Guide Complet - Microsoft Access 2010.pdf - uri=sante.gov

Indépendance des champs
Lors de la construction d’une table, veillez à créer un champ pour chaque
donnée à enregistrer. Ainsi, le nom et le prénom étant des informations
distinctes, il est indispensable de leur affecter chacun un champ dans la table
qui les enregistrera. Si vous n’appliquez pas cette règle élémentaire, les
traitements ultérieurs des données s’en trouveront alourdis, voire impossibles.
Imaginez, par exemple, que vous n’ayez réservé qu’un seul champ pour
stocker à la fois le code postal et la ville. Il vous serait alors très difficile
d’effectuer un classement des enregistrements selon cette dernière.
Imaginons que vous vous lanciez précipitamment dans la création
d’une table unique, qui contiendrait autant de champs qu’il existe
d’éléments sur cette liste. Dès le début de la saisie, vous serez
confronté au problème de redondance de certaines informations. En
effet, il est rare qu’un auteur compose un seul disque et, si plusieurs
œuvres d’un même auteur doivent être enregistrées, il deviendra
nécessaire de répéter autant de fois la saisie de son nom et de son
prénom que le fichier contiendra de disques de cet artiste. Cette
erreur sera alors sanctionnée par :
j une perte de temps non négligeable lors de la saisie ;
j une occupation inutile de l’espace libre de votre disque dur ;
j une baisse des performances lors des traitements (le parcours
d’un fichier volumineux est plus long que celui d’un petit fichier) ;
j une augmentation des risques d’erreurs (les informations étant
enregistrées plusieurs fois, une erreur de saisie est probable) ;
j l’impossibilité de corriger une information relative à un artiste (un
changement de nom à la suite d’un mariage par exemple) sans
devoir répéter la correction sur tous les enregistrements des disques
de cet artiste.
Une fois encore, la nécessité de regrouper les informations par
sujets s’impose. Une information donnée ne doit être enregistrée
qu’une fois dans son sujet. L’information finale (les renseignements
relatifs à un disque donné dans cet exemple) sera reconstituée en
liant les sujets entre eux au moyen de relations, dont le principe et
les mécanismes seront décrits plus loin.
Dans cet exemple, la liste des informations peut être fractionnée en
trois sujets :
j les informations relatives au disque ;
j les informations relatives à l’artiste ;
28 1. Concepts et manipulations de base