EXPLOITER DES DONNEES avec EXCEL
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Traitement des données<br />
(1) La feuille de calcul est l’élément central. Toutes les actions sont effectuées à ce niveau.<br />
(2) Pour traiter les données de la feuille d’acquisition, les fonctions prédéfinies ou formules sont utilisées<br />
pour effectuer des calculs et créer de nouvelles plages de données dynamiques servant à obtenir les<br />
résultats attendus. Ces résultats doivent être organisés de manière à être exploitable dans des graphiques<br />
ou des indicateurs (tachymètres, vumètres, jauges,…)<br />
(3), (4), (5) Pour aller plus loin dans l’exploitation de données à des fins décisionnelles, Excel propose trois<br />
outils très puissants indispensable pour le décideur :<br />
• Les scénarios (3) : ils permettent de réaliser des études du type « Que se passerait-il si … ? »<br />
• Le solveur (4) : il apporte des éléments de réponse à la question « Comment faire pour … ? »<br />
• Les tableaux croisés dynamiques ou tables pivot (5) : ils sont des outils d’analyse<br />
multidimensionnelle indispensable<br />
Rappels sur l’utilisation des formules<br />
Avant toute intervention sur une cellule, il faut la sélectionner.<br />
Deux contenus de base dans une cellule :<br />
• Une information saisie manuellement comme le titre d’une colonne (ne commence jamais par le<br />
signe =) ou tout autre objet ne contenant pas de formules (Image, bouton, graphique,…).<br />
• Une formule contenant un calcul saisi manuellement ou un ensemble de fonctions qui vont produire<br />
le résultat attendu. Dans tous les cas une formule commence par le signe « = »<br />
Calcul de base<br />
Dans le cas d’un calcul saisi manuellement, l’exécution s’effectue de gauche à droite et les opérateurs (en<br />
ordre de priorité de calcul) sont les suivants :<br />
• Les opérateurs arithmétiques : le signe - (négation)<br />
% (pourcentage)<br />
^ (exposant)<br />
/, * (division et multiplication)<br />
+, - (addition et soustraction)<br />
Ne pas confondre le signe – devant un nombre et l’opérateur de soustraction -.<br />
• Les opérateurs de comparaison : = (égal à)<br />
> (supérieur à)<br />
< (inférieur à)<br />
>= (supérieur ou égal à)<br />
B2)*(B1-B2) dont le résultat serait 5 car (B1>B2) est équivalent à 1.<br />
• L’opérateur de concaténation : & (rassemble des chaînes de caractères en une seule)<br />
Cours utilisation Excel 2010 Page 9
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