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Revista Electrónica

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22-11-2016<br />

REVISTA<br />

ELECTRÓNICA<br />

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS II<br />

BELÉN TOAQUIZA<br />

CUARTTO “A”


Tema: Desafíos de la Organización, Causas, Efectos, Responsables, Cultura<br />

Organizacional.<br />

DESAFÍOS DE LA ORGANIZACIÓN<br />

Los desafíos que enfrentan las organizaciones en los inicios del siglo XXI son muy<br />

diferentes a aquellos de los años 70’s y 80’s y por lo tanto el concepto de<br />

organizaciones y teoría de las organizaciones también está cambiando. Uno de los retos<br />

específicos son los que detallamos a continuación:<br />

Competencia Global.- Las organizaciones grandes o pequeñas enfrenta competencia<br />

ya sea en su lugar de origen y al mismo tiempo enfrenta la necesidad de competir en<br />

mercados. Las organizaciones tienen que lidiar con el incremento de<br />

interdependencia global con productos, servicios, capital y recursos humanos que<br />

cruzan las fronteras a pasos vertiginosos.<br />

Renovación Organizacional.- Los cambios dramáticos de la economía y de los<br />

aspectos sociales de la actualidad hacen que las organizaciones de hoy en día estén<br />

reinventando los modelos de comportamiento y actitudes que un día fueron exitosos<br />

hoy no funcionan y nuevos modelos están emergiendo. a través de la reingeniería,<br />

están rediseñando radicalmente sus procesos de negocios que pueden conducir a<br />

grandes resultados y a grandes despidos.<br />

Trabajo en Equipo.- Son los elementos claves de las compañías que están<br />

cambiando a lo que se está llamando La organización que aprende, es una<br />

organización en la que todo el mundo se involucra en identificar y resolver<br />

problemas, permitiendo a la organización continuamente experimentar, mejorar e<br />

incrementar sus capacidades. Cambiar las actitudes y el comportamiento de los<br />

empleados es clave para una continua renovación organizacional en el rápido mundo<br />

cambiante de hoy en día.<br />

La Tecnología de la Información.- Facilita la comunicación y formación de grupos<br />

que son necesarios para desarrollar proyectos y tareas. La tecnología aplana<br />

dramáticamente la estructura de la organización, de tal manera que pude haber


cientos de sitios alejados como almacenes u oficinas, todas ellas transmitiendo<br />

información a una oficina central. Nueva tecnología de la información también<br />

mejora la participación de los empleados (empowerment), proporcionándoles acceso<br />

completo a la información lo cual les permite realizar las tareas en menor tiempo.<br />

Relaciones Laborales.- Los avances y demanda por velocidad de la tecnología de<br />

información también juegan un rol en otro desafío que hoy en día están enfrentando<br />

las organizaciones y los trabajadores. Como las organizaciones llegan a ser más<br />

flexibles, también los empleados llegan a ser más flexibles en el sentido de que el<br />

trabajo de por vida están cambiándose a contratos de trabajo temporal e<br />

independiente.<br />

Diversidad.- La fuerza de trabajo así como las características de los clientes está<br />

cambiando en términos de edad, género, raza, nacionalidad y habilidad física. El<br />

incremento de la diversidad de la fuerza de trabajo trae una variedad de desafíos,<br />

tales como el mantener una fuerte cultura corporativa mientras se soporta la<br />

diversidad balanceando el trabajo con los estilos de vida y preocupaciones familiares.<br />

Ética y Responsabilidad Social.- En la actualidad las organizaciones de todos los<br />

tamaños están adoptando códigos de ética, políticas y estructuras para motivar la<br />

conducta ética. Las compañías tienen problemas cuando fallan en poner atención a<br />

los asuntos éticos con la ciega ambición de hacer dinero. Muchas organizaciones<br />

están reconociendo los beneficios de la contribución con la comunidad.


CAUSAS<br />

Divergencia sobre el objeto de la organización.- Has formado tu grupo y empiezan<br />

a adherirse gente que quieren que la organización cambie. Siempre hay que oír a los<br />

demás no obstante, como líder debes de mantener a la gente unida. Toda divergencia<br />

lleva a la desunión y a la desintegración. La organización debe de contar con un<br />

equipo ejecutivo que tramite cualquier sugerencia. Estas deben de ser tratadas en<br />

privado. Si una persona es divergente, ganas más dejándolo ir. Las personas<br />

divergentes nunca deben de estar en el equipo ejecutivo.<br />

Críticas y peleas entre miembros.- De nuevo, debes de plantear un cauce para<br />

canalizar las quejas. Solo se debe tomar una decisión si la queja está por escrita y<br />

bien fundada. De nuevo el equipo ejecutivo tiene que resolver. Si eres capaz de<br />

prever que tipos de conflictos pueden surgir en tu organización y establecer las reglas<br />

para resolverlos antes de que aparezcan, habrás logrado que tu organización se ahorre<br />

muchos quebraderos de cabeza.<br />

Opiniones espontáneas.- Estas en un grupo reunido y de repente salta un espontaneo<br />

tengo una idea. Las opiniones deben de ir por escrito y de nuevo canalizadas por el<br />

equipo ejecutivo. Si alguien se levanta espontáneamente sin avisar, invítale de la<br />

manera más educada que puedas a que no lo comente en ese momento y a que lo<br />

haga por escrito.<br />

Hagas lo que hagas siempre se diplomático.- y despliega toda la educación y tacto<br />

que puedas, de lo contrario el mayor problema que tendrá tu organización<br />

empresarial serás tú mismo.<br />

EFECTOS<br />

Conforme las organizaciones se esfuerzan por alcanzar sus metas a menudo se enfrentan<br />

con desafíos que deben superar en equipo. Los retos dejan espacio para el conflicto<br />

entre los miembros, otras organizaiones, las comunidades y otras partes involucradas en<br />

la misión de la organización; mientras que el conflicto a menudo tiene una connotación


negativa, los efectos del conflicto dentro de una organización pueden ser positivos y<br />

negativos:<br />

Problemas de salud mental.- El conflicto dentro de una organización puede hacer<br />

que los miembros se sientan frustrados si sienten como si no hay solución a la vista,<br />

o si sienten que sus opiniones no son reconocidas por los otros miembros del grupo.<br />

Como resultado, los miembros se estresan, lo que afecta negativamente a su vida<br />

profesional y personal. Los miembros de la organización pueden tener problemas<br />

para dormir, pérdida de apetito o comer en exceso, dolores de cabeza y volverse<br />

inaccesibles. En algunos casos, los miembros de la organización pueden evitar<br />

reuniones para evitar experimentar estrés y los síntomas relacionados con el estrés.<br />

Disminución de la productividad.- Cuando una organización pasa gran parte de su<br />

tiempo tratando los conflictos, les quita tiempo a los miembros para centrarse en los<br />

objetivos que se encargan de la realización. El conflicto causa que los miembros se<br />

centren menos en el proyecto en cuestión y más en chismes acerca de un conflicto o<br />

en ventilar las frustraciones. Como resultado, las organizaciones pueden perder<br />

dinero, donantes y el acceso a los recursos esenciales.<br />

Miembros que dejan la organización.- Los miembros de la organización que están<br />

cada vez más frustrados con el nivel de conflicto en una organización pueden decidir<br />

poner fin a su membresía. Esto es especialmente perjudicial cuando los miembros<br />

son parte de la junta directiva o los jefes de las comisiones. Una vez que los<br />

miembros comienzan a salir, la organización tiene que reclutar a nuevos miembros y<br />

nombrar miembros interinos del Consejo. En casos extremos, donde varios miembros<br />

se retiran o una junta ejecutiva dimite, se corre el riesgo de la disolución de las<br />

organizaciones.<br />

Violencia.- Cuando el conflicto se intensifica sin mediación, pueden surgir<br />

situaciones intensas entre los miembros de la organización. Es una pena, pero los<br />

conflictos organizacionales pueden causar violencia entre los miembros, lo que<br />

resulta en problemas legales para los miembros y posiblemente la organización.


Inspira la creatividad.- Afortunadamente, algunos miembros de la organización ven<br />

el conflicto como una oportunidad para encontrar soluciones creativas para resolver<br />

problemas. El conflicto puede inspirar a los miembros a una tormenta de ideas,<br />

mientras se examinan los problemas desde diferentes perspectivas.<br />

Compartir y respetar las opiniones.- Como los miembros de la organización<br />

trabajan juntos para resolver los conflictos, están más dispuestos a compartir sus<br />

opiniones con el grupo. El conflicto también puede hacer que los miembros escuchen<br />

activamente a cada uno en su trabajo para lograr los objetivos de la organización.<br />

Mejora la comunicación del futuro.- El conflicto puede unir a los miembros del<br />

grupo y ayudarles a aprender más unos de otros. Desde aprender opiniones de los<br />

demás sobre temas relacionados con el crecimiento de la organización a comprender<br />

el estilo de comunicación preferido cada miembro, el conflicto dentro de una<br />

organización puede dar a los miembros las herramientas necesarias para resolver<br />

fácilmente los conflictos en el futuro.<br />

Identificar nuevos miembros.- Dentro de las organizaciones los miembros<br />

participan activamente en cada reunión, sirven en varios comités y dan una opinión<br />

sobre cada tema que el grupo discute. También hay miembros que aparentemente<br />

contribuyen poco al grupo y observan más que hablar. El conflicto dentro de una<br />

organización puede inspirar típicamente a miembros silenciosos para reforzar y<br />

demostrar sus habilidades de liderazgo al ofrecer soluciones significativas al<br />

problema que el grupo se enfrenta.


RESPONSABLES<br />

Los responsables dentro de la organización son los gerentes, junto con el Área Técnica,<br />

En este proceso de cambio juega un papel fundamental las personas ya que ellas son las<br />

conductoras y ejecutoras del proceso sin ellas sería imposible, esto obliga y condiciona,<br />

a ver a las personas en la organización, desde el punto de vista productivo es decir es<br />

necesaria la implicación y motivación de las personas en el trabajo, para producir más y<br />

más, inventándose numerosos sistemas de incentivos para ayudar a tal fin, hay que<br />

lograr en las personas creatividad, compromiso, iniciativa, comunicación que<br />

constituyen algunas de las exigencias de este nuevo entorno, que está cambiando<br />

rápidamente nuestra manera de vivir y de establecer relaciones, en definitiva, son<br />

algunos de los requisitos y nuevos retos, que deben asumir las personas en este nuevo<br />

entorno social.<br />

Si consideramos, que una organización es un conjunto de personas comprometidas a un<br />

fin común. Indudablemente, éstas personas deben cambiar y este cambio, no es una<br />

cuestión de aptitud, sino más bien de actitud, por eso es que las personas de una<br />

organización deben cambiar, para que así cambie la misma. Lo realmente difícil, es que<br />

se debe adaptar y cambiar nuestra manera de pensar, el cómo enfocar los problemas, y<br />

sobretodo, nuestra manera de relacionarnos y comunicarnos.<br />

CULTURA ORGANIZACIONAL<br />

Es un grupo complejo de valores, tradiciones, políticas, supuestos, comportamientos y<br />

creencias esenciales que se manifiesta en los símbolos, los mitos, el lenguaje y los<br />

comportamientos y constituye un marco de referencia compartido para todo lo que se<br />

hace y se piensa en una organización, establece las prioridades y preferencias acerca de<br />

lo que es esperable por parte de los individuos que la conforman. En la cultura<br />

organizacional hay que considerar tanto aquellos aspectos tales como el conocimiento o<br />

los mismos valores.<br />

La cultura organizacional también son las normas que pautan el accionar de individuos<br />

y grupos. La normativa de una cultura burocrática recrea dicha cultura reglamentando<br />

las relaciones en la organización. Las pautas informales en las relaciones grupales en la


organización determinan una cultura grupal que habrá de definir los comportamientos<br />

del grupo.<br />

Se refiere a expresiones utilizadas para designar un determinado concepto de cultura; el<br />

que la entiende como el conjunto de experiencias, hábitos, costumbres, creencias, y<br />

valores, que caracteriza a un grupo humano; aplicado al ámbito restringido de una<br />

organización, institución, administración, corporación, empresa, o negocio; cuando<br />

habitualmente el concepto "cultura" se aplica al ámbito extenso de una sociedad o una<br />

civilización.<br />

ANÁLISIS<br />

Entre los desafíos que enfrentan las organizaciones en el siglo XXI a diferencia de los<br />

años anteriores han cambiado, los principales nombramos a continuación:<br />

Uno de los desafíos más importantes es la competencia global, en donde todas las<br />

organizaciones tienen que enfrentarse a la competencia a nivel nacional debe aumentar<br />

de manera rápida la producción de productos, capital, servicios y recursos humanos,<br />

para ganar mayor espacio en el mercado; también tenemos la renovación<br />

organizacional, en donde la situación económica obliga a que las organizaciones<br />

mejoren los modelos especialmente en el comportamiento y las actitudes de la misma, y<br />

el progreso de los procesos de los negocios que los lleven a grandes resultados.<br />

El trabajo en equipo es considerado esencial dentro de toda empresa, en donde todas las<br />

organizaciones buscan identificar y resolver los problemas, para de ésta manera mejorar<br />

y cambiar las condiciones, capacidades, actitudes y el comportamiento de los empleados<br />

de la misma; consideramos la tecnología, motivo por el que la comunicación es<br />

necesaria dentro de los grupos de trabajo para interactuar y desarrollar los proyectos,<br />

éste desafío hace que desde una oficina central se emita, transmita o genere información<br />

a otras oficinas ya sea que se encuentren cerca o lejos de la principal, ésta es una<br />

herramienta por la que los empleador desarrollan sus actividades en menor tiempo.<br />

En las relaciones laborales tomamos en cuenta que gracias a la tecnología los empleados<br />

son más eficientes por lo tanto la empresa genera mejores resultados en todos sus<br />

procesos; la diversidad, hablamos de la fuerza de trabajo que con el paso del tiempo esta<br />

va cambiando, mientras mayor fuerza de trabajo existe hay que mantener una cultura


corporativa de la organización para tener un control del trabajo y de las condiciones de<br />

vida; finalmente nombramos la ética y responsabilidad social, todas las organizaciones<br />

tienen que regirse a códigos, reglas, muchas empresas se fijan en sus ganancias y hacen<br />

a un lado la ética.<br />

Las principales causas de los desafíos de una organización son los siguientes:<br />

La Divergencia sobre el objeto de la organización, cualquier persona que sea el líder de<br />

la organización siempre debe mantener la unión entre los trabajadores, ya que no todos<br />

piensan lo mismo y no están de acuerdo con las decisiones que se tomen, cualquier<br />

proyecto o trámite que se realice se lo debe hacer en privado, las personas que sean<br />

divergentes nunca deben formar parte del equipo ejecutivo que realice éstas actividades;<br />

las críticas y peleas entre miembros, el equipo ejecutivo es el encargado de resolver<br />

todas las quejas que existan por parte de los trabajadores, si ellos saben analizar cuáles<br />

serán los desafíos que enfrente la organizacoón, entonces diremos que saben como<br />

hacer su trabajo.<br />

Las opiniones espontáneas, ésta se dan en un grupo de trabajo cualquier opinión que se<br />

genere se debe encontrar por escrito a la vez tienen que ser analizadas por el ejecutivo,<br />

cualquier opinión o idea que se genere deben informarlo por escrito; por último tenemos<br />

que en la toma de decisiones hay que ser inteligentes, ya que uno de los desafíos que<br />

tiene la organización es la propia persona, porque puede tomar de manera incorrecta las<br />

decisiones.<br />

Todas las organizaciones por los desafíos que enfrentan presentan efectos tanto<br />

positivos como negativos, los mismos que d3etallamos a continuación:<br />

Encontramos problemas de salud mental, todos los desafíos que enfrentan las<br />

organizaciones produce en los empleados problemas de éstres o piensan que sus<br />

opiniones no son tomadas en cuenta por los colaboradores, de ésta manera éste estado<br />

afecta la vida profesional y personal, algunos síntomas que pueden sufrir son la pérdida<br />

del apetito, dolor de cabeza, entro otros: la disminución de productividad, los desafíos o<br />

conflictos hace que los trabajodores no se centren en sus labores por lo tanto pierden o<br />

no se concentran en los obejtivos de sus proyectos a causa de esto la empresa pierde<br />

dinero, ganacia.


Mienbros que dejan la Organización, las personas que sienten mucho estrés deciden<br />

abandonar sus fuentes de empleo, afecta a la empresa cuando éstas personas forman<br />

parte de los directivos o ejecutivos que dirigen la organización, en el caso que salgan<br />

varias personas que conformen éstas departamentos, la empresa tiene el riesgo de la<br />

disolución o suspención de la misma al momento de contratar nuevo personal que la<br />

dirija; la violencia, los cpnflictos o desafíos que hayan dentro de la organización pueden<br />

llevar a los trabajadores a casos extremos como la violencia entre los trabajadores.<br />

Inspira Creatividad, dentro de la toda organización existen personas que ven a los<br />

desafíos como oportunidades y deiseñan ideas creativas para contrarestar éstos desafíos;<br />

compartir y respetar la opiniones, gracias al trabajo en equipo de los trabajadores ellos<br />

compraten sus ideas sobre el tema de ésta manera todos escuchan y ponen atención a las<br />

ideas que aportan; mejora la comunicación del futuro, gracias a los desafíos que<br />

enfrentan las organizaciones, los colaboradores comparten sus opiniones sobre los tmas<br />

relaciones lo que les ayuda para posibles conflictos o desafíos en un futuro.<br />

Finalmente hay que Identificar nuevos miembros, cada colaborador de la empresa<br />

cuando participa en reuniones aporte con sus ideas, conlleva a que los trabajadores que<br />

solamente observan, participen en las opiniones que seran de beneficio para el futuro<br />

además muestran sus habilidades para liderar las organizaciones.<br />

Los principales responsables que enfrenten los desafíos de la organización son los<br />

gerentes y el Área Técnica de la misma, las personas responsables son quienes llevan a<br />

cabo el proceso, sin embargo es necesario que los colaboradores aporten con ideas para<br />

aumentar la producción dentro de la empresa, es de gran ayuda que todas las personas<br />

que integran las organizaciones sean creativas y generen nuevos sistemas que sean de<br />

ayuda para combatir éstos desafíos y enfrentar los nuevos retos en el entorno ya sea<br />

interno o externo.<br />

Podemos decir que una organización ésta formada por un conjunto de personas que<br />

tienen los mismos objetivos y finalidades, éstas personas son quiénes van a producir los<br />

cambios de actitud, muchas veces es necesario cambiar las personas para buscar<br />

mejores resultados en la empresa, todos los trabajadores deben adaptarse a las<br />

condiciones que la empresa sostenga para obtener beneficios.


La Cultura Organizacional se refiere principalmente al conjunto de los valores, políticas<br />

y comportamientos que hay dentro de la organización junto a las personas que<br />

conforman las integran, ya que hace referencia a las prioridades de los empleados y de<br />

las empresas, se consideran principalmente la unión de los valores y el conocimiento de<br />

cada uno de los empleados.<br />

Hablamos de una normativa que rige en la organizaciones para mejorar las relaciones en<br />

grupo y los comportamientos de éstos, en éste parte también hablamos de todos los<br />

términos enfocándonos en experiencias, costumbres, valores, entre otros que van a ser<br />

aplicados en un negocio, organización o empresa para generar beneficios y satisfacer las<br />

necesidades de la sociedad<br />

GLOSARIO<br />

Visión.- Percepción de las realidades físicas a través de la vista.<br />

Desafío.- Es la acción y efecto de desafiar, un verbo que hace referencia a competir,<br />

retar o provocar a alguien.<br />

Interdependencia.- Relación de dependencia recíproca entre dos o más personas o<br />

cosas.<br />

Vertiginosos.- Que se hace con mucha rapidez o intensidad.<br />

Divergencia.- Alejamiento paulatino de dos o más líneas, caminos, etc.<br />

BIBLIOGRAFÍA<br />

Rodríguez Manuel, “Principales desafíos de una Organización”, Noviembre 2015<br />

Pardinas Felipe, “Causa de los desafíos de las Organizaciones”, México, 2012<br />

Brookins Miranda, “La Voz: Los efectos del conflicto dentro de una Organización”,<br />

2008<br />

Recuperado de http://es.slideshare.net/mayra_guevara/desafio-que-enfrentan-lasorganizaciones<br />

Recuperado de http://perio.unlp.edu.ar/tpm/textos/cultura.pdf


Tema:<br />

Qué entendemos por Áreas Funcionales.<br />

Cómo se clasifican las mismas.<br />

Qué ventajas genera en la empresa.<br />

Ejemplo.<br />

QUÉ ENTENDEMOS POR ÁREAS FUNCIONALES<br />

Las áreas funcionales de la empresa son las diversas actividades más importantes de la<br />

empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas. Las<br />

áreas de la empresa, siempre serán indispensables, puesto que las actividades más<br />

importantes que se desempeñan para alcanzar los objetivos, son precisamente,<br />

planteadas y llevadas a cabo por cada departamento.<br />

El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la organización. En las<br />

pequeñas empresas las áreas funcionales se simplifican y se integran unas dentro de las<br />

otras.<br />

CÓMO SE CLASIFICAN LAS MISMAS<br />

La efectividad de la administración de una empresa no depende del éxito de una área<br />

específica sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso<br />

administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas<br />

funcionales.<br />

Generalmente una empresa está formada por lo menos 5 áreas funcionales básicas como<br />

dirección, administración, mercado, ventas, producción, contabilidad y finanzas; pero<br />

puede estar formada por muchas más como investigación, recursos humanos, estrategia,<br />

entre otras, mismas que son:<br />

Área de Dirección.- Área imprescindible, considerada la cabeza de la empresa.<br />

Lleva el timón de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está


elacionada con el resto de áreas funcionales, ya que es quien las controla todas las<br />

áreas de trabajo que se encuentran en la empresa.<br />

Área de Administración.- Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la<br />

operación de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a personal. Por<br />

lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta área funcional.<br />

Está relacionada con otras áreas como recursos humanos.<br />

Área de Mercadeo o Ventas.- Orientada al exterior, en esta área se plantean las<br />

estrategias que la empresa seguirá en el área del marketing, los mercados donde la<br />

empresa opera, los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos, diseño<br />

de nuevos productos para la ganancia de dinero. O Mercadotecnia, su fin es unir los<br />

factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere,<br />

desea y necesita distribuyéndolo en forma tal que esté a su disposición en el<br />

momento oportuno, en el lugar preciso y al precio más adecuado.<br />

Área de Producción.- Área donde se llevan a cabo la producción de los bienes que<br />

la empresa comercializará después a los centros, mercados, tiendas de venta. Es<br />

aquella que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de<br />

los productos al suministrar y coordinar la mano de obra, equipo, instalaciones,<br />

materiales y herramientas requeridos.<br />

Área de Contabilidad y Finanzas.- Reglamentario para todas las empresas, ya que<br />

es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los<br />

movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, que también en<br />

algunas veces pueden estar almacenadas en bancos o en una caja fuerte. Esta área se<br />

encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el<br />

funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios económicos<br />

necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que pueden funcionar<br />

debidamente.<br />

Recursos Humanos.- Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de<br />

trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa a


través de programas adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y<br />

desarrollo.<br />

Otras Áreas Funcionales.- Depende del tipo de empresa a crear, por ejemplo:<br />

Control de Calidad, Computación e informática, Comercialización, etc.<br />

QUÉ VENTAJAS GENERA EN LA EMPRESA<br />

La principal ventaja de este tipo de organización radica en la especialización y en los<br />

mejores resultados que se pueden esperar de una mayor cualificación de los<br />

trabajadores; además la empresa gana en flexibilidad organizativa.<br />

El hecho de poder disponer de distintas y específicas áreas funcionales de la empresa,<br />

asegura que, a través del correcto funcionamiento de cada una de ellas, la empresa logre<br />

una actividad óptima y pueda maximizar sus resultados globales.<br />

Mayor especialización.<br />

Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.<br />

La división del trabajo es planeada y no incidental.<br />

El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.<br />

Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que<br />

cuenta la organización.<br />

EJEMPLO<br />

A continuación se muestran las diferentes áreas funcionales de la Empresa Coca Cola,<br />

con su correspondiente explicación de cada una.


Área de Dirección<br />

Es quien sabe hacia dónde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa<br />

en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las<br />

decisiones en situaciones críticas.<br />

Además debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y<br />

respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma.<br />

Área de Administración<br />

Es el encargado de contratar al personal eficiente y adecuado para trabajar en la empresa<br />

y que cumplan con todas las tareas y oficios a ellos encomendadas también se hacen<br />

responsables del pago de sueldos y salarios de todos quienes forman parte de la<br />

Empresa Coca Cola, el empresario es quien se encarga de todo esto.<br />

Área de Mercadeo o Ventas<br />

El equipo de marketing trabaja de forma constante con el fin de incrementar el volumen<br />

de ventas, la cuota de mercado y los beneficios a través del entendimiento de los<br />

clientes, consumidores y competidores. El conocimiento del equipo y sus ideas ayudan<br />

a construir estrategias de marketing coherentes para la marca, creando siempre el<br />

máximo impacto.<br />

Un día se puede trabajar creando una campaña de marketing viral con una agencia de<br />

publicidad, activar un plan de marca, o desarrollar un taller de innovación para<br />

empleados de las diferentes áreas de la compañía. Otra función son las técnicas de<br />

desarrollo de productos y conocimiento de los consumidores para crear bebidas<br />

completamente nuevas y para mejorar las existentes. Además, se trabaja con<br />

proveedores, agencias e institutos de investigación externos para crear las mejores<br />

bebidas del mundo.


Área de Producción<br />

Es aquella que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de<br />

los productos que se elaboran en esta empresa como lo es jugos, refrescos, bebidas<br />

energéticas etc. al suministrar y coordinar la mano de obra, equipo, instalaciones,<br />

materiales y herramientas requeridos.<br />

Se establecen relaciones con los socios y clientes locales, se encargan de la<br />

comunicación y las relaciones con los medios con el fin de garantizar que se cumplen<br />

los objetivos comerciales de la empresa.<br />

Área de Contabilidad y Finanzas<br />

Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza<br />

en el funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios económicos<br />

necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que pueden funcionar<br />

debidamente.<br />

El análisis y la claridad de los puntos de vista agregan valor a los procesos comerciales<br />

clave, esto supone participar en actividades como la evaluación de la viabilidad<br />

económica de un producto innovador, encargarnos de la planificación financiera,<br />

realizar proyecciones de los resultados financieros de las marcas o analizar el<br />

rendimiento de ventas de cada canal. El Área de Contabilidad y finanzas trabaja junto<br />

con la Administración para determinar el plan estratégico y financiero anual y de largo<br />

plazo. Es Héctor Treviño Gutiérrez, nuestro Director de Finanzas.<br />

Área de Recursos Humanos<br />

Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características a<br />

través de programas adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo.<br />

Algunas de las actividades específicas que realiza el departamento de recursos humanos<br />

dentro de la empresa Coca Cola es velar por el seguro médico de los trabajadores,


prestaciones y fondos para su jubilación, además que vigila que cada uno de los<br />

empleados cumpla con su trabajo de manera satisfactoria.<br />

Nuestras responsabilidades abarcan la contratación, la planificación de las sucesiones y<br />

la movilidad y el desarrollo profesional, nos ocupamos de nuestro entorno de trabajo,<br />

nuestra cultura y nuestros sistemas de compensación y beneficios sociales. Un día de<br />

trabajo normal consiste en reunirse con la dirección para estudiar las necesidades de<br />

contratación en las distintas áreas de la empresa, con el fin de conocer nuestras<br />

carencias principales en este ámbito y planear cómo solventarlas, organizamos talleres y<br />

foros a este respecto, nos dedicamos también a gestionar nuestros propios proyectos.<br />

Otras Áreas Funcionales<br />

Aquí contamos con el responsable de Previsiones de Venta genera las previsiones<br />

semanalmente antes de pasar el plan semanal al Gestor de inventarios.<br />

Los jefes/ gestores de venta consensuan las previsiones semanales de venta de<br />

productos de media y larga vida, teniendo en cuenta las promociones locales.<br />

ANÁLISIS<br />

Las Áreas Funcionales de una empresa se refieren a las diferentes actividades que ésta<br />

desempeña, ya que todas tienen un objetivo en común como es cumplir con los<br />

objetivos y metas de la empresa, éstas siempre van a ser de gran importancia porque<br />

son necesarias para desarrollar los objetivos de cada departamento que conforme la<br />

empresa


La cantidad de Áreas Funcionales siempre va a depender de la complejidad de la<br />

Organización, por ejemplo en las empresas pequeñas estas Áreas se van a reducir y van<br />

a formar parte de otras.<br />

Los buenos resultados de la administración siempre van a depender de la manera de<br />

cómo se encuentran coordinadas las Áreas que la integran también dependerán del<br />

correcto desarrollo de éstas, una empresa por lo general está formada mínimo por cinco<br />

Áreas Funcionales, las cuáles pasan a ser básicas para toda empresa u Organización,<br />

éstas Áreas las describiré a continuación tomando en cuenta que todas son diferentes y<br />

cuentan con sus funciones:<br />

Contamos con el Área de Dirección, ésta se encuentra a cargo del mando de la empresa,<br />

uno de sus principales fines es establecer objetivos, también se encarga de la dirección y<br />

control de las demás áreas que conforman la organización, el Área de Administración se<br />

encarga del movimiento de la empresa principalmente de contratos y pago de sueldos<br />

del personal, se encomienda a una persona para que realice éstas actividades, por lo<br />

tanto tiene que ver también con el Área de Recursos Humanos.<br />

El Área de Mercadeo o Ventas, se basa en el entorno que rodea la empresa, en las<br />

estrategias que se plantearán para el mercado, el ciclo de vida de los productos y en la<br />

elaboración de nuevos productos para aumentar las ganancias de la empresa, en lo<br />

relacionado a mercadotecnia podemos decir que se refiere a la unión de los factores,<br />

elementos y hechos que afectan al mercado, hay que tomar mucho en cuenta las<br />

necesidades o preferencias del consumidor, para que se encuentren a disposición de las<br />

personas y tomando en cuentan las tres b (bueno bonito y barato).<br />

El Área de Producción elabora nuevos métodos o modelos para la producción y control<br />

de la elaboración de los bienes, como su nombre lo dice se refiere a la producción de los<br />

bienes y al mercado, en los lugares de comercialización como mercados o tiendas;<br />

contamos con el Área de Contabilidad y Finanzas, nos habla sobre llevar un registro<br />

contable y estar al corriente de todos los movimientos del efectivo de la empresa ya sea<br />

que se encuentre depositado en el Banco o en Caja dentro de la organización, también<br />

busca la manera de conseguir fondos para el correcto desarrollo de la empresa para<br />

contar con los recursos necesarios para cada Área y departamento para financiar todos<br />

sus proyectos y que funcionen de la manera más correcta posible.


El Área de Recursos Humanos busca la unión de los grupos de trabajo porque gracias a<br />

esto se cumplen los objetivos y programas de reclutamiento, selección, capacitación y<br />

desarrollo del personal y grupos de trabajo, finalmente contamos con otras Áreas<br />

Funcionales que dependerá del tipo de actividad de desarrolle la empresa como el<br />

control de calidad, informática, entre otros.<br />

Las Áreas Funcionales cuentan con ventajas y una de ellas es la especialización de los<br />

trabajadores con que la empresa puede contar para obtener mayores beneficios y una<br />

gran elasticidad y resistencia en la organización de la misma, contar con varias áreas<br />

funcionales es de gran ayuda para la empresa porque se logra un buen funcionamiento<br />

de la organización y para aumentar sus ganancias.<br />

Entre otras ventajas de las Áreas Funcionales tenemos las siguientes obtener mayor<br />

eficiencia del personal que conforma la empresa, también debemos tomar en cuenta que<br />

la división de trabajo en la organización debe ser bien proyectada y prevista y no hecha<br />

sin una correcta planificación, tomemos en cuenta que el trabajo manual es diferente al<br />

trabajo intelectual de las personas porque algunas personas hacen trabajos aplicando la<br />

fuerza física y otras personas realizan trabajos aplicando sus conocimientos.<br />

Por última ventaja tenemos que el trabajo y la responsabilidad se divide a las diferentes<br />

áreas y no se centra en una sola autoridad, y como ya nombramos anteriormente la<br />

especialización es de gran beneficio para la organización de ésta manera cuente con el<br />

personal capacitado para que saque adelante la empresa.<br />

Como un ejemplo clave de las Áreas Funcionales es el de la Empresa Coca Cola, de la<br />

cual detallamos a continuación las Áreas Funcionales:<br />

En el Área de Dirección se encuentran los ejecutivos quiénes establecen los objetivos,<br />

metas además elaboran un plan de negocios y lo más importante se encargan de la toma<br />

de decisiones que afectaran a la empresa, también deben mantener unidos a sus<br />

trabajadores deben mostrar respeto entre todos y si es posible deben motivarles con una<br />

comisión por determinados trabajos;<br />

El Área de Administración se responsabiliza del personal; es decir, del contrato de<br />

nuevos colaboradores, o del despido de personas que sean ineficientes, se encargan<br />

también del pago mensual de éstos, por lo general se esto de encarga el empresario ya


que es un tema un poco delicado y él sabe cómo se encuentra el funcionamiento de su<br />

empresa y las ganancias que generan.<br />

En el Área de Mercadeo o Ventas nos referimos al equipo de marketing quién trabaja<br />

permanentemente con la finalidad de incrementar sus ventas y utilidades, idean nuevas<br />

estrategias para la marca, el equipo también puede desarrollar campañas de marketing y<br />

efectuar acuerdos con agencias de publicidad para tener mayor posicionamiento en el<br />

mercado, es necesario también que desarrollen talleres para los trabajadores, ellos<br />

buscan nuevas métodos para la elaboración de bebidas nuevas e incluso para mejorar la<br />

calidad de las que existen en el mercado, ellos buscan convenios con proveedores,<br />

agencias u otras instituciones para mejorar calidad de las bebidas.<br />

En el Área de Producción se desarrollan las técnicas para elaborar o procesar las<br />

fórmulas de la diversidad de bebidas que ofrece la empresa, controla el trabajo de la<br />

mano de obra, trabajo en equipo e incluso los insumos y materiales que se necesitan<br />

para la elaboración de los mismos. Nos habla también acerca de la comunicación y de<br />

las relaciones que debe haber entre los socios y los clientes para de ésta manera cumplir<br />

con los objeticos de la empresa.<br />

En el Área de Contabilidad y Finanzas es la encargada de obtener fondos y medios<br />

económicos que serán necesarios para el funcionamiento de la empresa, la claridad de<br />

los análisis, ideas y de los puntos de vista son los que adicionan el valor a los procesos<br />

de comercialización de las bebidas de consumo, lo que conlleva a que la empresa<br />

participe en la evaluación económica de los productos innovadores, la responsabilidad<br />

de la planificación financiera, el rendimiento de las ventas; tomemos en cuenta que el<br />

Área de Contabilidad y finanzas junto con la Administración desarrollan planes<br />

estratégicos de largo plazo El responsable de ésta Área es Héctor Treviño Gutiérrez.<br />

El Área de Recursos Humanos tiene como objetivo conservar el grupo de trabajo por<br />

medio de programas para su correcto desarrollo, en la Empresa Coca Cola ésta Área se<br />

encarga de velar por la seguridad de los trabajadores que ellos se encuentren asegurados<br />

al IESS y que reciban todos los servicios y beneficios sociales que ésta institución<br />

presta como atenciones de salud o enfermedad y la Jubilación; las responsabilidades que<br />

ésta Área ofrece es la contratación, movilidad y desarrollo de los trabajadores, se<br />

preocupan del entorno, de la cultura organizacional y sistemas de la empresa; su trabajo


es determinar las necesidades para contratar personas para las respectivas Áreas,<br />

también organizan y desarrolla talleres para este el tema de contratación de personal.<br />

En Otras Áreas Funcionales la Empresa Coca Cola cuenta con los responsables de las<br />

Ventas de las bebidas que oferta la misma, controlan las ventas y comercialización de<br />

los productos.<br />

GLOSARIO<br />

Área.- Espacio delimitado por determinadas características geográficas, zoológicas,<br />

económicas o de otro tipo.<br />

Efectividad.- Equilibrio entre eficacia y eficiencia, es decir, se es efectivo si se es<br />

eficaz y eficiente.<br />

Mercadotecnia.- Conjunto de técnicas y estudios que tienen como objeto mejorar la<br />

comercialización de un producto.<br />

Consensuan.- Acordar algo por mayoría, incluso antes de someterlo a votación.<br />

Viabilidad.- Posibilidad de llevar a cabo algo<br />

BIBLIOGRAFÍA<br />

Guevara Leonor, “¿Cuáles son las Áreas Funcionales de una Empresa?”, 2012<br />

Carreto Julio, “Áreas Funcionales de la Empresa”, 2007<br />

González, Lilia, “Áreas funcionales de una empresa”, 2015<br />

Beltran, Danny, “Área Funcional, Ventajas”, Marzo 2011<br />

Díaz, Marlen, “Definición de empresa y sus funciones. El ejemplo de The Coca Cola<br />

Company”, Julio 2015<br />

Recuperado de http/es.wikipedia.org/wiki/% C3%81reas _funcionales _de_<br />

la_empresa<br />

Recuperado de http://www.gestion.org/estrategia-empresarial/49637/areasfuncionales-de-la-empresa/


Tema: Estructuras Organizacionales, Relación con las Áreas Funcionales, Ventajas y<br />

Desventajas.<br />

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES<br />

Entendemos por estructuras organizacionales los diferentes patrones de diseño para<br />

organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo<br />

deseado.<br />

Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es<br />

diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus<br />

prioridades y necesidades; es decir, la estructura deberá acoplarse y responder a la<br />

planeación, además debe reflejar la situación de la organización, por ejemplo su edad,<br />

tamaño, tipo de sistema de producción el grado en que su entorno es complejo y<br />

dinámico, etc.<br />

En la búsqueda de la mejor forma de organización de la empresa se han establecido<br />

cuatro estructuras: lineal, matricial, circular por departamentalización e híbrida.<br />

La competencia existente, para la producción de más y mejores bienes y servicios, ha<br />

provocado que las organizaciones se preocupen cada vez más, por hacer más eficientes<br />

los procedimientos administrativos, los procesos productivos y en general las<br />

estructuras organizacionales.<br />

Las empresas fabriles, comerciales, universitarias, bancarias, hoteleras,<br />

gubernamentales, etc., conscientes de que el trabajo humano organizado y tecnificado<br />

es la base de la eficiencia en sus actividades, independientemente de la naturaleza de<br />

estas han puesto especial interés a la organización como parte fundamental del proceso<br />

administrativo.<br />

RELACIÓN CON LAS ÁREAS FUNCIONALES<br />

Una empresa por más pequeña que sea es un todo orgánico que está integrado por<br />

distintas partes o áreas, las cuales no deben actuar de manera independiente porque la<br />

decisión que se tome en una de ellas va a repercutir en todas las demás.


Durante la revolución industrial bajo las teorías de Fayol, que propuso lo actual<br />

organización en áreas funcionales o departamentos dentro de una empresa, es por ello<br />

que la estructura organizacional integra a las áreas funcionales que son claves las cuales<br />

están conformadas por colaboradores que van a tener un jefe como su superior.<br />

Así por ejemplo una decisión que se tome en el área de producción tendrá repercusión<br />

en el área contable, en las ventas, en la de gestión de compras, todo esto dependerá de la<br />

cultura organizacional que tenga la empresa.<br />

La alta gerencia tiene la posición necesaria en la estructura organizacional para observar<br />

fácilmente dentro de las mismas la toma de decisiones, puesto que los gerentes<br />

subordinados en las áreas funcionales son los responsables de coordinación y<br />

cooperación entre las actividades para el logro de los objetivos<br />

VENTAJAS<br />

El uso de estructuras orgánicas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen<br />

las siguientes:<br />

Obliga a sus autores aclarar sus ideas.<br />

Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la<br />

compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.<br />

Muestra quién depende de quién.<br />

Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus<br />

puntos fuertes y débiles.


Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de<br />

información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.<br />

Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.<br />

Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la<br />

organización.<br />

DESVENTAJAS<br />

No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de estructuras orgánicas, al usarlos<br />

no se deben pasar por alto sus principales defectos que son:<br />

Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera<br />

muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.<br />

No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible<br />

construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de<br />

autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si<br />

se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de<br />

información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad.<br />

Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien<br />

como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que<br />

la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.<br />

Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.<br />

ANÁLISIS<br />

Las Estructuras Organizacionales son de gran importancia para toda empresa, se<br />

consideran como modelos para organizar la misma, esto se lo hace con el objetivo de


cumplir con las metas y objetivos propuestos para el bienestar de la empresa, para<br />

integrar una estructura en la empresa es necesario conocer la complejidad de ésta<br />

además tomemos en cuenta que no todas son iguales o se dedican a la misma actividad<br />

debe adaptarse a la planeación de las necesidades de la misma.<br />

La Estructura Organizacional muestra información de la empresa como edad, tamaño,<br />

actividad, entre otras, por lo general se conocen cuatro tipos de estructuras como son<br />

lineal, matricial, circular por departamentalización e híbrida; la competencia en el<br />

mercado ha hecho que las empresas se preocupen más por sus estructuras,<br />

procedimientos y procesos para de ésta manera mejorar la producción de bienes y<br />

servicios.<br />

Todo tipo de empresas se preocupan por la organización de éstas, ya que todas<br />

dependen del trabajo del Talento Humano y de las herramientas tecnológicas para lograr<br />

los beneficios de estas y para satisfacer las necesidades de la sociedad.<br />

Toda empresa sin importar su tamaño o complejidad está formada por áreas, cualquier<br />

decisión que se tome en el manejo de éstas va a afectar a toda la estructura; es decir, a<br />

toda la empresa, esto desde se da desde la revolución Industrial cuando Henry Fayol<br />

expuso la actual organización en áreas funcionales o departamentos dentro de una<br />

empresa, entonces decimos que las áreas funcionales se integran en las estructuras por<br />

los cargo que van a tener todos los colaboradores quienes obedezcan las órdenes de un<br />

ejecutivo.<br />

Cualquier decisión que se tome en un área va a afectar a las demás como a la contables<br />

de ventas, entre otras, tomando en cuenta que también dependerá de la cultura<br />

organizacional de la misma, el nivel de mayo cargo o responsabilidad va a controlar el<br />

trabajo que realicen los trabajadores en las demás áreas de la estructura.<br />

Como todo proceso y empresa tiene ventajas, a continuación mostramos las ventajas de<br />

contar con una estructura organizacional dentro de una empresa:<br />

Hace que las autoridades y loa autores tengan claras y precisas sus ideas, se establece de<br />

mejor manera las relaciones laborales, se conoce la organización de éstas, muestra la<br />

jerarquía en los puestos de trabajos desde el que tiene el mayor cargo al de menor cargo,


indica todas las características de la organización mostrando sus fortalezas y<br />

debilidades.<br />

Se lo usa para informar a al entorno sobre la conformación de las organización, gracias<br />

e ésta se consigue que los principios de la empresa se cumplan, finalmente podemos<br />

decir que nos muestra como está conformada la empresa tanto a los actores de la misma<br />

como al entorno.<br />

Como en todo existen desventajas, las mismas que nombraremos a continuación:<br />

En la Estructura Organizacional no se muestran las relaciones informales; es decir, que<br />

no se encuentran escritas y que existen entre los colaboradores y ejecutivos, al momento<br />

de utilizar las líneas de distinta intensidad la estructura pierde su utilidad o provecho ya<br />

que muestran relaciones informales.<br />

Pueden no estar actualizadas por la falta de atención y cuidado de los administradores<br />

con respecto a cambios que se den en la estructura volviéndose obsoletos e inservibles<br />

para la empresa, el Talento Humano puede confundir entre la relación que existe con las<br />

autoridades y el status social de ellos.<br />

GLOSARIO<br />

Estructura.- Conjunto de relaciones que mantienen entre sí las partes de un todo.<br />

Dinámico.- Que implica movimiento o lo produce.<br />

Obsoleto.- Que no se usa en la actualidad, que ha quedado claramente anticuado<br />

BIBLIOGRAFÍA<br />

Machado Kelvis, “Estructuras Organizacionales”, 2013.<br />

Melinkoff, Ramón, “La Estructura de la Organización”, Universidad Central de<br />

Venezuela, Caracas, 1969.<br />

Recuperado de http://www.monografias.com/trabajos93/estructurasorganizacionales/estructuras-organizacionales.shtml


Tema: La Dirección, Conceptos, Principios, Características para la Empresa<br />

LA DIRECCIÓN<br />

Es el conjunto de funciones, actividades, responsabilidades, reglas y procesos que<br />

determinan la toma de decisiones de la empresa, se considera un aspecto central de la<br />

organización en interrelación con todas las áreas funcionales y con el entorno. Es una<br />

solución eficiente a los problemas empresariales o estratégicos.<br />

CONCEPTOS<br />

Es un sistema que se extiende a toda la organización, relacionando esta con su entorno;<br />

fijando los objetivos, desarrollando sus planes comprensivos, estratégicos y operativos;<br />

diseñando la estructura; y estableciendo procesos de control. 1<br />

Es un sistema que abarca la jerarquía organizativa, incluyendo la estructura de<br />

atribuciones y responsabilidades, además de las reglas y procesos que determinan la<br />

toma de decisiones. 2<br />

El considerar los esfuerzos esenciales de aquellos que integran la organización. 3 Se hace<br />

notar debido que es parte esencial y central de la administración, a la cual se debe<br />

ordenar los demás elementos.<br />

1 Kast y Rosenzweig, “Administración y Dirección de Empresas”, 1974.<br />

2 Marguiles y Raia, Estructura Organizacional, Dirección”, 1978<br />

3 Bornor Cluester, “Dirección de la Estructura Organizacional”, 2005


PRINCIPIOS<br />

Los principios de la dirección son los siguientes:<br />

La dirección debe estar orientada a la concreción de los objetivos generales<br />

determinados por la organización.<br />

La autoridad de los directivos es un condicionamiento esencial para el logro de los<br />

objetivos organizacionales.<br />

El directivo debe brindar apoyo directo a los empleados durante la ejecución de las<br />

acciones establecidas en la organización.<br />

Se deben respetar los canales comunicacionales determinados por la organización<br />

para que las órdenes emitidas sean transmitidas utilizando los distintos niveles de<br />

jerarquía evitando de esa manera conflictos internos, vacío en cuanto a las<br />

responsabilidades, debilitamiento de la autoridad en general, entre otras<br />

consideraciones.<br />

Los problemas que surjan durante la gestión administrativa se deben resolver a<br />

medida que se produzcan para evitar que éste se desarrolle y provoque daños no<br />

deseados.<br />

Los conflictos que surjan deben ser manejados con profesionalismos para que no<br />

obstaculicen las metas organizacionales y así poder continuar con los planes de<br />

acción establecidos.<br />

CARACTERÍSTICAS PARA LA EMPRESA<br />

Enfoque hacia a la organización en su conjunto.- Generalmente, la Dirección va a<br />

involucrar a la organización para que el cambio se genere efectivamente, ya que cada<br />

una de sus partes de ésta tienen que trabajar en conjunto para resolver los problemas<br />

y así aprovechar las oportunidades que surjan de una manera coordinada.


Orientación sistémica.- También se dirige a las interacciones que existen en la<br />

organización, ya que si se afecta una parte, afecta a toda. Esto se refiere a las<br />

relaciones de trabajo entre personas, así como hacia la estructura y procesos<br />

organizacionales. Por eso es primordial que todas las partes trabajen con eficacia.<br />

Agente de cambio.- Se refiere a aquellas personas que estimulan o coordinan el<br />

cambio de un grupo o de la organización. Generalmente es un consultor externo a la<br />

empresa, ya que puede operar con independencia y sin estar ligado a jerarquías y<br />

políticas.<br />

Aprendizaje por experiencia.- Se aprende por medio de la experiencia en un<br />

ambiente de capacitación, ya que se les incentiva a los participantes a resolver los<br />

problemas humanos que encuentran dentro de su ambiente, además se discute sobre<br />

su propia experiencia con el tema y se aprende de ella.<br />

<br />

Procesos de grupo.- Aquí se sustentan procesos grupales, tales como discusiones,<br />

confrontaciones, conflictos intergrupales y procedimientos para la cooperación, todo<br />

esto con el fin de mejorar las relaciones interpersonales, la comunicación, crear<br />

confianza y responsabilidad.<br />

Retroalimentación.- Se proporciona retroalimentación en el para que los<br />

participantes cuenten con información mediante datos concretos y basados en<br />

decisiones, así mismo se proporciona respecto a la conducta y fomenta la<br />

comprensión de situaciones en las que se encuentran.


Orientación situacional.- No se basa en procedimientos estrictos y fijos, sino que se<br />

adapta a la situación y los problemas de la organización, siempre de una manera<br />

flexible enfocando tanto las necesidades específicas como particulares.<br />

Desarrollo de equipos.- Se basa en construir equipos de trabajo. Hace hincapié en<br />

éstos, ya sean grandes o pequeños para la cooperación y la integración. Entonces en<br />

esta etapa es donde se enseña a superar las diferencias entre personas para llegar a un<br />

fin común.<br />

ANÁLISIS<br />

Al hablar de dirección hablamos de un conjunto de todas las actividades,<br />

responsabilidades, procesos; es decir, de todo lo que influye en la toma de decisiones de<br />

la organización, también es considerado como el motos de la mima, ya que actúa en la<br />

unión y comunicación de todas áreas funcionales y del entorno de la misma; además<br />

sirve como medio para solucionar todo tipo de problemas que se presentan para que no<br />

afecten al desarrollo de ésta.<br />

También analizamos la dirección desde el punto de vista de varias personas quiénes<br />

relacionan sus opiniones en un sistema y en una parte esencial para la organización,<br />

detallamos a continuación:<br />

Según Kast y Rosenzweig definen a la dirección como un sistema que lo conforma toda<br />

la organización incluyendo también al entorno con la finalidad de establecer objetivos,<br />

desarrollar planes que sean de fácil comprensión y la correcta estructura para el crear de<br />

los procesos de control para la empresa.<br />

Marguiles y Raia nos hablan que la dirección se refiere a un sistema en que relaciona la<br />

jerarquía de la organización con las autoridades, responsabilidades, reglas y procesos<br />

que determinan y ayudan a la toma de decisiones para el mejor control y manejo de la<br />

organización.


Bornor afirma que la dirección es el conjunto de esfuerzos de quiénes integran la<br />

organización, a esto le considera como una parte fundamental de la administración de la<br />

empresa.<br />

Los principios a los que se rige la dirección son los siguientes:<br />

La dirección siempre debe cumplir con los objetivos que se propone y determina la<br />

empresa para que éstos sean de beneficio de la misma y del entorno, el poder que tienen<br />

los directivos o ejecutivos en la toma de decisiones para el correcto cumplimiento de los<br />

objetivos de la organización.<br />

Todos los empleados y colaboradores necesitan del apoyo de las autoridades que los<br />

dirigen y controlan para el desarrollo y cumplimiento de las tareas a ellos<br />

encomendadas, se deben respetar y cuidar todos los medios de comunicación e<br />

información ya que por medio de éstos se trasmiten las órdenes a las diferentes Áreas<br />

Funcionales de la Organización con la finalidad de evitar posibles problemas entre ellos<br />

e impidiendo amenazas que se den en la misma.<br />

Cualquier tipo de inconveniente que surja dentro de la empresa debe ser tratada a<br />

tiempo para que no se convierta en una amenaza para ésta y no se produzcan futuros<br />

daños que afecten la organización de la misma, todo tipo de conflictos deben ser<br />

manejos por personas especializadas en el tema que no alteren los escenarios, no afecten<br />

las metas ni objetivos propuestos y se continúen desarrollando los planes de la misma.<br />

Las características de la dirección detallamos a continuación:<br />

El enfoque hacia la organización en su conjunto, cualquier tipo de cambio que se de en<br />

la organización debe ser tratado correctamente con todas las partes o áreas que<br />

conforman la empresa para la solución de posibles conflictos de eta manera se<br />

obtendrán beneficios por la correcta dirección de ésta; la Orientación Sistemática,<br />

cualquier decisión en cuanto a las relaciones laborales o proyectos que se tome debe<br />

afectar a toda la organización y no solo a partes o áreas específicas, las áreas deben<br />

trabajas de manera eficiente.<br />

El Agente de Cambio se refiere un grupo determinado o a la misma organización, de<br />

esto se encarga un consultor externo para que trabaje sin ningún tipo de preferencias


dentro de la empresa; el aprendizaje por experiencia hablamos de ambientes de<br />

capacitación para que los colaboradores adquieran más conocimientos y participen en la<br />

solución de conflictos o problemas que afecten las relaciones de trabajo, se conversa<br />

cobre sus experiencias a todos los actores.<br />

Los Procesos de Grupo se los hace con el fin de mejorar la comunicación y relación que<br />

existe entre los colaboradores de la organización, previniendo discusiones, peleas, riñas,<br />

conflictos con las demás personas de la empresa; La retroalimentación tiene como<br />

objetivo informar y comunicar todo lo sucedido en la toma de decisiones además<br />

promueve la comprensión en situaciones especiales.<br />

que se encuentran.<br />

La Orientación Situacional se basa en la adaptar los ambientes, escenarios y conflictos<br />

que se den en la organización siempre haciendo referencia a las necesidades de la<br />

organización y del entorno; finalmente el desarrollo der equipos, es conformar equipos<br />

y superar las diferencias entre los colaboradores para incentivar a la cooperación,<br />

integración y apoyo de los que los conforman.<br />

GLOSARIO<br />

Sistema.- Conjunto de principios, reglas, ordenanzas que se relacionan entre sí y que<br />

regula alguna función.<br />

Aspecto.- Conjunto de características o circunstancias con que una persona o una<br />

cosa se aparece o se presenta a la vista o al entendimiento.<br />

Concreción.- Reducción a lo esencial o a lo preciso de un asunto o materia, el<br />

informe explicaba con gran concreción lo tratado en las reuniones.<br />

Condicionamiento.- Es una clase de aprendizaje mediante el cual se asocian dos<br />

eventos.<br />

Canales.- El medio de transmisión por el que viajan las señales portadoras de la<br />

información<br />

Gestión.- Acción o trámite que, junto con otros, se lleva a cabo para conseguir o<br />

resolver una cosa.


BIBLIOGRAFÍA<br />

Kast y Rosenzweig, “Administración y Dirección de Empresas”, 1974.<br />

Marguiles y Raia, Estructura Organizacional, Dirección”, 1978.<br />

Bornor Cluester, “Dirección de la Estructura Organizacional”, 2005.<br />

Recuperado de https://es.wikipedia.org/wiki/Desarrollo_organizacional#Caracter.<br />

C3.ADsticas<br />

Recuperado de http://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtml#ix<br />

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