Guide Complet - Microsoft Access 2010.pdf - uri=sante.gov

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telles que le nom, le prénom ou encore l’adresse de chacun d’entre eux sont nombreuses. Chaque étudiant est inscrit à un cours optionnel, dispensé par des enseignants spécifiques (bien sûr, l’énoncé du problème est réduit ici au minimum). Le tableau suivant vous montre comment les informations seraient stockées dans un fichier Excel : Tableau 1.1 : Présentation des données dans un fichier unique Nom Prénom Adresse Code postal Ville Matière optionnelle Nom de l’enseignant TACQUE Rachel 65 ter, rue de l’Église 54000 NANCY Allemand Solange THOUVENT François 1, rue Gambetta 67890 HIRSHEIM Économie Népal COSSELIN Joël 240, rue du Chêne 29000 BREST Histoire de l’art Gentil ACHONE Lucie 135, rue Victor- Hugo 36018 CHÂTEAU- ROUX Espagnol Mullerio CÉZARD Valérie 120, rue de Villers 33100 BORDEAUX Économie Népal MULLER Pierre 16, rue de la Côte 44800 SAINT- HERBLAIN THOUVENIN Géraldine 22, rue Georges- Clemenceau Commerce international 69006 LYON Histoire de l’art Bernardo Gentil DUPONT Denise 9, rue des Érables 75010 PARIS Espagnol Muller MULLER Maryse 98, rue Pasteur 62300 LENS Histoire de l’Art Gentil MARCHAND Jean 5 bis, rue Blondot 56330 RENNES Économie Népal SCHLESSER Tom 17, rue Hortensia 75015 PARIS Commerce international Bernardo DUPONT Julie 292 bis, rue du Moulin 54140 JARVILLE Espagnol Mullerio COSSELIN Pascale 1, allée des Lilas 57000 METZ Allemand Solange (voir Figure 1.5) En fait, le tableur n’apporte ici aucun avantage significatif à la gestion de l’information, par rapport à un fichier manuel. Voyez maintenant comment <strong>Access</strong> traite le problème. Vous allez voir les failles de cette première solution ou, plus exactement, les redondances d’informations… 16 1. Concepts et manipulations de base
Rien à dire en ce qui concerne les données personnelles des étudiants : nom, prénom, adresse, code postal ou encore la ville. Ces informations sont uniques et spécifiques à chaque individu. Elles doivent donc être saisies dans leur intégralité. Il n’existe aucun moyen de déroger à cette saisie (sous peine de perdre des informations). Il n’en va pas de même pour les rubriques Matière optionnelle et Nom de l’enseignant qui, comme vous pouvez le constater dans le tableau, sont répétées autant de fois qu’il existe d’étudiants inscrits au cours dispensé par l’enseignant. Ces répétitions d’une même information n’apportent rien. Puisqu’une matière et le nom de l’enseignant qui la dispense sont uniques, il ne sert à rien de les répéter. Bien au contraire, cette redondance des informations est caractéristique d’un manque d’optimisation de la manière dont les données sont enregistrées et génère des aléas : perte de temps, risques de fautes d’orthographe, place gâchée inutilement sont les principaux. Figure 1.5 : Les données enregistrées dans une feuille de calcul d’Excel L’un des concepts majeurs, que doit garder à l’esprit tout développeur d’une base de données, est de n’écrire qu’une fois une information donnée, même si celle-ci est utilisée par plusieurs "fiches" (une ligne d’information dans cet exemple). Pour cela, il se doit de regrouper les données en "sujets". Cette méthode, appliquée à l’exemple qui précède, donne le résultat suivant : 1.2. Base de données, définition 17
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Tableau 1.10 : Exemple de données
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Créer une table en important des d
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5 Sélectionnez l’onglet Table da
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1.10. Cas pratiques Vous allez main
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3 Pour renommer l’en-tête de la
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1 Cliquez sur l’onglet Créer pui
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MANIPULER LES DONNÉES Le mode Feui
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La table est ouverte dans la partie
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Modifier des données Cliquez dans
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j sélection d’une colonne entiè
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j Sélection de plusieurs enregistr
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j le déplacement sur l’enregistr
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Définir exactement la largeur des
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groupe Ajouter et supprimer de l’
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table (le champ correspondant à la
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Figure 2.37 : La colonne va être m
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Lancer plus rapidement l’Aperçu
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3 Après avoir apporté d’éventu
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imprimer. Si vous désirez n’impr
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Autre méthode de recherche Vous po
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cer des valeurs qui ne doivent pas
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3 Pour que l’ordre de présentati
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j la ligne Ou vous permet d’ajout
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Enregistrement des tris avancés Lo
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La suppression d’un filtre n’en
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Le filtre est appliqué dans l’on
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Un onglet, portant le nom de la tab
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D’autres conditions, liées aux p
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Comment Access 2010 mémorise-t-il
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La deuxième étape est celle de la
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Tableau 2.2 : Saisie de la premièr
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che [F2] afin de passer en mode d
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une faute sur le mot générale). C
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2 Cliquez sur le bouton Options de
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8 Pour fermer l’onglet LivresFilt
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7 Pour mettre fin au filtre affich
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CONSTRUIRE UNE STRUCTURE DE TABLE O
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Basculer du mode Feuille de donnée
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3 Pour ajouter un champ en premièr
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Déplacer un champ L’ordre des ch
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vous avertit qu’il s’agit de la
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La taille d’un champ de type de d
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Les caractéristiques des valeurs p
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Tableau 3.3 : Formats prédéfinis
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Figure 3.28 : Les données sont ali
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Tableau 3.4 : Formats prédéfinis
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La propriété Décimales Figure 3.
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Elle permet de spécifier une valeu
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interactions réciproques. D’une
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Tester le masque de saisie Les prem
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Créer un masque de saisie personna
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3.4. Utiliser les listes de choix L
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Utiliser plusieurs colonnes sur une
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Figure 3.64 : Le bouton Plus de cha
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La liste des champs de la table cho
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À la dernière étape de l’Assis
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Le bouton Modifier les recherches E
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Vous allez maintenant découvrir co
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Le rôle de la fonction CDate dans
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Appliquer une règle de validation
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6 Dans la propriété Message si er
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3 Dans la partie inférieure de la
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4 Dans la colonne Nom du champ, sé
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Optimiser la table Contacts Vous al
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Modifier la taille du champ Rappele
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Le masque de saisie choisi avec l
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3 Dans la colonne Nom du contact, s
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Access constate qu’une règle est
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l’option Avec les symboles dans l
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8 Choisissez sur la première liste
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Vous pouvez, sur le même modèle,
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Figure 3.111 : L’écriture de la
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4 Affichez la table en mode Feuille
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Vous savez maintenant créer des ta
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4.2. Définir une clé primaire dan
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nom de l’index dans la colonne No
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4.3. Définir les relations entre l
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Figure 4.7 : L’onglet Relations L
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Dans l’exemple qui suit, une mais
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qui, une fois combinées, forment u
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structure inefficace entraînant de
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Vous devez créer la table de jonct
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Une chanson de la table Chansons pe
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La table Promotions n’utilise pas
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L’onglet Relations est affiché.
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de validation sur les champs et sur
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Appliquer l’intégrité référen
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Figure 4.43 : La saisie de la valeu
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1 Vérifiez que toutes les tables s
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5 Enregistrez l’état en cliquant
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Ce tableau vous montre que d’autr
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6 Dans la boîte de dialogue Modifi
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factures (une facture n’étant ad
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14 Fermez l’onglet Relations en u
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Vous allez d’abord créer la tabl
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Communication peut être lié à un
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la table Modesreglement, qui contie
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EXTRAIRE DES DONNÉES Comprendre le
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Téléchargement de la base de donn
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Figure 5.6 : Le résultat de la req
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La syntaxe d’une requête de sél
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FROM [Villes-arrivee] WHERE departe
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Le prédicat "entre" est traduit pa
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Les exemples abordés lors de cette
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3 Dans la ligne Champ de la grille
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Ouvrir une requête en mode Créati
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Fermer et enregistrer une requête
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Supprimer un tri Pour supprimer un
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Cliquez du bouton droit dans la par
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opérateur booléen. Pour comprendr
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Tableau 5.3 : Table de vérité de
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5 Enregistrez la requête sous le n
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Figure 5.53 : La saisie de la claus
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Le nom de la colonne du nombre de t
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Vous pouvez modifier les autres pro
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Vous allez vous intéresser mainten
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1 Reprenez la base expérimentale B
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La dernière étape de l’Assistan
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Figure 5.75 : L’Assistant Requêt
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L’illustration qui suit montre un
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Dans la première zone de la derni
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critère. Il faut alors ajouter les
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de dialogue Ajout. Ici ajoutez-les
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La ligne Afficher est remplacée pa
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Désactivation des messages à l’
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La syntaxe des paramètres Comme le
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4 Visualisez le résultat en utilis
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12 Revenez en mode SQL en cliquant
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19 Enregistrez la requête sous le
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lignes de factures de la table Fact
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À ces clients, extraits par la req
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Figure 5.114 : Le regroupement est
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3 Placez le curseur dans la troisi
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Vous allez supprimer la colonne nol
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Cette ligne peut également être g
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6 Cliquez sur OK pour continuer. Fe
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Figure 5.129 : Une requête est uti
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Les formulaires sont des objets tr
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[Échap] sont pressées, ces évén
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Figure 6.3 : Ce bouton permet d’a
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Dans le volet de navigation, le for
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Le bouton Plus de formulaires puis
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Le formulaire est, pour l’instant
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Les listes de choix Si vous avez d
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du bouton droit sur le nom de cet o
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Un symbole, représentant un crayon
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Supprimer un enregistrement Le form
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Modifier les objets du formulaire e
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j La section En-tête de formulaire
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La sélection de l’objet Formulai
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2 Sous l’onglet Format, dans le v
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oulante ouverte par le Générateur
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Définir manuellement la taille du
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Les propriétés d’un contrôle B
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Si plusieurs contrôles ont été s
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Recopier la mise en forme appliqué
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2 Dans la liste Section, sélection
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Un formulaire n’est pas inséré
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8 Choisissez un style de présentat
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Les définir moi-même permet de cr
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outon Taille/Espace du groupe Redim
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Créer le formulaire principal Vous
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Si vous affichez le formulaire en m
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RESTITUER LES DONNÉES Créer des
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Requêtes et ajoutez les champs de
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Définir des totaux par regroupemen
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Le mode Création d’état se cara
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premier champ, maintenez la touche
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Utiliser les modes d’affichage Ac
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Quitter le mode Aperçu avant impre
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j Dans la liste des objets du Volet
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Regroupement Dans un état, ce term
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Insérer des totaux L’un des int
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Fermer et enregistrer un état Une
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Réaliser un état du carnet d’ad
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Vous allez maintenant choisir les i
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Augmenter la largeur du trait sans
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23 Insérez une zone de texte dans
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La formule est affichée dans la pr
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43 Pour aligner le bord supérieur
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À ce stade, vous ne pouvez toujour
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Argument Ce terme désigne des vale
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La boîte de dialogue Pas à pas s
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Access ouvre une fenêtre nommée M
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Formulaire. Double-cliquez à nouve
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Composé en France par Jouve 11, bd
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