EXPLOITER DES DONNEES avec EXCEL

Nommez la nouvelle colonne que vous venez de créer dans une plage dynamique portant le nom
« IndexUniques » avec comme référence :
=DECALER(Calculs!$A$2;;;NBVAL(Collecte!$A:$A)-1;1)
• C’est volontairement que le nombre de lignes retournées par NBVAL correspond au nombre de
lignes de la feuille « Collecte » pour ne pas oublier de catégories..
Pour obtenir la liste des catégories sans doublons dans la seconde colonne B qui porte le titre « Liste des
catégories », utiliser la formule à partir de B2 :
=SI(LIGNES($A$2:$A2)>MAX(IndexUniques);"";DECALER(Collecte!$A$2;EQUIV(LIGNES($A$2:$A2);IndexUniques;0)-1;0))
• Le premier SI contrôle si vous avez atteint le dernier numéro d’index, dans le cas présent 8. Si c’est le
cas, la liste des catégories est terminée. Dans le cas contraire, la fonction DECALER combinée avec
EQUIV retourne en utilisant les numéros de lignes de la plage nommée « IndexUniques », les noms
équivalents dans la feuille « Collecte ».
• « EQUIV(LIGNES($A$2:$A8);IndexUniques;0)-1 » renvoie le vrai numéro de ligne (_1) ou se trouve le
nom de la catégorie dans la feuille « Collecte »
• Remarquez l’utilisation de la plage nommée « IndexUniques » dans la formule.
Etirer les 100 premières lignes. On considère que le diagramme ne traite pas plus de 100 catégories.
Comptage du nombre d’occurrences de chaque catégorie
Utilisez la colonne C de la feuille « Calculs » avec le titre « Nombre d’occurrences » et la formule :
=SI(B2="";"";SOMME.SI(Categories;B2;Occurences))
• Le premier SI contrôle si vous avez atteint la dernière catégorie, si c’est le cas, toutes les occurrences
sont comptées. Dans le cas contraire, la fonction SOMME.SI additionne toutes les immobilisations
par catégorie grâce aux plages dynamiques « Categories » et « Occurrences » définies dans la feuille
« Collecte ».
Etirez les 100 premières lignes.
Nommez la nouvelle colonne que vous venez de créer dans une plage dynamique portant le nom
« Nboccurences » avec comme référence :
=DECALER(Calculs!$C$2;;;SOMMEPROD((Calculs!$C$1:$C$100"")*1)-1;1)
• Pour la feuille « Calculs », comme le maximum de catégories est 100. A l’exception de la première
colonne liée à la feuille « Collecte », toutes les autres sont liées. Comme les 100 premières lignes
contiennent au moins des formules, on utilise la fonction SOMMEPROD qui traite les 100 premières
cellules d’une colonne dans notre cas et ne retourne que les lignes non vides en valeur et non pas
NBVAL qui retournerait 100 alors que SOMMEPROD (-1 : ligne de titre) ne retourne que 8.
Détermination du rang de chaque catégorie
Un diagramme de Pareto représente un histogramme de données décroissantes et une courbe des valeurs
cumulées. Pour obtenir le même résultat visuel dans un graphique Excel, il faut classer chaque total par
ordre décroissant.
Tout d'abord il faut identifier le rang de chaque total : 1 pour le plus grand total, 2 pour le deuxième total,...
Utiliser la colonne D de la feuille « Calculs » avec le titre « Rang » et la formule :
=SI(B2="";"";RANG(C2;NbOccurences)+NB.SI($C$2:C2;C2)-1)
• Il faut que chaque rang attribué soit unique, la fonction « NB.SI($C$2:C2;C2)-1 » permet de
différencier la numérotation des ex-aequo. Cela sera utile pour lister les catégories triées.
Cours utilisation Excel 2010 Page 26