EXPLOITER DES DONNEES avec EXCEL

• Cliquez sur « Nouveau »
• Saisissez un nom sans espace avec des caractères alphabétiques, des chiffres et le sous-tiret
• Dans le champ « Fait référence à », introduisez la combinaison de fonctions suivante :
=DECALER(param1!param2;;;NBVAL(param1!param3)-param4;param5)
• param1 : nom de la feuille contenant les données collectées
• param2 : adresse absolue de la première cellule prend la valeur $A$2 si la plage commence
dans la première colonne et avec une ligne de titre
• param3 : adresse de la colonne de contrôle de cellules non vides prend la valeur $A:$A pour
la première colonne
• param4 : nombre de lignes titres ou commentaires à déduire de la plage de valeur, prend la
valeur 1 pour une ligne titre
• param5 : nombre de colonnes de la plage
• Cliquez sur « OK » pour valider la définition du nom
• Cliquez sur « Fermer » quand tous les noms sont définis.
Remarques :
• Il est possible d’agrandir la petite fenêtre qui s’affiche par défaut pour la création ou la modification
du nom en étirant à partir du bord désiré (ces changements sont conservés tant qu’Excel est actif).
• La plage ne doit pas être triée pour faire des RECHERCHEV, mais il faut indiquer FAUX dans le
paramètre « valeur proche » de cette fonction.
• Eviter d’avoir des cellules vides dans les colonnes de recherche
• La fonction NBVAL calcule le nombre de cellules non vides dans la colonne spécifiée. Il ne faut donc
jamais utiliser de cellules en dessous d’une plage pour une autre utilisation que l’acquisition de
données dans la plage. Ne pas oublier dans tous les cas de déduire le nombre de lignes titre utilisé.
Cours utilisation Excel 2010 Page 6