos en la NEP, podremos obtener grandes conocimientos no solo del gasto global
del gobierno, sino que también sobre los niveles de crecimiento, logros y resultados obtenidos.
Como sabemos, dentro de la NEP, la clasificación funcional adquirió no solo una nueva estructura, sino también más
peso dentro del proceso presupuestario, principalmente en cuanto a la utilidad que puede tener en su uso en torno al
análisis de las prioridades en las políticas y asignaciones de recursos por parte del gobierno federal. A continuación
analizaremos la Clasificación Funcional dentro del esquema de la Nueva Estructura Programática.

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
La NEP comprende a las siguientes categorías y elementos programáticos ✱ :
CATEGORÍAS
CLAVE DENOMINACIÓN
F FUNCIÓN
SF SUBFUNCIÓN
PS PROGRAMA SECTORIAL
PE PROGRAMA ESPECIAL
AI ACTIVIDAD INSTITUCIONAL
PI PROYECTO INSTITUCIONAL
PK PROYECTO DE INVERSIÓN
ELEMENTOS
CLAVE DENOMINACIÓN
MS MISIÓN
PIN PROPÓSITO INSTITUCIONAL
OBJ OBJETIVO
IE INDICADOR ESTRATÉGICO
MI META DEL INDICADOR
Cuadro I. FUNCIONES
CLAVE DENOMINACIÓN
FUNCIONES DE GASTO PROGRAMABLE
FUNCIONES DE GESTIÓN GUBERNAMENTAL
01 LEGISLACIÓN
02 IMPARTICIÓN DE JUSTICIA
03 ORGANIZACIÓN DE LOS PROCESOS ELECTORALES
04 PROCURACIÓN DE JUSTICIA
05 SOBERANÍA DEL TERRITORIO NACIONAL
06 GOBIERNO
14 MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
✱
Las Categorías nos muestran en forma desagregada y por
medio de jerarquías, las metas y objetivos del sector
público, así como las acciones que pretende llevar a cabo
para lograrlos. Asimismo, nos presentan información que
permiten ir del nivel más agredo (Función) hacia los mas
detallados (proyectos y actividades).
Por su parte, los Elementos se utilizan para dar
información cualitativa sobre aquello que se propone
lograr con la asignación de recursos, es decir, nos
proporciona información cualitativa sobre las categorías,
las cuales a su vez nos muestran información cuantitativa
o monetaria sobre estos propósitos.
Para vincular las categorías con los elementos están las
Unidades Responsables.
Fuente: Subsecretaría de Egresos, SHCP. Catálogo de Categorías Programáticas de la Administración Pública
Federal, y Jorge Chávez Presa. La Nueva Estructura Programática. Presentación. México: Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, 1997.
18

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
FUNCIONES DE DESARROLLO SOCIAL
07 EDUCACIÓN
08 SALUD
09 SEGURIDAD SOCIAL
10 LABORAL
11 ABASTO Y ASISTENCIA SOCIAL
12 DESARROLLO REGIONAL Y URBANO
FUNCIONES PRODUCTIVAS
13 DESARROLLO AGROPECUARIO
15 ENERGÍA
16 COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
17 OTROS SERVICIOS Y ACTIVIDADES ECONÓMICAS
FUNCIONES DE GASTO NO PROGRAMABLE
19
MANUAL
18 DEUDA PÚBLICA DEL GOBIERNO FEDERAL
19 PARTICIPACIONES Y APORTACIONES A ENTIDADES FEDERATIVAS Y MUNICIPIOS
20 ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES
21 SANEAMIENTO DEL SISTEMA FINANCIERO
CATEGORÍAS PROGRAMÁTICAS
La Función corresponde a la máxima agregación de la clasificación del gasto público, representa los campos de
acción que el marco jurídico y la sociedad establecen para el sector público; es decir, su ámbito de competencia.
Además, muestra la dirección estratégica que se da a los recursos públicos.
Como podemos ver en el Cuadro 1, dentro de la NEP se contemplan 21 funciones, las cuales se determinaron con
base en metodologías internacionales de clasificación de gasto y de acuerdo con las características del sector público
federal en México.
La clasificación funcional del gasto se basa en dos principios: el de unidad y universalidad 11 . El principio de unidad
consiste en que hay un solo presupuesto y no varios, siendo dicha unidad exigible por ser la forma que permite
apreciar con mayor exactitud las obligaciones del poder público. El principio de universalidad consiste en que todos
los gastos públicos deben estar autorizados por el presupuesto y tiene grado constitucional establecido por el artículo
11 Ca tálogo de Categorías de la Administración Pública Federal. México: Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Subsecretaría de Egresos,
1999.

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
126, que dispone que no podrá hacerse pago alguno que no esté consignado en el presupuesto o determinado por ley
posterior.
De las 21 funciones, 17 describen el gasto programable, y cuatro el gasto no programable: Deuda Pública del
Gobierno Federal; Participaciones y Aportaciones a Entidades Federativas y Municipios; Adeudos de Ejercicios
Fiscales Anteriores y Saneamiento del Sistema Financiero.
La Subfunción muestra un desglose de las funciones y establece campos más específicos de acción de la
Administración Pública Federal. La NEP incorpora 55 subfunciones para identificar de una manera mas detallada las
acciones del sector público.
Cuando las actividades institucionales que llevan a cabo las unidades responsables atienden de manera simultánea a
varias subfunciones dentro de una función, es decir, cuando encontramos actividades institucionales que no es
posible concentrar en una subfunción específica dentro de una unidad responsable, deberá utilizarse la subfución
“00” Subfunción de Servicios Compartidos, con la finalidad de mantener el principio de universalidad.
Cuadro 2. FUNCIONES Y SUBFUNCIONES
CLAVE DENOMINACION
01 LEGISLACIÓN
02 IMPARTICIÓN DE JUSTICIA
03 ORGANIZACIÓN DE LOS PROCESOS ELECTORALES
04 PROCURACIÓN DE JUSTICIA
05 SOBERANÍA DEL TERRITORIO NACIONAL
06 GOBIERNO
00 Subfunción de Servicios Compartidos
01 Política Interior
02 Política Exterior
03 Seguridad Pública
04 Servicios Financieros, fiscales y Estadísticos
EDUCACIÓN
00 Subfunción de Servicios Compartidos
01 Educación básica
02 Educación Media Superior
03 Educación Superior
04 Educación de Posgrado
05 Educación Para Adultos
06 Ciencia y Tecnología
07 Desarrollo Cultural
08 Educación Física y Deporte
20

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
08
09
SALUD
00 Subfunción de Servicios Compartidos
01 Servicios de Salud Pública
02 atención Médica
03 Producción de Bienes para la Salud
09 SEGURIDAD SOCIAL
00 Subfunción de Servicios Compartidos
01 Regulación de la Seguridad Social
02 Pensiones y Jubilaciones
03 Seguros
04 Otros Servicios de la Seguridad Social
10 LABORAL
11 ABASTO Y ASISTENCIA SOCIAL
12 DESARROLLO REGIONAL Y URBANO
00 Subfunción de Servicios Compartidos
01 Urbanización
02 Vivienda
03 Agua Potable
04 Drenaje y Tratamiento de Aguas
05 Desarrollo Regional
13 DESARROLLO AGROPECUARIO
00 Subfunción de Servicios Compartidos
01 Agrícola y Pecuario
02 Agroindustrial
03 Hidroagrícola
04 Asuntos Agrarios
05 Banca y Seguro Agropecuario
14 MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
00 Subfunción de Servicios Compartidos
01 Medio Ambiente
02 Pesca y Acuacultura
03 Suelo y Recursos Forestales
15 ENERGÍA
00 Subfunción de Servicios Compartidos
01 Hidrocarburos
02 Electricidad
16 COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
00 Subfunción de Servicios Compartidos
01 Infraestructura carretera
02 Infraestructura Portuaria
03 Comunicaciones
04 Transporte
17 OTROS SERVICIOS Y ACTIVIDADES ECONÓMICAS
00 Subfunción de Servicios Compartidos
01 Fomento a la Industria y el Comercio
02 Fomento al Turismo
21
MANUAL

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
18 DEUDA PÚBLICA DEL GOBIERNO FEDERAL
01 Deuda Pública Interna
02 Deuda Pública Externa
19 PARTICIPACIONES Y APORTACIONES A ENTIDADES FEDERATIVAS Y MUNICIPIOS
01 Participaciones a Entidades Federativas y Municipios
02 Aportaciones a Entidades Federativas y Municipios
20 ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES
21 SANEAMIENTO DEL SISTEMA FINANCIERO
El Artículo 22 de la Ley de Planeación, contempla en su contenido la elaboración de Programas Sectoriales, y los
define como aquéllos que forman parte y son congruentes con el Plan Nacional de Desarrollo (PND). Su vigencia no
rebasa el período constitucional de la gestión gubernamental.
Por consiguiente, el PND y los programas sectoriales representan el gran marco de referencia para la planeación,
programación y presupuesto. Para cumplir con los propósitos de las políticas públicas y tener un adecuado nivel de
detalle para la ejecución resulta conveniente que, además de los programas sectoriales, en algunas ocasiones se hace
necesario especificar Programas Especiales, los cuales definen objetivos y tareas concretas, como describiremos mas
adelante.
La NEP sólo incluye estos dos tipos de programas como categorías programáticas, ya que por diseño y codificación,
todos aquellos programas regionales serán claramente acciones que sólo se aplican en algunas entidades federativas.
Por otra parte, los programas institucionales serán los programas que presenten las entidades paraestatales.
Asimismo, cuando la dependencia o entidad participe o tenga relación con más de un programa sectorial, las
actividades institucionales se asociarán con el programa sectorial que tenga mayor peso o impacto.
La NEP considera 36 programas sectoriales; de éstos, 35 corresponden al gasto programable, 32 de los cuales están
enunciados en el Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000 (se incorporan cambios en denominación y adición de
programas); y, tres programas se han asimilado a programas sectoriales para aquellos ejecutores que no participan
específicamente en alguno de ellos. En efecto, dado que el PND sólo cubre el ámbito de acción del Poder Ejecutivo
Federal, y con el propósito de conservar la universalidad e integridad del gasto, se asimilaron como programas
sectoriales el Legislativo, y el de Impartición de Justicia para los Poderes Legislativo y Judicial, respectivamente.
Con igual fin, para las dependencias y entidades que no participan en algún programa sectorial como son:
Presidencia de la República, Relaciones Exteriores, Defensa Nacional y Marina, sus programas especiales y/o
actividades institucionales se vincularán directamente a los objetivos planteados en el PND. Por lo anterior, el propio
PND se ha considerado como programa sectorial. Por último, el programa sectorial 36 ha sido establecido para
identificar al Gasto no Programable. es decir, clasifica el gasto dirigido cubrir el costo financiero de la deuda, los
Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores (Adefas) y las Participaciones a Entidades Federativas y Municipios.
22

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
23
MANUAL
Los Programas Especiales buscan representar de una forma mas concreta los propósitos específicos para lograr los
objetivos de los programas sectoriales. Asimismo, se refiere a un planteamiento específico de las políticas
gubernamentales que cumple con los requisitos muy específicos principalmente: identificación precisa del problema
a resolver o situación a mejorar; contienen un planteamiento claro sobre su propósito, objetivos e indicadores para su
evaluación; identifican claramente una población objetivo así como las acciones a realizar y los tiempos precisos
para realizarlas; determina claramente la duración del programa aún cuando este trascienda un periodo
gubernamental; cuenta con un responsable de integrar y coordinar todos los procesos del programa; se realiza una
evaluación previa a su aplicación, de los costos- beneficios del programa.
Por sus características, un programa especial podrá formar parte de una o varias funciones. Asimismo, siempre
formará parte de un programa sectorial y su temporalidad se deriva del hecho de que todo programa especial debe
estar sujeto al siguiente ciclo: concepción del programa; arranque; desarrollo; evaluación periódica; ajustes; y
terminación del programa.
Dentro de la NEP se formularon 27 programas especiales; 17 están directamente relacionados con los ramos
administrativos, y 9 con los ramos generales. De éstos últimos, 4 corresponden a gasto no programable.
Por último, se incluye el programa especial “000” con la denominación Programa Normal de Operación, que se
utiliza cuando las dependencias, entidades y/o unidades responsables llevan a cabo actividades institucionales que no
están asociadas directamente al cumplimiento de un programa especial. La evaluación de este programa especial se
hará de acuerdo a los indicadores que están vinculados directamente a los resultados de la dependencia y/o entidad
en su conjunto.
Por su parte, las Actividades Institucionales representan el conjunto de actividades o tareas que llevan a cabo las
unidades responsables de los recursos públicos para dar cumplimiento a su misión. En esta categoría programática se
refleja de forma concreta la producción de un bien o a la prestación de un servicio. Por ello, su denominación es
breve y concreta y sintetiza el quehacer de las unidades ejecutoras responsables de los recursos públicos.
Dentro de las categorías programáticas, las actividades institucionales corresponden al máximo nivel de
desagregación en la dimensión. Por su parte, dentro de la dimensión administrativa, la máxima desagregación es la
unidad responsable.
Por lo anterior, toda actividad institucional deberá estar asociada a una unidad responsable y viceversa. Tanto los
programas sectoriales como los especiales, estarán conformados por un conjunto de actividades institucionales. De la
misma manera, los proyectos institucionales y de inversión se conforman por actividades institucionales.

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
En la NEP, toda unidad responsable debe llevar a cabo cuando menos una actividad institucional para justificar su
existencia y la asignación de recursos presupuestarios; cuando la actividad institucional forme parte de un programa
especial, se utilizarán los indicadores estratégicos para evaluar la actividad. Con ello, la unidad responsable y las
actividades institucionales que participan en un programa especial compartirán el mismo conjunto de indicadores.
Cuando existan proyectos institucionales y/o de inversión que no cubran el 100 por ciento de los recursos asignados
a la actividad institucional, se incorporará el proyecto N000 “Actividad Institucional no Asociada a Proyectos”.
Por otra parte, cuando una actividad institucional no se desagregue en proyectos institucionales y/o de inversión, la
actividad institucional se relacionará directamente con la unidad responsable. Las actividades institucionales se
conforman en nueve grupos, los cuales ubican con mayor precisión las responsabilidades de la gestión
gubernamental y diferencian el tipo de operaciones que llevan a cabo los ejecutores de gasto.
Así, el primer grupo corresponde al conjunto de tareas que realizan los Poderes Legislativo y Judicial para dar
cumplimiento a los preceptos constitucionales. Del segundo al octavo grupo se agrupan las tareas que llevan a cabo
las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo y el Instituto Federal Electoral de conformidad a sus
responsabilidades.
El último grupo corresponde a las tareas que efectúan las unidades responsables en la operación y administración de
los ramos generales; estas tareas no son propias de un ramo como estructura orgánica administrativa propia, sino que
están referidas al conjunto de operaciones que el Gobierno Federal debe efectuar para abarcar al total de
compromisos de gasto que tiene todo el sector público (Deuda Pública y Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores,
Adefas); de erogaciones que no son responsabilidad directa de alguna dependencia (aportaciones a seguridad social),
y de provisiones globales para atender situaciones no previstas.
Los nueve grupos son:
000 Poderes
100 Diseño e Implantación de Políticas Públicas y sus Estrategias
200 Fomento y Promoción de Políticas Públicas Sectoriales
300 Supervisión y Regulación
400 Prestación de Servicios Públicos
500 Producción de Bienes
600 Control y Supervisión Gubernamental
700 Actividades de Apoyo
800 Actividades Generales
Finalmente, nos encontramos con los Proyectos Institucionales y Proyectos de Inversión. Esta categoría se introdujo
principalmente pues se vio que la anterior estructura solo favorecía proyectos asociados con obra pública y ninguno
asociado con proyectos intensivos en gasto corriente aún cuando estos demostraban tener una alta rentabilidad. Al
24

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
25
MANUAL
establecer ahora dos tipos de proyectos se pretende que ambos compitan por los recursos públicos en base a una
evaluación previa de costo-beneficio.
El Proyecto Institucional es una propuesta específica de trabajo de actividades que presenta una o varias unidades
responsables de una misma dependencia con el fin de mejorar la producción de un bien o la prestación de un
servicio. También es una forma de especificar con mayor detalle la estrategia de ejecución de un programa sectorial
y/o programa especial.
Por su parte, los Proyectos de Inversión corresponden a todo lo que emprende el sector público con el objeto de
incrementar sus activos fijos, y cuya ejecución aumenta y mejora el flujo de productos y servicios. Por lo anterior,
ambos proyectos tienen que ver directamente con la obra pública y deben ser sometidos a una evaluación de costobeneficio.
ELEMENTOS PROGRAMÁTICOS
La Misión define el encargo o tarea específica que se le ha asignado a una dependencia, entidad o unidad
responsable; es decir, aquello que justifica su existencia; le da sentido a la organización y describe su propósito
fundamental.
La misión se describe mediante un enunciado breve, o declaración que explique la razón de ser de la dependencia o
entidad ejecutora de los recursos, muestre los servicios o beneficios que pretende prestar, defina su campo de
especialidad, delimite responsabilidades, entre otras cosas.
Por su parte, el Propósito Institucional va a definir las acciones de una categoría programática al representar la
justificación conceptual de un programa especial, de una actividad institucional, de un proyecto institucional y/o de
un proyecto de inversión; al mostrar el objeto o fin último que estas categorías deben alcanzar.
Así, a través de la misión se distingue la razón de ser de una organización y mediante el propósito institucional se
establece la razón de ser de una categoría programática.
El Objetivo identifica el fin hacia el cual se deberán dirigir tanto los recursos como las tareas específicos que
permitirán cumplir con la misión o propósito institucional determinado. Un objetivo se caracteriza por una
descripción cualitativa y explícita de lo que la organización o la categoría programática pretende alcanzar, y deberá
expresarse de manera concisa y su contenido deberá ser preciso.
En caso de que una unidad responsable no participe en un programa especial, los objetivos serán los planteados para
la actividad institucional correspondiente. Cuando la unidad responsable realice actividades para el desarrollo de un

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
programa especial, sus objetivos serán los mismos del programa, por lo que sus objetivos, metas y responsabilidades
serán aquellas asentadas en dicho porgrama.
Una de las principales aportaciones de la NEP, es la inclusión de Indicadores Estratégicos dentro de la estructura
programática. A través de los indicadores se definen cuáles son los aspectos relevantes de los programas y proyectos
que serán utilizados para tomar decisiones en materia de asignación presupuestaria, así como el marco de referencia
para evaluar el cumplimiento de los objetivos. A estos indicadores, se fijan metas o parámetros que permiten medir y
evaluar el desempeño con mayor objetividad.
Los indicadores estratégicos son indicadores cuantitativos, y tienen entre sus propósitos principales proporcionar
información objetiva sobre los resultados de las distintas acciones del gobierno, las cuales vemos reflejadas en las
categorías programáticas. Es decir, apunta hacia poder medir la eficiencia, eficacia, calidad, impacto, y efectividad
de las distintas tareas gubernamentales; hacia la identificación de prioridades dentro las posibles acciones a realizar;
dar seguimiento a la asignación y ejecución de los recursos públicos, etcétera.
Cada Indicador tendrá asignada una Meta la cual nos va a mostrar, a través de un valor numérico, características
precisas sobre las tareas o acciones que se deben cubrir o realizar. En un futuro, se pretende que las negociaciones
sobre asignación de recursos se basen en la rentabilidad y en la determinación de estas metas.
Algunos ejemplos de indicadores son:
• Tasa de mortalidad hospitalaria
• Tasa de crecimiento demográfico
• Tasa de desempleo
• Costo promedio por alumno graduado de secundaria
Todo esto nos permite atar las tareas o actividades del gobierno, a la obtención de resultados y rendición de cuentas
al finalizar el periodo de duración del programa o el periodo de encargo específico de la unidad responsable.
2. La Clasificación Funcional en el Presupuesto de Egresos de la Federación 12
Dentro del Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación (PPEF) encontramos un apartado que nos muestra
una descripción detallada del gasto programable y en el cual nos presentan las clasificaciones administrativa,
económica y funcional. En cuanto a la clasificación funcional, como veremos a continuación, podemos observar el
monto total y como porcentaje del gasto neto total, que representa cada una de las funciones de gasto programable.
Dentro del Proyecto de Presupuesto para el año 2000 la asignación de recursos a los distintos rubros de la
clasificación funcional fueron los siguientes:
12 Las cifras presentadas en este apartado se tomaron del Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación
2000, México: Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Noviembre de 1999.
26

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
Función Millones de Pesos Gasto Neto Total (%)
Funciones de Gestión Gubernamental 103,721.2 12.8
Legislación 4,027.8 0.5
Impartición de Justicia 9,982.5 1.2
Organización de Procesos Electorales 8,453.7 1.0
Procuración de Justicia 4,631.3 0.6
Soberanía del Territorio Nacional 24,619.7 3.0
Gobierno 40,941.9 5.1
Medio Ambiente y Recursos Naturales 11,064 1.4
Funciones de Desarrollo Social 491,178.3 60.7
Educación 204,727.1 25.3
Salud 115,027.0 14.2
Seguridad Social 111,578.6 13.8
Laboral 2,879.6 0.4
Abasto y Asistencia Social 11,475.2 1.4
Desarrollo Regional y Urbano 45,490.8 5.6
Funciones Productivas 214,770.6 26.5
Desarrollo Agropecuario 29,628.7 3.7
Energía 157,451.4 19.4
Comunicaciones y Transportes 23,009.1 2.8
Otros Servicios y Actividades Económicas 4,681.4 0.6
TOTAL 809,670.1 100.0
27
MANUAL
En este cuadro podemos ver claramente los montos asignados a cada uno de los sectores considerados
prioritarios por el gobierno federal y el peso que cada uno de estos tiene. Podemos observar el total del
monto asignado, así como el porcentaje que representa dentro del gasto neto total.
100%
80%
60%
40%
20%
0%
-20%
Gráfica 1. Clasificación Funcional del Gasto Programable
463,647.10
220,905.70
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93,427.70
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491,178.30
214,770.60
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103,721.20
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Cierre Previsto 1999 Proyecto PEF 2000 Variación Real
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��� Gestion Gubernamental Productivas Desarrollo Social
Con estos datos podemos observar que las funciones que tienen un mayor incremento en el ejercicio del año 2000
con respecto al 2000 son las funciones de Gestión Gubernamental, con un aumento del 11.0%. Como vimos
5.9
11.0
-2.8

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
anteriormente, algunas de las principales actividades que aquí se realizan son las que se refieren a: legislación,
impartición de justicia, organización de los procesos electorales, procuración de justicia, soberanía del territorio
nacional, gobierno, medio ambiente y recursos naturales y se realizan fundamentalmente por las siguientes
dependencias y entidades:
• Cámara de Senadores
• Cámara de Diputados
• Contaduría Mayor de Hacienda
• Poder Judicial
• Instituto Federal Electoral
• Ejercito, Fuerza Aérea y Armada de México
• Seguridad Pública
• Medio Ambiente y Recursos Naturales
En segundo término de acuerdo al incremento en la asignación de recursos están las Funciones de Desarrollo Social,
las cuales representan acciones dirigidas a dotar bienes y prestar servicios para incrementar el bienestar de la
población. El incremento en este rubro es del 5.9% con respecto a 1999. Si bien el mayor incremento no lo vemos en
este rubro, en función al Gasto Programable, son las funciones de Desarrollo Social las que reciben una mayor
asignación de recursos representando dentro del proyecto de presupuesto de egresos del año 2000, un porcentaje del
60.7 del Gasto Programable total.
Por último están las Funciones Productivas, que para el 2000 decrecen un 2.8% real con respecto a 1999.
Principalmente, las acciones en dentro de las Funciones Productivas se refieren a la creación de infraestructura en
torno a:
• Desarrollo Agropecuario
• Comunicaciones y Transportes
• Desarrollo de la Industria
• Desarrollo al Comercio
• Entre otros
Los datos de las tres clasificaciones de las funciones nos indican que:
• La mayor asignación de recursos se ha dirigido en los últimos años hacia las Funciones de Desarrollo
Social, esto refleja que el gobierno se ha ocupado en dirigir el gasto público hacia actividades que pretenden
la procuración de niveles mínimos de bienestar en salud, educación, vivienda, entre otros para solucionar
uno de los problemas que tiene México en la actualidad y que son las condiciones de pobreza y desigualdad
en las que se encuentran muchos ciudadanos.
• Las Funciones de Gestión Gubernamental ocupan el segundo lugar dentro de la asignación de recursos
públicos, para asegurar el cumplimiento de las funciones del gobierno en torno a reglamentar, regular, o
bien aplicar la normatividad necesaria para el funcionamiento tan importante de las funciones incluidas en
este rubro y que vimos anteriormente.
28

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
29
MANUAL
• En tercer lugar están las Funciones Productivas, que tiene la menor asignación de recursos públicos e
inclusive, para el año 2000 se prevé que haya una reducción en el monto asignado con respecto a 1999. Es
importante notar que si bien el gobierno refleja su preocupación por los más necesitados al asignar mayor
parte de los recursos a las funciones de desarrollo social, podríamos decir que en el caso de las funciones
productivas esta incluso descuidándolas y son tan importantes como el resto ya que de no apoyarlas o
desarrollarlas, no tendremos la base productiva y la infraestructura que tanto se necesita y que igualmente
ayuda a estos grupos mas necesitados y al país en general en su desarrollo y crecimiento económico.
Como podemos ver en estos cuadros, la clasificación funcional nos muestra las principales prioridades del gobierno,
al presentarnos el desagregado de las funciones y la asignación de recursos para cada uno.
Notamos por ejemplo, que en los últimos años, una de las prioridades más altas fue la de atención a funciones de
Desarrollo Social, con la mayor asignación de recursos en este rubro. Ahora, se tendrá que ir un paso más adelante y
realizar un análisis en torno a la eficiencia y eficacia en la aplicación de estos recursos, así como la conveniencia de
apoyar o dar prioridad a estas funciones sobre otras, para el desarrollo y crecimiento del país.

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
IV. CONCLUSIONES
El Sistema Presupuestario en México, ha pasado por varias etapas en las cuales tanto su clasificación: tradicional, por
programas, de programación y presupuestación, como su presentación y contenido, han ido cambiando con los años
y conforme a las principales políticas económicas presentes en el país y que, a su vez, responden a las características
y necesidades cambiantes del país. Asimismo, las políticas presupuestarias han cambiado de acuerdo con la situación
del país, en ocasiones se gastó demasiado, mientras en otras como hemos visto en los últimos años, se caracterizan
por gran disciplina y austeridad presupuestaria.
Desde hace algunos años, el Gobierno emite un documento amplio y detallado de Proyecto de Presupuesto y Gasto
Público, así como del Presupuesto ya aprobado por la Cámara de Diputados, en el cual podemos ver no sólo la
composición o forma del presupuesto, sino también los rubros y montos en los cuales se va a gastar en ese ejercicio
presupuestal. En este sentido es de suma importancia, como vimos en este documento, el tipo de presupuesto que se
tenga pues en gran medida, dependiendo de éste se presentarán distintas formas de asignación y gasto de los recursos
públicos.
Estas publicaciones por lo general cuentan con varios tomos que nos muestran desde una exposición de motivos con
datos generales sobre el nivel y composición del gasto público; hasta una presentación detallada de los proyectos y
programas a los cuales se destinará tanto el gasto programable como el no programable del Poder Ejecutivo Federal.
También se incluye en estas publicaciones información sobre los programas de los Poderes Legislativo y Judicial, del
Instituto Federal Electoral y de los ramos administrativos generales del Gobierno Federal, así como el presupuesto de
ingresos y egresos de los organismos y empresas de control directo presupuestario y los flujos de efectivo de las
mismas.
Finalmente, se publican Tomos Analíticos que presentan información detallada de cada uno de los ramos
administrativos, y que, a partir de 1998 se presenta de acuerdo a la Nueva Estructura Programática. En el Anexo 1 se
presenta un ejemplo detallado de la clasificación funcional dentro de esta estructura para el sector de Educación
Pública.
A lo largo de este manual, vimos como el gasto programable puede analizarse desde distintas perspectivas, y
particularmente, desde la perspectiva del destino final de los recursos de los contribuyentes o bien funcional. Esta
dimensión o clasificación del gasto público recibe el nombre de funcional porque expresa el tipo y la naturaleza de
las responsabilidades gubernamentales según la finalidad particular hacia donde se dirigen los recursos.
Desde esta perspectiva se determinan los distintos servicios públicos que se ofrecen a la sociedad: servicios
educativos, de salud, de regulación y fomento, de procuración de justicia, entre otros, y las principales actividades
que deben llevarse a cabo para garantizarlos.
30

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
31
MANUAL
La clasificación funcional intenta definir las características del Sector Público, la amplitud de su esfera de influencia
y el volumen de recursos asignados para alcanzar cada uno de los propósitos de las políticas públicas. Con ella es
posible conocer los resultados socioeconómicos que pretenden lograr las acciones gubernamentales. En resumen,
esta clasificación del gasto señala quién ejerce los recursos, qué adquiere con ellos, y además muestra hacia dónde
se dirigen las acciones de las distintas dependencias y entidades gubernamentales.
A partir de 1998, en el Presupuesto de Egresos de la Federación la clasificación funcional sustituye a la clasificación
sectorial que había sido utilizada en los presupuestos anteriores. Esta nueva Clasificación Funcional se basó en la
división sectorial del gasto; por lo mismo, la mayoría de los rubros en que divide el gasto, denominados funciones,
son equivalentes y compatibles con el punto de vista sectorial.
Es importante notar las diferencias. Primero, la clasificación funcional por estar basada en principios de unidad y
universalidad; abarca las erogaciones que hacen las dependencias y entidades públicas para cumplir con sus
responsabilidades establecidas en la Constitución y aquellas Leyes y Reglamentos emanados de ella.
La clasificación funcional incluye las funciones de Legislación, Impartición de Justicia, y Organización de Procesos
Electorales, a diferencia de la Clasificación Sectorial que no las incluye, asimismo, la clasificación funcional del
gasto también ordena las erogaciones conforme a las actividades a desarrollar por cada dependencia o entidad y cada
unidad responsable dentro de ellas. Por otra parte, ahora la clasificación funcional dirige el efecto inmediato del
gasto en favor del beneficiario directo. 13
Asimismo, la clasificación funcional nos da una idea de lo que atiende el Servicio Público Federal, al mostrarnos las
prioridades asociadas a las asignaciones de gasto y cómo concreta los propósitos de las políticas públicas
establecidas por el gobierno, asimismo, y de gran relevancia, nos permitirá conocer los resultados y/ o impactos que
los bienes y servicios públicos van teniendo sobre el bienestar y el desarrollo de la sociedad.
Esta clasificación del gasto, al presentarnos una estructura programática bien definida será muy útil al
proporcionarnos información por ejemplo, de cuánto se asigna a una campaña de vacunación, a la publicación de
libros de texto gratuito, o a programas específicos de combate a la pobreza como el Progresa. Es decir, nos va a
mostrar que servicios específicamente se van a prestar con el gasto público, así como los bienes que se van a proveer.
Sin embargo, aún con esta clasificación no puede cuantificarse el impacto social y económico de la gestión pública,
ya que es indispensable también contar con indicadores de desempeño que ayuden a conocer y medir la eficiencia de
la utilización de los recursos fiscales y los resultados obtenidos. Es por esto que, a partir de 1998 dentro de las
13
Catálogo de Categorías de la Administración Pública Federal . Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Subsecretaría de Egresos. México,
marzo de 1999.

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
reformas al sistema presupuestario, también se creó el Sistema de Evaluación de Desempeño para lograr este
objetivo.
Es importante mencionar cómo algunos de los cambios principalmente en el tipo de presupuesto con que contamos,
han sido muy favorables y de llevarse a cabo fielmente, traerán beneficios muy grandes a la sociedad en su conjunto.
Entre estos cambios esta la adopción de esquemas de Planeación y Programación, los cuales han culminado con la
más reciente Reforma al Sistema Presupuestario, y la cual, entre sus principales líneas, incluye la Nueva Estructura y
el Sistema de Evaluación del Desempeño que tiene como meta, evaluar la efectividad y eficiencia en la aplicación de
los recursos a través de los resultados obtenidos por cada unidad responsable.
Si bien estos cambios se deben a diversos factores tanto internacionales como nacionales, como la apertura
económica, la tecnología de la información, las relaciones con tantos y tan distintos países; los cambios más
importantes los encontramos al interior del país.
Entre ellos podemos citar, por ejemplo, el camino hacia un país cada vez mas democrático, una sociedad civil mas
interesada en estar informada e involucrada en todo este proceso y no sólo por el hecho de exigir bienes o servicios,
sino para exigir a aquellos que gobiernan, transparencia en el momento de asignar los recursos, un alto a la
corrupción, una rendición de cuentas sobre el destino de los recursos, una demostración de que los recursos se han
aplicado y han ido hacia donde prometieron que irían, es decir, programas y acciones que realmente reflejen
resultados.
Por otra parte, situación política que vivimos a partir de 1997, en la cual ningún partido goza de mayoría absoluta en
la Cámara de Diputados, por primera vez el partido del ejecutivo no goza de mayoría en la misma Cámara, y las
crecientes gubernaturas estatales y locales en manos de partidos “de oposición” país han creado un fenómeno de
verdadera lucha entre poderes, de pesos y contrapesos entre los partidos, el gobierno federal, dentro del congreso
estatal y federal, dentro de la sociedad civil.
Estas reformas idealmente permitirán a los legisladores y a aquellos encargados de la evaluación de las políticas
públicas contar con mayores elementos para conocer quién es el responsable directo del ejercicio de los recursos
públicos, de qué manera los está aplicando y que resultados está obteniendo.
En este documento observamos como la clasificación funcional dentro de la nueva estructura programática nos
presenta una manera de organizar las actividades realizadas por las distintas dependencias y entidades públicas
concretando los resultados esperados.
Sin embargo, es importante reconocer que esta reforma al sistema presupuestario, no logrará que tengamos un mejor
proceso presupuestario si no se desarrolla conjuntamente la infraestructura que se requiere en cuanto a la
capacitación de los ejecutores de los recursos en torno a estas reformas, y a una correcta y puntual utilización tanto
32

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
33
MANUAL
de los indicadores estratégicos, como de sus metas, así como de los elementos del sistema de evaluación del
desempeño, para agilizar, dar transparencia y eficientar la rendición de cuentas y evaluación de resultados.
Al día de hoy, debido al corto tiempo desde la aplicación de las reformas al sistema presupuestario sería imposible
hacer un balance preciso sobre su éxito o fracaso, sin embargo, representa un primer paso importante hacia un
sistema mas transparente, que haga un manejo verdaderamente eficaz y eficiente de los recursos, pero sobretodo que
presente una evaluación constante, por una parte, del desempeño de los ejecutores del gasto, y por otro de los
resultados reales que se obtienen con la aplicación de las distintas políticas públicas y la asignación de los recursos.
Dentro de todos estos cambios y bajo este marco conceptual, este manual tiene como objeto principal el de ser un
documento de apoyo para el mejor entendimiento, manejo y discusión del presupuesto, tiene así mismo como
objetivo ser útil para lograr un mejor análisis del mismo.

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
V. BIBLIOGRAFÍA
Catálogo de Categorías de la Administración Pública Federal. México: Secretaría de Hacienda y Crédito Público,
Subsecretaría de Egresos. México, 1999.
Chávez Presa, Jorge. La Nueva Estructura Programática, Presentación, México: Secretaría de Hacienda y Crédito
Público, 1997.
Elizondo Mayer-Serra, Carlos. Ponencia en el Foro sobre Política Tributaria, México: Centro de Investigación y
Docencia Económicas, A.C. 1998.
McCaffery, Jerry. “Features of the Budgetary Process”, en Roy T. Meyers, Handbook of government budgeting. San
Francisco: Jossey-Bass Publishers, 1999.
Rosas Arceo, Alfredo. La Crisis Fiscal del Presupuesto Público Mexicano. México: Ediciones Técnico Científicas,
S.A. de CV, UAM-Iztapalapa, 1992.
Rubin, Irene S., “Understanding the role of conflict in budgeting”, en Roy T. Meyers, Handbook of government
budgeting. San Francisco: Jossey-Bass Publishers, 1999.
Molina López, Guillermo Eduardo. Planificación, programación y presupuestación, México: Universidad Nacional
Autónoma de México, 1983.
Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación. Ejercicio Fiscal 1999. México: Secretaría de Hacienda y
Crédito Público, Noviembre de 1998.
Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación. Ejercicio Fiscal 2000. México: Secretaría de Hacienda y
Crédito Público, Noviembre de 1999.
Slomianski Markovich, Paul. The Budgeting Process in Mexico, Documento de Trabajo Número 63, División de
Administración Pública, México: Centro de Investigación y Docencia Económicas, A.C., 1998.
Tomo Analítico, Sector 11: Educación Pública. Presupuesto de Egresos Ejercicio Fiscal 2000.
Wildavsky, Aaron. The politics of the budgetary process. New York: Little Brown, 1964.
34

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
ANEXO 1. Estudio de Caso: Sector Educación Pública
35
MANUAL
En este anexo presentaremos algunos ejemplos de la clasificación funcional dentro del contexto de la Nueva
Estructura Programática. Los ejemplos fueron tomados del Presupuesto de Egresos 2000 del Sector 11: Educación
Pública. El anexo cuenta de dos partes; en la primera se presenta la estrategia programática la cual incluye el
presupuesto total y los elementos programáticos de este sector. En una segunda parte, presentamos ejemplos
específicos para conocer mejor la forma en que se presentan las categorías programáticas dentro del presupuesto, en
este caso, del sector educación.
En la segunda parte se presentan tres cuadros: en el primero se veremos algunos ejemplos tomados del Resumen
Programático Económico Financiero el cual presenta detalladamente todos las asignaciones que se harán tanto en
gasto corriente como en gasto de capital para el sector. En los siguientes cuadros mostramos dos casos tomados del
apartado de Análisis Programático el cual nos presenta a detalle los objetivos, compromisos, metas a cumplir a través
de los distintos programas y actividades, así como los indicadores estratégicos bajo los cuales se medirá el
desempeño de las unidades responsables.
Finalmente, y con el objetivo de no tener que regresar al texto del manual, incluimos un desglose de todas las
categorías programáticas para que se pueda ir haciendo la lectura y análisis de los cuadros presentados. Cada sección
en las tablas presenta un caso específico (dividido cada uno por un renglón en blanco).
Para leer los cuadros, es necesario empezar por las columnas que contienen las categorías programáticas. Siguiendo
cada columna hacia abajo, hasta topar con algún dato en las filas que nos mostrará la clave y denominación de la
categoría correspondiente. Así, debemos continuar por esa fila para, en el primer caso, conocer los montos asignados
en cada rubro de gasto, y en el segundo caso, conocer los objetivos, metas e indicadores estratégicos de los
programas o actividades que tomamos como ejemplo.

PROGRAMA DE PRESUPUESTO Y GASTO PÚBLICO, CIDE
SECTOR: 11 EDUCACIÓN PÚBLICA
ESTRATEGIA PROGRAMÁTICA SECTORIAL
(Pesos)
PRESUPUESTO TOTAL DEL SECTOR 83,436,211,000
Gasto Directo de la Coordinadora de Sector 19,948,743,000
Presupuesto de Organismos y Empresas de Control Presupuestario Directo
Con Recursos Propios
Con Subsidios y Transferencias
Subsidios y Transferencias a Organismos y Empresas de Control Presupuestario Indirecto 30,485,557,400
Subsidios y Transferencias a Órganos Administrativos Desconcentrados 8,184,856,700
Otras Ayudas, Subsidios y Transferencias 24,817,053,900
I. MISIÓN
Impartir y regular los servicios de educación básica y normal; promover, orientar y, en su caso, proporcionar la
educación para adultos, media superior y superior; apoyar la investigación científica y tecnológica y fomentar su
desarrollo conforme a las prioridades del país; garantizar la protección y difusión del patrimonio cultural, artístico,
arqueológico e histórico de la Nación; fomentar el deporte, la cultura física y la recreación de la población, como
elementos necesarios para la formación armónica del individuo.
II. PROGRAMAS SECTORIALES, PROGRAMAS ESPECIALES Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
RESPECTIVOS
23 Programa de Desarrollo Educativo
Extender la cobertura de los servicios educativos, mejorar la calidad de la educación, atender con prioridad las
necesidades educativas de los grupos sociales con mayores carencias y promover una mayor correspondencia de los
resultados del quehacer educativo con las necesidades y expectativas de la sociedad.
24 Programa de Cultura
Fortalecer la cultura como base de la identidad y soberanía nacionales, contribuir al desarrollo democrático del país,
apoyar la construcción y la permanencia del nuevo federalismo y estrechar la vinculación de la cultura con la política
social, en particular con las acciones del Sistema Educativo Nacional.
25 Programa de Ciencia y Tecnología
Formar profesionales de alto nivel, impulsar el desarrollo de la ciencia en el país, contribuir para que las empresas
productivas usen tecnología que en cada circunstancia sea la más eficiente, y descentralizar las actividades científicas
y tecnológicas.
26 Programa de Educación Física y Deporte
Mejorar la calidad de vida de los mexicanos, promoviendo la formación de hábitos de salud, mediante la práctica
sistemática de la educación física y el deporte, elevar el nivel competitivo de los atletas, a fin de alcanzar la
excelencia en el deporte de alto rendimiento.
36

SOBRE LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
37
MANUAL
005 Programa de Educación, Salud y Alimentación (PROGRESA)
Combatir la pobreza extrema en el país de las familias que la padecen, mediante servicios de salud, complementos
alimenticios y estímulos económicos, para favorecer la asistencia a la escuela.
007 Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP)
Consolidar los cuerpos académicos de las casas de estudios, lograr que las instituciones de educación superior tengan
normas apropiadas para la carrera académica y la formación de profesores, desarrollar los marcos legales necesarios
que faciliten y apoyen los esfuerzos institucionales en favor de la educación superior.
019 Fomento de la Investigación Científica y Tecnológica
Elevar la eficiencia en el ejercicio del gasto en ciencia y tecnología, mejorar la calidad en el trabajo de investigación,
promover el funcionamiento de mecanismos que permitan consolidar la información sobre ciencia y tecnología,
procurar la congruencia de las metas, acciones y gastos de cada Secretaría, en materia de ciencia y tecnología.
III. OBJETIVOS Y LÍNEAS DE ACCION PARA 2000
Como su nombre lo indica este apartado describe los principales objetivos y estrategias a seguir en el año dentro de
las ramas principales del sector como: educación preescolar, educación primaria, servicios y material especial para
grupos indígenas e hijos de jornaleros, distribución de libros de texto gratuitos, Cursos Nacionales y Talleres
Generales de Actualización para maestros, educación de adultos, impulso a la educación técnica, educación media
superior y superior, impulso a la investigación y desarrollo científico y tecnológico, entre otros.

F
07
S
F
01
03
P
S
23
23
25
PE AI PY UR
005
000
019
430
101
417
N
000
N
000
N
000
DENOMINACIÓN
GASTO
Servicios
Personales
RESUMEN PROGRAMÁTICO ECONÓMICO FINANCIERO
(PESOS)
Materiales y
Suministros
CORRIENTE GASTO DE CAPITAL
Servicios
Generales
Ayudas
Subsidios y
Transferencias
38
Otras
Eroga
ciones
Suma
Ayudas
Subsidios y
Transferencias
Total Entidad 17,896,668,600 346,148,500 1,490,040,000 55,337,580,400 75,070,437,500 7,495,477,700 70,295,800 7,565,773,500 82,636,211,000
Educación 16,327,617,600 346,148,500 1,490,040,00 54,885,613,400 73,049,419,500 7,495,477,700 70,295,800 7,565,773,500 80,615,193,000
Educación
Básica
Programa de
Desarrollo
Educativo
Programa de
Educación, Salud y
Alimentación
Otorgar Apoyos a
la Educación
Actividad Institucional
no
Asociada a Proyecto
Consejo Nacional
L6W de Fomento
Educativo
500
L5V
L5V
Educación
Superior
Programa de
Desarrollo Educativo
Programa
Normal de
Operación
Diseñar Políticas
Públicas y las
estrategias para su
implementación
Actividad Institucional
no Asociada a
Proyecto
Subsecretaría
de Educación Sup. e
Inv. Científica
Programa de Ciencia
y Tecnología
Fomento de la
Inv. Científica y
Tecnológica
Proporcionar
Servicios de
Educación
Actividad
institucional no
Asociada a Proyecto
El Colegio de México,
A.C.
El Colegio de
San Luis, A.C.
Bienes
Muebles e
Inmuebles
Obra
Pública
Otros
Gastos
de Capital
Suma
GASTO
TOTAL
240,490,600 114,080,000 190,037,900 7,554,196,500 8,098,805,000 2,942,833,600 9,555,500 2,952,389,100 11,051,194,100
240,490,600 114,080,000 190,037,900 7,545,880,800 8,090,489,300 2,942,833,600 9,555,500 2,952,389,100 11,042,878,400
4,003,000,000 4,003,000,000 4,003,000,000
4,003,000,000 4,003,000,000 4,003,000,000
4,003,000,000 4,003,000,000 4,003,000,000
4,0003,000,000 4,003,000,000 4,003,000,000
3,994,814,600 47,422,500 39,948,800 18,540,765,027 22,622950.927 829,976,400 3,296,000 833,272,400 23,456,223,327
3,994,814,600 47,422,500 39,948,800 18,374,472,900 22,456,658,800 822,733,500 3,296,000 826,029,500 23,282,688,300
3,994,814,600 47,422,500 39,948,800 18,374,472,900 22,456,658,800 822,733,500 3,296,000 826,029,500 23,282,688,300
7,367,000 2,762,200 2,934,300 13,063,,500 556,900 556,900 13,620,400
7,367,000 2,762,200 2,934,300 13,063,500 556,900 556,900 13,620,400
7,367,000 2,762,200 2,934,300 13,063,500 556,900 556,900 13,620,400
8,808,000 8,808,000 667,200 667,200 9,475,200
8,808,000 8,808,000 667,200 667,200 9,475,200
8,808,000 8,808,000 667,200 667,200 9,475,200
8,808,000 8,808,000 667,200 667,200 9,475,200
7,254,000 7,254,000 13,200 13,200 7,267,200
1,336,700 1,336,700 1,336,700
NOTA: Esta tabla contiene secciones del resumen general presentado por la Secretaría de Educación Pública en su Tomo Analítico del Presupuesto de Egresos de la Entidad para el año 2000.

07
ENTIDAD 11 SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA
CATEGORIAS
PROGRAMATICAS
F SF PS PE AI PY UR
01
23
005
430
N000
L6W
Educación
Educación Básica
ANALISIS PROGRAMATICO
(PESOS)
DENOMINACION INDICADORES ESTRATEGICOS ASIGNACION
Programa de Desarrollo Educativo
Programa de Educación, Salud y
Alimentación
Otorgar apoyos a la educación
OBJETIVO: Combatir a la pobreza
extrema en el país de las familias que
la padecen mediante servicios de salud,
complementos alimenticios, estímulos
económicos para favorecer la
asistencia a la escuela, dotación de
útiles y materiales escolares y de la
infraestructura y equipamiento de
planteles
Actividad Institucional no Asociada a
Proyectos
Consejo Nacional de Fomento
Educativo
NOMBRE DEL
INDICADOR
Beca Otorgada
(URL6W)
39
FÓRMULA DEL
INDICADOR
Número de becas
otorgadas sobre
solicitud de becas
recibidas
UNIDAD
DE
MEDIDA
META TOTAL
GASTO
DIRECTO
AYUDAS,
SUBSIDIOS Y
TRASFERENCIAS
4,003,000,000 4,003,000,000
4,003,000,000
4,003,000,000
4,003,000,000 4,003,000,000
Beca 2,600,000 4,003,000,000 4,003,000,000
4,003,000,000 4,003,000,000

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ENTIDAD 11 SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA
CATEGORIAS
PROGRAMATICAS
F SF PS PE AI PY UR
03
23
000
101
N000
500
ANALISIS PROGRAMATICO
(PESOS)
DENOMINACION INDICADORES ESTRATEGICOS ASIGNACION
NOMBRE DEL
INDICADOR
40
FÓRMULA DEL
INDICADOR
UNIDAD
DE
MEDIDA
META TOTAL
GASTO
DIRECTO
AYUDAS,
SUBSIDIOS Y
TRASFERENCIA
S
Educación Superior 24,365,738,327 4,246,072,000 20,119,666,327
Programa de Desarrollo Educativo 24,192,203,300 4,246,072,000 19,946,131,300
Programa Nacional de Operación 24,192,203,300 19,946,131,300
Diseñar políticas públicas y las
estrategias para su implantación
OBJETIVO: Asegurar que las
acciones sectoriales se planeen
conforme a directrices y prioridades
específicas señaladas en los programas
de mediano plazo
Actividad Institucional no Asociada a
Proyectos
Subsecretaría de Educación Superior e
Investigación Científica
Institución
asesorada
(UR 500)
instituciones
asesoradas sobre
instituciones
solicitantes
institución 40
13,620,400
13,620,400
13,620,400
13,620,400
13,620,400
13,620,400
13,620,400
13,620,400

Actividad Institucional
ANEXO 2 Glosario de Términos
Es el conjunto de actividades que realizan las Dependencias Gubernamentales con recursos públicos, para dar cumplimiento
a su misión.
Aprovechamientos
Es el dinero que recibe el gobierno de los ciudadanos por el incumpliento en el pago de algún servicio.
Ciclo Presupuestario
Conjunto de fases o etapas - elaboración, discusión y aprobación, ejecución, control y evaluación- por las que discurre el
presupuesto. Proceso continuo, dinámico y flexible mediante el cual se programa, ejecuta, controla y evalúa la actividad
financiera y presupuestal del sector público.
Clasificaciones Presupuestarias
Formas de distribución en que puede presentarse el presupuesto para identificar y ordenar de mejor manera las transacciones
del sector público; las diversas formas de agrupar los presupuestos de ingresos y gastos facilitan el análisis económico
administrativo y contable de la acción gubernamental.
Clasificación Administrativa
Es la forma de presentación del presupuesto que tiene por objeto facilitar su manejo y control administrativo a través de la
presentación de los gastos conforme a cada una de las unidades administrativas del gobierno federal y de sus
organismos y empresas públicas.
Clasificación Económica
Permite identificar cada renglón de gasto público en corriente o de capital; los gastos corrientes no aumentan los activos del
gobierno, mientras que los de capital son aquellos que incrementan la capacidad de producción, como la inversión física
directa y las inversiones financieras.
Esta distribución permite medir la influencia que ejerce el gasto público en la economía.
Clasificación por Objeto de Gasto
Presenta un listado ordenado, homogéneo y coherente que permite identificar los bienes y servicios que el Gobierno Federal
demanda para desarrollar sus acciones, agrupándolas en capítulos, conceptos y partidas.
Permite identificar los diversos bienes y servicios que las distintas dependencias y entidades públicas necesitan adquirir para
funcionar, tales como servicios personales, arrendamiento de edificios, adquisición de escritorios, tinta, papel y demás
materiales necesarios para la operación, adquisición de bienes inmuebles, pago de intereses, entre otros.
Clasificación Funcional
Agrupa los gastos por función y subfunción de acuerdo con los propósitos a que están destinados. Su objetivo es presentar
una descripción que permita informar sobre la naturaleza de los servicios gubernamentales y la proporción de los gastos
públicos que se destinen a cada tipo de servicio.
Clasificación Sectorial
Forma de presentación de la estructura del gasto público de acuerdo con el propósito para el que se realizan las
transacciones de los sectores económicos. Usualmente se utiliza para medir la asignación de recursos por parte del gobierno
41

destinada a promover diversas actividades y objetivos en el país, de acuerdo con los sectores productivos que integran la
economía.
Categorías Programáticas
Son elementos de programación presupuestaria a través de las cuales se expresan en forma desagregada y jerarquizada las
acciones y metas que el sector público pretende llevar a cabo en el desarrollo de sus funciones.
Definen el universo de la acción gubernamental, por medio de Funciones, Subfunciones, Programas Sectoriales, Programas
Especiales, Actividades Institucionales, Proyectos Institucionales y Proyectos de Inversión.
Derechos
Es la cantidad que recibe el gobierno por el uso que hacen los particulares de un bien o servicio público propiedad de la
nación
Elementos Programáticos
Establecen las características y atributos del destino del gasto, con lo cual se constituyen en herramientas útiles por parte de
las dependencias gubernamentales para la planeación, programación, evaluación y la integración del presupuesto. Contienen
información cualitativa y/o física de las dependencias gubernamentales para definir lo que se pretende lograr. Información
identificada en la Misión, Propósito Institucional, Objetivos, Indicador Estratégico y Meta de Indicador.
Función
Es el objetivo institucional a través del cual el gobierno produce o presta determinado bien o servicio. Incorpora amplias
agrupaciones de actividades afines, encaminadas a cumplir con los fines y atribuciones que tiene encomendados el gobierno
en la actividad económica social.
Gasto Programable
Es el conjunto de gastos destinados al cumplimiento de las atribuciones de las instituciones, dependencias y entidades del
gobierno federal entre los cuales se consideran los Poderes de la Unión, los Órganos Autónomos, la Administración Pública
Central, y las Entidades de la Administración Pública Paraestatal sujetas a control presupuestario directo, integradas en
programas específicos para su control y evaluación.
Gasto No Programable
Son los gastos que realiza el gobierno federal que por su naturaleza no se identifican en un programa especifico, es decir, es
todo aquello que el gobierno aplica a las funciones determinadas por la legislación correspondiente como son los intereses y
gastos de deuda y participaciones, entre otros.
Gasto Público Federal
Es toda aquella erogación que lleva a cabo el gobierno para adquirir los medios necesarios para la realización de sus
actividades de producción de bienes y servicios públicos.
Impuestos
Es el dinero que todos los individuos o personas físicas y morales tienen que pagar al gobierno con carácter obligatorio de
acuerdo a lo fijado por la ley.
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LA CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL PRESUPUESTO
Indicadores Estratégicos
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MANUAL SOBRE
Parámetro cualitativo y/o cuantitativo que define los aspectos relevantes sobre los cuales se lleva a cabo la evaluación para
mesurar el grado de cumplimiento de los objetivos planteados en términos de eficiencia, eficacia y calidad, para coadyuvar a
la toma de decisiones y corregir o fortalecer las estrategias y la orientación de los recursos.
Ley de Ingresos
Todos los ingresos que recauda el gobierno federal están determinados de conformidad con la Ley de Ingresos cuya
vigencia es de un año. Ingresos que son administrados para dirigirlos a un gasto público de producción de bienes y servicios
que la sociedad necesita.
Meta del indicador
Valor numérico de un indicador cuya medición se establece con especificaciones precisas para mostrar de manera objetiva
el cumplimiento de los propósitos de las políticas públicas.
Misión
Representa el encargo o la consigna que da la sociedad a una dependencia, entidad o unidad responsable; es la razón que
justifica su existencia; le da sentido a la organización y describe su propósito fundamental.
Objetivo
Identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la misión, tratándose de
una organización, o a los propósitos institucionales.
Un objetivo se caracteriza por una descripción cualitativa y explícita de lo que la organización o la categoría programática
pretende alcanzar. Los objetivos deberán expresarse de manera concisa y su contenido deberá ser preciso.
Planeación
Etapa que forma parte del proceso administrativo mediante el cual se establecen directrices, se definen estrategias y se
seleccionan alternativas y cursos de acción, en función de objetivos y metas generales económicas, sociales y políticas;
tomando en consideración la disponibilidad de recursos reales y potenciales que permitan establecer un marco de referencia
necesario para concretar programas y acciones específicas en tiempo y espacio. Los diferentes niveles en los que la
planeación se realiza son: global, sectorial, institucional y regional. Su cobertura temporal comprende el corto, mediano y
largo plazos.
Presupuesto por Programas
Técnica presupuestaria que pone especial atención a las actividades que se realizan más que a los bienes y servicios que se
adquieren. Contiene un conjunto armónico de programas, proyectos y metas que se deben realizar a corto plazo y permite la
racionalización en el uso de recursos al determinar objetivos y metas; asimismo, identifica responsables del programa y
establece las acciones concretas para obtener los fines deseados.
Presupuesto Público Federal
Es un documento legal en el cual, sistemática y anticipadamente se calculan los ingresos y se autorizan los gastos que
habrán de realizarse por el gobierno, en un cierto período de tiempo, que por lo general es un año.

Productos
Es el ingreso que recibe el gobierno de particulares por actividades que no corresponden al desarrollo de las funciones
propias de derecho público o por la explotación de bienes patrimoniales.
Programación
Es la etapa que identifica las acciones que contribuyen al logro de los objetivos señalados en el Plan Nacional de Desarrollo,
responsabilizando a las áreas administrativas la implementación de dichas acciones. Establece asimismo, la asignación más
detallada de los recursos - mano de obra, materiales, instalaciones y maquinaria- y fechas para la ejecución de los
programas.
Programa Sectorial
Comprende los aspectos relativos a un sector de la economía o la sociedad, que es atendido por una dependencia
gubernamental coordinadora del sector.
Programa Especial
Establece los propósitos y objetivos de los programas sectoriales, identificando con precisión la problemática a resolver y la
situación a mejorar.
Propósito Institucional
Es la justificación conceptual de un programa especial, actividad institucional, proyecto institucional y/o proyecto de
inversión. Muestra el objeto o fin último a alcanzar. El propósito institucional se distingue de la misión en el uso que se le
da, pues mientras la misión distingue la razón de ser de un ente administrativo, el propósito lo es de una categoría
programática.
Proyecto Institucional
Es una propuesta específica que presenta una o varias unidades responsables de una misma dependencia con el fin de
mejorar un producto o la prestación de un servicio.
Proyecto de Inversión
Se refiere a la ejecución de la obra pública, que establece una evaluación de costo- beneficio. Incluyen las acciones del
sector público necesarias para alcanzar los objetivos y metas en un programa o subprograma de inversión tendientes a la
creación, ampliación y/o conservación de una entidad productiva perteneciente al patrimonio nacional.
Subfunción
Es un desglose pormenorizado de la función. Se abre una subfunción para identificar más en detalle la participación del
sector público.
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