Dos:Puntos - Informativo Laboral Godoy Córdoba - Enero 2019

INFORMATIVO LABORAL
TE CONTAMOS ALGO MÁS
ENERO 2019

AVISO LEGAL
El contenido en este documento tiene un
carácter informativo, pero no representa
una relación abogado-cliente, por lo que
no se debe interpretar como una recomendación
o asesoría jurídica de ningún
tipo, por lo tanto usted no debe utilizar
este material como fundamento jurídico
en ninguna estrategia de negocio, y en
ningún caso este informativo reemplaza la
consulta a un abogado.
Comité editorial:
Dr. Carlos Hernán Godoy Fajardo, Carlos
Caicedo y Diego Chaparro.
Diagramación:
Felipe Sosa
CONTENIDO
LABORAL
Les contamos qué dijo la Corte Suprema
de Justicia sobre la terminación de
los contratos por obra o labor cuando
termina el contrato comercial.
Pg. 4
Les recordamos qué se debe tener en
cuenta al momento de realizar una
prueba de alcoholemia, en especial en
el marco de un proceso disciplinario.
Pg. 8
LABORAL - TRIBUTARIO
La DIAN por medio del Concepto No.
1813 de 2018, analizó los efectos
tributarios de los auxilios mensuales
pagados por el empleador
Pg. 13

LABORAL
LES CONTAMOS QUÉ DIJO
LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
SOBRE LA TERMINACIÓN DE LOS
CONTRATOS POR OBRA O LABOR
CUANDO TERMINA EL CONTRATO COMERCIAL
Cuando en el marco de las relaciones
empresariales, se celebran contratos
comerciales o civiles, para la ejecución
de determinada actividad o la prestación
de un servicio específico, la Corte
Suprema de Justicia ha avalado que
los contratos de trabajo que se deban
celebrar para ejecutar dicha actividad
o servicio, puedan celebrarse por el
tiempo de duración de la obra o labor
determinada.
Cuando se pacte que el contrato será
por la duración de la obra o la labor
determinada, cumplida esta condición,
esto es, finalizada la actividad o
tarea específica requerida, y que dio
lugar al contrato de trabajo, se podrá
dar por terminado el contrato de trabajo,
amparado en el literal d) del artículo
61 del Código Sustantivo del Trabajo,
según el cual, una de las formas
de terminación del contrato, es la terminación
de la obra o la labor contratada.
Aclaró la Corte Suprema de Justicia en
sentencia del 14 de noviembre de
2018, con radicación 51719, que
cuando la obra o labor contratada está
ligada a la ejecución del objeto de un
contrato de naturaleza civil o comercial,
la terminación de este último
contrato da lugar a que se cumpla el
supuesto señalado en la norma para
que se termine el contrato de trabajo,
esto es, que se termine la obra o la
labor contratada.
Agrega la Corte, que cuando termine
el contrato civil o comercial, dando
lugar a la terminación de los contratos
de trabajo, las razones que dieron
lugar a la terminación del primero de
estos contratos, no son relevantes
frente a las relaciones laborales que se
discuten, en la medida que esta relación
comercial, es ajena y diferente al
contrato de trabajo.
4 Enero 2019
Enero 2019 5

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Hace algún tiempo dimos un paso adelante por ustedes, porque
queríamos encontrar un nuevo canal para comunicarnos y
tenerlos actualizados semanalmente de todo lo que pasa en
nuestra Firma.
En Godoy Córdoba siempre está pasando algo y no queremos que se
lo pierdan. Los invitamos a que se conecten a nuestras redes, a que
interactúen, comenten y compartan. Porque gracias a ustedes, a
diario escribimos nuestra historia GCA.

LES RECORDAMOS QUÉ SE DEBE TENER EN CUENTA AL MOMENTO
DE REALIZAR UNA PRUEBA
DE ALCOHOLEMIA,
EN ESPECIAL EN EL MARCO DE UN
PROCESO DISCIPLINARIO
En la Resolución 414 de 2002 se fijaron
los parámetros científicos y técnicos
para la práctica de pruebas de alcoholemia.
En esta resolución, se establece en
el parágrafo del artículo 1º que:
“Cualquiera que sea la metodología empleada
para determinar la alcoholemia,
debe demostrarse la aplicación de un
sistema de aseguramiento de la calidad
que incluya aspectos relacionados con la
calibración del equipo, la idoneidad del
personal que lo opera, el método utilizado
y los demás componentes de este sistema”.
Con base en esta norma, se debe entender
que, para poder practicar una prueba
de alcohol en aliento, la persona debe
acreditar su idoneidad para realizar estas
pruebas, con el uso de equipos adecuados,
aun cuando no sea un profesional en
medicina. Por esta razón, las personas
que operan estos aparatos deberán
demostrar las condiciones que los acreditan
como personas idóneas para operarlos.
No es necesario entonces, que la persona
que realice esta prueba, sea un profesional
de la salud, o sea un funcionario
de Medicina Legal, y así lo ha señalado la
Corte Suprema de Justicia:
“(…) En lo que concierne al ámbito de las
relaciones laborales, como lo dedujo el
Tribunal, no existe alguna norma que
determine que las pruebas de alcoholemia
sean de la potestad exclusiva del Instituto
Nacional de Medicina Legal y Ciencias
Forenses. Aunado a ello, si, como se
señaló con anterioridad, en determinados
sectores de la producción y en ciertas empresas,
el hecho de presentarse al trabajo
en estado de embriaguez puede tener
mayores niveles de gravedad, por el alto
riesgo que entraña para la seguridad de
las personas y de los bienes de la empresa,
resulta apenas legítimo que el empleador
pueda mantener dispositivos que le
permitan auscultar dicha situación,
dentro de una política válida de prevención
y control de la accidentalidad”.
No obstante lo anterior, siempre
que se vaya a realizar una prueba de
alcoholemia a través de aire espirado,
es necesario que se atienda los
requisitos y procedimientos señalados
en la Resolución 1844 de 2015.
De manera específica, resulta importante
atender los requisitos de aseguramiento
de la calidad de la medición,
que entre otras cosas, indica lo
siguiente:
Requisitos de la muestra
Requisitos del dispositivo utilizado
Requisitos del operados
Requisitos de documentación de la
medición
En cuanto a los operadores del dispositivo,
es necesario que demuestre
su competencia con la certificación
de su capacitación. Dicha capacitación
debe cumplir con los estándares
contenidos en el anexo 2 de la
Resolución 1844 de 2015.
Finalmente, recomendamos acatar
las indicaciones señaladas en la
citada Resolución, y montar una política
al interior de la empresa para tal
efecto, ya que en el marco de procesos
disciplinarios o terminación con
justa causa por esta razón, la falta de
la prueba con los requisitos mínimos
de aseguramiento, puede resultar en
un reintegro por violación al debido
proceso.
8 Enero 2019
Enero 2019 9

TEMARIO
Componente Laboral
1. Salario
2. ¿Qué es y de que está compuesto el ingreso base de cotización (IBC)?
3. Novedades en materia de pago de aportes al sistema de seguridad social
4. Nómina flexible
5. Remuneración por productividad
Queremos invitarte a participar
en el curso:
Componente tributario
1. Impacto en la nómina con la expedición de la Ley 1943 de 2018 “Ley de Financiamiento”
2. Base de retención en la fuente de pagos laborales
3. Pagos laborales que disminuyen la base de retención en la fuente
4. Otros conceptos laborales que disminuyen la base de retención en la fuente
5. Procedimientos especiales de retención en la fuente en materia laboral
6. Conceptos especiales en materia laboral
7. Convenios para eliminar la doble tributación
8. Utilidad de los esquemas de remuneración flexible en la actualidad
9. Aspectos relacionados con la residencia fiscal de trabajadores
10. Coyuntura actual de retención en la fuente contratistas independientes.
PLANEACIÓN
DE LA NÓMINA
2019
Conozca de primera mano
las actualizaciones en material laboral y tributaria de este nuevo año
$ 460.000
+ IVA
(Incluye almuerzo)
Acompáñanos
Intensidad Horaria: 8 horas
Club el Nogal
Martes 26 de Febrero
De 8 a.m. a 5 p.m.
Para más información, comunícate con:
Jaqueline Ruiz Vergara
jruiz@godoycordoba.com

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HAZ CLIC EN
EL BLANCO
LABORAL-TRIBUTARIO
LA DIAN, POR MEDIO DEL CONCEPTO NO. 1813 DE 2018,
ANALIZÓ LOS EFECTOS TRIBUTARIOS DE LOS AUXILIOS
MENSUALES PAGADOS POR EL EMPLEADOR.
Identifica, gestiona y minimiza el riesgo
A través del Concepto No. 1813 del 22
de octubre de 2018, la DIAN analizó la
incidencia tributaria de una remuneración
que se le pagaría a un trabajador
extranjero contratado en Colombia,
compuesta de un salario de diez millones
de pesos, de la siguiente manera:
Ocho millones se pagarían directamente
al trabajador.
Dos millones se pagarían como auxilio
de educación y de traslado, los cuales se
girarían directamente a una entidad
educativa y a la agencia de viajes, respectivamente.
Según el caso analizado por la DIAN, el
auxilio educativo y de traslado, el empleador
los tomaría como salario para
efectos de seguridad social.
Aclara la entidad que estos auxilios,
además de ser deducibles para el empleador
en su declaración de renta
siempre que cumplan los requisitos exigidos
en los artículos 107 (causalidad,
necesidad y proporcionalidad) y 108
(estar a paz y salvo en materia de aportes
al Sistema de Protección Social) del
Estatuto Tributario, constituyen rentas
de trabajo en los términos del artículo
103 del mismo estatuto, situación que
no cambia por el hecho de que en el
momento del pago se giren los recursos
a la entidad educativa o a la agencia de
viajes y no al propio empleado.
Adicionalmente, señala que si bien
específicamente el auxilio educativo
podría ser excluido para efectos de
retención en la fuente, siempre que se
cumplan las condiciones del artículo 5
del Decreto 3750 de 1986 (Compilado
en el artículo 1.2.4.1.28 del Decreto
1625 de 2016), esto es, que se reconozcan
a la generalidad de los trabajadores,
y que correspondan a programas permanentes
en la empresa; lo anterior no
significa que este auxilio no esté gravado
en cabeza del trabajador para
efectos del impuesto sobre la renta.
En consecuencia, los pagos laborales
indirectos por educación por regla
general son gravados para el trabajador
para todos los efectos, salvo que sean
auxilios educativos que cumplan los
requisitos del artículo 5 el Decreto
3750 de 1986, caso en el cual, solamente
se excluyen de la base de retención
en la fuente, pero no estarán exentos de
impuesto sobre la renta del empleado.
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Recuerda, si deseas más información sobre alguno de los
temas en este documento no dudes en consultarnos.