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Ejemplo Formato de Registro del consumo de agua y energía Logo Agencia de Viajes NTS-TS 003 REGISTRO DEL CONSUMO DE AGUA Y ENERGÍA RESPONSABLE Encargado de implementación Fecha Versión Programa Criterio Código Fecha Lector de KW Diferencia mes anterior KW Comportamiento Mes Año Aum. + Dis. - Dispositivo de ahorro en oficinas Bombillas ahorradoras Luz natural Equipos fuera de uso desconectados Uso eficiente del aire acondicionado Observaciones Responsable Enero 2016 56 - - - - - - - - Admin. Febrero 2016 50 6 - x x - x - - Admin. Marzo 2016 45 5 - x x x x - - Admin. Abril 2016 45 - - x x x x - - Admin. Mayo 2016 45 - - x x x x - - Admin. Junio 2016 45 - - x x x x - - Admin. Revisado y aprobado (Dirección de la agencia de viajes – Líder de sostenibilidad) La agencia de viajes debe: a. 3.1.2.4 Gestión de proveedores Identificar los bienes y servicios que adquiere para la prestación de su servicio y definir cuáles de ellos tienen un mayor impacto sobre la sostenibilidad, para establecer criterios de compra que incluyan consideraciones ambientales, socioculturales y económicas, de acuerdo con la disponibilidad del mercado. b. c. Dar prioridad a los proveedores de aquellas empresas que, como parte de su política comercial, demuestren su compromiso con el desarrollo sostenible. Verificar la idoneidad y legalidad de las empresas o personas que contrata.
Criterios sugeridos del programa de gestión de proveedores El precio justo del mercado Una garantía del producto o servicio adquirido Unas condiciones de pago favorables tanto para el comprador como para el vendedor Que contribuya a la promoción del patrimonio cultural de la región. Apoyo al desarrollo económico de la región donde está ubicada la agencia de viajes y a los lugares a donde envía turistas Preferencia de proveedores con acciones comprobables de sostenibilidad Verificación de idoneidad legal del proveedor Seleccionar proveedores locales, apoyar preferiblemente a la economía y evitar el transporte Desglosando los objetivos planteados, se establece a nivel general que en las relaciones comerciales que se tengan con los proveedores, además de considerar aspectos de calidad y precio, también y de forma destacada se tengan en cuenta aspectos ambientales y sociales, haciendo hincapié en el compromiso de sostenibilidad de la agencia de viajes. Se sugiere aplicar el siguiente modelo, denominado “Formato de análisis del impacto de compras”, en el que se registra el producto o servicio comprado y los impactos específicos ambientales, socioculturales y económicos que genera:
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