Cadre de référence gouvernemental en gestion intégrée des ... - BAnQ

Chapitre 1. Contexte de réalisation
1.1. Historique du projet
Contexte de réalisation
La réalisation du présent cadre de référence s'inscrit dans la foulée des travaux du Chantier en ingénierie
documentaire et dans le contexte plus large de l'inforoute gouvernementale québécoise. Elle constitue aussi la suite
logique du projet XML en route au Gouvernement du Québec [Marcoux-2001] (p. ) , réalisé lui aussi par le Groupe
départemental de recherche sur les documents structurés de l'Université de Montréal (GRDS).
Le Chantier en ingénierie documentaire
Lancé par le Secrétariat du Conseil du trésor du Québec (SCT), le Chantier en ingénierie documentaire a vu le jour en
1997, dans le cadre du plan d'action de l'inforoute gouvernementale québécoise. Ce plan d'action s'insérait parmi les
efforts gouvernementaux visant à moderniser la fonction publique du Québec et avait pour préocupations premières
de:
←donner aux citoyens et aux entreprises du Québec le plus large accès possible à l'information et aux services
gouvernementaux et notamment, lui permettre de transiger avec lui par voie électronique, de façon sécuritaire,
en tout endroit et à toute heure;
←améliorer la performance interne des services publics.
Dans ce nouveau contexte d'environnement numérique, une réflexion devait être menée sur le plan de la gestion de
l'information au sein du gouvernement et plus particulièrement de l'information numérique. L'objectif principal du
chantier a donc été de « développer un ensemble de ressources et de services pour soutenir les processus de travail
inhérents à la gestion de l'information gouvernementale » [Parent-2000] (p. 227)
.
Les travaux, initiés et coordonnés par Madame Nicole Boulet et Monsieur Richard Parent du Secrétariat du Conseil du
trésor, ont eu lieu pendant la période 1997-1999. Plusieurs organismes gouvernementaux y ont participé, dont les
Archives nationales du Québec (ANQ), la Bibliothèque nationale du Québec (BNQ) et le Groupe d'expertise en
gestion documentaire du Gouvernement du Québec (GEGD). Un des résultats du chantier a été la production d'une
collection de 13 documents exposant la problématique particulière du document numérique et suggérant des solutions,
des normes et des règles pour répondre aux besoins du gouvernement. Depuis 1999, d'autres documents [1 [ se sont
ajoutés à la collection, qui en compte aujourd'hui 19.
Principalement, les travaux du chantier ont porté sur deux aspects:
←le développement et la mise en œuvre de procédures pour la gestion des documents numériques tout au long du
cycle de vie;
←le partage et la réutilisation de l'information ou, plus techniquement, l'interopérabilité.
Dans cette perspective, parmi les principales lignes directrices évoquées par la littérature issue du chantier, les points
suivants ont été à la base du projet XML en route au Gouvernement du Québec:
←l'utilisation du format XML;
[1] http://www.autoroute.gouv.qc.ca/ publica/ pub_ingenerie.htm
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