Helsinki - Espoo - Vantaa Joulukuu 4/2011 - Yritysmaailma

More documents

Recommendations

Info

6 YRITYSMAAILMA Sähköinen taloushallinto helpottaa yrittäjän arkea Sähköisellä taloushallinnolla laskujen käsittelyyn ja tilintarkastukseen kuluu selvästi aiempaa vähemmän aikaa. Kehittyneen teknologian ja alentuneiden kustannusten ansiosta sähköiset palvelut sopivat nykyisin myös pienille yrityksille. Pk-yritysten taloushallintoon erikoistuneet T&H Palvelut Oy sekä sen sisaryritys Karkkilan Laskentaperusta Oy ovat tarjonneet sähköisiä palveluja jo 2000-luvun alkupuolelta lähtien. Yhtiöiden toimitusjohtaja Kimmo Kakko toteaa sähköisten palvelujen kysynnän kasvavan kaiken aikaa. Ja siihen on monia hyviä syitä. Laskujen käsittely on nopeampaa ja helpompaa Perinteisesti yrittäjää odottaa usein toimistolla tai kotona vino pino laskuja, joiden parissa kuluu tunti jos toinenkin. Sähköistä laskujen hyväksymisjärjestelmää hyödyntävä yrittäjä kohtaa laskun vasta, kun hän hyväksyy sen verkossa. Sen jälkeen lasku siirtyy odottamaan sovitun ohjeistuksen mukaista maksatusta. Yrittäjältä jää pois laskujen avaaminen, järjestely, maksatus sekä toimitus tilitoimistoon, mikä säästää kuukausittain melkoisesti aikaa. ”Sähköinen laskujen hyväksymispalvelumme mahdollistaa saapuvien laskujen toimittamisen tilitoimistoon joko paperisina tai verkkolaskuina. Yrittäjä saa välittömästi tiedon uusista laskuista ja voi käsitellä ne haluamanaan ajankohtana. Laskujen käsittely näytöllä on selkeää ja helppoa”, Kakko toteaa. Sähköinen taloushallinto vapauttaa yrittäjän myös tilitoimistojen aukioloajoista. Hän voi käydä katsomassa hyväksyttäviä ja hyväksyttyjä laskuja mihin vuorokaudenaikaan tahansa, myös viikonloppuisin. ”Ohjelmassamme voi tarkastella jopa kolmen vuoden takaisia laskuja, jos haluaa esimerkiksi palauttaa mieleen, mitä tavarantoimittaja on ennen veloittanut. Aiemmin täytyi odottaa, että tilitoimistossa oli paikalla joku, joka voi etsiä kyseisen laskun.” Tilintarkastus ja raportointi sujuvat joutuisammin Kun kirjanpito hoidetaan säh- Repsikantie 12 B 5 04500 Kellokoski Puh. 020 787 1360 info@tilipalvelusaarela.com www.tilipalvelusaarela.com Ammattitaitoisesti hoidettu taloushallinto Tilitoimisto Lindgren niina.lindgren@tilitoimistolindgren.fi www.tilitoimistolindgren.fi ”Sähköisten palvelujen kysyntä kasvaa kaiken aikaa”, toimitusjohtaja Kimmo Kakko sanoo. köisesti, kaikki tilintarkastuksen edellyttämä materiaali löytyy yhdestä paikasta valmiiksi järjestettynä. Aikaa ja rahaa vievä mappien lähettely jää kokonaan pois. Tilintarkastaja pääsee järjestelmään helposti verkon kautta, mikä nopeuttaa myös hänen työtään. Myös raportoinnin nopeus on tänä päivänä tärkeää. ”Yritykset haluavat kuukausiraporttinsa mahdollisimman nopeasti. Tähän sähköinen taloushallinto antaa erinomaiset eväät. Nykyään myös pienemmät yritykset osaavat vaatia monipuolisempaa ja selkeämpää raportointia. Raportoinnissa toivotaan myös asiakaslähtöisempää muokattavuutta”, Kakko kertoo. Yhä useampi asiakas edellyttää sähköistä laskua Sähköinen laskutus on enenevässä määrin selkeä kilpailutekijä. ”Tänä päivänä monet yritykset haluavat ostolaskunsa sähköisinä, ja väistämättä loputkin tulevat ennen pitkää päätymään samaan. Asiakaskunnan laajentamista edesauttaa, että pystyy lähettämään laskut asiakkaiden haluamassa muodossa.” Sähköinen taloushallinto sopii myös pienille yrityksille T&H Palvelut Oy ja Karkkilan Laskentaperusta Oy ovat tarjonneet sähköisiä palveluja jo 2000-luvun alkupuolelta lähtien. ”Tuolloin niitä hyödynsivät vain suurimmat yritykset, sillä pienille kustannukset olivat liian korkeat. Tänä päivänä pienimmätkin yritykset voivat siirtyä sähköiseen taloushallintoon ilman kalliita investointeja, sillä enää tarvitaan vain nettiyhteys”, Kakko toteaa. ”Osa kustannuksista kompensoituu käsittelykertojen vähenemisellä. Perinteisessä taloushallinnossa laskulle tulee jopa kolme käsittelykertaa, mutta sähköisessä riittää yksi. Yrittäjän kannattaa myös huomioida omissa työtunneissa säästettävä aika kustannuksia laskiessaan.” Tilitoimistojen on kehityttävä asiakastarpeiden mukaan Taloushallinnon ulkoistaminen on lisääntynyt jatkuvasti 1990-luvun lopulta lähtien, mikä T&H Palvelut Oy ja Karkkilan Laskentaperusta Oy Nämä neljällä paikkakunnalla toimivat tilitoimistot perustettiin vuonna 1987 palvelemaan erityisesti pk-yrityksiä. Helsingissä sijaitseva T&H Palvelut Oy ja Karkkilassa toimiva Karkkilan Laskentaperusta Oy ovat molemmat Taloushallintoliiton auktorisoituja tilitoimistojäseniä. T & H Palvelut Oy:llä on myös etäpisteet Haapavedellä ja Lempäälässä. Helpottaa yrittäjän arkea T&H Talous ja Hallintopalvelut Oy T&H Palvelut Oy Albertinkatu 27 B 2. krs 00180 HELSINKI Puh. 09 612 93 60 Karkkilan Laskentaperusta Oy Karkkilan Laskentaperusta Oy Tammelantie 8 03600 KARKKILA Puh. 09 225 23 40 www.thpalvelut.fi luo paineita tilitoimistopalvelujen ja henkilöstön ammattitaidon jatkuvaan kehittämiseen. ”Lisäksi asiakkaat kaipaavat aiempaa monipuolisempaa osaamista. Perinteisen kustannus-, projekti- ja budjettilaskennan lisäksi yritykset toivovat tilitoimistolta asiantuntevaa yritys- ja verosuunnittelukonsultointia. Myös kiinnostus sähköisiä palveluja kohtaan lisääntyy kaiken aikaa.” Kakko korostaa kuitenkin, että asiakkaita palvellaan aina heidän tarpeidensa mukaan. ”Emme tuputa sähköistä taloushallintoa niille, jotka haluavat palvelunsa perinteiseen tapaan.” Osaavaa tili- toimistoa kannattaa hyödyntää jo yrityksen alkutaipaleella ”Tehokkain tapa välttyä mahdollisilta virheratkaisuilta on kääntyä tilitoimiston puoleen jo ennen yrityksen perustamista, mutta käy se toki myöhemminkin.” Asiantuntevan toimiston löytää Kakon mukaan parhaiten Taloushallintoliiton nettisivuilta. ”Taloushallintoliiton jäsenyys sekä tilitoimiston auktorisointi edellyttävät muun muassa, että toimiston vetäjä on suorittanut KLT-tutkinnon. Näin ollen auktorisoidun tilitoimiston asiakas voi olla varma palvelun laadusta.” Pitkät asiakas- suhteet viestivät tilitoimiston ammattitaidosta Kun kirjanpitäjän ja asiakkaan kemiat kohtaavat, molemmilla osapuolilla on mukavaa. T & H Palvelut Oy:n ja Karkkilan Laskentaperusta Oy:n asiakasvaihtuvuus on kuluneena 25 vuotena ollut vähäistä, mikä viestii hyvästä asiakaspalvelusta ja työn laadusta. ”Alaa vaivaavasta työvoimapulasta huolimatta olemme onnistuneet värväämään juuri sopivan joukon innostuneita taloushallinnon ammattilaisia asiakkaitamme palvelemaan.” Verokarhusta on tullut avulias nalle Sana verottaja aiheutti Kakon mukaan kylmiä väristyksiä niin tilitoimistoissa kuin asiakkaissakin vielä 1990-luvun alkupuolella. ”Nykyään verottajalta saa rakentavia neuvoja, maksuajoista voi sopia, ja pienemmät virheet voi oikaista puhelimitse. Verotarkastuksissakin ymmärretään, että virheitä voi sattua. Aina täytyy toki muistaa, että verottajan tehtävänä on edelleenkin valvoa Valtion etuja hankkimalla verotuloja.” Kakko muistuttaa, että verottajan kanssa asiointi helpottuu entisestään, kun valitsee asiantuntevan tilitoimiston. ”Kun taloushallinto on hoidettu hyvin, verotarkastuskin sujuu ilman ikäviä yllätyksiä. Tässäkin työtä helpottaa sähköinen taloushallinto.”
Espoon Leppävaarassa toimiva Tilitoimisto Eliko Oy tarjoaa asiakkailleen kattavia taloushallinnon palveluja perinteisestä kirjanpidosta kokonaisvaltaisiin sähköisiin ratkaisuihin. Eliko Oy on Suomen Taloushallintoliiton jäsen ja auktorisoitu tilitoimisto. Tänä vuonna 20 vuotta täyttäneen Eliko Oy:n pääomistaja (85 %) ja toimitusjohtaja on Elina Witt (KLT). Osakkaina yhtiössä ovat myös tiiminvetäjänä toimiva Riia Törmä (KLT, JET) kymmenen prosentin osuudella ja toimitusjohtajan sihteeri Marja Tiainen viiden prosentin osuudella. Elikosta on vuosien mittaan kasvanut kymmenen taloushallinnon ammattilaista työllistävä yritys. Henkilöstöstä kolme on suorittanut kirjanpidon ja laskentatoimen tutkinnon (KLT), yksi suorittaa parhaillaan palkkahallinnon tutkintoa (TAL- PHT) ja yksi henkilö on suorittanut johtamisen erikoisammattitutkinnon (TAL-JET). Elina Witt on Taloushallintoliiton hallituksen jäsen ja Tili-instituutti Säätiön varapuheenjohtaja. ”Eliko on asiakaslähtöisesti toimiva henkilökohtaista palvelua tarjoava tilitoimisto, jonka asiakaskunta koostuu pääasiassa pk-sektorin yrityksistä”, Witt kertoo. Asiakkaiden joukossa on lukuisia suunnittelu- ja konsultointitoimistoja sekä IT-alan yhtiöitä. Toimialaosaamiseen kuuluvat myös rakennusalan kirjanpito ja palkanlaskenta. Eliko on panostanut paljon sähköiseen taloushallintoon. ”Tarjoamme toki edelleen myös perinteistä palvelua asiakkaille, jotka sitä haluavat. Jotkut asiakkaat taas haluavat hoitaa osan asioista itse sähköisesti ”, Witt toteaa. Sähköinen kokonaisratkaisu säästää kustannuksia Elikon päätoimialueisiin kuuluu asiakkaiden liiketoimintajärjestelmien hoitaminen ja edelleen kehittäminen. Eliko tarjoaa asiakkailleen kolmen ohjelmiston, Tikonin, HansaWorldin ja Heeroksen käyttömahdollisuutta. ”Nämä järjestelmät mahdollistavat kokonaan sähköisen asioinnin”, Witt toteaa. Tilitoimiston ja asiakkaan väliset työnjakomallit räätälöidään joustavasti ja prosessit yhteen sovitetaan niin, että ne toimivat saumattomasti. Järjestelmä ja palvelin on tarkasti suojattu tietovuodoilta. ”Sähköinen kokonaisratkaisu vähentää päällekkäistä tallennustyötä, karsii virheitä ja säästää kustannuksia”, Witt summaa. Vahva panostus naisyrittäjyyteen Tilitoimisto Eliko Oy on ollut mukana Naisyrittäjyyskeskuksen toiminnassa jo vuodesta 1995. ”Olen yksi Naisyrittäjyyskeskuksen perustajista, joten asia on lähellä sydäntäni”, taustoittaa Elina Witt, jolle Helsingin seudun kauppakamari myönsi hopeisen ansioristin ja kunniakirjan 20 vuotta kestäneestä yritystoiminnasta. Naisyrittäjyys näkyy vahvasti Elikon asiakaskunnassakin. ”Asiakkaita on niin palvelualoilta kuin käsityöaloiltakin.” Monipuolista taloushallinnon koulutusta Eliko Oy:n tarjontaan kuuluu myös monipuolinen taloushallinnon koulutus. ”Kaikille uusille asiakkaille kuuluu maksuton koulutustilaisuus, jossa käsitellään asiakkaan liikeidea ja tuotteet sekä käydään läpi kaikki kirjanpitoon liittyvät perusasiat, kuten vähennysoikeudet”, Witt kertoo. Asiakkaat koulutetaan Elikon standardoituihin työskentelymalleihin ja -periaatteisiin. YRITYSMAAILMA 7 Tilitoimisto Eliko Oy 20 vuotta ”Laatujärjestelmämme täyttää ISO 9001:2008-standardin vaatimukset”, Witt mainitsee. Jokaisen vanhan asiakkaan kanssa järjestetään puolestaan vuosittain veloitukseton konsultointipalaveri. Naisyrittäjyyskeskuksen Elikon toimitilat sijaitsevat Espoon Leppävaarassa osoitteessa Itsehallintokuja 6. Tilitoimisto Pentti Lavanko ky Pikalähetintie 6 B 00620 Helsinki pu. 09 728 3834 fax. 09 754 3226 pentti@lavanko.fi Eliko Oy:n toimitusjohtaja Elina Witt kuuluu Naisyrittäjyyskeskuksen perustajiin. kanssa Eliko Oy on tehnyt koulutusyhteistyötä jo kauan. ”Joka vuosi olemme järjestäneet kuittikoulun, joka on ollut erittäin suosittu.” Tarjolla on myös kursseja, joiden aiheina ovat budjetointi ja taloushallinnon ABC. Lisäksi jär- jestetään asiakkaiden tarpeiden mukaan räätälöityjä koulutuksia. Työrauha toivomuksena Tilitoimisto Eliko Oy on toiminut kaksi vuotta nykyisissä tiloissa Polaris Business Parkissa Espoon Leppävaarassa. Kolmannelletoimintavuosikymmenelle siirtyneen yrityksen näkymät ovat valoisat. Suomen Asiakastieto Oy:n myöntämän Suomen Vahvimmat -sertifikaa- tin Eliko Oy on saanut jo useina vuosina, joten talous on vakaalla pohjalla. ”Tilat ovat toimivat, ja henkilökunta ammattitaitoista ja kokenutta. Tästä on hyvä jatkaa eteenpäin. Se, mitä toivon, on työrauha. Viime aikoina on ollut suuria muutoksia, kuten verotili ja SEPA, jotka ovat teettäneet paljon ylimääräistä työtä. Jospa nyt saisi muutaman vuoden keskittyä perustyöhön”, Elina Witt sanoo. Keskity menestymiseen – Eliko hoitaa taloushallinnon Palvelumme katt aa seuraavat osa-alueet: Täyden palvelun tilitoimisto TUUSULAN SEUDUN TILIPALVELU OY www.tuusulanseuduntilipalvelu.� Luontolankuja 23 05400 Jokela puh. (09) 417 2366 fax. (09) 417 2334 Eliko Oy on vuonna 1991 perustett u luotett ava ja asiantunteva ti litoimisto. Toimintamme perustuu pitkäaikaisiin asiakassuhteisiin pk-sektorilla. Asiakaskuntaamme kuuluu useita suunnitt elu- ja konsultointi toimistoja sekä it-alan yhti öitä. Myös rakennusalan kirjanpito ja palkanlaskenta kuuluvat vahvasti toimialaosaamiseemme. Meiltä voit ti lata joko perinteiset kirjanpidon palvelut tai kokonaisvaltaiset sähköiset ratkaisut. Asiakkaanamme saat helposti luett avat graafi set raporti t kuukausitt ain. • kirjanpito ja palkanlaskenta • ti linpäätökset ja veroilmoitukset (perinteiset sekä sähköiset) • sähköiset kokonaisratkaisut, raporti t ja analyysit • sisäinen laskenta, tunnusluvut ja alan toimialavertailut • ESR-osaaminen • rahoituskonsultointi • Finnveran ja Tekesin raportointi ja hakemukset • koulutus • hallitustyöskentely, lakiasiainpalvelut • sovellusratkaisut, ASP-palvelut • laskutus ja myynti reskontrapalvelut • maksut ja ostoreskontrapalvelut Autamme sinua menestymään! Tilitoimisto Eliko Oy Itsehallintokuja 6, 02600 Espoo, 09-5617670, www.eliko.fi
Page 1 and 2: Yritys- maailma Helsinki - Espoo -
Page 3 and 4: Suomen Taloushallintoliiton mukaan
Page 5: Uusi toimipaikka Keravan keskustass
Page 9 and 10: ”Tulikivi Oyj tunnetaan erittäin
Page 11 and 12: ”Toki kuljetusyritykset eivät ol
Page 13 and 14: j Puh. 010 420 1120 fax. 010 420 11
Page 15 and 16: Lillbacka-konserniin kuuluva PowerL
Page 17 and 18: Jaakko Lilja perusti Vantaalla toim
Page 19 and 20: RKM-Kuivaustekniikka on erikoistunu
Page 21 and 22: YRITYSMAAILMA 21 Modilo-palvelu on
Page 23 and 24: at Mitä nivelrikossa tapahtuu? Aik

Helsinki - Espoo - Vantaa Joulukuu 4/2011 - Yritysmaailma

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?