4 - Carea

3. ERVA-ALUEEN YHTEISHANKINTAYKSIKÖN TEHTÄVÄHankinta- ja logistiikkatyöryhmä on saanut tehtäväkseen selvittää yhteistyömahdollisuuksia ja sentuomia etuja. Oletusarvona on, että yhteishankinnat tuottavat jo sinällään taloudellista hyötyä kasvavanostovolyymin ja yhteisen kilpailuttamisen tuoman prosessisäästön kautta. Hyks erva-alueen sairaanhoitopiirienvälillä ei ole tehty hintavertailuja, mutta arvion mukaan organisaatioiden hankintahinnoissaon jo koostakin johtuen huomattavia eroja. Kokemukset erityisvastuualueiden yhteishankinnoista Suomessaovat osoittaneet hankintahintojen keskimääräisen vaihteluvälin olevan +/- 25 %.Yhteishankintayksikön tehtävä ja päätöksenteko:1. Kilpailuttaa yhteishankittavaksi sovitut tuotteet mukana olevien sairaanhoitopiirien puolesta2. Tekee hankintapäätöksen yhteishankintana kilpailutettavista tuotteista3. Tekee yhteishankintoja koskevat sopimukset4. Valvoo osaltaan sopimusten noudattamista5. Selvittää varastointiyhteistyön mahdollisuuksiaEsitetään päätettäväksi, että HUS/HUS-Logistiikka toimii Hyks erva-alueen yhteishankintayksikkönäjulkisista hankinnoista annetun lain 11 §:ssä tarkoitetulla tavalla. Esitetään päättäville elimille, että yhteishankintayksikönasema virallistetaan Hyks erva -sairaanhoitopiirien hankintarenkaaksi. Tällöin vältytäänyksittäisten hankintapäätösten ja -sopimuksien käsittelemiseltä jokaisessa organisaatiossa erikseen.Lisäksi selvitetään Eksoten osalta yhteishankintayksikkönä toimivan Etelä-Karjalan hankintapalveluidenmahdollisuus valtuutuksen tms. nojalla toimia Hyks erva-alueen hankintayksikön kanssa ts. hoitaahankintoja Hyks erva-alueen hankintayksikön kautta myös Eksoten jäsenkunnille.4. TOIMINNAN ARVIOINTIMahdollisuudetYhteishankinnan mittava volyymietuKeskittäminen mahdollistaa prosessikustannustenminimoimisen hankinnassa ja logistiikassaYhteinen tuotekanta mahdollistaa hoitokäytäntöjenyhdenmukaistamisenVahvuudetLaaja asiantuntemus kaikkien käytössäHankinta- ja juridisen osaamisen hyödyntäminenTuotteiden toimittajille hyvä mahdollisuus tarjotasuuria kokonaisuuksiaLogistiset edut jakelun keskittämiselläUhatYksi malli vaikeuttaa paikallista yhteistyötäMonimutkaisuus ja etäisyys voivat johtaa hankintalainkiertämiseen; ei noudateta sopimuksiaPaikallinen osaaminen heikkeneeHeikkoudetAsiakkaat/organisaatiot eivät sitoudu päätöksiinTiedottaminen ja tiedonkulku ongelmallistaPäätöksenteko etääntyy loppukäyttäjästäSivu 6 / 8