EXPLOITER DES DONNEES avec EXCEL

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• Les opérateurs de référence : : (deux-points, opérateur de plage qui définit une plage entre 2 références incluses dans la plage. A2:B3 définit une plage de 4 cellules A2, A3, B2, B3) ; (point-virgule, opérateur d’union qui combine plusieurs références en une seule. SOMME(B5;B10;D5 ;D15) additionne les cellules B5, B10, D5, D15) (Espace, opérateur d’intersection qui produit une référence aux cellules qui sont communes à deux références. B7:D7 C6:C8 produit une référence à la cellule C7) En pratique, pour s’assurer de l’ordre dans lequel s’exécutent les opérations, les parenthèses ont la plus haute priorité et permettent de définir des opérations prioritaires. (A4+B5)*C6 permet d’additionner d’abord A4 et B5 avant de faire la multiplication avec C6, alors que sans parenthèse, la multiplication est prioritaire et l’on aurait d’abord la multiplication de B5 avec C6 avant d’additionner le résultat à A4. Fonctions principales Excel propose une liste importante de fonctions. Dans le contexte de ce document, un certain nombre de ces fonctions seront décrites car plus utilisées que d’autres plus spécifiques. Dans tous les cas, la saisie d’une fonction peut se faire de quatre façons : • Utilisation du bouton « Insérer une fonction » : Ce bouton se trouve au bord du champ de saisie d’une formule. Un clic sur ce bouton affiche la liste des fonctions dans laquelle on sélectionne celle qui correspond à son besoin. Cette méthode à l’avantage de pouvoir consulter ce que fait la fonction et de pouvoir compléter les paramètres nécessaires progressivement pour arriver au résultat souhaité. • Saisie directe de la formule : introduisez le caractère = suivi d’un calcul contenant ou non des fonctions saisies manuellement. Cette méthode est réservée aux personnes ayant déjà une connaissance des fonctions qu’elles utilisent. • Utilisation des raccourcis clavier : pour certaines fonctions il existe des raccourcis pour saisir directement des fonctions dans la barre des formules. Enfoncez simultanément les touches ALT et = insère la fonction SOMME par exemple. • Utilisation des icônes dans le ruban accueil : Dans le bloc « Edition », l’icône ∑ insère la fonction SOMME dans la barre de formules. Une série de données numériques est un ensemble de données séparées par des « ; » qui peuvent être la référence d’une plage, un nombre, la référence d’une cellule, le résultat d’une autre fonction. Fonction TEXTE =TEXTE(valeur ;format) Convertit un nombre en texte (ou chaîne de caractères) Voir son utilisation dans l’exercice « Fonction DATE » Fonction SOMME =SOMME(nombre 1;nombre 2;…. ;nombre n) Renvoie la somme d’une série de données numériques. Cours utilisation Excel 2010 Page 10
Fonction SI =SI(test logique;valeur si vrai ;valeur si faux) Renvoie une valeur suivant que le test est vrai ou faux) Téléchargez l’exercice « Fonction SI » sur le site pour les exemples avec correction. Fonction ET =ET(condition 1;conditon 2;condition 3; ...) Une condition ET retournera VRAI si et seulement si, toutes les conditions de la fonction sont vraies. Fonction OU =OU(condition 1;conditon 2;conditon 3; ...) Une condition OU retournera VRAI si une seule (ou plus) des conditions de la fonction est(sont) vrai(s) Téléchargez l’exercice « Fonction ET OU ». Fonction NB.SI =NB.SI(plage;critère) Renvoie le nombre de cellules non vides répondant au critère à l’intérieur d’une plage. Le critère peut être : • une chaîne de caractère =NB.SI(plage1; "clef") • un nombre =NB.SI(plage1; 5) • une référence de cellule =NB.SI(plage1; B5) • une formule =NB.SI(plage1; SOMME(B4 ;B5)) • un test logique =NB.SI(plage1 ;">"&B5) Fonction NB.SI.ENS =NB.SI.ENS(plage_critère 1;critère 1; plage_critère 2;critère 2;…. ;plage_critère n;critère n) Renvoie le nombre de cellules répondant à de multiples couples (plage, critère) équivalent à NB.SI Sur de multiples plages et critères. Téléchargez l’exercice « Fonction NB SI ENS ». Fonction SOMME.SI =SOMME.SI(plage_critère ;critère ;somme_plage) Renvoie la somme des cellules spécifiées selon un certain critère Téléchargez l’exercice « Fonction SOMME SI ». Cours utilisation Excel 2010 Page 11
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