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LE GUIDE DE L’ENTRÉE DANS LA VIE PROFESSIONNELLE
COMMENT DÉTERMINER LE KILOMÉTRAGE PROFESSIONNEL ?
Tout d’abord, n’oubliez jamais que vous prenez votre voiture professionnelle pour autre chose
que vos visites. Chaque trajet en relation avec votre profession doit être pris en compte.
Pour déterminer votre kilométrage professionnel vous pouvez :
• Faire une comptabilisation réelle : vous notez chaque jour la raison de votre
déplacement professionnel et le kilométrage exact. C’est ingérable !
• Essayer de reconstituer votre kilométrage professionnel :
- Vos visites : vous pouvez multiplier le chiffre annuel de vos visites par la distance
moyenne aller-retour d’une visite.
- Votre trajet domicile-cabinet : multipliez cette distance par le nombre de trajets
annuels. L’administration n’admet, en principe, qu’un seul aller-retour quotidien.
La distance considérée comme normale pour se rendre du domicile au lieu de travail a
été portée en 2003 à 40 km contre 30 km auparavant. Si votre domicile est distant de
votre lieu de travail de plus de 40 km, il vous sera nécessaire d’exposer les raisons
justifiant cet éloignement pour que ces frais soient déductibles car l’éloignement, dans
ce cas, est considéré comme une convenance personnelle.
Pour l’appréciation du caractère normal ou non de la distance, sont pris en compte non
seulement l’étendue et la configuration de l’agglomération où se trouve le domicile et
le lieu d’exercice de l’activité mais aussi les moyens de transport, les conditions de vie
du médecin et de sa famille, compte tenu des ressources du foyer, notamment :
de l’état de santé des intéressés ;
des problèmes de scolarisation des enfants ;
de la localisation différente du travail de chacun des époux ;
et des écarts de coût du logement, selon qu’il est situé dans l’agglomération ou à la
périphérie.
A noter que cette mesure s'applique à compter de l'imposition des revenus 2002 mais
également pour le règlement des litiges en cours.
- Vos déplacements pour les congrès, les réunions de F.M.C., pour vous rendre chez
votre comptable, chez vos fournisseurs de matériels, à votre syndicat, à l’Ordre, etc. :
gardez une trace (facture, carton d’invitation, etc.).
LE FORFAIT KILOMÉTRIQUE
Pour la comptabilisation de vos frais de déplacements, que vous utilisiez une voiture ou une
moto, vous avez le choix entre deux options :
• Tenir une comptabilité réelle de vos frais. Dans ce cas, ces frais se comptabilisent
comme des dépenses ordinaires. Toutefois, souvenez-vous que les frais de voiture ou de
moto sont souvent des frais mixtes et qu’il existe une part non déductible pour les
véhicules onéreux.
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