EXPLOITER DES DONNEES avec EXCEL

• Pour utiliser ensuite une colonne précise dans la plage de valeur pour faire des recherches, utilisez la
fonction INDEX avec la syntaxe :
• param1 : nom de la plage
INDEX(param1;;param2)
• param2 : numéro de colonne dans la plage
Validation des données
Pour la collecte de données manuelle dans une feuille, il existe dans l’onglet « Données », l’outil « Validation
de données qui permet de gérer des messages de saisie, des messages d’erreur et des critères de validation
qui limitent la nature des données saisies (nombre, date, heure, taille du texte et liste). « Liste » permet de
créer des listes déroulantes simples.
L’emploi des contrôles de formulaire et des contrôles ACTIVEX dans le bloc « Contrôle » de l’onglet
« Développeur » doit être réservé à la saisie dans un formulaire dédié (facture, commande, devis, ordre de
fabrication, …)
Remarques : L’onglet « Développeur » n’est pas présent par défaut à l’installation d’Excel, il faut modifier les
options comme suit :
• Dans l’onglet « Fichier », cliquez sur « Options », ce qui affiche la fenêtre « Options Excel »
• Dans la liste du bloc de gauche, cliquez sur « Personnaliser le Ruban »
• Dans le bloc de droite, dans la liste « Onglets principaux », cocher « Développeur »
• Cliquez sur « OK » pour voir apparaître dans le ruban l’onglet « Développeur ».
Création d’une liste déroulante
Suivez la procédure suivante pour créer la liste :
• Dans l’onglet « Données », cliquez sur « Validation de données » pour afficher la fenêtre suivante :
• Affichez l’onglet « Options » si pas présent par défaut
• Dans la liste déroulante sous « Autoriser », choisissez « Liste ».
Cours utilisation Excel 2010 Page 7