Gestion de l'inventaire et des équipements.pdf - sesame | epfl
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Proj<strong>et</strong> INVENTAIRE - Concept général <strong>Gestion</strong> <strong>de</strong> <strong>l'inventaire</strong> <strong>et</strong> <strong>de</strong>s <strong>équipements</strong><br />
7.2 Description <strong>de</strong>s processus cibles<br />
Issus du scénario inventaire, les macro-processus cibles suivants ont été<br />
i<strong>de</strong>ntifiés (Figure 3).<br />
Sortie<br />
<strong>de</strong> fiche<br />
d'inventaire<br />
7.2.1 Création <strong>de</strong> fiche d’inventaire<br />
Création<br />
<strong>de</strong> fiche<br />
d'inventaire<br />
Processus <strong>de</strong><br />
comman<strong>de</strong><br />
Figure 3<br />
Modification<br />
<strong>de</strong> fiche<br />
d'inventaire<br />
Ce processus a pour but <strong>de</strong> créer une fiche d’inventaire lors <strong>de</strong> l’acquisition d’un nouvel<br />
équipement soumis à inventaire <strong>et</strong> d’i<strong>de</strong>ntifier c<strong>et</strong> équipement. La création <strong>de</strong> la fiche<br />
d'inventaire est intégrée au flux d'approvisionnement en cas d'achat. Une fiche<br />
d'inventaire peut faire l'obj<strong>et</strong> d'une création spontanée en cas <strong>de</strong> reprise d'inventaire ou<br />
d'inventaire tournant.<br />
Un modèle <strong>de</strong> fiche d'inventaire figure en annexe 9.<br />
7.2.1.1 Intégration au flux d'approvisionnement<br />
Lors <strong>de</strong> l'enregistrement <strong>de</strong> la comman<strong>de</strong>, l'opérateur se verra proposer un écran lui<br />
perm<strong>et</strong>tant <strong>de</strong> désigner les postes <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>s nécessitant la création d'une fiche<br />
d'inventaire. Ce déclenchement manuel du processus se justifie par la difficulté<br />
d'automatiser les mécanismes <strong>de</strong> déclenchements basés sur la catégorie d'article <strong>et</strong> les<br />
montants. Le montant n'est plus un critère absolu <strong>et</strong> systématique, en particulier pour les<br />
<strong>équipements</strong> IT : le prix d'une imprimante peut être inférieur à 200 Frs, mais elle<br />
nécessitera un accès au réseau <strong>et</strong> une gestion <strong>de</strong> son toner. Ces <strong>de</strong>ux raisons justifient<br />
une gestion d'inventaire, au contraire <strong>de</strong> son prix.<br />
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