Cadre de référence gouvernemental en gestion intégrée des ... - BAnQ

F
Format
G
Glossaire
Processus par lequel un individu (le déposant) porte un document à l'attention de son institution. Ce
peut être un document produit par l'individu, reçu par celui-ci ou produit par quelqu'un d'autre. L'unité
administrative du déposant demeure propriétaire du document, mais l'unité administrative responsable
de la gestion documentaire au ministère ou organisme devient responsable de la conservation du
document et de sa mise en valeur (validation et enrichissement des métadonnées, diffusion des
métadonnées et du document dans les limites des règles d'accès en vigueur).
Note: Dans certains cas, il n'y a pas de transfert physique du document et la responsabilité de
conservation est rétrocédée à l'unité administrative du déposant.
— GRDS
Un format de documents numériques est un ensemble de règles ou conventions qui régissent
l'interprétation de documents numériques. Un format est parfois associé à un logiciel de création
particulier, par exemple, Word, Excel, etc, lequel peut être requis pour consulter le document. Les
formats normalisés (XML, HTML, JPEG, etc.) sont indépendants de logiciels spécifiques; les
documents dans un de ces formats peuvent être consultés avec n'importe quel logiciel compatible avec
ce format.
— [ Marcoux-1994 (p. ) ]
Gestion documentaire
Gestion des documents d'archives.
Voir aussi « Records management » .
Gestion du travail
Enchaînement ordonné des tâches, des procédures et des informations qui sont traitées ou exécutées
successivement, dans une entreprise ou une organisation, selon des règles prédéfinies, pour la
réalisation d'un produit ou d'un service.
— [ OQLF-2003 (p. ) ]
Terme anglais: workflow
I
Indexation
Action de définir des points d'accès pour faciliter le repérage des documents et/ou des informations.
— [ ISO-15489 (p. ) ]
Terme anglais: Indexing
Page 219 de