Arviointikertomus 2010 - Hyvinkaan kaupunki

HYVINKÄÄN KAUPUNGIN TARKASTUSLAUTAKUNTA67Arviointikertomus 2010……………………………………………………………………………………………………………………………….Yhteistyösopimusten euromääräinen tavoite ei toteutunut konsulttitoimeksiannostalaaditun sopimuksen mukaisesti.Suositus:Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen on jatkossa huolehdittava siitä, ettei omatuotantoisenohjelmiston valmistelu ole yhden henkilön vastuulla.Yhtenä tulojen lisäämiskeinona tarkastuslautakunta suosittelee Hyvinkääsaliahankkimaan lisää yhteistyökumppaneita. Mikäli yhteistyökumppaneiden hakeminenannetaan konsultin tehtäväksi, on sopimukseen hyvä määritellä jokinsanktio, jos tavoitteen mukaiseen yhteistyösopimusten euromäärään ei päästä.Sopimukseen voi laittaa palkkion perusteeksi myös portaittaisen kannustimen,mikä perustuu yhteistyösopimusten tiettyjen euromäärien ylittymiseen.4. Hyvinkääsalin markkinointi ja ohjelmistoHyvinkääsali on markkinoinut tilojaan lähinnä omilla nettisivuillaan. Hyvinkääläisillekulttuuriyhdistyksille ja kaupungin omille yksiköille on tehty kohdemarkkinointia.Jonkin verran on tehty yhteismarkkinointia samassa kiinteistössä sijaitsevanravintolan sekä kahvilan kanssa.Tapahtumia markkinoidaan seuraavissa lähteissä: kausiohjelmisto kaksi kertaa vuodessa (keväisin ja syksyisin)o postitetaan yrityksille, yhdistyksille, julkisiin laitoksiin (kirjastot,museot), matkailupisteisiin Hyvinkäälle, Riihimäelle, Nurmijärvelle,Mäntsälään ja Lopelle lippupisteen julkaisema Event-lehti kaksi kertaa vuodessa (jakelu HelsinginSanomien välissä) päivitettävä tapahtumakalenteri netissä ilmoitukset ja lehdistötiedotteet paikallisissa lehdissä (Aamuposti, Vartti) tapahtumajulisteet Hyvinkääsalin ja Sampotalon ilmoitustauluilla oma mainosvalotaulu Sampotalon katolla kaupungin kuukausittain julkaisema tapahtumakalenteri Yrityskuva-lehti (jakelu ollut syksyllä ja keväällä 2010 joka kotiintalousalueella) tapahtumien luonteen mukaista kohdemarkkinointia (esim. päiväkodit, koulut,musiikkiyhdistykset) facebook (sosiaalinen media).Hyvinkääsalin esityksiin voi ostaa lippuja Lippupisteen toimipaikoista ja R-kioskeistakautta maan. Lippupisteen toimipaikka Hyvinkäällä on K-Citymarket. Hyvinkääsalinlipunmyynti on auki tuntia ennen tilaisuuden alkua.Ensisijaisesti Hyvinkääsali vuokraa saliaan tilaisuuksien järjestäjille. Tähän tapahtumatuotannonsisältöön Hyvinkääsali ei vaikuta. Toissijainen toimintatapa on salinns. omatuotantoinen ohjelmisto, jolla täydennetään salin muuta tarjontaa. KunHyvinkään Teatterin toiminta lakkasi syksyllä 1998, ryhdyttiin järjestämään omatuotantoistaohjelmaa. Teatterilta jäi huomattavasti saliaikaa tyhjäksi, jota haluttiin