Guide Complet - Microsoft Access 2010.pdf - uri=sante.gov

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Figure 1.29 : De nombreux formats de bases de données peuvent être ouverts 1.7. Découvrir l’interface d’Access 2010 Avant d’aller plus loin dans l’utilisation du logiciel, découvrez son interface. Connaître les composants essentiels de l’interface Les principaux composants de l’interface d’Access 2010 sont les suivants : j la Barre de titre, en haut de la fenêtre d’Access 2010, et dans laquelle le nom de la base de données ouverte est indiqué ; j le Ruban. Cette zone, affichée en haut de la fenêtre d’Access, renferme plusieurs catégories d’éléments de contrôle du programme. Parmi ceux-ci, citons les onglets de commandes, permettant d’interagir sur le logiciel. Certains de ces onglets sont dits contextuels car leurs contenus varient en fonction de l’action en cours de réalisation. Le Ruban affiche également des galeries (zones d’aperçus permettant d’apprécier le futur résultat, après application d’un traitement) ; Figure 1.30 : Le Ruban d’Access 2010 40 1. Concepts et manipulations de base
La personnalisation du Ruban, une nouveauté d’Access 2010 Il vous est désormais possible de personnaliser l’aspect du Ruban de l’interface d’Access (ajouter ou supprimer des onglets et les boutons qu’ils renferment). Pour ce faire, cliquez sur Fichier/Options ou opérez un clic droit dans le Ruban et choisissez Personnaliser le Ruban dans le menu contextuel qui apparaît. La boîte de dialogue Options Access, qui est alors affichée, vous permet de choisir les éléments affichés dans le Ruban ainsi que leurs emplacements. Figure 1.31 : La personnalisation du Ruban depuis la boîte de dialogue Options Access j la barre d’outils Accès rapide, Figure 1.32 : La barre qui regroupe les commandes les plus fréquemment utilisées, accessibles par de simples clics sur des boutons ; d’outils Accès rapide j le volet Tous les objets Access, qui permet d’accéder aux objets constituant la base de données. Figure 1.33 : Le volet Tous les objets Access 1.7. Découvrir l’interface d’Access 2010 41
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Figure 2.7 : La ligne de la feuille
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Modifier des données Cliquez dans
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j sélection d’une colonne entiè
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j Sélection de plusieurs enregistr
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j le déplacement sur l’enregistr
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Définir exactement la largeur des
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groupe Ajouter et supprimer de l’
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table (le champ correspondant à la
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Figure 2.34 : La modification de la
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Figure 2.37 : La colonne va être m
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Lancer plus rapidement l’Aperçu
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3 Après avoir apporté d’éventu
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imprimer. Si vous désirez n’impr
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Autre méthode de recherche Vous po
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cer des valeurs qui ne doivent pas
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3 Pour que l’ordre de présentati
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j la ligne Ou vous permet d’ajout
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Enregistrement des tris avancés Lo
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La suppression d’un filtre n’en
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Le filtre est appliqué dans l’on
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Un onglet, portant le nom de la tab
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D’autres conditions, liées aux p
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Comment Access 2010 mémorise-t-il
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La deuxième étape est celle de la
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Tableau 2.2 : Saisie de la premièr
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che [F2] afin de passer en mode d
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une faute sur le mot générale). C
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2 Cliquez sur le bouton Options de
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8 Pour fermer l’onglet LivresFilt
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7 Pour mettre fin au filtre affich
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CONSTRUIRE UNE STRUCTURE DE TABLE O
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Basculer du mode Feuille de donnée
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3 Pour ajouter un champ en premièr
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Déplacer un champ L’ordre des ch
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vous avertit qu’il s’agit de la
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La taille d’un champ de type de d
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Les caractéristiques des valeurs p
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Tableau 3.3 : Formats prédéfinis
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Figure 3.28 : Les données sont ali
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Tableau 3.4 : Formats prédéfinis
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La propriété Décimales Figure 3.
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Elle permet de spécifier une valeu
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interactions réciproques. D’une
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Tester le masque de saisie Les prem
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Créer un masque de saisie personna
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3.4. Utiliser les listes de choix L
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Utiliser plusieurs colonnes sur une
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Figure 3.64 : Le bouton Plus de cha
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La liste des champs de la table cho
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À la dernière étape de l’Assis
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Le bouton Modifier les recherches E
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Vous allez maintenant découvrir co
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Le rôle de la fonction CDate dans
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Appliquer une règle de validation
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6 Dans la propriété Message si er
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3 Dans la partie inférieure de la
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4 Dans la colonne Nom du champ, sé
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Optimiser la table Contacts Vous al
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Modifier la taille du champ Rappele
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Le masque de saisie choisi avec l
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3 Dans la colonne Nom du contact, s
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Access constate qu’une règle est
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l’option Avec les symboles dans l
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8 Choisissez sur la première liste
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Vous pouvez, sur le même modèle,
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Figure 3.111 : L’écriture de la
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4 Affichez la table en mode Feuille
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Vous savez maintenant créer des ta
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4.2. Définir une clé primaire dan
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nom de l’index dans la colonne No
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4.3. Définir les relations entre l
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Figure 4.7 : L’onglet Relations L
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Dans l’exemple qui suit, une mais
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Figure 4.11 : Le mode Création de
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qui, une fois combinées, forment u
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structure inefficace entraînant de
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Vous devez créer la table de jonct
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Une chanson de la table Chansons pe
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La table Promotions n’utilise pas
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L’onglet Relations est affiché.
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de validation sur les champs et sur
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Appliquer l’intégrité référen
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Figure 4.43 : La saisie de la valeu
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1 Vérifiez que toutes les tables s
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5 Enregistrez l’état en cliquant
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Ce tableau vous montre que d’autr
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6 Dans la boîte de dialogue Modifi
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factures (une facture n’étant ad
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14 Fermez l’onglet Relations en u
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Vous allez d’abord créer la tabl
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11 Fermez et enregistrez les modifi
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Communication peut être lié à un
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la table Modesreglement, qui contie
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EXTRAIRE DES DONNÉES Comprendre le
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Téléchargement de la base de donn
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Figure 5.6 : Le résultat de la req
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La syntaxe d’une requête de sél
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FROM [Villes-arrivee] WHERE departe
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Le prédicat "entre" est traduit pa
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Les exemples abordés lors de cette
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3 Dans la ligne Champ de la grille
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Ouvrir une requête en mode Créati
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Fermer et enregistrer une requête
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Supprimer un tri Pour supprimer un
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Cliquez du bouton droit dans la par
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opérateur booléen. Pour comprendr
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Tableau 5.3 : Table de vérité de
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5 Enregistrez la requête sous le n
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Figure 5.53 : La saisie de la claus
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Le nom de la colonne du nombre de t
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Vous pouvez modifier les autres pro
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Vous allez vous intéresser mainten
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1 Reprenez la base expérimentale B
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La dernière étape de l’Assistan
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Figure 5.75 : L’Assistant Requêt
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L’illustration qui suit montre un
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Dans la première zone de la derni
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critère. Il faut alors ajouter les
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de dialogue Ajout. Ici ajoutez-les
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La ligne Afficher est remplacée pa
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Désactivation des messages à l’
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La syntaxe des paramètres Comme le
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4 Visualisez le résultat en utilis
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12 Revenez en mode SQL en cliquant
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19 Enregistrez la requête sous le
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lignes de factures de la table Fact
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À ces clients, extraits par la req
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Figure 5.114 : Le regroupement est
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3 Placez le curseur dans la troisi
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Vous allez supprimer la colonne nol
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Cette ligne peut également être g
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6 Cliquez sur OK pour continuer. Fe
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Figure 5.129 : Une requête est uti
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Figure 5.137 : Dans la table Joncti
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Les formulaires sont des objets tr
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[Échap] sont pressées, ces évén
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Figure 6.3 : Ce bouton permet d’a
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Dans le volet de navigation, le for
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Le bouton Plus de formulaires puis
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Figure 6.14 : Le formulaire en mode
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Le formulaire est, pour l’instant
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Les listes de choix Si vous avez d
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du bouton droit sur le nom de cet o
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Un symbole, représentant un crayon
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Supprimer un enregistrement Le form
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Modifier les objets du formulaire e
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j La section En-tête de formulaire
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La sélection de l’objet Formulai
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2 Sous l’onglet Format, dans le v
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oulante ouverte par le Générateur
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Définir manuellement la taille du
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Les propriétés d’un contrôle B
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Si plusieurs contrôles ont été s
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Figure 6.53 : Les actions d’espac
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Recopier la mise en forme appliqué
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2 Dans la liste Section, sélection
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Un formulaire n’est pas inséré
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8 Choisissez un style de présentat
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Les définir moi-même permet de cr
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2 Cliquez sur l’onglet Créer pui
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outon Taille/Espace du groupe Redim
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Créer le formulaire principal Vous
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14 Fermez et enregistrez le formula
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10 Fermez le Générateur de requê
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Si vous affichez le formulaire en m
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RESTITUER LES DONNÉES Créer des
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Requêtes et ajoutez les champs de
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Définir des totaux par regroupemen
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Le mode Création d’état se cara
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premier champ, maintenez la touche
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Utiliser les modes d’affichage Ac
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Afficher un état en mode Aperçu a
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Quitter le mode Aperçu avant impre
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j Dans la liste des objets du Volet
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Regroupement Dans un état, ce term
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Insérer des totaux L’un des int
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Fermer et enregistrer un état Une
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4 Choisissez sur la liste de la zon
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Réaliser un état du carnet d’ad
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4 Cliquez sur l’onglet Outils de
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Vous allez maintenant choisir les i
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Augmenter la largeur du trait sans
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23 Insérez une zone de texte dans
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La formule est affichée dans la pr
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43 Pour aligner le bord supérieur
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49 Fermez et enregistrez l’état
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À ce stade, vous ne pouvez toujour
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Argument Ce terme désigne des vale
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4 Pour supprimer une action, clique
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La boîte de dialogue Pas à pas s
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Access ouvre une fenêtre nommée M
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Figure 8.16 : L’opération de syn
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de tableau croisé dynamique. Les c
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L’une des options de synthèse le
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Le masquage des détails est réver
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4 Dans la boîte de dialogue Option
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3 Autorisez ou interdisez l’affic
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Créer une macro affichant un messa
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Lors de la saisie d’une facture d
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Formulaire. Double-cliquez à nouve
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B C Backstage (mode Microsoft Offic
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G I Fonctions Les fonctions sont de
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N O P R Module Terme synonyme de "p
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V Unité de mémoire vive La mémoi
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C Caractère de substitution.......
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Ouverture en mode Création........
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Sous-feuille de données...........
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Composé en France par Jouve 11, bd
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