Rekisteriseloste - Riihimäki

Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteentäyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.TIETOSUOJASELOSTEHenkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §Laatimispäivä1aRekisterinpitäjäNimiHausjärven kunnankirjastoHyvinkään kaupunginkirjastoNurmijärven kunnankirjastoRiihimäen kaupunginkirjastoOsoiteSykärintori, 12100 OittiTorikatu 5, 05800 HyvinkääPunamullantie 1, 01900 NurmijärviKauppakatu 16, 11101 Riihimäki2YhteyshenkilörekisteriäkoskevissaasioissaMuut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)019 758 6791019 459 2422040 317 2500019 758 4678NimiHausjärven kunnankirjasto / Marianne Hägglund (019 758 6791)Hyvinkään kaupunginkirjasto / Hilkka Viitanen (040 359 3513)Nurmijärven kunnankirjasto / Tuula Helve (040 317 2500)Riihimäen kaupunginkirjasto / Sirkku Seinä (019 758 4685)OsoiteMuut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)3Rekisterinnimi4HenkilötietojenkäsittelyntarkoitusRATAMO-kirjastojen asiakasrekisteriAsiakasrekisteriä käytetään RATAMO-kirjastojen asiakassuhteiden hallintaan ja tilastointiin (kirjastojatietopalvelujen järjestäminen, Kirjastolaki 904/1998, 3 §).Tilastointitiedot eivät sisällä henkilötason tietoja.RATAMO-kirjastoihin kuuluvat Hausjärven, Hyvinkään, Nurmijärven ja Riihimäen kirjastot.5RekisterintietosisältöRatamo-kirjastojen asiakasrekisteriKirjastokortin numeroAsiakaslajiHenkilötunnusSyntymäaikaEtunimiSukunimiOsoitePuhelinnumeroSähköpostiosoiteKieliKuntanumeroSijaintipaikka (toimipiste, jossa kortti on annettu)Kirjastokortin antopäivämääräKorttien lukumääräKuluvan vuoden tilastot (lainojen määrä, noudettujen varausten määrä ja noutamattomien varaustenmäärä)Maksamattomien maksujen euromäärä

Alle 15-vuotiaiden asiakkaiden lainoista vastaavan huoltajan tiedot (huoltaja ei välttämättä olevirallinen holhooja)Asiakkaan vastattavana olevien alle 15-vuotiaiden asiakkaiden tiedotTIETOJEN JULKISUUS JA SALASSAPIDETTÄVYYS:Tiedot ovat salassa pidettäviä (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999 24 §, kohta 32).6SäännönmukaisettietolähteetHenkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltäänKäyttötiedot ja -tilastot kirjastojärjestelmästäVTJ:stä osoitetietoja, jos rekisterissä oleva osoite on todettu vääräksiVerkkopalvelun asetukset kirjastojärjestelmästä

7TietojensäännönmukaisetluovutuksetREKISTERISELOSTE 2Lainaaja- ja lainatiedot yli 60 vrk eräpäivän jälkeen palauttamattomista lainoista ja maksamattomistaveloista voidaan luovuttaa perintätoimiston käyttöön (Hyvinkää, Hausjärvi) tai kaupungin/kunnanyleislaskutusjärjestelmään (Riihimäki, Nurmijärvi).Tilastotietoja luovutetaan kansalliseen yhteistilastoon. Tilastointitiedot eivät sisällä henkilötasontietoja.8TietojensiirtoEU:n taiETA:nulkopuolelleTietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.9RekisterinsuojauksenperiaatteetA Manuaalinen aineistoB ATK:lla käsiteltävät tiedotAsiakasrekisteriä ylläpidetään PallasPro-kirjastojärjestelmässä.Tietojen suojauksen periaatteet:Asiakkaiden verkkokäyttöliittymä, josta asiakas näkee omat tietonsa, suojataan käyttäjätunnuksella jasalasanalla.Henkilökunnan käyttöliittymä suojataan käyttäjätunnuksella ja salasanalla.Kirjasto ilmoittaa järjestelmän toimittajalle IP-osoitteet, joista yhteydenotto tietokantaanhenkilökunnan käyttöliittymällä sallitaan.10TarkastusoikeusPERUSTEET:Tarkastusoikeus, henkilötietolaki 26 §:Jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikatilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, etteirekisterissä ole häntä koskevia tietoja.Asiakkaalla on oikeus tarkastaa myös niiden henkilöiden tiedot, joiden takaajaksi hänet on merkitty.Asiakkaalla on oikeus tarkistaa ja tehdä korjauspyyntöjä asiakastietoihinsa missä tahansa RATAMOyhteisjärjestelmäänkuuluvassa kirjastossa.11Oikeus vaatiatiedonkorjaamistaTiedon korjaaminen, henkilötietolaki 29 §:Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksestaoikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannaltavirheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta, hänen on annettavaasiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei olehyväksytty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.

12Tietoja ei luovuteta suoramainontaan, markkinointia, mielipidetutkimusta tai muuta vastaavaa tietoaMuut henkilötietojenkäsit-varten (Henkilötietolaki 30 §).telyyn liittyvätoikeudet