EXPLOITER DES DONNEES avec EXCEL

Présentation des données
La troisième étape n’est pas toujours présente s’il s’agit uniquement d’obtenir un résultat comme la valeur
d’un indicateur de performance mais elle peut aussi être beaucoup plus complexe avec de multiples
graphiques pour lesquels il faudra au niveau du traitement créer les plages de données correspondant aux
séries pour les afficher.
Graphiques
La présentation des données brutes en tableau n’est pas efficace. Les tableaux sont rébarbatifs et les
informations décisionnelles n’apparaissent pas assez clairement. Un graphique est toujours préférable à
condition que l’on utilise le bon graphique selon le message à faire passer.
Choix du bon graphique
Téléchargez l’exercice « Graphiques »
Histogramme simple
L’histogramme (G1) 2 est particulièrement adapté pour suivre l’évolution de valeur au fil du temps.
Courbe de tendance
Pour bien évaluer les chances d’atteindre l’objectif fixé, il est préférable d’associer une courbe de tendance.
Dans « Outils de graphique », l’onglet « Disposition » permet d’ajouter une courbe de tendance (G2) parmi
six types différents.
Histogramme empilé
L’histogramme empilé (G3) permet d’apprécier d’un seul coup d’œil l’importance des différentes
composantes d’une valeur (par exemple, le détail des ventes par produit).
Barre-graphe simple
Le barre-graphe (G4) permet de comparer des valeurs deux à deux. Il peut se présenter horizontalement ou
verticalement.
Barre-graphe empilé
Comme l’histogramme empilé, le barre-graphe empilé (G5) permet d’apprécier l’importance des différentes
composantes d’une valeur (par exemple, les différentes sources de problèmes d’arrêt machine).
Graphique en secteurs
Le graphique en secteurs (G6) permet d’apprécier la proportionnalité des différentes composantes d’un
tout. Il est particulièrement adapté lorsque l’on souhaite replacer une valeur dans son contexte (par
exemple, la contribution de chaque produit aux ventes globales).
2 Référence de la feuille dans le fichier « graphiques.xlsx »
Cours utilisation Excel 2010 Page 17