I. En Quelles sont les forces stratégiques de l'évènementiel et ... - YozZ

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Web TV Public‐Système Public‐Système qui est une des agences leaders du marché diffuse sur son site internet une web‐tv présentant ses évènements et développant ses valeurs sur contenus vidéo. Les moyens mis en œuvre se justifie tant cela affirme une image innovante et précurseur vitale dans ce secteur dont l’originalité doit sans cesse être renouvelée. 36/55
2. Une aide essentiel à l’organisation des évènements. Internet s’est naturellement imposé comme une source d’outils organisationnels très précieuse. Le chargé de projet se voit aujourd’hui simplifier la vie tant ces outils aide à la gestion de l’évènement avant, pendant et après. C’est aussi des maux de têtes en moins pour les clients qui investissent souvent beaucoup pour un évènement dont la réussite et le bénéfice dépend en grande partie de la préparation pour le jour J. Une gamme complète de gestion de participants (invitations, logistique, enregistrement, contrôle d’accès,..) et de personnel (messagerie, plannings,..) Exemple « Moonda » est une de ces agences dont la politique de différenciation (cruciale pour les agences évènementiels) passe par l’innovation technologique. Elle met ainsi l’accent sur sa valeur interactive de tout ce qui concerne l’organisationnel. Ainsi, l’agence propose une multitude de service organisationnel pour la gestion de l’évènement et du personnel, Installation de dispositifs de transmission d’informations en temps réel : Beeper, organiseur, SMS, ecrans : ‐ Planning du personnel et bornes de consultation. ‐ Gestion des rendez‐vous et des salles de réunion. ‐ Localisation des interlocuteurs. ‐ Contrôle d’accès, badges, enregistrement. Pour la gestion des participants à l’évènement : ‐ E‐mailing / Mailing d’invitations. ‐ Enregistrement en ligne des participants. ‐ Statistiques permettant la maîtrise du flux de personnes (coordination, localisation). ‐ Relance par E‐mails. ‐ Gestion d’hébergements, repas, transferts et voyages. Exemple Kermeet, le web assistant des organisateurs d’évènements. 37/55
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