Guide Complet - Microsoft Access 2010.pdf - uri=sante.gov

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8 8.7. Cas pratique ............................................................. 528 Créer une macro affichant un message de bienvenue ........... 529 Créer une macro exécutant plusieurs actions ..................... 530 Utiliser une macro lancée par un événement dans un formulaire ..................................................... 530 Utiliser une macro dans un bouton de commande ............... 533 Chapitre 9 Glossaire 537 B ...........................................................................539 C ...........................................................................539 D ...........................................................................540 E ...........................................................................540 F ............................................................................540 G ...........................................................................541 I ............................................................................541 L ............................................................................542 M ...........................................................................542 N ...........................................................................543 O ...........................................................................543 P ...........................................................................543 R ...........................................................................543 S ...........................................................................544 T ...........................................................................544 U ...........................................................................544 V ...........................................................................545 Chapitre 10 Index 547
CONCEPTS ET MANIPULATIONS DE BASE Introduction .................................................................................................................... 11 Base de données, définition ................................................................................... 15 Analyser le problème ................................................................................................ 26 Créer une base de données .................................................................................... 30 Fermer une base de données ................................................................................ 37 Ouvrir une base de données .................................................................................. 37 Découvrir l’interface d’<strong>Access</strong> 2010 .................................................................... 40 Créer une table ............................................................................................................. 57 Autres méthodes pour créer des tables ............................................................ 65 Cas pratiques ................................................................................................................. 74 9 CHAPITRE 1
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j la première est d’ordre pédag
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j la saisie d’une description, fa
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Tableau 1.9 : Les types de données
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Les propriétés des champs peuvent
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Tableau 1.10 : Exemple de données
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Figure 1.70 : La colonne Champ1 va
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Créer une table en important des d
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5 Sélectionnez l’onglet Table da
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1.10. Cas pratiques Vous allez main
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Tableau 1.14 : Les informations à
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3 Pour renommer l’en-tête de la
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1 Cliquez sur l’onglet Créer pui
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Tableau 1.17 : Structure de la tabl
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MANIPULER LES DONNÉES Le mode Feui
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La table est ouverte dans la partie
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Figure 2.7 : La ligne de la feuille
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Modifier des données Cliquez dans
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j sélection d’une colonne entiè
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j Sélection de plusieurs enregistr
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j le déplacement sur l’enregistr
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Définir exactement la largeur des
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groupe Ajouter et supprimer de l’
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table (le champ correspondant à la
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Figure 2.34 : La modification de la
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Figure 2.37 : La colonne va être m
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Lancer plus rapidement l’Aperçu
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3 Après avoir apporté d’éventu
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imprimer. Si vous désirez n’impr
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Figure 2.51 : La liste Où propose
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Autre méthode de recherche Vous po
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cer des valeurs qui ne doivent pas
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3 Pour que l’ordre de présentati
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j la ligne Ou vous permet d’ajout
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Enregistrement des tris avancés Lo
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La suppression d’un filtre n’en
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Le filtre est appliqué dans l’on
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Un onglet, portant le nom de la tab
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D’autres conditions, liées aux p
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Comment Access 2010 mémorise-t-il
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La deuxième étape est celle de la
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Tableau 2.2 : Saisie de la premièr
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che [F2] afin de passer en mode d
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une faute sur le mot générale). C
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2 Cliquez sur le bouton Options de
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8 Pour fermer l’onglet LivresFilt
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7 Pour mettre fin au filtre affich
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CONSTRUIRE UNE STRUCTURE DE TABLE O
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Basculer du mode Feuille de donnée
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3 Pour ajouter un champ en premièr
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Déplacer un champ L’ordre des ch
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vous avertit qu’il s’agit de la
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La taille d’un champ de type de d
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Les caractéristiques des valeurs p
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Tableau 3.3 : Formats prédéfinis
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Figure 3.28 : Les données sont ali
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Tableau 3.4 : Formats prédéfinis
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La propriété Décimales Figure 3.
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Elle permet de spécifier une valeu
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interactions réciproques. D’une
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Tester le masque de saisie Les prem
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Créer un masque de saisie personna
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3.4. Utiliser les listes de choix L
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Utiliser plusieurs colonnes sur une
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Figure 3.64 : Le bouton Plus de cha
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La liste des champs de la table cho
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À la dernière étape de l’Assis
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Le bouton Modifier les recherches E
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Vous allez maintenant découvrir co
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Le rôle de la fonction CDate dans
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Appliquer une règle de validation
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6 Dans la propriété Message si er
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3 Dans la partie inférieure de la
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4 Dans la colonne Nom du champ, sé
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Optimiser la table Contacts Vous al
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Modifier la taille du champ Rappele
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Le masque de saisie choisi avec l
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3 Dans la colonne Nom du contact, s
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Access constate qu’une règle est
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l’option Avec les symboles dans l
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8 Choisissez sur la première liste
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Vous pouvez, sur le même modèle,
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Figure 3.111 : L’écriture de la
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4 Affichez la table en mode Feuille
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Vous savez maintenant créer des ta
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4.2. Définir une clé primaire dan
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nom de l’index dans la colonne No
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4.3. Définir les relations entre l
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Figure 4.7 : L’onglet Relations L
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Dans l’exemple qui suit, une mais
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Figure 4.11 : Le mode Création de
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qui, une fois combinées, forment u
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structure inefficace entraînant de
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Vous devez créer la table de jonct
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Une chanson de la table Chansons pe
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La table Promotions n’utilise pas
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L’onglet Relations est affiché.
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de validation sur les champs et sur
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Appliquer l’intégrité référen
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Figure 4.43 : La saisie de la valeu
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1 Vérifiez que toutes les tables s
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5 Enregistrez l’état en cliquant
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Ce tableau vous montre que d’autr
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6 Dans la boîte de dialogue Modifi
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factures (une facture n’étant ad
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14 Fermez l’onglet Relations en u
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Vous allez d’abord créer la tabl
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11 Fermez et enregistrez les modifi
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Communication peut être lié à un
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la table Modesreglement, qui contie
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EXTRAIRE DES DONNÉES Comprendre le
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Téléchargement de la base de donn
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Figure 5.2 : La boîte de dialogue
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Figure 5.6 : Le résultat de la req
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Figure 5.10 : Le résultat de la re
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La syntaxe d’une requête de sél
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FROM [Villes-arrivee] WHERE departe
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Le prédicat "entre" est traduit pa
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Les exemples abordés lors de cette
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3 Dans la ligne Champ de la grille
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Ouvrir une requête en mode Créati
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Fermer et enregistrer une requête
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Supprimer un tri Pour supprimer un
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Cliquez du bouton droit dans la par
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opérateur booléen. Pour comprendr
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Tableau 5.3 : Table de vérité de
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5 Enregistrez la requête sous le n
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Figure 5.53 : La saisie de la claus
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Le nom de la colonne du nombre de t
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Vous pouvez modifier les autres pro
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Vous allez vous intéresser mainten
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1 Reprenez la base expérimentale B
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La dernière étape de l’Assistan
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Figure 5.75 : L’Assistant Requêt
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L’illustration qui suit montre un
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Dans la première zone de la derni
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critère. Il faut alors ajouter les
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de dialogue Ajout. Ici ajoutez-les
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La ligne Afficher est remplacée pa
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Désactivation des messages à l’
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La syntaxe des paramètres Comme le
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4 Visualisez le résultat en utilis
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12 Revenez en mode SQL en cliquant
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19 Enregistrez la requête sous le
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lignes de factures de la table Fact
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À ces clients, extraits par la req
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Figure 5.114 : Le regroupement est
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3 Placez le curseur dans la troisi
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Vous allez supprimer la colonne nol
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Cette ligne peut également être g
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6 Cliquez sur OK pour continuer. Fe
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Figure 5.129 : Une requête est uti
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Figure 5.132 : La sélection du nom
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Figure 5.137 : Dans la table Joncti
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Les formulaires sont des objets tr
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[Échap] sont pressées, ces évén
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Figure 6.3 : Ce bouton permet d’a
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Dans le volet de navigation, le for
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Le bouton Plus de formulaires puis
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Figure 6.14 : Le formulaire en mode
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Le formulaire est, pour l’instant
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Les listes de choix Si vous avez d
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du bouton droit sur le nom de cet o
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Un symbole, représentant un crayon
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Supprimer un enregistrement Le form
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Modifier les objets du formulaire e
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j La section En-tête de formulaire
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La sélection de l’objet Formulai
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2 Sous l’onglet Format, dans le v
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oulante ouverte par le Générateur
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Définir manuellement la taille du
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Les propriétés d’un contrôle B
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Si plusieurs contrôles ont été s
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Figure 6.53 : Les actions d’espac
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Recopier la mise en forme appliqué
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2 Dans la liste Section, sélection
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Un formulaire n’est pas inséré
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8 Choisissez un style de présentat
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Les définir moi-même permet de cr
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2 Cliquez sur l’onglet Créer pui
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outon Taille/Espace du groupe Redim
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Créer le formulaire principal Vous
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Figure 6.79 : Les champs de la tabl
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Figure 6.82 : Le formulaire et le s
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14 Fermez et enregistrez le formula
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10 Fermez le Générateur de requê
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Si vous affichez le formulaire en m
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RESTITUER LES DONNÉES Créer des
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Requêtes et ajoutez les champs de
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Définir des totaux par regroupemen
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3 À la première étape de l’Ass
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12 À l’étape suivante de l’As
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Le mode Création d’état se cara
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premier champ, maintenez la touche
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Utiliser les modes d’affichage Ac
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Afficher un état en mode Aperçu a
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Quitter le mode Aperçu avant impre
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j Dans la liste des objets du Volet
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Figure 7.24 : L’affichage de l’
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Regroupement Dans un état, ce term
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Figure 7.31 : La création d’un r
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Insérer des totaux L’un des int
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Fermer et enregistrer un état Une
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4 Choisissez sur la liste de la zon
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Réaliser un état du carnet d’ad
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4 Cliquez sur l’onglet Outils de
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Vous allez maintenant choisir les i
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Augmenter la largeur du trait sans
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23 Insérez une zone de texte dans
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La formule est affichée dans la pr
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43 Pour aligner le bord supérieur
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49 Fermez et enregistrez l’état
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À ce stade, vous ne pouvez toujour
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Argument Ce terme désigne des vale
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4 Pour supprimer une action, clique
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La boîte de dialogue Pas à pas s
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Access ouvre une fenêtre nommée M
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Figure 8.14 : Le bouton Plus de for
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Figure 8.16 : L’opération de syn
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de tableau croisé dynamique. Les c
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L’une des options de synthèse le
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Le masquage des détails est réver
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enregistrer ces informations au for
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4 Dans la boîte de dialogue Option
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3 Autorisez ou interdisez l’affic
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Créer une macro affichant un messa
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Lors de la saisie d’une facture d
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Formulaire. Double-cliquez à nouve
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6 Affichez les propriétés du bout
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B C Backstage (mode Microsoft Offic
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G I Fonctions Les fonctions sont de
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N O P R Module Terme synonyme de "p
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V Unité de mémoire vive La mémoi
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C Caractère de substitution.......
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Ouverture en mode Création........
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Propriétés ......................
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Masquer des colonnes ..............
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R RAD..............................
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Sous-feuille de données...........
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Composé en France par Jouve 11, bd
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