Guide Complet - Microsoft Access 2010.pdf - uri=sante.gov

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Connaître les actions proposées dans la barre d’outils Accès rapide et dans le Ruban Pour connaître la signification des boutons proposés dans la barre d’outils Accès rapide et dans le Ruban, survolez-les avec le pointeur de la souris sans cliquer. Après une seconde environ d’immobilité du pointeur sur un bouton, une petite zone de texte, nommée "infobulle", est affichée et donne une description succincte de l’action offerte par le bouton survolé. Figure 1.34 : Une infobulle est affichée lors du survol d’un bouton du Ruban Changer l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide La barre d’outils Accès rapide renferme un bouton, nommé Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, permettant de modifier l’emplacement de la barre d’outils et son contenu. Pour modifier la position de la barre d’outils dans l’interface, cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez Afficher en dessous du ruban ou Afficher au-dessus du ruban dans le menu qui est alors développé, en fonction de la position que vous souhaitez affecter à la barre d’outils. 42 1. Concepts et manipulations de base Figure 1.35 : Le bouton Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Modifier le contenu de la barre d’outils Accès rapide Pour modifier le contenu de la barre d’outils (c’est-à-dire les boutons qu’elle contient) : 1 Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez Autres commandes. La boîte de dialogue Options Access apparaît alors et la rubrique Barre d’outils Accès rapide y est affichée. 2 Choisissez la catégorie de commandes (Onglet Fichier, Onglet Aperçu avant impression, Onglet Accueil, etc.) dans la liste déroulante de la zone Choisir les commandes dans les catégories suivantes puis cliquez sur la commande devant être ajoutée à la barre d’outils, dans la liste présentée sous cette zone. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter pour placer la commande sélectionnée dans la barre d’outils (la commande est alors affichée dans la colonne de droite). À l’inverse, le bouton Supprimer permet de retirer une commande de la barre d’outils, après que celle-ci a été sélectionnée dans la colonne de droite. 4 Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Options Access. Figure 1.36 : La rubrique Personnaliser la barre d’outils Accès rapide de la boîte de dialogue Options Access 1.7. Découvrir l’interface d’Access 2010 43
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Modifier des données Cliquez dans
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j sélection d’une colonne entiè
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j Sélection de plusieurs enregistr
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j le déplacement sur l’enregistr
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Définir exactement la largeur des
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groupe Ajouter et supprimer de l’
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table (le champ correspondant à la
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Figure 2.34 : La modification de la
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Figure 2.37 : La colonne va être m
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Lancer plus rapidement l’Aperçu
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3 Après avoir apporté d’éventu
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imprimer. Si vous désirez n’impr
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Autre méthode de recherche Vous po
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cer des valeurs qui ne doivent pas
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3 Pour que l’ordre de présentati
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j la ligne Ou vous permet d’ajout
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Enregistrement des tris avancés Lo
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La suppression d’un filtre n’en
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Le filtre est appliqué dans l’on
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Un onglet, portant le nom de la tab
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D’autres conditions, liées aux p
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Comment Access 2010 mémorise-t-il
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La deuxième étape est celle de la
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Tableau 2.2 : Saisie de la premièr
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che [F2] afin de passer en mode d
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une faute sur le mot générale). C
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Figure 2.93 : Le remplacement n’e
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2 Cliquez sur le bouton Options de
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8 Pour fermer l’onglet LivresFilt
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7 Pour mettre fin au filtre affich
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CONSTRUIRE UNE STRUCTURE DE TABLE O
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Basculer du mode Feuille de donnée
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3 Pour ajouter un champ en premièr
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Déplacer un champ L’ordre des ch
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vous avertit qu’il s’agit de la
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La taille d’un champ de type de d
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Les caractéristiques des valeurs p
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Tableau 3.3 : Formats prédéfinis
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Tableau 3.4 : Formats prédéfinis
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La propriété Décimales Figure 3.
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Elle permet de spécifier une valeu
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interactions réciproques. D’une
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Tester le masque de saisie Les prem
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Créer un masque de saisie personna
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3.4. Utiliser les listes de choix L
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Utiliser plusieurs colonnes sur une
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Figure 3.64 : Le bouton Plus de cha
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La liste des champs de la table cho
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À la dernière étape de l’Assis
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Le bouton Modifier les recherches E
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Vous allez maintenant découvrir co
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Le rôle de la fonction CDate dans
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Appliquer une règle de validation
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6 Dans la propriété Message si er
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3 Dans la partie inférieure de la
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4 Dans la colonne Nom du champ, sé
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Optimiser la table Contacts Vous al
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Modifier la taille du champ Rappele
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Le masque de saisie choisi avec l
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3 Dans la colonne Nom du contact, s
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Access constate qu’une règle est
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l’option Avec les symboles dans l
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8 Choisissez sur la première liste
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Vous pouvez, sur le même modèle,
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Figure 3.111 : L’écriture de la
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4 Affichez la table en mode Feuille
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Vous savez maintenant créer des ta
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4.2. Définir une clé primaire dan
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nom de l’index dans la colonne No
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4.3. Définir les relations entre l
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Figure 4.7 : L’onglet Relations L
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Dans l’exemple qui suit, une mais
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Figure 4.11 : Le mode Création de
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qui, une fois combinées, forment u
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structure inefficace entraînant de
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Vous devez créer la table de jonct
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Une chanson de la table Chansons pe
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La table Promotions n’utilise pas
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L’onglet Relations est affiché.
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de validation sur les champs et sur
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Appliquer l’intégrité référen
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Figure 4.43 : La saisie de la valeu
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1 Vérifiez que toutes les tables s
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5 Enregistrez l’état en cliquant
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Ce tableau vous montre que d’autr
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6 Dans la boîte de dialogue Modifi
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factures (une facture n’étant ad
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14 Fermez l’onglet Relations en u
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Vous allez d’abord créer la tabl
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11 Fermez et enregistrez les modifi
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Figure 4.72 : La définition de l
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Communication peut être lié à un
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la table Modesreglement, qui contie
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EXTRAIRE DES DONNÉES Comprendre le
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Téléchargement de la base de donn
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Figure 5.6 : Le résultat de la req
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Figure 5.10 : Le résultat de la re
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La syntaxe d’une requête de sél
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FROM [Villes-arrivee] WHERE departe
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Le prédicat "entre" est traduit pa
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Les exemples abordés lors de cette
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3 Dans la ligne Champ de la grille
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Ouvrir une requête en mode Créati
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Fermer et enregistrer une requête
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Supprimer un tri Pour supprimer un
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Cliquez du bouton droit dans la par
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opérateur booléen. Pour comprendr
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Tableau 5.3 : Table de vérité de
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5 Enregistrez la requête sous le n
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Figure 5.53 : La saisie de la claus
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Le nom de la colonne du nombre de t
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Vous pouvez modifier les autres pro
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Vous allez vous intéresser mainten
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1 Reprenez la base expérimentale B
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La dernière étape de l’Assistan
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Figure 5.75 : L’Assistant Requêt
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L’illustration qui suit montre un
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Dans la première zone de la derni
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critère. Il faut alors ajouter les
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de dialogue Ajout. Ici ajoutez-les
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La ligne Afficher est remplacée pa
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Désactivation des messages à l’
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La syntaxe des paramètres Comme le
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4 Visualisez le résultat en utilis
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12 Revenez en mode SQL en cliquant
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19 Enregistrez la requête sous le
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lignes de factures de la table Fact
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À ces clients, extraits par la req
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Figure 5.114 : Le regroupement est
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3 Placez le curseur dans la troisi
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Vous allez supprimer la colonne nol
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Cette ligne peut également être g
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6 Cliquez sur OK pour continuer. Fe
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Figure 5.129 : Une requête est uti
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Figure 5.137 : Dans la table Joncti
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Les formulaires sont des objets tr
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[Échap] sont pressées, ces évén
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Figure 6.3 : Ce bouton permet d’a
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Dans le volet de navigation, le for
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Le bouton Plus de formulaires puis
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Figure 6.14 : Le formulaire en mode
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Le formulaire est, pour l’instant
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Les listes de choix Si vous avez d
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du bouton droit sur le nom de cet o
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Un symbole, représentant un crayon
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Supprimer un enregistrement Le form
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Modifier les objets du formulaire e
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j La section En-tête de formulaire
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La sélection de l’objet Formulai
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2 Sous l’onglet Format, dans le v
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oulante ouverte par le Générateur
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Définir manuellement la taille du
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Les propriétés d’un contrôle B
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Si plusieurs contrôles ont été s
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Figure 6.53 : Les actions d’espac
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Recopier la mise en forme appliqué
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2 Dans la liste Section, sélection
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Un formulaire n’est pas inséré
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8 Choisissez un style de présentat
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Les définir moi-même permet de cr
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2 Cliquez sur l’onglet Créer pui
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Figure 6.71 : La suppression d’un
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outon Taille/Espace du groupe Redim
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Créer le formulaire principal Vous
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14 Fermez et enregistrez le formula
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Si vous affichez le formulaire en m
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RESTITUER LES DONNÉES Créer des
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Requêtes et ajoutez les champs de
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Définir des totaux par regroupemen
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Le mode Création d’état se cara
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premier champ, maintenez la touche
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Utiliser les modes d’affichage Ac
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Afficher un état en mode Aperçu a
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Quitter le mode Aperçu avant impre
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j Dans la liste des objets du Volet
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Figure 7.24 : L’affichage de l’
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Regroupement Dans un état, ce term
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Insérer des totaux L’un des int
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Fermer et enregistrer un état Une
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4 Choisissez sur la liste de la zon
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Réaliser un état du carnet d’ad
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4 Cliquez sur l’onglet Outils de
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Vous allez maintenant choisir les i
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Augmenter la largeur du trait sans
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23 Insérez une zone de texte dans
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La formule est affichée dans la pr
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43 Pour aligner le bord supérieur
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49 Fermez et enregistrez l’état
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À ce stade, vous ne pouvez toujour
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Argument Ce terme désigne des vale
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4 Pour supprimer une action, clique
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La boîte de dialogue Pas à pas s
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Access ouvre une fenêtre nommée M
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Figure 8.16 : L’opération de syn
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de tableau croisé dynamique. Les c
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L’une des options de synthèse le
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Le masquage des détails est réver
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4 Dans la boîte de dialogue Option
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3 Autorisez ou interdisez l’affic
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Créer une macro affichant un messa
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Lors de la saisie d’une facture d
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Formulaire. Double-cliquez à nouve
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6 Affichez les propriétés du bout
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B C Backstage (mode Microsoft Offic
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G I Fonctions Les fonctions sont de
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N O P R Module Terme synonyme de "p
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V Unité de mémoire vive La mémoi
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C Caractère de substitution.......
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Ouverture en mode Création........
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Composé en France par Jouve 11, bd
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