Gestion de l'inventaire et des équipements.pdf - sesame | epfl

Projet INVENTAIRE - Concept général Gestion de l'inventaire et des équipements
Institut / labo
Sortie
d'inventaire
actif
Recherche d'un équipement
dans la bourse d'échange
Contact tél/mail au
gestionnaire de la bourse
Accord ?
Fin
non
oui
DIT
Réactivation de l'équipement
Modification des statuts
Processus de transfert
Figure 8
Bourse
d'échange
ou le responsable d'inventaire central,
gestionnaire de la bourse d'échange
Monitoring périodique
de la bourse
Liquidation
d'inventaire ?
oui
Processus de liquidation
non
Fin
Vente
Destruction
donation
Reprise
fournisseur
Le recyclage des équipements IT fait l'objet d'une directive intitulée "Directive
concernant le recyclage du vieux matériel IT de l'EPFL". Cette directive, se trouvant en
annexe 9, décrit une succession d'étapes et de conditions. La prise en compte de ces
étapes et de ces conditions dans le processus de gestion de bourse d'échange
nécessiterait la mise en place de plusieurs statuts provisoires et l'utilisation d'un
workflow complexe afin de tenir compte des différentes conditions. La gestion de la
bourse d'échange deviendrait lourde et compliquée. De plus, la bourse d'échange
fonctionnera pour tous les équipements de l'EPFL. Elle doit donc être simple et efficace.
La bourse d'échange gérée par SAP ne pourra pas prendre en compte directement ladite
directive. Deux solutions se profilent :
• La directive (directive concernant le recyclage du vieux matériel IT à l'EPFL)
est modifiée et simplifiée. Le fonctionnement de la bourse d'échange respecterait alors
implicitement la nouvelle directive.
• La directive n'est pas modifiée. Le fonctionnement de la bourse d'échange ne
permettrait pas de contrôle ou de blocage. Le respect de cette directive serait à la charge
des utilisateurs de la bourse d'échange. Des analyses a posteriori sont toujours possibles.
Un choix sera effectué parmi ces deux options lors de la phase de réalisation du projet.
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