Cadre de référence gouvernemental en gestion intégrée des ... - BAnQ

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Habilitation et contrôle d'accès ←l'identifiant et la définition des obligations pouvant être exécutées par une application d'affaires suite à une demande d'accès. Page 126 de
Gestion du changement: formation, information Chapitre 13. Gestion du changement: formation, information Le cadre de référence gouvernemental en gestion intégrée des documents et la méthodologie qui s'y rattache vont apporter des changements au niveau de l'organisation de la gestion de l'information. Ces changements toucheront principalement les responsabilités des intervenants selon leurs niveaux d'implication allant de la direction au simple usager des documents. Ils viendront modifier les pratiques et les habitudes de travail et auront très certainement un impact sur la culture d'entreprise où une vision commune et une approche davantage corporative auront tendance à s'imposer. Émergence d'un service commun Déjà, on peut parler de l'émergence d'un service commun ou de la nécessité de son existence puisqu'il s'est formé, par la force des choses, un « cadre commun d'interopérabilité » par la création de certains éléments-clefs: ←un cadre de classification basé sur les activités ←un thésaurus ←la mise en forme de métadonnées opérationnelles ←un système d'enregistrement institutionnel La mise en forme de ce cadre commun et sa diffusion pangouvernementale devront se réaliser sous la supervision d'une autorité de haut niveau - d'une direction principale de l'information - habilitée à intervenir à tous les niveaux du gouvernement et porteuse d'une vision globale. Ainsi, ce cadre de référence commun à tous pourra être mis à la disposition des responsables de la gestion documentaire, qui interviennent localement, avec tout l'appui et l'autorité nécessaire à la réalisation de leur mandat dans le cadre de la modernisation de l'état en fonction des besoins du citoyen. Cependant, il est à prévoir que les changements souhaités rencontreront des résistances toutes naturelles qui risquent d'entraver les résultats escomptés, voire de faire échouer le projet. Comité de gestion du changement Un comité sur la gestion du changement a été mis sur pied. Il a mandaté une firme privée pour lui proposer une démarche et une méthodologie de gestion du changement pour les ANQ, les ministères et les organismes gouvernementaux. Cette méthodologie doit pouvoir s'appuyer sur les éléments suivants: ←une vision de ce que doit être le changement et ses objectifs ←un directeur principal de la gestion du changement Page 127 de
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Bibliographie Cadre de référence
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