Revista Electrónica
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22-11-2016<br />
REVISTA<br />
ELECTRÓNICA<br />
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS II<br />
BELÉN TOAQUIZA<br />
CUARTTO “A”
Tema: Desafíos de la Organización, Causas, Efectos, Responsables, Cultura<br />
Organizacional.<br />
DESAFÍOS DE LA ORGANIZACIÓN<br />
Los desafíos que enfrentan las organizaciones en los inicios del siglo XXI son muy<br />
diferentes a aquellos de los años 70’s y 80’s y por lo tanto el concepto de<br />
organizaciones y teoría de las organizaciones también está cambiando. Uno de los retos<br />
específicos son los que detallamos a continuación:<br />
Competencia Global.- Las organizaciones grandes o pequeñas enfrenta competencia<br />
ya sea en su lugar de origen y al mismo tiempo enfrenta la necesidad de competir en<br />
mercados. Las organizaciones tienen que lidiar con el incremento de<br />
interdependencia global con productos, servicios, capital y recursos humanos que<br />
cruzan las fronteras a pasos vertiginosos.<br />
Renovación Organizacional.- Los cambios dramáticos de la economía y de los<br />
aspectos sociales de la actualidad hacen que las organizaciones de hoy en día estén<br />
reinventando los modelos de comportamiento y actitudes que un día fueron exitosos<br />
hoy no funcionan y nuevos modelos están emergiendo. a través de la reingeniería,<br />
están rediseñando radicalmente sus procesos de negocios que pueden conducir a<br />
grandes resultados y a grandes despidos.<br />
Trabajo en Equipo.- Son los elementos claves de las compañías que están<br />
cambiando a lo que se está llamando La organización que aprende, es una<br />
organización en la que todo el mundo se involucra en identificar y resolver<br />
problemas, permitiendo a la organización continuamente experimentar, mejorar e<br />
incrementar sus capacidades. Cambiar las actitudes y el comportamiento de los<br />
empleados es clave para una continua renovación organizacional en el rápido mundo<br />
cambiante de hoy en día.<br />
La Tecnología de la Información.- Facilita la comunicación y formación de grupos<br />
que son necesarios para desarrollar proyectos y tareas. La tecnología aplana<br />
dramáticamente la estructura de la organización, de tal manera que pude haber
cientos de sitios alejados como almacenes u oficinas, todas ellas transmitiendo<br />
información a una oficina central. Nueva tecnología de la información también<br />
mejora la participación de los empleados (empowerment), proporcionándoles acceso<br />
completo a la información lo cual les permite realizar las tareas en menor tiempo.<br />
Relaciones Laborales.- Los avances y demanda por velocidad de la tecnología de<br />
información también juegan un rol en otro desafío que hoy en día están enfrentando<br />
las organizaciones y los trabajadores. Como las organizaciones llegan a ser más<br />
flexibles, también los empleados llegan a ser más flexibles en el sentido de que el<br />
trabajo de por vida están cambiándose a contratos de trabajo temporal e<br />
independiente.<br />
Diversidad.- La fuerza de trabajo así como las características de los clientes está<br />
cambiando en términos de edad, género, raza, nacionalidad y habilidad física. El<br />
incremento de la diversidad de la fuerza de trabajo trae una variedad de desafíos,<br />
tales como el mantener una fuerte cultura corporativa mientras se soporta la<br />
diversidad balanceando el trabajo con los estilos de vida y preocupaciones familiares.<br />
Ética y Responsabilidad Social.- En la actualidad las organizaciones de todos los<br />
tamaños están adoptando códigos de ética, políticas y estructuras para motivar la<br />
conducta ética. Las compañías tienen problemas cuando fallan en poner atención a<br />
los asuntos éticos con la ciega ambición de hacer dinero. Muchas organizaciones<br />
están reconociendo los beneficios de la contribución con la comunidad.
CAUSAS<br />
Divergencia sobre el objeto de la organización.- Has formado tu grupo y empiezan<br />
a adherirse gente que quieren que la organización cambie. Siempre hay que oír a los<br />
demás no obstante, como líder debes de mantener a la gente unida. Toda divergencia<br />
lleva a la desunión y a la desintegración. La organización debe de contar con un<br />
equipo ejecutivo que tramite cualquier sugerencia. Estas deben de ser tratadas en<br />
privado. Si una persona es divergente, ganas más dejándolo ir. Las personas<br />
divergentes nunca deben de estar en el equipo ejecutivo.<br />
Críticas y peleas entre miembros.- De nuevo, debes de plantear un cauce para<br />
canalizar las quejas. Solo se debe tomar una decisión si la queja está por escrita y<br />
bien fundada. De nuevo el equipo ejecutivo tiene que resolver. Si eres capaz de<br />
prever que tipos de conflictos pueden surgir en tu organización y establecer las reglas<br />
para resolverlos antes de que aparezcan, habrás logrado que tu organización se ahorre<br />
muchos quebraderos de cabeza.<br />
Opiniones espontáneas.- Estas en un grupo reunido y de repente salta un espontaneo<br />
tengo una idea. Las opiniones deben de ir por escrito y de nuevo canalizadas por el<br />
equipo ejecutivo. Si alguien se levanta espontáneamente sin avisar, invítale de la<br />
manera más educada que puedas a que no lo comente en ese momento y a que lo<br />
haga por escrito.<br />
Hagas lo que hagas siempre se diplomático.- y despliega toda la educación y tacto<br />
que puedas, de lo contrario el mayor problema que tendrá tu organización<br />
empresarial serás tú mismo.<br />
EFECTOS<br />
Conforme las organizaciones se esfuerzan por alcanzar sus metas a menudo se enfrentan<br />
con desafíos que deben superar en equipo. Los retos dejan espacio para el conflicto<br />
entre los miembros, otras organizaiones, las comunidades y otras partes involucradas en<br />
la misión de la organización; mientras que el conflicto a menudo tiene una connotación
negativa, los efectos del conflicto dentro de una organización pueden ser positivos y<br />
negativos:<br />
Problemas de salud mental.- El conflicto dentro de una organización puede hacer<br />
que los miembros se sientan frustrados si sienten como si no hay solución a la vista,<br />
o si sienten que sus opiniones no son reconocidas por los otros miembros del grupo.<br />
Como resultado, los miembros se estresan, lo que afecta negativamente a su vida<br />
profesional y personal. Los miembros de la organización pueden tener problemas<br />
para dormir, pérdida de apetito o comer en exceso, dolores de cabeza y volverse<br />
inaccesibles. En algunos casos, los miembros de la organización pueden evitar<br />
reuniones para evitar experimentar estrés y los síntomas relacionados con el estrés.<br />
Disminución de la productividad.- Cuando una organización pasa gran parte de su<br />
tiempo tratando los conflictos, les quita tiempo a los miembros para centrarse en los<br />
objetivos que se encargan de la realización. El conflicto causa que los miembros se<br />
centren menos en el proyecto en cuestión y más en chismes acerca de un conflicto o<br />
en ventilar las frustraciones. Como resultado, las organizaciones pueden perder<br />
dinero, donantes y el acceso a los recursos esenciales.<br />
Miembros que dejan la organización.- Los miembros de la organización que están<br />
cada vez más frustrados con el nivel de conflicto en una organización pueden decidir<br />
poner fin a su membresía. Esto es especialmente perjudicial cuando los miembros<br />
son parte de la junta directiva o los jefes de las comisiones. Una vez que los<br />
miembros comienzan a salir, la organización tiene que reclutar a nuevos miembros y<br />
nombrar miembros interinos del Consejo. En casos extremos, donde varios miembros<br />
se retiran o una junta ejecutiva dimite, se corre el riesgo de la disolución de las<br />
organizaciones.<br />
Violencia.- Cuando el conflicto se intensifica sin mediación, pueden surgir<br />
situaciones intensas entre los miembros de la organización. Es una pena, pero los<br />
conflictos organizacionales pueden causar violencia entre los miembros, lo que<br />
resulta en problemas legales para los miembros y posiblemente la organización.
Inspira la creatividad.- Afortunadamente, algunos miembros de la organización ven<br />
el conflicto como una oportunidad para encontrar soluciones creativas para resolver<br />
problemas. El conflicto puede inspirar a los miembros a una tormenta de ideas,<br />
mientras se examinan los problemas desde diferentes perspectivas.<br />
Compartir y respetar las opiniones.- Como los miembros de la organización<br />
trabajan juntos para resolver los conflictos, están más dispuestos a compartir sus<br />
opiniones con el grupo. El conflicto también puede hacer que los miembros escuchen<br />
activamente a cada uno en su trabajo para lograr los objetivos de la organización.<br />
Mejora la comunicación del futuro.- El conflicto puede unir a los miembros del<br />
grupo y ayudarles a aprender más unos de otros. Desde aprender opiniones de los<br />
demás sobre temas relacionados con el crecimiento de la organización a comprender<br />
el estilo de comunicación preferido cada miembro, el conflicto dentro de una<br />
organización puede dar a los miembros las herramientas necesarias para resolver<br />
fácilmente los conflictos en el futuro.<br />
Identificar nuevos miembros.- Dentro de las organizaciones los miembros<br />
participan activamente en cada reunión, sirven en varios comités y dan una opinión<br />
sobre cada tema que el grupo discute. También hay miembros que aparentemente<br />
contribuyen poco al grupo y observan más que hablar. El conflicto dentro de una<br />
organización puede inspirar típicamente a miembros silenciosos para reforzar y<br />
demostrar sus habilidades de liderazgo al ofrecer soluciones significativas al<br />
problema que el grupo se enfrenta.
RESPONSABLES<br />
Los responsables dentro de la organización son los gerentes, junto con el Área Técnica,<br />
En este proceso de cambio juega un papel fundamental las personas ya que ellas son las<br />
conductoras y ejecutoras del proceso sin ellas sería imposible, esto obliga y condiciona,<br />
a ver a las personas en la organización, desde el punto de vista productivo es decir es<br />
necesaria la implicación y motivación de las personas en el trabajo, para producir más y<br />
más, inventándose numerosos sistemas de incentivos para ayudar a tal fin, hay que<br />
lograr en las personas creatividad, compromiso, iniciativa, comunicación que<br />
constituyen algunas de las exigencias de este nuevo entorno, que está cambiando<br />
rápidamente nuestra manera de vivir y de establecer relaciones, en definitiva, son<br />
algunos de los requisitos y nuevos retos, que deben asumir las personas en este nuevo<br />
entorno social.<br />
Si consideramos, que una organización es un conjunto de personas comprometidas a un<br />
fin común. Indudablemente, éstas personas deben cambiar y este cambio, no es una<br />
cuestión de aptitud, sino más bien de actitud, por eso es que las personas de una<br />
organización deben cambiar, para que así cambie la misma. Lo realmente difícil, es que<br />
se debe adaptar y cambiar nuestra manera de pensar, el cómo enfocar los problemas, y<br />
sobretodo, nuestra manera de relacionarnos y comunicarnos.<br />
CULTURA ORGANIZACIONAL<br />
Es un grupo complejo de valores, tradiciones, políticas, supuestos, comportamientos y<br />
creencias esenciales que se manifiesta en los símbolos, los mitos, el lenguaje y los<br />
comportamientos y constituye un marco de referencia compartido para todo lo que se<br />
hace y se piensa en una organización, establece las prioridades y preferencias acerca de<br />
lo que es esperable por parte de los individuos que la conforman. En la cultura<br />
organizacional hay que considerar tanto aquellos aspectos tales como el conocimiento o<br />
los mismos valores.<br />
La cultura organizacional también son las normas que pautan el accionar de individuos<br />
y grupos. La normativa de una cultura burocrática recrea dicha cultura reglamentando<br />
las relaciones en la organización. Las pautas informales en las relaciones grupales en la
organización determinan una cultura grupal que habrá de definir los comportamientos<br />
del grupo.<br />
Se refiere a expresiones utilizadas para designar un determinado concepto de cultura; el<br />
que la entiende como el conjunto de experiencias, hábitos, costumbres, creencias, y<br />
valores, que caracteriza a un grupo humano; aplicado al ámbito restringido de una<br />
organización, institución, administración, corporación, empresa, o negocio; cuando<br />
habitualmente el concepto "cultura" se aplica al ámbito extenso de una sociedad o una<br />
civilización.<br />
ANÁLISIS<br />
Entre los desafíos que enfrentan las organizaciones en el siglo XXI a diferencia de los<br />
años anteriores han cambiado, los principales nombramos a continuación:<br />
Uno de los desafíos más importantes es la competencia global, en donde todas las<br />
organizaciones tienen que enfrentarse a la competencia a nivel nacional debe aumentar<br />
de manera rápida la producción de productos, capital, servicios y recursos humanos,<br />
para ganar mayor espacio en el mercado; también tenemos la renovación<br />
organizacional, en donde la situación económica obliga a que las organizaciones<br />
mejoren los modelos especialmente en el comportamiento y las actitudes de la misma, y<br />
el progreso de los procesos de los negocios que los lleven a grandes resultados.<br />
El trabajo en equipo es considerado esencial dentro de toda empresa, en donde todas las<br />
organizaciones buscan identificar y resolver los problemas, para de ésta manera mejorar<br />
y cambiar las condiciones, capacidades, actitudes y el comportamiento de los empleados<br />
de la misma; consideramos la tecnología, motivo por el que la comunicación es<br />
necesaria dentro de los grupos de trabajo para interactuar y desarrollar los proyectos,<br />
éste desafío hace que desde una oficina central se emita, transmita o genere información<br />
a otras oficinas ya sea que se encuentren cerca o lejos de la principal, ésta es una<br />
herramienta por la que los empleador desarrollan sus actividades en menor tiempo.<br />
En las relaciones laborales tomamos en cuenta que gracias a la tecnología los empleados<br />
son más eficientes por lo tanto la empresa genera mejores resultados en todos sus<br />
procesos; la diversidad, hablamos de la fuerza de trabajo que con el paso del tiempo esta<br />
va cambiando, mientras mayor fuerza de trabajo existe hay que mantener una cultura
corporativa de la organización para tener un control del trabajo y de las condiciones de<br />
vida; finalmente nombramos la ética y responsabilidad social, todas las organizaciones<br />
tienen que regirse a códigos, reglas, muchas empresas se fijan en sus ganancias y hacen<br />
a un lado la ética.<br />
Las principales causas de los desafíos de una organización son los siguientes:<br />
La Divergencia sobre el objeto de la organización, cualquier persona que sea el líder de<br />
la organización siempre debe mantener la unión entre los trabajadores, ya que no todos<br />
piensan lo mismo y no están de acuerdo con las decisiones que se tomen, cualquier<br />
proyecto o trámite que se realice se lo debe hacer en privado, las personas que sean<br />
divergentes nunca deben formar parte del equipo ejecutivo que realice éstas actividades;<br />
las críticas y peleas entre miembros, el equipo ejecutivo es el encargado de resolver<br />
todas las quejas que existan por parte de los trabajadores, si ellos saben analizar cuáles<br />
serán los desafíos que enfrente la organizacoón, entonces diremos que saben como<br />
hacer su trabajo.<br />
Las opiniones espontáneas, ésta se dan en un grupo de trabajo cualquier opinión que se<br />
genere se debe encontrar por escrito a la vez tienen que ser analizadas por el ejecutivo,<br />
cualquier opinión o idea que se genere deben informarlo por escrito; por último tenemos<br />
que en la toma de decisiones hay que ser inteligentes, ya que uno de los desafíos que<br />
tiene la organización es la propia persona, porque puede tomar de manera incorrecta las<br />
decisiones.<br />
Todas las organizaciones por los desafíos que enfrentan presentan efectos tanto<br />
positivos como negativos, los mismos que d3etallamos a continuación:<br />
Encontramos problemas de salud mental, todos los desafíos que enfrentan las<br />
organizaciones produce en los empleados problemas de éstres o piensan que sus<br />
opiniones no son tomadas en cuenta por los colaboradores, de ésta manera éste estado<br />
afecta la vida profesional y personal, algunos síntomas que pueden sufrir son la pérdida<br />
del apetito, dolor de cabeza, entro otros: la disminución de productividad, los desafíos o<br />
conflictos hace que los trabajodores no se centren en sus labores por lo tanto pierden o<br />
no se concentran en los obejtivos de sus proyectos a causa de esto la empresa pierde<br />
dinero, ganacia.
Mienbros que dejan la Organización, las personas que sienten mucho estrés deciden<br />
abandonar sus fuentes de empleo, afecta a la empresa cuando éstas personas forman<br />
parte de los directivos o ejecutivos que dirigen la organización, en el caso que salgan<br />
varias personas que conformen éstas departamentos, la empresa tiene el riesgo de la<br />
disolución o suspención de la misma al momento de contratar nuevo personal que la<br />
dirija; la violencia, los cpnflictos o desafíos que hayan dentro de la organización pueden<br />
llevar a los trabajadores a casos extremos como la violencia entre los trabajadores.<br />
Inspira Creatividad, dentro de la toda organización existen personas que ven a los<br />
desafíos como oportunidades y deiseñan ideas creativas para contrarestar éstos desafíos;<br />
compartir y respetar la opiniones, gracias al trabajo en equipo de los trabajadores ellos<br />
compraten sus ideas sobre el tema de ésta manera todos escuchan y ponen atención a las<br />
ideas que aportan; mejora la comunicación del futuro, gracias a los desafíos que<br />
enfrentan las organizaciones, los colaboradores comparten sus opiniones sobre los tmas<br />
relaciones lo que les ayuda para posibles conflictos o desafíos en un futuro.<br />
Finalmente hay que Identificar nuevos miembros, cada colaborador de la empresa<br />
cuando participa en reuniones aporte con sus ideas, conlleva a que los trabajadores que<br />
solamente observan, participen en las opiniones que seran de beneficio para el futuro<br />
además muestran sus habilidades para liderar las organizaciones.<br />
Los principales responsables que enfrenten los desafíos de la organización son los<br />
gerentes y el Área Técnica de la misma, las personas responsables son quienes llevan a<br />
cabo el proceso, sin embargo es necesario que los colaboradores aporten con ideas para<br />
aumentar la producción dentro de la empresa, es de gran ayuda que todas las personas<br />
que integran las organizaciones sean creativas y generen nuevos sistemas que sean de<br />
ayuda para combatir éstos desafíos y enfrentar los nuevos retos en el entorno ya sea<br />
interno o externo.<br />
Podemos decir que una organización ésta formada por un conjunto de personas que<br />
tienen los mismos objetivos y finalidades, éstas personas son quiénes van a producir los<br />
cambios de actitud, muchas veces es necesario cambiar las personas para buscar<br />
mejores resultados en la empresa, todos los trabajadores deben adaptarse a las<br />
condiciones que la empresa sostenga para obtener beneficios.
La Cultura Organizacional se refiere principalmente al conjunto de los valores, políticas<br />
y comportamientos que hay dentro de la organización junto a las personas que<br />
conforman las integran, ya que hace referencia a las prioridades de los empleados y de<br />
las empresas, se consideran principalmente la unión de los valores y el conocimiento de<br />
cada uno de los empleados.<br />
Hablamos de una normativa que rige en la organizaciones para mejorar las relaciones en<br />
grupo y los comportamientos de éstos, en éste parte también hablamos de todos los<br />
términos enfocándonos en experiencias, costumbres, valores, entre otros que van a ser<br />
aplicados en un negocio, organización o empresa para generar beneficios y satisfacer las<br />
necesidades de la sociedad<br />
GLOSARIO<br />
Visión.- Percepción de las realidades físicas a través de la vista.<br />
Desafío.- Es la acción y efecto de desafiar, un verbo que hace referencia a competir,<br />
retar o provocar a alguien.<br />
Interdependencia.- Relación de dependencia recíproca entre dos o más personas o<br />
cosas.<br />
Vertiginosos.- Que se hace con mucha rapidez o intensidad.<br />
Divergencia.- Alejamiento paulatino de dos o más líneas, caminos, etc.<br />
BIBLIOGRAFÍA<br />
Rodríguez Manuel, “Principales desafíos de una Organización”, Noviembre 2015<br />
Pardinas Felipe, “Causa de los desafíos de las Organizaciones”, México, 2012<br />
Brookins Miranda, “La Voz: Los efectos del conflicto dentro de una Organización”,<br />
2008<br />
Recuperado de http://es.slideshare.net/mayra_guevara/desafio-que-enfrentan-lasorganizaciones<br />
Recuperado de http://perio.unlp.edu.ar/tpm/textos/cultura.pdf
Tema:<br />
Qué entendemos por Áreas Funcionales.<br />
Cómo se clasifican las mismas.<br />
Qué ventajas genera en la empresa.<br />
Ejemplo.<br />
QUÉ ENTENDEMOS POR ÁREAS FUNCIONALES<br />
Las áreas funcionales de la empresa son las diversas actividades más importantes de la<br />
empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas. Las<br />
áreas de la empresa, siempre serán indispensables, puesto que las actividades más<br />
importantes que se desempeñan para alcanzar los objetivos, son precisamente,<br />
planteadas y llevadas a cabo por cada departamento.<br />
El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la organización. En las<br />
pequeñas empresas las áreas funcionales se simplifican y se integran unas dentro de las<br />
otras.<br />
CÓMO SE CLASIFICAN LAS MISMAS<br />
La efectividad de la administración de una empresa no depende del éxito de una área<br />
específica sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso<br />
administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas<br />
funcionales.<br />
Generalmente una empresa está formada por lo menos 5 áreas funcionales básicas como<br />
dirección, administración, mercado, ventas, producción, contabilidad y finanzas; pero<br />
puede estar formada por muchas más como investigación, recursos humanos, estrategia,<br />
entre otras, mismas que son:<br />
Área de Dirección.- Área imprescindible, considerada la cabeza de la empresa.<br />
Lleva el timón de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está
elacionada con el resto de áreas funcionales, ya que es quien las controla todas las<br />
áreas de trabajo que se encuentran en la empresa.<br />
Área de Administración.- Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la<br />
operación de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a personal. Por<br />
lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta área funcional.<br />
Está relacionada con otras áreas como recursos humanos.<br />
Área de Mercadeo o Ventas.- Orientada al exterior, en esta área se plantean las<br />
estrategias que la empresa seguirá en el área del marketing, los mercados donde la<br />
empresa opera, los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos, diseño<br />
de nuevos productos para la ganancia de dinero. O Mercadotecnia, su fin es unir los<br />
factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere,<br />
desea y necesita distribuyéndolo en forma tal que esté a su disposición en el<br />
momento oportuno, en el lugar preciso y al precio más adecuado.<br />
Área de Producción.- Área donde se llevan a cabo la producción de los bienes que<br />
la empresa comercializará después a los centros, mercados, tiendas de venta. Es<br />
aquella que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de<br />
los productos al suministrar y coordinar la mano de obra, equipo, instalaciones,<br />
materiales y herramientas requeridos.<br />
Área de Contabilidad y Finanzas.- Reglamentario para todas las empresas, ya que<br />
es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los<br />
movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, que también en<br />
algunas veces pueden estar almacenadas en bancos o en una caja fuerte. Esta área se<br />
encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el<br />
funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios económicos<br />
necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que pueden funcionar<br />
debidamente.<br />
Recursos Humanos.- Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de<br />
trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa a
través de programas adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y<br />
desarrollo.<br />
Otras Áreas Funcionales.- Depende del tipo de empresa a crear, por ejemplo:<br />
Control de Calidad, Computación e informática, Comercialización, etc.<br />
QUÉ VENTAJAS GENERA EN LA EMPRESA<br />
La principal ventaja de este tipo de organización radica en la especialización y en los<br />
mejores resultados que se pueden esperar de una mayor cualificación de los<br />
trabajadores; además la empresa gana en flexibilidad organizativa.<br />
El hecho de poder disponer de distintas y específicas áreas funcionales de la empresa,<br />
asegura que, a través del correcto funcionamiento de cada una de ellas, la empresa logre<br />
una actividad óptima y pueda maximizar sus resultados globales.<br />
Mayor especialización.<br />
Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.<br />
La división del trabajo es planeada y no incidental.<br />
El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.<br />
Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que<br />
cuenta la organización.<br />
EJEMPLO<br />
A continuación se muestran las diferentes áreas funcionales de la Empresa Coca Cola,<br />
con su correspondiente explicación de cada una.
Área de Dirección<br />
Es quien sabe hacia dónde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa<br />
en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las<br />
decisiones en situaciones críticas.<br />
Además debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y<br />
respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma.<br />
Área de Administración<br />
Es el encargado de contratar al personal eficiente y adecuado para trabajar en la empresa<br />
y que cumplan con todas las tareas y oficios a ellos encomendadas también se hacen<br />
responsables del pago de sueldos y salarios de todos quienes forman parte de la<br />
Empresa Coca Cola, el empresario es quien se encarga de todo esto.<br />
Área de Mercadeo o Ventas<br />
El equipo de marketing trabaja de forma constante con el fin de incrementar el volumen<br />
de ventas, la cuota de mercado y los beneficios a través del entendimiento de los<br />
clientes, consumidores y competidores. El conocimiento del equipo y sus ideas ayudan<br />
a construir estrategias de marketing coherentes para la marca, creando siempre el<br />
máximo impacto.<br />
Un día se puede trabajar creando una campaña de marketing viral con una agencia de<br />
publicidad, activar un plan de marca, o desarrollar un taller de innovación para<br />
empleados de las diferentes áreas de la compañía. Otra función son las técnicas de<br />
desarrollo de productos y conocimiento de los consumidores para crear bebidas<br />
completamente nuevas y para mejorar las existentes. Además, se trabaja con<br />
proveedores, agencias e institutos de investigación externos para crear las mejores<br />
bebidas del mundo.
Área de Producción<br />
Es aquella que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de<br />
los productos que se elaboran en esta empresa como lo es jugos, refrescos, bebidas<br />
energéticas etc. al suministrar y coordinar la mano de obra, equipo, instalaciones,<br />
materiales y herramientas requeridos.<br />
Se establecen relaciones con los socios y clientes locales, se encargan de la<br />
comunicación y las relaciones con los medios con el fin de garantizar que se cumplen<br />
los objetivos comerciales de la empresa.<br />
Área de Contabilidad y Finanzas<br />
Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza<br />
en el funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios económicos<br />
necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que pueden funcionar<br />
debidamente.<br />
El análisis y la claridad de los puntos de vista agregan valor a los procesos comerciales<br />
clave, esto supone participar en actividades como la evaluación de la viabilidad<br />
económica de un producto innovador, encargarnos de la planificación financiera,<br />
realizar proyecciones de los resultados financieros de las marcas o analizar el<br />
rendimiento de ventas de cada canal. El Área de Contabilidad y finanzas trabaja junto<br />
con la Administración para determinar el plan estratégico y financiero anual y de largo<br />
plazo. Es Héctor Treviño Gutiérrez, nuestro Director de Finanzas.<br />
Área de Recursos Humanos<br />
Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características a<br />
través de programas adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo.<br />
Algunas de las actividades específicas que realiza el departamento de recursos humanos<br />
dentro de la empresa Coca Cola es velar por el seguro médico de los trabajadores,
prestaciones y fondos para su jubilación, además que vigila que cada uno de los<br />
empleados cumpla con su trabajo de manera satisfactoria.<br />
Nuestras responsabilidades abarcan la contratación, la planificación de las sucesiones y<br />
la movilidad y el desarrollo profesional, nos ocupamos de nuestro entorno de trabajo,<br />
nuestra cultura y nuestros sistemas de compensación y beneficios sociales. Un día de<br />
trabajo normal consiste en reunirse con la dirección para estudiar las necesidades de<br />
contratación en las distintas áreas de la empresa, con el fin de conocer nuestras<br />
carencias principales en este ámbito y planear cómo solventarlas, organizamos talleres y<br />
foros a este respecto, nos dedicamos también a gestionar nuestros propios proyectos.<br />
Otras Áreas Funcionales<br />
Aquí contamos con el responsable de Previsiones de Venta genera las previsiones<br />
semanalmente antes de pasar el plan semanal al Gestor de inventarios.<br />
Los jefes/ gestores de venta consensuan las previsiones semanales de venta de<br />
productos de media y larga vida, teniendo en cuenta las promociones locales.<br />
ANÁLISIS<br />
Las Áreas Funcionales de una empresa se refieren a las diferentes actividades que ésta<br />
desempeña, ya que todas tienen un objetivo en común como es cumplir con los<br />
objetivos y metas de la empresa, éstas siempre van a ser de gran importancia porque<br />
son necesarias para desarrollar los objetivos de cada departamento que conforme la<br />
empresa
La cantidad de Áreas Funcionales siempre va a depender de la complejidad de la<br />
Organización, por ejemplo en las empresas pequeñas estas Áreas se van a reducir y van<br />
a formar parte de otras.<br />
Los buenos resultados de la administración siempre van a depender de la manera de<br />
cómo se encuentran coordinadas las Áreas que la integran también dependerán del<br />
correcto desarrollo de éstas, una empresa por lo general está formada mínimo por cinco<br />
Áreas Funcionales, las cuáles pasan a ser básicas para toda empresa u Organización,<br />
éstas Áreas las describiré a continuación tomando en cuenta que todas son diferentes y<br />
cuentan con sus funciones:<br />
Contamos con el Área de Dirección, ésta se encuentra a cargo del mando de la empresa,<br />
uno de sus principales fines es establecer objetivos, también se encarga de la dirección y<br />
control de las demás áreas que conforman la organización, el Área de Administración se<br />
encarga del movimiento de la empresa principalmente de contratos y pago de sueldos<br />
del personal, se encomienda a una persona para que realice éstas actividades, por lo<br />
tanto tiene que ver también con el Área de Recursos Humanos.<br />
El Área de Mercadeo o Ventas, se basa en el entorno que rodea la empresa, en las<br />
estrategias que se plantearán para el mercado, el ciclo de vida de los productos y en la<br />
elaboración de nuevos productos para aumentar las ganancias de la empresa, en lo<br />
relacionado a mercadotecnia podemos decir que se refiere a la unión de los factores,<br />
elementos y hechos que afectan al mercado, hay que tomar mucho en cuenta las<br />
necesidades o preferencias del consumidor, para que se encuentren a disposición de las<br />
personas y tomando en cuentan las tres b (bueno bonito y barato).<br />
El Área de Producción elabora nuevos métodos o modelos para la producción y control<br />
de la elaboración de los bienes, como su nombre lo dice se refiere a la producción de los<br />
bienes y al mercado, en los lugares de comercialización como mercados o tiendas;<br />
contamos con el Área de Contabilidad y Finanzas, nos habla sobre llevar un registro<br />
contable y estar al corriente de todos los movimientos del efectivo de la empresa ya sea<br />
que se encuentre depositado en el Banco o en Caja dentro de la organización, también<br />
busca la manera de conseguir fondos para el correcto desarrollo de la empresa para<br />
contar con los recursos necesarios para cada Área y departamento para financiar todos<br />
sus proyectos y que funcionen de la manera más correcta posible.
El Área de Recursos Humanos busca la unión de los grupos de trabajo porque gracias a<br />
esto se cumplen los objetivos y programas de reclutamiento, selección, capacitación y<br />
desarrollo del personal y grupos de trabajo, finalmente contamos con otras Áreas<br />
Funcionales que dependerá del tipo de actividad de desarrolle la empresa como el<br />
control de calidad, informática, entre otros.<br />
Las Áreas Funcionales cuentan con ventajas y una de ellas es la especialización de los<br />
trabajadores con que la empresa puede contar para obtener mayores beneficios y una<br />
gran elasticidad y resistencia en la organización de la misma, contar con varias áreas<br />
funcionales es de gran ayuda para la empresa porque se logra un buen funcionamiento<br />
de la organización y para aumentar sus ganancias.<br />
Entre otras ventajas de las Áreas Funcionales tenemos las siguientes obtener mayor<br />
eficiencia del personal que conforma la empresa, también debemos tomar en cuenta que<br />
la división de trabajo en la organización debe ser bien proyectada y prevista y no hecha<br />
sin una correcta planificación, tomemos en cuenta que el trabajo manual es diferente al<br />
trabajo intelectual de las personas porque algunas personas hacen trabajos aplicando la<br />
fuerza física y otras personas realizan trabajos aplicando sus conocimientos.<br />
Por última ventaja tenemos que el trabajo y la responsabilidad se divide a las diferentes<br />
áreas y no se centra en una sola autoridad, y como ya nombramos anteriormente la<br />
especialización es de gran beneficio para la organización de ésta manera cuente con el<br />
personal capacitado para que saque adelante la empresa.<br />
Como un ejemplo clave de las Áreas Funcionales es el de la Empresa Coca Cola, de la<br />
cual detallamos a continuación las Áreas Funcionales:<br />
En el Área de Dirección se encuentran los ejecutivos quiénes establecen los objetivos,<br />
metas además elaboran un plan de negocios y lo más importante se encargan de la toma<br />
de decisiones que afectaran a la empresa, también deben mantener unidos a sus<br />
trabajadores deben mostrar respeto entre todos y si es posible deben motivarles con una<br />
comisión por determinados trabajos;<br />
El Área de Administración se responsabiliza del personal; es decir, del contrato de<br />
nuevos colaboradores, o del despido de personas que sean ineficientes, se encargan<br />
también del pago mensual de éstos, por lo general se esto de encarga el empresario ya
que es un tema un poco delicado y él sabe cómo se encuentra el funcionamiento de su<br />
empresa y las ganancias que generan.<br />
En el Área de Mercadeo o Ventas nos referimos al equipo de marketing quién trabaja<br />
permanentemente con la finalidad de incrementar sus ventas y utilidades, idean nuevas<br />
estrategias para la marca, el equipo también puede desarrollar campañas de marketing y<br />
efectuar acuerdos con agencias de publicidad para tener mayor posicionamiento en el<br />
mercado, es necesario también que desarrollen talleres para los trabajadores, ellos<br />
buscan nuevas métodos para la elaboración de bebidas nuevas e incluso para mejorar la<br />
calidad de las que existen en el mercado, ellos buscan convenios con proveedores,<br />
agencias u otras instituciones para mejorar calidad de las bebidas.<br />
En el Área de Producción se desarrollan las técnicas para elaborar o procesar las<br />
fórmulas de la diversidad de bebidas que ofrece la empresa, controla el trabajo de la<br />
mano de obra, trabajo en equipo e incluso los insumos y materiales que se necesitan<br />
para la elaboración de los mismos. Nos habla también acerca de la comunicación y de<br />
las relaciones que debe haber entre los socios y los clientes para de ésta manera cumplir<br />
con los objeticos de la empresa.<br />
En el Área de Contabilidad y Finanzas es la encargada de obtener fondos y medios<br />
económicos que serán necesarios para el funcionamiento de la empresa, la claridad de<br />
los análisis, ideas y de los puntos de vista son los que adicionan el valor a los procesos<br />
de comercialización de las bebidas de consumo, lo que conlleva a que la empresa<br />
participe en la evaluación económica de los productos innovadores, la responsabilidad<br />
de la planificación financiera, el rendimiento de las ventas; tomemos en cuenta que el<br />
Área de Contabilidad y finanzas junto con la Administración desarrollan planes<br />
estratégicos de largo plazo El responsable de ésta Área es Héctor Treviño Gutiérrez.<br />
El Área de Recursos Humanos tiene como objetivo conservar el grupo de trabajo por<br />
medio de programas para su correcto desarrollo, en la Empresa Coca Cola ésta Área se<br />
encarga de velar por la seguridad de los trabajadores que ellos se encuentren asegurados<br />
al IESS y que reciban todos los servicios y beneficios sociales que ésta institución<br />
presta como atenciones de salud o enfermedad y la Jubilación; las responsabilidades que<br />
ésta Área ofrece es la contratación, movilidad y desarrollo de los trabajadores, se<br />
preocupan del entorno, de la cultura organizacional y sistemas de la empresa; su trabajo
es determinar las necesidades para contratar personas para las respectivas Áreas,<br />
también organizan y desarrolla talleres para este el tema de contratación de personal.<br />
En Otras Áreas Funcionales la Empresa Coca Cola cuenta con los responsables de las<br />
Ventas de las bebidas que oferta la misma, controlan las ventas y comercialización de<br />
los productos.<br />
GLOSARIO<br />
Área.- Espacio delimitado por determinadas características geográficas, zoológicas,<br />
económicas o de otro tipo.<br />
Efectividad.- Equilibrio entre eficacia y eficiencia, es decir, se es efectivo si se es<br />
eficaz y eficiente.<br />
Mercadotecnia.- Conjunto de técnicas y estudios que tienen como objeto mejorar la<br />
comercialización de un producto.<br />
Consensuan.- Acordar algo por mayoría, incluso antes de someterlo a votación.<br />
Viabilidad.- Posibilidad de llevar a cabo algo<br />
BIBLIOGRAFÍA<br />
Guevara Leonor, “¿Cuáles son las Áreas Funcionales de una Empresa?”, 2012<br />
Carreto Julio, “Áreas Funcionales de la Empresa”, 2007<br />
González, Lilia, “Áreas funcionales de una empresa”, 2015<br />
Beltran, Danny, “Área Funcional, Ventajas”, Marzo 2011<br />
Díaz, Marlen, “Definición de empresa y sus funciones. El ejemplo de The Coca Cola<br />
Company”, Julio 2015<br />
Recuperado de http/es.wikipedia.org/wiki/% C3%81reas _funcionales _de_<br />
la_empresa<br />
Recuperado de http://www.gestion.org/estrategia-empresarial/49637/areasfuncionales-de-la-empresa/
Tema: Estructuras Organizacionales, Relación con las Áreas Funcionales, Ventajas y<br />
Desventajas.<br />
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES<br />
Entendemos por estructuras organizacionales los diferentes patrones de diseño para<br />
organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo<br />
deseado.<br />
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es<br />
diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus<br />
prioridades y necesidades; es decir, la estructura deberá acoplarse y responder a la<br />
planeación, además debe reflejar la situación de la organización, por ejemplo su edad,<br />
tamaño, tipo de sistema de producción el grado en que su entorno es complejo y<br />
dinámico, etc.<br />
En la búsqueda de la mejor forma de organización de la empresa se han establecido<br />
cuatro estructuras: lineal, matricial, circular por departamentalización e híbrida.<br />
La competencia existente, para la producción de más y mejores bienes y servicios, ha<br />
provocado que las organizaciones se preocupen cada vez más, por hacer más eficientes<br />
los procedimientos administrativos, los procesos productivos y en general las<br />
estructuras organizacionales.<br />
Las empresas fabriles, comerciales, universitarias, bancarias, hoteleras,<br />
gubernamentales, etc., conscientes de que el trabajo humano organizado y tecnificado<br />
es la base de la eficiencia en sus actividades, independientemente de la naturaleza de<br />
estas han puesto especial interés a la organización como parte fundamental del proceso<br />
administrativo.<br />
RELACIÓN CON LAS ÁREAS FUNCIONALES<br />
Una empresa por más pequeña que sea es un todo orgánico que está integrado por<br />
distintas partes o áreas, las cuales no deben actuar de manera independiente porque la<br />
decisión que se tome en una de ellas va a repercutir en todas las demás.
Durante la revolución industrial bajo las teorías de Fayol, que propuso lo actual<br />
organización en áreas funcionales o departamentos dentro de una empresa, es por ello<br />
que la estructura organizacional integra a las áreas funcionales que son claves las cuales<br />
están conformadas por colaboradores que van a tener un jefe como su superior.<br />
Así por ejemplo una decisión que se tome en el área de producción tendrá repercusión<br />
en el área contable, en las ventas, en la de gestión de compras, todo esto dependerá de la<br />
cultura organizacional que tenga la empresa.<br />
La alta gerencia tiene la posición necesaria en la estructura organizacional para observar<br />
fácilmente dentro de las mismas la toma de decisiones, puesto que los gerentes<br />
subordinados en las áreas funcionales son los responsables de coordinación y<br />
cooperación entre las actividades para el logro de los objetivos<br />
VENTAJAS<br />
El uso de estructuras orgánicas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen<br />
las siguientes:<br />
Obliga a sus autores aclarar sus ideas.<br />
Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la<br />
compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.<br />
Muestra quién depende de quién.<br />
Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus<br />
puntos fuertes y débiles.
Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de<br />
información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.<br />
Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.<br />
Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la<br />
organización.<br />
DESVENTAJAS<br />
No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de estructuras orgánicas, al usarlos<br />
no se deben pasar por alto sus principales defectos que son:<br />
Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera<br />
muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.<br />
No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible<br />
construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de<br />
autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si<br />
se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de<br />
información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad.<br />
Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien<br />
como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que<br />
la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.<br />
Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.<br />
ANÁLISIS<br />
Las Estructuras Organizacionales son de gran importancia para toda empresa, se<br />
consideran como modelos para organizar la misma, esto se lo hace con el objetivo de
cumplir con las metas y objetivos propuestos para el bienestar de la empresa, para<br />
integrar una estructura en la empresa es necesario conocer la complejidad de ésta<br />
además tomemos en cuenta que no todas son iguales o se dedican a la misma actividad<br />
debe adaptarse a la planeación de las necesidades de la misma.<br />
La Estructura Organizacional muestra información de la empresa como edad, tamaño,<br />
actividad, entre otras, por lo general se conocen cuatro tipos de estructuras como son<br />
lineal, matricial, circular por departamentalización e híbrida; la competencia en el<br />
mercado ha hecho que las empresas se preocupen más por sus estructuras,<br />
procedimientos y procesos para de ésta manera mejorar la producción de bienes y<br />
servicios.<br />
Todo tipo de empresas se preocupan por la organización de éstas, ya que todas<br />
dependen del trabajo del Talento Humano y de las herramientas tecnológicas para lograr<br />
los beneficios de estas y para satisfacer las necesidades de la sociedad.<br />
Toda empresa sin importar su tamaño o complejidad está formada por áreas, cualquier<br />
decisión que se tome en el manejo de éstas va a afectar a toda la estructura; es decir, a<br />
toda la empresa, esto desde se da desde la revolución Industrial cuando Henry Fayol<br />
expuso la actual organización en áreas funcionales o departamentos dentro de una<br />
empresa, entonces decimos que las áreas funcionales se integran en las estructuras por<br />
los cargo que van a tener todos los colaboradores quienes obedezcan las órdenes de un<br />
ejecutivo.<br />
Cualquier decisión que se tome en un área va a afectar a las demás como a la contables<br />
de ventas, entre otras, tomando en cuenta que también dependerá de la cultura<br />
organizacional de la misma, el nivel de mayo cargo o responsabilidad va a controlar el<br />
trabajo que realicen los trabajadores en las demás áreas de la estructura.<br />
Como todo proceso y empresa tiene ventajas, a continuación mostramos las ventajas de<br />
contar con una estructura organizacional dentro de una empresa:<br />
Hace que las autoridades y loa autores tengan claras y precisas sus ideas, se establece de<br />
mejor manera las relaciones laborales, se conoce la organización de éstas, muestra la<br />
jerarquía en los puestos de trabajos desde el que tiene el mayor cargo al de menor cargo,
indica todas las características de la organización mostrando sus fortalezas y<br />
debilidades.<br />
Se lo usa para informar a al entorno sobre la conformación de las organización, gracias<br />
e ésta se consigue que los principios de la empresa se cumplan, finalmente podemos<br />
decir que nos muestra como está conformada la empresa tanto a los actores de la misma<br />
como al entorno.<br />
Como en todo existen desventajas, las mismas que nombraremos a continuación:<br />
En la Estructura Organizacional no se muestran las relaciones informales; es decir, que<br />
no se encuentran escritas y que existen entre los colaboradores y ejecutivos, al momento<br />
de utilizar las líneas de distinta intensidad la estructura pierde su utilidad o provecho ya<br />
que muestran relaciones informales.<br />
Pueden no estar actualizadas por la falta de atención y cuidado de los administradores<br />
con respecto a cambios que se den en la estructura volviéndose obsoletos e inservibles<br />
para la empresa, el Talento Humano puede confundir entre la relación que existe con las<br />
autoridades y el status social de ellos.<br />
GLOSARIO<br />
Estructura.- Conjunto de relaciones que mantienen entre sí las partes de un todo.<br />
Dinámico.- Que implica movimiento o lo produce.<br />
Obsoleto.- Que no se usa en la actualidad, que ha quedado claramente anticuado<br />
BIBLIOGRAFÍA<br />
Machado Kelvis, “Estructuras Organizacionales”, 2013.<br />
Melinkoff, Ramón, “La Estructura de la Organización”, Universidad Central de<br />
Venezuela, Caracas, 1969.<br />
Recuperado de http://www.monografias.com/trabajos93/estructurasorganizacionales/estructuras-organizacionales.shtml
Tema: La Dirección, Conceptos, Principios, Características para la Empresa<br />
LA DIRECCIÓN<br />
Es el conjunto de funciones, actividades, responsabilidades, reglas y procesos que<br />
determinan la toma de decisiones de la empresa, se considera un aspecto central de la<br />
organización en interrelación con todas las áreas funcionales y con el entorno. Es una<br />
solución eficiente a los problemas empresariales o estratégicos.<br />
CONCEPTOS<br />
Es un sistema que se extiende a toda la organización, relacionando esta con su entorno;<br />
fijando los objetivos, desarrollando sus planes comprensivos, estratégicos y operativos;<br />
diseñando la estructura; y estableciendo procesos de control. 1<br />
Es un sistema que abarca la jerarquía organizativa, incluyendo la estructura de<br />
atribuciones y responsabilidades, además de las reglas y procesos que determinan la<br />
toma de decisiones. 2<br />
El considerar los esfuerzos esenciales de aquellos que integran la organización. 3 Se hace<br />
notar debido que es parte esencial y central de la administración, a la cual se debe<br />
ordenar los demás elementos.<br />
1 Kast y Rosenzweig, “Administración y Dirección de Empresas”, 1974.<br />
2 Marguiles y Raia, Estructura Organizacional, Dirección”, 1978<br />
3 Bornor Cluester, “Dirección de la Estructura Organizacional”, 2005
PRINCIPIOS<br />
Los principios de la dirección son los siguientes:<br />
La dirección debe estar orientada a la concreción de los objetivos generales<br />
determinados por la organización.<br />
La autoridad de los directivos es un condicionamiento esencial para el logro de los<br />
objetivos organizacionales.<br />
El directivo debe brindar apoyo directo a los empleados durante la ejecución de las<br />
acciones establecidas en la organización.<br />
Se deben respetar los canales comunicacionales determinados por la organización<br />
para que las órdenes emitidas sean transmitidas utilizando los distintos niveles de<br />
jerarquía evitando de esa manera conflictos internos, vacío en cuanto a las<br />
responsabilidades, debilitamiento de la autoridad en general, entre otras<br />
consideraciones.<br />
Los problemas que surjan durante la gestión administrativa se deben resolver a<br />
medida que se produzcan para evitar que éste se desarrolle y provoque daños no<br />
deseados.<br />
Los conflictos que surjan deben ser manejados con profesionalismos para que no<br />
obstaculicen las metas organizacionales y así poder continuar con los planes de<br />
acción establecidos.<br />
CARACTERÍSTICAS PARA LA EMPRESA<br />
Enfoque hacia a la organización en su conjunto.- Generalmente, la Dirección va a<br />
involucrar a la organización para que el cambio se genere efectivamente, ya que cada<br />
una de sus partes de ésta tienen que trabajar en conjunto para resolver los problemas<br />
y así aprovechar las oportunidades que surjan de una manera coordinada.
Orientación sistémica.- También se dirige a las interacciones que existen en la<br />
organización, ya que si se afecta una parte, afecta a toda. Esto se refiere a las<br />
relaciones de trabajo entre personas, así como hacia la estructura y procesos<br />
organizacionales. Por eso es primordial que todas las partes trabajen con eficacia.<br />
Agente de cambio.- Se refiere a aquellas personas que estimulan o coordinan el<br />
cambio de un grupo o de la organización. Generalmente es un consultor externo a la<br />
empresa, ya que puede operar con independencia y sin estar ligado a jerarquías y<br />
políticas.<br />
Aprendizaje por experiencia.- Se aprende por medio de la experiencia en un<br />
ambiente de capacitación, ya que se les incentiva a los participantes a resolver los<br />
problemas humanos que encuentran dentro de su ambiente, además se discute sobre<br />
su propia experiencia con el tema y se aprende de ella.<br />
<br />
Procesos de grupo.- Aquí se sustentan procesos grupales, tales como discusiones,<br />
confrontaciones, conflictos intergrupales y procedimientos para la cooperación, todo<br />
esto con el fin de mejorar las relaciones interpersonales, la comunicación, crear<br />
confianza y responsabilidad.<br />
Retroalimentación.- Se proporciona retroalimentación en el para que los<br />
participantes cuenten con información mediante datos concretos y basados en<br />
decisiones, así mismo se proporciona respecto a la conducta y fomenta la<br />
comprensión de situaciones en las que se encuentran.
Orientación situacional.- No se basa en procedimientos estrictos y fijos, sino que se<br />
adapta a la situación y los problemas de la organización, siempre de una manera<br />
flexible enfocando tanto las necesidades específicas como particulares.<br />
Desarrollo de equipos.- Se basa en construir equipos de trabajo. Hace hincapié en<br />
éstos, ya sean grandes o pequeños para la cooperación y la integración. Entonces en<br />
esta etapa es donde se enseña a superar las diferencias entre personas para llegar a un<br />
fin común.<br />
ANÁLISIS<br />
Al hablar de dirección hablamos de un conjunto de todas las actividades,<br />
responsabilidades, procesos; es decir, de todo lo que influye en la toma de decisiones de<br />
la organización, también es considerado como el motos de la mima, ya que actúa en la<br />
unión y comunicación de todas áreas funcionales y del entorno de la misma; además<br />
sirve como medio para solucionar todo tipo de problemas que se presentan para que no<br />
afecten al desarrollo de ésta.<br />
También analizamos la dirección desde el punto de vista de varias personas quiénes<br />
relacionan sus opiniones en un sistema y en una parte esencial para la organización,<br />
detallamos a continuación:<br />
Según Kast y Rosenzweig definen a la dirección como un sistema que lo conforma toda<br />
la organización incluyendo también al entorno con la finalidad de establecer objetivos,<br />
desarrollar planes que sean de fácil comprensión y la correcta estructura para el crear de<br />
los procesos de control para la empresa.<br />
Marguiles y Raia nos hablan que la dirección se refiere a un sistema en que relaciona la<br />
jerarquía de la organización con las autoridades, responsabilidades, reglas y procesos<br />
que determinan y ayudan a la toma de decisiones para el mejor control y manejo de la<br />
organización.
Bornor afirma que la dirección es el conjunto de esfuerzos de quiénes integran la<br />
organización, a esto le considera como una parte fundamental de la administración de la<br />
empresa.<br />
Los principios a los que se rige la dirección son los siguientes:<br />
La dirección siempre debe cumplir con los objetivos que se propone y determina la<br />
empresa para que éstos sean de beneficio de la misma y del entorno, el poder que tienen<br />
los directivos o ejecutivos en la toma de decisiones para el correcto cumplimiento de los<br />
objetivos de la organización.<br />
Todos los empleados y colaboradores necesitan del apoyo de las autoridades que los<br />
dirigen y controlan para el desarrollo y cumplimiento de las tareas a ellos<br />
encomendadas, se deben respetar y cuidar todos los medios de comunicación e<br />
información ya que por medio de éstos se trasmiten las órdenes a las diferentes Áreas<br />
Funcionales de la Organización con la finalidad de evitar posibles problemas entre ellos<br />
e impidiendo amenazas que se den en la misma.<br />
Cualquier tipo de inconveniente que surja dentro de la empresa debe ser tratada a<br />
tiempo para que no se convierta en una amenaza para ésta y no se produzcan futuros<br />
daños que afecten la organización de la misma, todo tipo de conflictos deben ser<br />
manejos por personas especializadas en el tema que no alteren los escenarios, no afecten<br />
las metas ni objetivos propuestos y se continúen desarrollando los planes de la misma.<br />
Las características de la dirección detallamos a continuación:<br />
El enfoque hacia la organización en su conjunto, cualquier tipo de cambio que se de en<br />
la organización debe ser tratado correctamente con todas las partes o áreas que<br />
conforman la empresa para la solución de posibles conflictos de eta manera se<br />
obtendrán beneficios por la correcta dirección de ésta; la Orientación Sistemática,<br />
cualquier decisión en cuanto a las relaciones laborales o proyectos que se tome debe<br />
afectar a toda la organización y no solo a partes o áreas específicas, las áreas deben<br />
trabajas de manera eficiente.<br />
El Agente de Cambio se refiere un grupo determinado o a la misma organización, de<br />
esto se encarga un consultor externo para que trabaje sin ningún tipo de preferencias
dentro de la empresa; el aprendizaje por experiencia hablamos de ambientes de<br />
capacitación para que los colaboradores adquieran más conocimientos y participen en la<br />
solución de conflictos o problemas que afecten las relaciones de trabajo, se conversa<br />
cobre sus experiencias a todos los actores.<br />
Los Procesos de Grupo se los hace con el fin de mejorar la comunicación y relación que<br />
existe entre los colaboradores de la organización, previniendo discusiones, peleas, riñas,<br />
conflictos con las demás personas de la empresa; La retroalimentación tiene como<br />
objetivo informar y comunicar todo lo sucedido en la toma de decisiones además<br />
promueve la comprensión en situaciones especiales.<br />
que se encuentran.<br />
La Orientación Situacional se basa en la adaptar los ambientes, escenarios y conflictos<br />
que se den en la organización siempre haciendo referencia a las necesidades de la<br />
organización y del entorno; finalmente el desarrollo der equipos, es conformar equipos<br />
y superar las diferencias entre los colaboradores para incentivar a la cooperación,<br />
integración y apoyo de los que los conforman.<br />
GLOSARIO<br />
Sistema.- Conjunto de principios, reglas, ordenanzas que se relacionan entre sí y que<br />
regula alguna función.<br />
Aspecto.- Conjunto de características o circunstancias con que una persona o una<br />
cosa se aparece o se presenta a la vista o al entendimiento.<br />
Concreción.- Reducción a lo esencial o a lo preciso de un asunto o materia, el<br />
informe explicaba con gran concreción lo tratado en las reuniones.<br />
Condicionamiento.- Es una clase de aprendizaje mediante el cual se asocian dos<br />
eventos.<br />
Canales.- El medio de transmisión por el que viajan las señales portadoras de la<br />
información<br />
Gestión.- Acción o trámite que, junto con otros, se lleva a cabo para conseguir o<br />
resolver una cosa.
BIBLIOGRAFÍA<br />
Kast y Rosenzweig, “Administración y Dirección de Empresas”, 1974.<br />
Marguiles y Raia, Estructura Organizacional, Dirección”, 1978.<br />
Bornor Cluester, “Dirección de la Estructura Organizacional”, 2005.<br />
Recuperado de https://es.wikipedia.org/wiki/Desarrollo_organizacional#Caracter.<br />
C3.ADsticas<br />
Recuperado de http://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtml#ix<br />
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