EXPLOITER DES DONNEES avec EXCEL

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Déposez les champs comme indiqué par les flèches. Cette disposition n’est pas figée et l’utilisateur peut modifier ses choix selon ses besoins. Exploitation des résultats du tableau Le champ « mois » est un champ de filtre sélectif sur l’ensemble des données. Il est possible de changer la disposition selon les besoins. Un double clic sur « Somme de ventes » permet de changer le contenu des ventes <strong>avec</strong> différentes fonctions. Un double clic sur une valeur de ventes crée automatiquement une vue de détail dans une feuille séparée. Dans les « Outils de tableau croisé dynamique », l’onglet « Options » permet de créer des graphiques plutôt que des tableaux. Cours utilisation Excel 2010 Page 16
Présentation des données La troisième étape n’est pas toujours présente s’il s’agit uniquement d’obtenir un résultat comme la valeur d’un indicateur de performance mais elle peut aussi être beaucoup plus complexe <strong>avec</strong> de multiples graphiques pour lesquels il faudra au niveau du traitement créer les plages de données correspondant aux séries pour les afficher. Graphiques La présentation des données brutes en tableau n’est pas efficace. Les tableaux sont rébarbatifs et les informations décisionnelles n’apparaissent pas assez clairement. Un graphique est toujours préférable à condition que l’on utilise le bon graphique selon le message à faire passer. Choix du bon graphique Téléchargez l’exercice « Graphiques » Histogramme simple L’histogramme (G1) 2 est particulièrement adapté pour suivre l’évolution de valeur au fil du temps. Courbe de tendance Pour bien évaluer les chances d’atteindre l’objectif fixé, il est préférable d’associer une courbe de tendance. Dans « Outils de graphique », l’onglet « Disposition » permet d’ajouter une courbe de tendance (G2) parmi six types différents. Histogramme empilé L’histogramme empilé (G3) permet d’apprécier d’un seul coup d’œil l’importance des différentes composantes d’une valeur (par exemple, le détail des ventes par produit). Barre-graphe simple Le barre-graphe (G4) permet de comparer des valeurs deux à deux. Il peut se présenter horizontalement ou verticalement. Barre-graphe empilé Comme l’histogramme empilé, le barre-graphe empilé (G5) permet d’apprécier l’importance des différentes composantes d’une valeur (par exemple, les différentes sources de problèmes d’arrêt machine). Graphique en secteurs Le graphique en secteurs (G6) permet d’apprécier la proportionnalité des différentes composantes d’un tout. Il est particulièrement adapté lorsque l’on souhaite replacer une valeur dans son contexte (par exemple, la contribution de chaque produit aux ventes globales). 2 Référence de la feuille dans le fichier « graphiques.xlsx » Cours utilisation Excel 2010 Page 17
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Page 25 and 26: Cliquez avec le bouton droit sur un
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