Gestion de l'inventaire et des équipements.pdf - sesame | epfl
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Proj<strong>et</strong> INVENTAIRE - Concept général <strong>Gestion</strong> <strong>de</strong> <strong>l'inventaire</strong> <strong>et</strong> <strong>de</strong>s <strong>équipements</strong><br />
Ach<strong>et</strong>eur<br />
Processus<br />
<strong>de</strong> comman<strong>de</strong><br />
Cat. produit<br />
Inventaire ?<br />
non<br />
Validation <strong>de</strong><br />
la comman<strong>de</strong><br />
Processus<br />
<strong>de</strong> réception<br />
Processus<br />
facturation<br />
oui<br />
Création fiches d'inventaire<br />
oui<br />
Inventaire ?<br />
non<br />
Workflow<br />
validation<br />
Réception<br />
marchandise<br />
Liste à choix<br />
en pop up<br />
7.2.1.2 Création volontaire<br />
Choix <strong>de</strong>s postes<br />
=> Inventaire<br />
Validation <strong>de</strong><br />
la comman<strong>de</strong><br />
<strong>Gestion</strong>naire inventaire<br />
Système EBP<br />
Interface web<br />
Réception<br />
marchandise<br />
non<br />
Création fiche<br />
d'inventaire<br />
oui<br />
Processus semi<br />
auto. création<br />
I<strong>de</strong>ntification<br />
équipement<br />
Complément<br />
Fiche d'inventaire<br />
Figure 4<br />
Validation<br />
technique<br />
Livr. Interne<br />
Mise à dispo<br />
Processus<br />
facturation<br />
N° série, localisation<br />
Workflow resp<br />
inventaire<br />
Resp. inventaire<br />
non<br />
Délégation<br />
oui<br />
Délégué<br />
resp. inventaire<br />
Accred<br />
Reporting<br />
•Poste <strong>de</strong> comman<strong>de</strong><br />
•Catégorie <strong>de</strong> produit<br />
•Montant<br />
•Création fiche d'inventaire<br />
•Premier n° fiche d'inventaire<br />
•Date <strong>de</strong> création<br />
Il est prévu <strong>de</strong> pouvoir créer volontairement une fiche d'inventaire lorsque l'acquisition<br />
d'un équipement n'est pas liée à un processus d'achat. Il peut s'agir <strong>de</strong> transfert, <strong>de</strong><br />
donation, <strong>de</strong> reprise d'inventaire unique (équipement ach<strong>et</strong>é hors flux) ou à plus large<br />
échelle (intégration d'un labo externe), ou d’une correction suite à un inventaire<br />
tournant. L'utilisateur accè<strong>de</strong>ra directement à l'écran <strong>de</strong> création <strong>de</strong> fiche d'inventaire.<br />
7.2.2 Modification <strong>et</strong> transfert d’inventaire<br />
La modification d'une fiche d'inventaire est un processus important car il perm<strong>et</strong> <strong>de</strong><br />
maintenir la pertinence <strong>de</strong>s données au fur <strong>et</strong> à mesure <strong>de</strong>s changements. Les<br />
évènements déclenchant une procédure <strong>de</strong> modification d'inventaire sont :<br />
• Modification spontanée<br />
• Modification suite à un inventaire tournant<br />
• Sortie d'inventaire actif<br />
• Mise en bourse d'échange<br />
• Sortie <strong>de</strong> bourse d'échange (réactivation).<br />
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