Cadre de référence gouvernemental en gestion intégrée des ... - BAnQ

Contexte de réalisation
←Existence et disponibilité d'un registre-référentiel gouvernemental de schémas XML, conforme au modèle du
cadre d'affaires électroniques ebXML, pour la publication et le partage des modèles de données numériques en
usage au Gouvernement.
←Existence et disponibilité d'un répertoire gouvernemental pour la consignation des habilitations (permissions
d'accès et d'actions) et des certificats de clés publiques des employés du Gouvernement.
←Existence et disponibilité d'une infrastructure à clés publiques gouvernementale pour la gestion de certificats
permettant le chiffrement et la signature numérique cryptographique à clés publiques des données numériques.
En conformité avec le mandat du GRDS, ces hypothèses ont été posées comme base pour le présent cadre de
référence. Certains principes provenant des travaux du chantier avaient été confirmés dans XML en route au
Gouvernement du Québec et devaient être conservés dans le présent cadre de référence, notamment:
←L'utilisation de métadonnées gouvernementales normalisées.
←L'utilisation de schèmes de classification gouvernementaux.
←L'introduction du concept d'enregistrement institutionnel dans les processus d'affaires dont sont issus les
documents.
Les travaux devaient finalement tenir compte de la problématique de gérer simultanément le papier et le numérique, le
papier étant un support encore très largement utilisé, et dont on peut supposer qu'il sera encore utilisé très longtemps.
Nous avons là la toile de fond sur laquelle s'est effectué l'ensemble des travaux qui ont mené au présent Cadre de
référence. Étant donné le nombre de réalités à prendre en compte, clairement, le travail à effectuer ne pouvait
simplement consister en le développement d'un système unique permettant de gérer l'ensemble des documents
numériques et papier au Gouvernement, ni même un modèle unique de systèmes permettant d'effectuer cette gestion.
Ce qui était requis était un modèle général de la gestion documentaire au Gouvernement du Québec, modèle tenant
compte de tous les éléments mentionnés ci-dessus et accompagné d'une méthodologie de mise sur pied de systèmes de
gestion intégrée de documents, conforme au modèle général et applicable à différents contextes spécifiques au
Gouvernement du Québec.
Bien qu'il existe de nombreux modèles de gestion documentaire, le contexte particulier du présent cadre de référence a
exigé le développement d'un modèle original. Ce modèle inclut la définition des concepts de base en jeu en gestion
documentaire, dont en particulier un concept de document assez large pour englober documents et bases de données,
ce qui est conforme à la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information (L.R.Q., c. C-1.1). Le
modèle inclut également une définition des différents éléments (entités, systèmes) prenant part à la gestion
documentaire et de leur rôle respectif. Contextualisé à la réalité québécoise, ce modèle sert de modèle de référence
pour la méthodologie.
Ce modèle pourrait être qualifié d'idéal. C'est le modèle qui apporte le maximum de bénéfices—par rapport aux
objectifs fondamentaux de la gestion de l'information—s'il est appliqué intégralement au développement et à
l'opération des systèmes administratifs d'une organisation.
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