Guide Complet - Microsoft Access 2010.pdf - uri=sante.gov

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Figure 1.16 : La création d’une base de données vide 4 Access 2010 vous propose par défaut d’enregistrer le fichier dans le dossier Documents. Pour modifier cet emplacement, cliquez sur l’icône Cherchez un emplacement pour votre base de données, symbolisé par un dossier ouvert, à droite de la zone Nom de fichier. 5 Dans la boîte de dialogue Fichier Nouvelle base de données, choisissez le dossier d’enregistrement de la base de données et cliquez sur le bouton OK. Figure 1.17 : L’enregistrement de la base de données dans le dossier choisi 32 1. Concepts et manipulations de base
Création d’un nouveau dossier lors de l’enregistrement d’un fichier Pour créer rapidement un dossier lors de l’enregistrement du fichier, utilisez le bouton Nouveau dossier. Les noms de fichiers Comme les autres logiciels Microsoft, Access 2010 propose le dossier Documents par défaut comme espace d’enregistrement. Il est préférable de ne pas enregistrer tous vos fichiers dans ce dossier car leur nombre va très vite augmenter. Utilisez plutôt la méthode consistant à créer un dossier par type d’application. Choisissez des noms de fichiers significatifs : évitez les noms du type Base de données1.accdb car ils ne donnent pas d’indication sur le contenu du fichier et préférez des noms comme Facturation.accdb ou Disques.accdb. Extensions des fichiers Access 2010 Conservez l’extension .accdb pour vos fichiers de bases de données Access 2010, sinon les fichiers ne seront plus reconnus par l’application (accdb est l’abréviation de Access Data Base). L’extension .accdb se substitue, depuis la version 2007 d’Access, à l’ancienne extension .mdb, employée par Microsoft pour les fichiers de bases de données Access, jusqu’à la version 2003. Il existe deux autres extensions caractéristiques d’Access 2010 : l’extension .accde, qui remplace l’ancienne extension .mde et caractérise les fichiers qui peuvent uniquement être exécutés (sans possibilité de modification) ainsi que l’extension .accdt, utilisée pour les modèles de bases de données Access. 6 De retour dans le volet Base de données vide, cliquez sur le bouton Créer. Dans la fenêtre d’Access apparaît celle de la base de données. Access propose à l’utilisateur de créer immédiatement une table pour y saisir des données, en mode Feuille de données. 1.4. Créer une base de données 33
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Tableau 1.17 : Structure de la tabl
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MANIPULER LES DONNÉES Le mode Feui
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La table est ouverte dans la partie
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Figure 2.7 : La ligne de la feuille
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Modifier des données Cliquez dans
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j sélection d’une colonne entiè
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j Sélection de plusieurs enregistr
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j le déplacement sur l’enregistr
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Définir exactement la largeur des
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groupe Ajouter et supprimer de l’
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table (le champ correspondant à la
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Figure 2.34 : La modification de la
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Figure 2.37 : La colonne va être m
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Lancer plus rapidement l’Aperçu
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3 Après avoir apporté d’éventu
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imprimer. Si vous désirez n’impr
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Figure 2.51 : La liste Où propose
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Autre méthode de recherche Vous po
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cer des valeurs qui ne doivent pas
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3 Pour que l’ordre de présentati
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j la ligne Ou vous permet d’ajout
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Enregistrement des tris avancés Lo
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La suppression d’un filtre n’en
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Le filtre est appliqué dans l’on
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Un onglet, portant le nom de la tab
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D’autres conditions, liées aux p
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Comment Access 2010 mémorise-t-il
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La deuxième étape est celle de la
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Tableau 2.2 : Saisie de la premièr
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che [F2] afin de passer en mode d
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une faute sur le mot générale). C
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2 Cliquez sur le bouton Options de
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8 Pour fermer l’onglet LivresFilt
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7 Pour mettre fin au filtre affich
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CONSTRUIRE UNE STRUCTURE DE TABLE O
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Basculer du mode Feuille de donnée
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3 Pour ajouter un champ en premièr
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Déplacer un champ L’ordre des ch
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vous avertit qu’il s’agit de la
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La taille d’un champ de type de d
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Les caractéristiques des valeurs p
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Tableau 3.3 : Formats prédéfinis
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Figure 3.28 : Les données sont ali
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Tableau 3.4 : Formats prédéfinis
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La propriété Décimales Figure 3.
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Elle permet de spécifier une valeu
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interactions réciproques. D’une
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Tester le masque de saisie Les prem
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Créer un masque de saisie personna
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3.4. Utiliser les listes de choix L
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Utiliser plusieurs colonnes sur une
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Figure 3.64 : Le bouton Plus de cha
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La liste des champs de la table cho
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À la dernière étape de l’Assis
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Le bouton Modifier les recherches E
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Vous allez maintenant découvrir co
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Le rôle de la fonction CDate dans
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Appliquer une règle de validation
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6 Dans la propriété Message si er
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3 Dans la partie inférieure de la
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4 Dans la colonne Nom du champ, sé
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Optimiser la table Contacts Vous al
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Modifier la taille du champ Rappele
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Le masque de saisie choisi avec l
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3 Dans la colonne Nom du contact, s
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Access constate qu’une règle est
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l’option Avec les symboles dans l
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8 Choisissez sur la première liste
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Vous pouvez, sur le même modèle,
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Figure 3.111 : L’écriture de la
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4 Affichez la table en mode Feuille
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Vous savez maintenant créer des ta
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4.2. Définir une clé primaire dan
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nom de l’index dans la colonne No
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4.3. Définir les relations entre l
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Figure 4.7 : L’onglet Relations L
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Dans l’exemple qui suit, une mais
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Figure 4.11 : Le mode Création de
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qui, une fois combinées, forment u
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structure inefficace entraînant de
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Vous devez créer la table de jonct
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Une chanson de la table Chansons pe
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La table Promotions n’utilise pas
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L’onglet Relations est affiché.
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de validation sur les champs et sur
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Appliquer l’intégrité référen
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Figure 4.43 : La saisie de la valeu
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1 Vérifiez que toutes les tables s
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5 Enregistrez l’état en cliquant
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Ce tableau vous montre que d’autr
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6 Dans la boîte de dialogue Modifi
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factures (une facture n’étant ad
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14 Fermez l’onglet Relations en u
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Vous allez d’abord créer la tabl
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Figure 4.62 : La table Factureligne
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11 Fermez et enregistrez les modifi
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Figure 4.69 : L’application de la
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Figure 4.72 : La définition de l
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Communication peut être lié à un
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la table Modesreglement, qui contie
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Figure 4.83 : Le champ nomodereglem
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EXTRAIRE DES DONNÉES Comprendre le
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Téléchargement de la base de donn
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Figure 5.6 : Le résultat de la req
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Figure 5.10 : Le résultat de la re
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La syntaxe d’une requête de sél
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FROM [Villes-arrivee] WHERE departe
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Le prédicat "entre" est traduit pa
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Les exemples abordés lors de cette
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3 Dans la ligne Champ de la grille
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Ouvrir une requête en mode Créati
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Fermer et enregistrer une requête
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Supprimer un tri Pour supprimer un
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Cliquez du bouton droit dans la par
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opérateur booléen. Pour comprendr
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Tableau 5.3 : Table de vérité de
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5 Enregistrez la requête sous le n
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Figure 5.53 : La saisie de la claus
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Le nom de la colonne du nombre de t
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Vous pouvez modifier les autres pro
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Vous allez vous intéresser mainten
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1 Reprenez la base expérimentale B
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La dernière étape de l’Assistan
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Figure 5.75 : L’Assistant Requêt
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L’illustration qui suit montre un
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Dans la première zone de la derni
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critère. Il faut alors ajouter les
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de dialogue Ajout. Ici ajoutez-les
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La ligne Afficher est remplacée pa
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Désactivation des messages à l’
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La syntaxe des paramètres Comme le
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4 Visualisez le résultat en utilis
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12 Revenez en mode SQL en cliquant
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19 Enregistrez la requête sous le
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lignes de factures de la table Fact
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À ces clients, extraits par la req
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Figure 5.114 : Le regroupement est
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3 Placez le curseur dans la troisi
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Vous allez supprimer la colonne nol
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Cette ligne peut également être g
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6 Cliquez sur OK pour continuer. Fe
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Figure 5.129 : Une requête est uti
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Figure 5.137 : Dans la table Joncti
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Les formulaires sont des objets tr
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[Échap] sont pressées, ces évén
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Figure 6.3 : Ce bouton permet d’a
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Dans le volet de navigation, le for
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Le bouton Plus de formulaires puis
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Figure 6.14 : Le formulaire en mode
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Le formulaire est, pour l’instant
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Les listes de choix Si vous avez d
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du bouton droit sur le nom de cet o
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Un symbole, représentant un crayon
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Supprimer un enregistrement Le form
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Modifier les objets du formulaire e
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j La section En-tête de formulaire
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La sélection de l’objet Formulai
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2 Sous l’onglet Format, dans le v
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oulante ouverte par le Générateur
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Définir manuellement la taille du
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Les propriétés d’un contrôle B
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Si plusieurs contrôles ont été s
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Figure 6.53 : Les actions d’espac
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Recopier la mise en forme appliqué
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2 Dans la liste Section, sélection
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Un formulaire n’est pas inséré
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8 Choisissez un style de présentat
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Les définir moi-même permet de cr
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2 Cliquez sur l’onglet Créer pui
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Figure 6.71 : La suppression d’un
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outon Taille/Espace du groupe Redim
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Créer le formulaire principal Vous
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Figure 6.79 : Les champs de la tabl
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Figure 6.82 : Le formulaire et le s
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14 Fermez et enregistrez le formula
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10 Fermez le Générateur de requê
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Si vous affichez le formulaire en m
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RESTITUER LES DONNÉES Créer des
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Requêtes et ajoutez les champs de
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Définir des totaux par regroupemen
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3 À la première étape de l’Ass
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12 À l’étape suivante de l’As
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Le mode Création d’état se cara
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premier champ, maintenez la touche
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Utiliser les modes d’affichage Ac
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Afficher un état en mode Aperçu a
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Quitter le mode Aperçu avant impre
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j Dans la liste des objets du Volet
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Figure 7.24 : L’affichage de l’
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Regroupement Dans un état, ce term
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Insérer des totaux L’un des int
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Fermer et enregistrer un état Une
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4 Choisissez sur la liste de la zon
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Réaliser un état du carnet d’ad
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4 Cliquez sur l’onglet Outils de
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Vous allez maintenant choisir les i
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Augmenter la largeur du trait sans
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23 Insérez une zone de texte dans
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La formule est affichée dans la pr
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43 Pour aligner le bord supérieur
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49 Fermez et enregistrez l’état
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À ce stade, vous ne pouvez toujour
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Argument Ce terme désigne des vale
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4 Pour supprimer une action, clique
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La boîte de dialogue Pas à pas s
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Access ouvre une fenêtre nommée M
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de tableau croisé dynamique. Les c
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L’une des options de synthèse le
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Le masquage des détails est réver
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Créer une macro affichant un messa
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Lors de la saisie d’une facture d
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Formulaire. Double-cliquez à nouve
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B C Backstage (mode Microsoft Offic
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G I Fonctions Les fonctions sont de
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N O P R Module Terme synonyme de "p
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V Unité de mémoire vive La mémoi
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Composé en France par Jouve 11, bd
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