Guide Complet - Microsoft Access 2010.pdf - uri=sante.gov

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6 Créer un index sur plusieurs champs ............................... 207 Supprimer un index .................................................... 209 3.7. Cas pratique ............................................................. 209 Optimiser la table Contacts ........................................... 210 Optimiser la table Livres .............................................. 217 Chapitre 4 Contrôler la cohérence des données 229 4.1. Comprendre l’utilité des relations et de l’intégrité référentielle . 231 4.2. Définir une clé primaire dans une table ............................ 233 Définir une clé primaire sur un champ .............................. 233 Définir une clé primaire sur plusieurs champs .................... 235 Supprimer une clé primaire .......................................... 236 4.3. Définir les relations entre les tables ................................. 237 Construire des relations un à plusieurs ............................. 237 Construire des relations plusieurs à plusieurs .................... 244 Construire des relations un à un ..................................... 251 Modifier une relation .................................................. 254 Supprimer une relation ............................................... 255 4.4. Appliquer des règles d’intégrité référentielle ...................... 256 Comprendre l’utilité des règles d’intégrité référentielle ......... 256 Appliquer l’intégrité référentielle .................................... 259 Appliquer l’intégrité référentielle en cascade ..................... 260 4.5. Imprimer les relations ................................................. 264 4.6. Cas pratique ............................................................. 265 Définir des relations un à plusieurs ................................. 267 Définir des relations plusieurs à plusieurs ......................... 274 Définir des relations un à un .......................................... 281 Quelques opérations annexes ....................................... 285 Chapitre 5 Extraire des données 291 5.1. Comprendre le rôle des requêtes .................................... 293 5.2. Les requêtes de sélection ............................................. 294 Quelques rudiments de SQL ......................................... 295 Travailler en mode Création .......................................... 308 Créer une requête triée ................................................ 315 Créer une requête sur plusieurs tables ............................. 316 Créer une requête utilisant des critères ............................. 319 Créer une requête utilisant des opérations ........................ 326 Définir des formats dans une requête .............................. 329 Utiliser les jointures d’une requête .................................. 330 5.3. Utiliser l’Assistant Requête ........................................... 333 Créer une requête simple avec l’Assistant ......................... 333 Créer une requête sur les doublons ................................. 337 Créer une requête sur la non-correspondance entre des tables . 340 5.4. Créer des requêtes action ............................................. 342 Créer une requête action de type création de table ............... 342 Créer une requête action de type ajout ............................. 345 Créer une requête action de type suppression .................... 347 Créer une requête action de type mise à jour ...................... 348
5.5. Ajouter des paramètres dans les requêtes ......................... 350 5.6. Cas pratique ............................................................. 352 Créer des requêtes de sélection en mode SQL .................... 353 Créer des requêtes en mode Création .............................. 358 Créer une requête action .............................................. 369 Utiliser un paramètre dans la requête .............................. 370 Créer une liste de choix avec requête ............................... 372 Chapitre 6 Améliorer la saisie 379 6.1. Comprendre le rôle des formulaires ................................ 381 6.2. Le modèle conceptuel des objets des formulaires ................ 382 6.3. Créer des formulaires simples ....................................... 383 Utiliser l’Assistant ...................................................... 383 Créer un formulaire sans l’Assistant ................................ 387 Manipuler des données dans un formulaire ....................... 395 Modifier les objets du formulaire en mode Création ............. 403 6.4. Créer des formulaires imbriqués .................................... 424 Créer un formulaire et un sous-formulaire simultanément à l’aide de l’Assistant .................................................. 424 Créer un sous-formulaire dans un formulaire existant ........... 427 6.5. Cas pratique ............................................................. 430 Réaliser un carnet d’adresses avec l’Assistant Formulaire ...... 430 Modifier des objets du formulaire ................................... 433 Réaliser le formulaire de saisie d’une facture ..................... 436 Insérer un calcul dans un formulaire ................................ 443 Chapitre 7 Restituer les données 449 7.1. Créer des états simples ................................................ 451 Utiliser les Assistants .................................................. 451 Créer un état sans l’Assistant ......................................... 459 Visualiser les données de l’état ...................................... 463 Modifier un état en mode Création .................................. 469 7.2. Créer des états avancés ............................................... 482 7.3. Cas pratique ............................................................. 485 Réaliser un état du carnet d’adresses avec l’Assistant ........... 486 Réaliser l’état des factures ............................................ 487 Chapitre 8 Automatiser les traitements 501 8.1. Créer une macrocommande .......................................... 503 Modifier une macro .................................................... 506 Exécuter une macro .................................................... 508 Utiliser une macro ..................................................... 509 8.2. Créer des modules en Visual Basic .................................. 509 8.3. Créer des graphiques .................................................. 512 8.4. Créer des tableaux croisés dynamiques ............................ 516 8.5. Consulter les données dans un navigateur Internet .............. 522 8.6. Démarrer automatiquement l’application ......................... 526 7
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j Le volet Table des matières, pla
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j la première est d’ordre pédag
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j la saisie d’une description, fa
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Tableau 1.9 : Les types de données
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Les propriétés des champs peuvent
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Tableau 1.10 : Exemple de données
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Figure 1.70 : La colonne Champ1 va
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Créer une table en important des d
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5 Sélectionnez l’onglet Table da
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1.10. Cas pratiques Vous allez main
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Tableau 1.14 : Les informations à
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3 Pour renommer l’en-tête de la
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1 Cliquez sur l’onglet Créer pui
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MANIPULER LES DONNÉES Le mode Feui
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La table est ouverte dans la partie
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Modifier des données Cliquez dans
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j sélection d’une colonne entiè
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j Sélection de plusieurs enregistr
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j le déplacement sur l’enregistr
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Définir exactement la largeur des
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groupe Ajouter et supprimer de l’
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table (le champ correspondant à la
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Lancer plus rapidement l’Aperçu
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3 Après avoir apporté d’éventu
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imprimer. Si vous désirez n’impr
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Autre méthode de recherche Vous po
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cer des valeurs qui ne doivent pas
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3 Pour que l’ordre de présentati
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j la ligne Ou vous permet d’ajout
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Enregistrement des tris avancés Lo
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La suppression d’un filtre n’en
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Le filtre est appliqué dans l’on
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Un onglet, portant le nom de la tab
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D’autres conditions, liées aux p
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Comment Access 2010 mémorise-t-il
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La deuxième étape est celle de la
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Tableau 2.2 : Saisie de la premièr
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che [F2] afin de passer en mode d
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une faute sur le mot générale). C
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2 Cliquez sur le bouton Options de
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8 Pour fermer l’onglet LivresFilt
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7 Pour mettre fin au filtre affich
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CONSTRUIRE UNE STRUCTURE DE TABLE O
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Basculer du mode Feuille de donnée
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3 Pour ajouter un champ en premièr
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Déplacer un champ L’ordre des ch
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vous avertit qu’il s’agit de la
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La taille d’un champ de type de d
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Les caractéristiques des valeurs p
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Tableau 3.3 : Formats prédéfinis
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Figure 3.28 : Les données sont ali
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Tableau 3.4 : Formats prédéfinis
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La propriété Décimales Figure 3.
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Elle permet de spécifier une valeu
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interactions réciproques. D’une
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Tester le masque de saisie Les prem
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Créer un masque de saisie personna
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3.4. Utiliser les listes de choix L
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Utiliser plusieurs colonnes sur une
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Figure 3.64 : Le bouton Plus de cha
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La liste des champs de la table cho
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À la dernière étape de l’Assis
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Le bouton Modifier les recherches E
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Vous allez maintenant découvrir co
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Le rôle de la fonction CDate dans
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Appliquer une règle de validation
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6 Dans la propriété Message si er
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3 Dans la partie inférieure de la
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4 Dans la colonne Nom du champ, sé
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Optimiser la table Contacts Vous al
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Modifier la taille du champ Rappele
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Le masque de saisie choisi avec l
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3 Dans la colonne Nom du contact, s
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Access constate qu’une règle est
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l’option Avec les symboles dans l
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8 Choisissez sur la première liste
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Vous pouvez, sur le même modèle,
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Figure 3.111 : L’écriture de la
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4 Affichez la table en mode Feuille
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Vous savez maintenant créer des ta
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4.2. Définir une clé primaire dan
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nom de l’index dans la colonne No
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4.3. Définir les relations entre l
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Dans l’exemple qui suit, une mais
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qui, une fois combinées, forment u
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structure inefficace entraînant de
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Vous devez créer la table de jonct
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Une chanson de la table Chansons pe
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La table Promotions n’utilise pas
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L’onglet Relations est affiché.
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de validation sur les champs et sur
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Appliquer l’intégrité référen
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Figure 4.43 : La saisie de la valeu
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1 Vérifiez que toutes les tables s
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5 Enregistrez l’état en cliquant
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Ce tableau vous montre que d’autr
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6 Dans la boîte de dialogue Modifi
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factures (une facture n’étant ad
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14 Fermez l’onglet Relations en u
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Vous allez d’abord créer la tabl
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Figure 4.62 : La table Factureligne
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11 Fermez et enregistrez les modifi
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Figure 4.72 : La définition de l
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Communication peut être lié à un
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la table Modesreglement, qui contie
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EXTRAIRE DES DONNÉES Comprendre le
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Téléchargement de la base de donn
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Figure 5.6 : Le résultat de la req
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Figure 5.10 : Le résultat de la re
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La syntaxe d’une requête de sél
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FROM [Villes-arrivee] WHERE departe
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Le prédicat "entre" est traduit pa
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Les exemples abordés lors de cette
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3 Dans la ligne Champ de la grille
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Ouvrir une requête en mode Créati
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Fermer et enregistrer une requête
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Supprimer un tri Pour supprimer un
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Cliquez du bouton droit dans la par
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opérateur booléen. Pour comprendr
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Tableau 5.3 : Table de vérité de
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5 Enregistrez la requête sous le n
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Figure 5.53 : La saisie de la claus
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Le nom de la colonne du nombre de t
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Vous pouvez modifier les autres pro
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Vous allez vous intéresser mainten
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1 Reprenez la base expérimentale B
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La dernière étape de l’Assistan
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Figure 5.75 : L’Assistant Requêt
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L’illustration qui suit montre un
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Dans la première zone de la derni
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critère. Il faut alors ajouter les
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de dialogue Ajout. Ici ajoutez-les
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La ligne Afficher est remplacée pa
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Désactivation des messages à l’
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La syntaxe des paramètres Comme le
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4 Visualisez le résultat en utilis
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12 Revenez en mode SQL en cliquant
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19 Enregistrez la requête sous le
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lignes de factures de la table Fact
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À ces clients, extraits par la req
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Figure 5.114 : Le regroupement est
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3 Placez le curseur dans la troisi
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Vous allez supprimer la colonne nol
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Cette ligne peut également être g
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6 Cliquez sur OK pour continuer. Fe
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Figure 5.129 : Une requête est uti
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Figure 5.137 : Dans la table Joncti
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Les formulaires sont des objets tr
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[Échap] sont pressées, ces évén
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Figure 6.3 : Ce bouton permet d’a
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Dans le volet de navigation, le for
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Le bouton Plus de formulaires puis
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Le formulaire est, pour l’instant
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Les listes de choix Si vous avez d
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du bouton droit sur le nom de cet o
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Un symbole, représentant un crayon
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Supprimer un enregistrement Le form
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Modifier les objets du formulaire e
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j La section En-tête de formulaire
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La sélection de l’objet Formulai
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2 Sous l’onglet Format, dans le v
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oulante ouverte par le Générateur
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Définir manuellement la taille du
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Les propriétés d’un contrôle B
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Si plusieurs contrôles ont été s
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Figure 6.53 : Les actions d’espac
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Recopier la mise en forme appliqué
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2 Dans la liste Section, sélection
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Un formulaire n’est pas inséré
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8 Choisissez un style de présentat
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Les définir moi-même permet de cr
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outon Taille/Espace du groupe Redim
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Créer le formulaire principal Vous
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14 Fermez et enregistrez le formula
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10 Fermez le Générateur de requê
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Si vous affichez le formulaire en m
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RESTITUER LES DONNÉES Créer des
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Requêtes et ajoutez les champs de
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Définir des totaux par regroupemen
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Le mode Création d’état se cara
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Utiliser les modes d’affichage Ac
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Afficher un état en mode Aperçu a
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Quitter le mode Aperçu avant impre
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j Dans la liste des objets du Volet
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Regroupement Dans un état, ce term
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Insérer des totaux L’un des int
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Fermer et enregistrer un état Une
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4 Choisissez sur la liste de la zon
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Réaliser un état du carnet d’ad
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4 Cliquez sur l’onglet Outils de
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Vous allez maintenant choisir les i
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Augmenter la largeur du trait sans
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23 Insérez une zone de texte dans
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La formule est affichée dans la pr
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43 Pour aligner le bord supérieur
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49 Fermez et enregistrez l’état
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À ce stade, vous ne pouvez toujour
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Argument Ce terme désigne des vale
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4 Pour supprimer une action, clique
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La boîte de dialogue Pas à pas s
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Access ouvre une fenêtre nommée M
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de tableau croisé dynamique. Les c
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L’une des options de synthèse le
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3 Autorisez ou interdisez l’affic
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Créer une macro affichant un messa
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Lors de la saisie d’une facture d
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Formulaire. Double-cliquez à nouve
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6 Affichez les propriétés du bout
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B C Backstage (mode Microsoft Offic
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G I Fonctions Les fonctions sont de
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N O P R Module Terme synonyme de "p
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V Unité de mémoire vive La mémoi
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C Caractère de substitution.......
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Ouverture en mode Création........
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Propriétés ......................
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Masquer des colonnes ..............
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R RAD..............................
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Sous-feuille de données...........
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Composé en France par Jouve 11, bd
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