Gestion de l'inventaire et des équipements.pdf - sesame | epfl

Projet INVENTAIRE - Concept général Gestion de l'inventaire et des équipements
• Les équipements inventoriés doivent être connectés au réseau. Par exemple, les
écrans ne seront donc pas détectés.
• Les équipements doivent pouvoir être identifiés de manière équivoque.
• Le logiciel permettant d'effectuer ce travail doit pouvoir fonctionner dans un
environnement hétérogène comme l'EPFL (PC, Mac, Windows, Unix, Linux,…).
• Le logiciel doit être accepté par la communauté.
• Une prise d'inventaire classique sera toujours nécessaire, mais elle pourra se faire
moins souvent (tous les 3 ans, à la place de tous les ans, par exemple).
Dans les faits, l'inventaire par le réseau n'évitera pas un déplacement dans les locaux
pour localiser les écrans ainsi que les autres équipements. Pour ces raisons, l'inventaire
par le réseau ne sera pas déployé en tant que solution globale. Toutefois, cette approche
sera développée pour répondre à des besoins spécifiques.
7.2.4 Sortie d'inventaire actif
La sortie d'inventaire actif consiste à sortir un équipement de l'inventaire d'une unité
pour des raisons d'obsolescence, de perte, de vol, de renouvellement, etc.
Ce processus doit également être simple et rapide. Le service financier doit être averti
par workflow si une fiche immobilisation est rattachée à la fiche d'équipement. Si
l'équipement peut encore être utilisé, il sera géré au niveau de la bourse d'échange
(décrit ci-dessous). Dans le cas contraire, un processus de liquidation d'inventaire
achèvera le cycle de vie de l'équipement. Ces opérations seront effectuées par le
responsable d'inventaire de l'unité ou de l'institut.
Le processus de sortie d'inventaire est illustré à la Figure 7.
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