Gestion de l'inventaire et des équipements.pdf - sesame | epfl

Projet INVENTAIRE - Concept général Gestion de l'inventaire et des équipements
une description plus détaillée, et des classes reporting, répertoriant des données utiles
pour les analyses.
Les détails concernant les données de base, la classification et les caractéristiques, ainsi
que les statuts de la fiche équipement figurent en annexe 9.
Il sera possible de joindre à la fiche article des documents basés sur le principe de la
gestion documentaire (DMS).
Un historique de modification des données permettra d'assurer un suivi des
modifications de la fiche équipement.
Les fiches équipements pourront être gérées directement dans SAP R/3. Afin
d'améliorer l'ergonomie des écrans et afin de permettre un accès web, plus confortable
aux utilisateurs, un développement est réalisé afin de développer l'interface entre le web
et SAP R/3.
7.3.1 Fiche équipement
Les fiches équipement contiennent, individuellement, toutes les données concernant
l’équipement, qui sont nécessaires à l’inventaire. Ces données sont :
- Données générales (N° d’inventaire, poids, …)
- Un numéro d'inventaire : une fiche équipement correspond à un numéro
d’inventaire donné
- Données d’achat (Date, valeur d’acquisition, ...)
- Données concernant le fabricant (Fabricant, année de construction, ...)
- Données de localisation (division, local, ..)
- Données comptables (centre de coûts, n° d’immo)
- Données de garantie fournisseur (début, fin de garantie)
- Structure (hiérarchie d’équipements)
- Caractéristiques techniques (classification, cf. § 6.3.3 et 6.3.4)
- Documents liés.
Dans l’en-tête de la fiche d’équipement sont en outre renseignés la catégorie de
l’équipement (cf ° §7.2), ainsi que les statuts de l’équipement (indiquant si l’équipement
est en cours d’utilisation ou s’il a été sorti de l’inventaire).
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