Plan de Trabajo- W. B. Collado

CAPÍTULO II
PLAN DE TRABAJO
Líderes son personas que, de forma singular, o junto a otros colegas,
hasta la Z, donde el punto A representa la condición inicial y la Z
representa lo que se pretende lograr.
John Pisapia
Todo viaje, por largo que sea, se inicia con un primer paso y todo nido,
por grande y complejo que sea, se inicia con un primer palito. Pero, al
para descansar.
Anónimo
Plan de trabajo
En la obra Alicia en el país de las maravillas hay un diálogo entre
Alicia y el Gato de Cheshire. Alicia le pregunta al gato que a dónde
debe ir ella. El gato le responde que todo depende del lugar dónde
ella quiera llegar. Alicia le responde que no sabe ni le importa. El
gato le aclara que, si ese es el caso, el camino que debe tomar tampoco
importa (Carroll, 1865).
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Este simple relato de la obra de Lewis Carroll tiene mucha veracidad
y validez cuando se elabora un plan de progreso para una
realización de la visión y la implementación diaria de la misión de
cada uno de los integrantes de la organización. El plan da estructura
a corto y largo plazo a la misión que debe asumir cada miembro
de la organización. Es decir, el plan de trabajo es el “manos a
-
de constituir un plan de progreso escolar o un plan de crecimiento
individual (profesional).
Para que el plan de trabajo pueda ejecutarse y sus actividades
vayan en función de la visión y misión de la escuela, el director debe
asumir la responsabilidad de balancear con precisión los conceptos
de liderazgo y gerencia. Los dos términos ni son lo mismo, ni son
Dentro de los conceptos de visión, misión y plan de trabajo es
preciso establecer la diferencia en las estrategias de un líder y de un
que los líderes estratégicos son gerentes y líderes (Pisapia, 2009).
Gerente
presupuestos
Organiza y emplea
Cumple
y da órdenes
Establece metas
basado en urgencias
Líder
Establece dirección y visión, aunque enmarcado
dentro de las posibilidades del
presupuesto.
Empodera y aglutina de forma sinérgica.
Transforma más allá de lo evidentemente
posible.
Establece metas con base en la visión.

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Los conceptos de visión, misión y plan de trabajo están cifrados
en la creación de una cultura escolar que acepte su papel con motivación,
entrega y credibilidad. Para transmitir esos conceptos, el
director deber entender la cultura escolar.
El centro deberá tener establecido, a nivel organizacional, un
plan de trabajo. Esto ayudará a la concentración de esfuerzos para
que se puedan ajustar y reajustar los aciertos y desaciertos a mitad
de camino. Esta consistencia evitará la condición de subsistencia
y las modas e iniciativas pasajeras que se motivan por unos días o
semanas, pero que carecen de incidencia real, por no estar basadas
en la cultura del colegio, la visión aceptada y las necesidades locales
o nacionales (Deal, 1999).
Para alcanzar los objetivos de esta dimensión, los administradores
y docentes deberán conocer los datos e indicadores importantes del
desempeño de los alumnos para formular un plan estratégico a corto,
mediano y largo plazo. Implementando dicho plan, podrán enfrentar
Bajo el liderazgo del director y su equipo de trabajo, el personal
del centro deberá trabajar de forma sinérgica para analizar los datos
de desempeño académico, indicadores socio-económicos, promoción
y repitencia, patrones de asistencia, integración de la familia al
proceso escolar, indicadores bianuales de progreso académico, desempeño
en las pruebas nacionales (e internacionales) y porcentaje de
alumnos que completen el ciclo o nivel.
El director debe ejercer su liderazgo y conformar un equipo de
trabajo empoderado y capaz de formular estrategias personalizadas
para sus estudiantes con el objetivo de garantizar mayores niveles
de logros y aprovechamiento académico y social. También debe lograr
establecer e implementar una visión a nivel organizacional de
forma sinérgica. Los datos mencionados antes constituirán los insumos
para formular la elaboración e implementación de programas
curriculares, proyectos de apoyo psicológico y social al alumno, y
programas para acercar a la familia al proceso de integración a sus
hijos y a la escuela.

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Cada educador debe desempeñar claramente el rol establecido.
Las evaluaciones formativas y sumativas deben estar relacionadas
con el cumplimiento de su trabajo y la efectividad y desempeño del
administrador o docente en obtener las metas trazadas en la visión,
misión y plan de trabajo.
Un plan de trabajo es lo mismo que planear un viaje. Cuando sabemos
a dónde vamos, establecemos la ruta, sabemos el espacio que
tenemos para hacer paradas y pequeñas digresiones; les asignamos
las labores a las diferentes personas involucradas: podemos concentrarnos
en el viaje. De esta manera, podemos disfrutar el camino sin
preocuparnos por la distancia porque sabemos para dónde vamos.
Con cada milla que superemos estamos acercando la meta sin abrumarnos,
pensando en la totalidad del trabajo.
El viaje de 2,200 que comenzó con el primer kilómetro
Había llegado el momento de partir para nuestro hijo mayor,
Mario. Se marchaba de la casa para ingresar a una base naval estadounidense.
Lo estacionaron en Great Lakes, en el estado de Illidonde
residimos. Se marchó dos semanas antes de la Nochebuena,
lo cual hizo que las Navidades fueran un poco más tristes.
Cuando llegaron la primavera y las vacaciones, nos propusimos
hacer un viaje a la base para visitarlo. Planeamos la ruta, las paradas
estratégicas, los restaurantes donde podríamos comer, las ciudades
ocupó de incluir una neverita con algunas meriendas para el camino.
Salimos a media tarde porque nos propusimos detenernos en
Atlanta, visitar a María Victoria, nuestra ahijada y sobrina, descansar
y pasar la noche. Al amanecer, desayunamos e hicimos lo
mismo en dos ciudades más hasta llegar al hotel a eso de las diez
de la noche de ese mismo día. A la mañana siguiente, pudimos
abrazar a nuestro hijo, quien disfrutó de una suculenta cena que
mi esposa le había preparado en el aparta-hotel donde nos hospedamos.
Comió hasta saciarse y nosotros, al verlo comer con tanto
gusto, nos reímos gratamente.

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Si al inicio del viaje hubiésemos pensado en los 2,200 kilómetros
solamente, la superación de un solo kilómetro hubiese sido frustrante
ante lo que nos faltaba. Pero, si veíamos en cada kilómetro superado
la cercanía de la meta, podríamos celebrar los pequeños triunfos tanto
como los grandes, permitiéndonos disfrutar el camino como parte del
triunfo de alcanzar la meta.
La unidad y el ansia de progreso convierten a individuos en aspirantes
a alcanzar una meta, trabajando en equipo para lograrla. En
las meriendas que Carmen había preparado. Ver a María Victoria en
los planes de llegar en la noche eran acertados. O sea, que pudimos
detenernos y analizar el progreso para seguir disfrutando del viaje o
-
plica la obtención de pequeños triunfos. Celebrar los pequeños triunaliento
a las personas que hacen buen trabajo y nos permite que sirvan
de ejemplo para que el equipo sienta el avance colectivo.
El análisis de la implementación de un plan de trabajo también implica
saber dónde están las críticas y las áreas para mejorar. Dicho análisis
se debe hacer con tiempo para crear medidas de corrección y hacer
reajustes. Las críticas no se ignoran. Especialmente, las constructivas.
Recordemos un episodio de la obra El ingenioso hidalgo don Quijote
de la Mancha: Una noche, después de mucho cabalgar, Sancho se
siente cansado y no sabe si están progresando. Cuando le pregunta a
por el ladrido de los perros.
Al ladrido de los perros lo podemos llamar crítica de la implementación
de un plan de trabajo. Si nos hacemos sordos ante la crítica, tomamos
el riesgo de no poder corregir un curso equivocado, males que pueden
resultar profundos y serios y, lo que es peor, desanimar a los miembros del
equipo haciéndoles pensar que sus observaciones no cuentan ni importan.
Si reducimos a los miembros del equipo a dejarlos sin voz ni voto, no
tendremos equipo. Pero resulta importante saber discernir entre críticas

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constructivas y bien intencionadas, así no nos gusten, y críticas hechas
precisamente con la intención de hacer daño y dividir.
Bajo el liderazgo del director, el centro debe estudiar los recursos
sos humanos y materiales, todos salen ganando.
-
planeación sistemática y estratégica de todos los componentes importantes
de la gestión escolar. Dicho PPE debe ser un plan sistematiza-
-
cando la coordinación de la aplicación de los programas curriculares,
de apoyo, y operacionales dentro del marco de una línea de tiempo
que incluya marcadores de progreso a corto y a largo plazo.
-
-
dad de cada miembro de la organización en aras de hacer cumplir los
elementos del PPE. A su vez, el personal responsable de implementar
o acatar los distintos elementos del PPE deben tener claro que su eva-
Para lograr dichos objetivos, el PPE debe ser comunicado clara
y estratégicamente al personal escolar (administrativo, docente o
personal de apoyo). También ser comunicado a los estudiantes, a la
comunidad y a las organizaciones de apoyo al colegio. Trataremos
este tema de comunicación en el capítulo seis.
líder y gerente para establecer un equipo que elabore las bases, las
El marco temporal de estas metas puede variar. Muchas son metas
diarias mientras que otras son de periodicidad semanal, mensual,
semestral y anual. El establecimiento de metas coaliciona el personal
adecuado con la meta precisa.

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-
ticipación de varios elementos importantes de la organización para
poder anticipar los adeptos y posibles obstáculos. Conocer los puntos
fuertes del plan es tan importante como conocer los puntos déde
escepticismo y contrariedades por parte de miembros de la orgalos
escépticos fortalecen el PPE.
un punto de vista evaluativo, no cumpliría su cometido si no implica
que la evaluación de otros miembros del centro encuentren sus resde
todos los procesos del PPE. Además, el proceso evaluativo debe
su debida cuota de responsabilidad y recompensa.
acción, hay que tomar en cuenta. Para establecer el plan de trabajo
tienen que precisarse tres elementos básicos:
¿Cuál es el marco o referencia histórica?
¿Por qué es necesario el cambio o progreso?
¿Cuál es la situación o dato que se quiere cambiar?
¿Cuál es la meta precisa?
¿Cuáles son los pasos a seguir para lograr el objetivo?
¿Cuáles indicadores o demarcadores se han de establecer para medir el progreso?
¿Quién es responsable de qué?
¿Cuál es la línea temporal para cumplir las metas?
¿Qué tipo de entrenamiento se necesita?
¿Quién es el líder del grupo?
¿Cómo se celebran los pequeños triunfos?

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¿Cómo se motivarán los miembros a mantenerse en el camino hacia
la meta?
que otorgan la vocación de responder la cuota de responsabilidad
que se tenga para lograr la meta. Como mencionamos, hay varios
tipos de planes de trabajo:
Plan de progreso personal.
Plan de progreso departamental (de grupo).
Plan de progreso escolar (organizacional).
Plan de progreso distrital o regional.
Plan de progreso nacional.
Cada plan de progreso, sin importar su nivel, va a depender de la conformación
de proyectos individuales o de grupos, académicos, para mejorar
el recinto o plantel, o de servicios al cliente. Podemos concluir que
de las personas que laboran en ella. Es decir, si hubo progreso académico,
se puede concluir que hubo metas trazadas y cumplidas. Si el plantel
se ve limpio, ordenado y atractivo a la vista, es por el cumplimiento de
esas metas por las personas encargadas. Si hay servicios y aspecto amable
la escuela positiva y saludable (Brock y Grady (2012):
Estar alerta a las necesidades emergentes.
Hacer cambios desde dentro hacia fuera.
Apoyar a las personas innovadoras de la escuela.
Hacer que el aprendizaje de TODOS los alumnos sea la meta.
Tomar decisiones basadas en datos de la escuela.
Seguir los postulados de la misión y la visión.
Apoyar los cambios con recursos.

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Un plan de trabajo debe cumplir una necesidad establecida; al
punto de que la persona, grupo o escuela entienda la necesidad
meta. Es decir, el líder debe ayudar a establecer metas, basarlas en
-
ten a corto plazo a lo largo del camino y ver estos pequeños logros
El libro The Strategic Leader (El líder estratégico, Pisapia, 2009), analas
intenciones de los miembros de la organización con los objetivos
que se persiguen. Lo primero que subraya el profesor Pisapia es que
aceptado de buenas a primeras. Desarrollar un plan de trabajo es la
parte más fácil, tanto como implementarlo es la parte más difícil. A
Alineamiento
de hábitos
Sin alineamiento, el plan pierde enfoque, propósito
y gasta energías innecesariamente.
Alinear recursos, valores, proyectos, y actividades
diarias.
Alineamiento sólido fortalece los lazos entre
los miembros.
haciéndolos más auténticos y creíbles.
Fomentar
unión
Líderes estratégicos, lazos con los miembros
de su organización, y estos, a su vez, tienen
lazos con su compromiso.
y la unión.
de la comprensión.

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Establecer
puentes
Trocar-
Intercambiar
Desarrollar alianzas.
Relacionar, llegar a acuerdos y persuadir.
Activar fuerzas tales como normas, recompensas,
equidad y metas para estimular el
crecimiento.
Para elaborar e implementar un plan es necesario conocer los puneste
concepto aportando que la base de todo plan debe estar relacionada
con las posibilidades presupuestales y la disposición de recursos
Imagine que la escuela y sus recursos son como una caja de herramientas
para lograr construir algo siguiendo el modelo trazado
en unos planos. Es preciso saber la utilidad y capacidad de cada
herramienta. También es preciso saber combinar el uso de las herramientas
para lograr sacarles mayor provecho. De la misma forma,
es importante conocer las destrezas del personal y proporcionarle el
entrenamiento y la motivación necesarios para que hagan su trabajo,
colaboren entre sí, se sientan parte de un proyecto, vean su progreso
y celebren los triunfos a medida que el proyecto va tomando cuerpo.
El investigador Douglas Reeves, en su libro Leading Change in your
School, (Liderando cambios en su escuela), nos dice que, a menos que las
palabras sean transformadas en acción, poco se logrará. Reeves conun
plan de trabajo, la primera reacción podría ser defensiva (Reeves,
-
se busca mejorar. Si la comunicación de dichos deseos no se hace
con tacto, el cinismo, la actitud defensiva y la falta de compromiso
podrían dictarle sentencia de muerte al plan antes de iniciarse.
Para motivar la participación en el plan, Reeves sugiere empe-

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miembros de la organización. Esta iniciativa es importante para valorar
el trabajo realizado.
La implementación de un plan de trabajo debe estar sustentada
enfoca solo con palabras vacías. ¡Cuántas veces han ido los educadores
a escuchar a una persona hablar y salen motivados! Esta
motivación les dura par de días, a lo sumo. Piense también las veces
que se elabora un plan de trabajo en la escuela cuya implementación
ese plan basado en miedo será implementado solo para “evitar prode
quien apuesta y quiere que el plan progrese por las razones aceptadas
y compartidas.
Reeves relata varios puntos dignos de tomar en consideración.
Estos puntos son los siguientes:
das a la acción.
-
Un plan sostenible requiere una reorientación de prioridad sin dejar
de valorar los elementos dignos de orgullo en la organización.
El entusiasmo empieza cuando las personas entienden su cometido
y se sienten capaces de lograr cambios que hagan una
diferencia.
Asegurar que el terreno esté fértil para implementar el plan.
-
parar y abonar el terreno.
Evite las ceremonias que solo se hacen para dar la apariencia
de cambio y trabajo. Un líder tiene el compromiso de calar
más profundo.
Esté dispuesto a apoyar, demandar, escuchar y ser parte activa
para que sea creíble.
Evite una lista inalcanzable de metas meramente porque suenan
bien.

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Ejemplo de un buen plan:
– Meta: Para tal fecha, el 87% de los alumnos podrán leer
al nivel apropiado en (seleccione la materia o el área).
– Plan
aprovechamiento académico, recursos, trabajar en equipo,
equidad, etc.
– Acción
(Esta lista está adaptada del libro Leading Change, Reeves, 2009).