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Projet INVENTAIRE - Concept général Gestion de l'inventaire et des équipements Informations sur le document Mandant : École polytechnique fédérale de Lausanne Description : Document de conception générale du projet INVENTAIRE Version : 02 Statut : [En travail / Libéré] Classification : [Confidentiel / Interne / Non classifié] Distribution : Date d’impression : 17 mai 2006 Fichier : Conception_INVENTAIRE_V02.doc Contrôle des modifications Date Version Responsable Description 06.07.05 01 N. Vuillème Création du document 23.11.05 02 N. Vuillème Modification du document Vérification / libération Date Version Responsable Fonction Remarque 29.11.05 02 N. Vuillème Chef de projet
Projet INVENTAIRE - Concept général Gestion de l'inventaire et des équipements Table des matières 1. MANAGEMENT SUMMARY......................................................................................................... 1 2. INTRODUCTION ............................................................................................................................. 3 2.1 Contexte actuel ......................................................................................................................... 3 3. OBJECTIFS ET MISSION............................................................................................................... 4 3.1 Définition de la mission............................................................................................................ 4 3.2 Objectifs du projet .................................................................................................................... 5 3.2.1 Première étape............................................................................................................ 5 3.2.2 Deuxième étape .......................................................................................................... 5 4. CADRAGE DU PROJET.................................................................................................................. 5 5. ANALYSE DE RISQUE ET GAINS ATTENDUS......................................................................... 6 6. FACTEURS CLES DE SUCCES ..................................................................................................... 7 7. CONCEPTION GENERALE DE L’INVENTAIRE ...................................................................... 8 7.1 Catégories d’équipements à inventorier ................................................................................... 9 7.2 Description des processus cibles ............................................................................................ 10 7.2.1 Création de fiche d’inventaire.................................................................................. 10 7.2.2 Modification et transfert d’inventaire ...................................................................... 12 7.2.3 Inventaire tournant................................................................................................... 14 7.2.4 Sortie d'inventaire actif ............................................................................................ 16 7.2.5 Bourse d'échange...................................................................................................... 17 7.2.6 Liquidation d'inventaire ........................................................................................... 19 7.2.7 Gestion des immobilisations..................................................................................... 19 7.2.8 Recensement initial................................................................................................... 19 7.2.9 Gestion du mobilier .................................................................................................. 20 7.3 Données de base ..................................................................................................................... 21 7.3.1 Fiche équipement...................................................................................................... 22 7.3.2 Numéros d'inventaire................................................................................................ 23 7.3.3 Caractéristiques ....................................................................................................... 23 7.3.4 Classe ....................................................................................................................... 23 7.4 Structures organisationnelles SAP.......................................................................................... 24 7.5 Analyse de couverture des fonctionnalités par SAP R/3 ........................................................ 25 7.6 Intégration avec les autres domaines ...................................................................................... 27 7.6.1 Les achats ................................................................................................................. 27 7.6.2 Les immobilisations .................................................................................................. 27 7.7 Interfaces utilisateurs.............................................................................................................. 27 7.8 Reporting et analyses.............................................................................................................. 28 7.8.1 Analyse de l’historique des modifications ................................................................ 29 7.8.2 Monitoring de la bourse d’échanges........................................................................ 29 7.8.3 Écran de monitoring des créations de fiches............................................................ 30 7.8.4 Écarts repérés lors de l’inventaire tournant ............................................................ 31 7.8.5 Listes permettant la correspondance entre fiches équipements et immobilisations .34 7.9 Solution de saisie mobile........................................................................................................ 35 7.10 Autorisations........................................................................................................................... 35 7.11 Tests........................................................................................................................................ 36 7.12 Impacts sur l’organisation ...................................................................................................... 36 7.12.1 Les responsables d'inventaire par unité ................................................................... 37 7.12.2 Responsable d'inventaire faculté .............................................................................. 38 7.12.3 Les spécialistes d'inventaire ..................................................................................... 38 7.12.4 Le coordinateur central d'inventaire........................................................................ 38 7.12.5 Les équipes de prise d’inventaire ............................................................................. 39 7.12.6 Le comité stratégique d’inventaire ........................................................................... 39
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