INTRODUCTION module 6

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CONSEQUENCES SUR QUELQUES EXPRESSIONS COURANTES EN MANAGEMENT DE PROJETS La mission de la direction de projets [Anglais : Project management] est essentiellement; de fixer les objectifs, la stratégie et les moyens c'est-à-dire l'itinéraire et l'horaire, les étapes et les ressources qu'on doit y trouver, de coordonner les actions successives et/ou concomitantes, de maîtriser, c'est-à-dire être à tout instant capable, dans tous les domaines, de modifier l'itinéraire et l'horaire si un objectif évolue, si l'itinéraire et/ou l'horaire ne peut être respecté, ou si une étape devra être grillée, et enfin, d' optimiser la répartition des ressources (humaines et matérielles) en vue d'arriver à une solution optimale, ou de moindre coût, pour l'ensemble du Contrat. Ces titres couvrent la fonction Gestion de projets. [Anglais : Project control] La direction de projets est exercée par un Chef de Projet dont le niveau hiérarchique et la désignation dépendent de l'importance du projet. Le chef de projet est responsable de l'exécution correcte du projet vis-à-vis de sa direction et vis-à-vis du Client; il est assisté d'une équipe si nécessaire. Le terme américain de "Project control" ne doit jamais être traduit par contrôle de projet. En effet, "control" veut dire plutôt Gestion, Pilotage et enfin Maîtrise, et n'a pas le sens restrictif français de Contrôle. L'utilisation trop rapide de l'expression "contrôleur de projet" ne rend pas compte des responsabilités couvertes par l'usage du terme. La gestion de projets est la gestion appliquée au système, qui est le Projet, et doit être bien distinguée de la direction de projets. En effet la direction de projets intègre l'ensemble des aspects stratégiques, politiques, de définition d'objectifs et finalités, et enfin de décision non comprise dans la gestion. D'une part, La gestion de projets a pour objectif essentiel d'apporter à la direction de projets (et à travers elle, à la direction générale de l'Ingénierie, du Maître d'ouvrage ou du Maître d'œuvre, suivant le cas) des éléments pour prendre en temps voulu toutes les décisions lui permettant de respecter les termes du contrat passé avec le client, en contenu, en Qualité, en Délais et en Coûts; c'est donc une tâche principalement prévisionnelle (avec une vision à long terme), intégrant une compréhension technique, contractuelle et commerciale du projet.
Dans les rapports de projets, l'aspect de la situation ne représente qu'un passage obligé pour prévoir les évolutions ultérieures, détecter les écarts par rapport aux prévisions et prendre les mesures correctives appropriées. D'autre part, la gestion de projets doit accumuler des données statistiques fiables et réutilisables pour améliorer la préparation et la réalisation des projets futurs. Un contrôle de projets strict et précis est indispensable à la direction générale pour apprécier la rentabilité des programmes et lui permettre de prendre les orientations stratégiques. Le management de projets inclut aussi bien la gestion de projets que la direction de projets. Par ailleurs, le système de gestion de projets [Anglais : Project control system] est l'ensemble des processus, des règles et des moyens nécessaires pour assurer le traitement des données de gestion, leur interprétation, l'élaboration de décisions, et enfin l'exécution d'actes de gestion. Il est l'outil du gestionnaire, il peut fonctionner ou non avec des moyens informatiques. Ceux-ci ne constituent pas en eux-mêmes des systèmes, bien qu'il soit courant de parler de systèmes informatiques, pour désigner les programmes automatisés de traitement des informations. Le système de gestion de projets comprend ; l'acquisition des données ou la saisie des informations, le traitement des informations, l'exploitation pour la présentation des résultats et la préparation des décisions et l'intégration de celles-ci. Ce système recouvre l'évaluation et l'estimation des coûts de projets, la maîtrise des coûts, la planification et la maîtrise des délais, la maîtrise de la qualité, et la gestion des moyens au cours des diverses activités. PHASE PRELIMINAIRE On utilise généralement le terme d'Avant-projet pour désigner l'ensemble des étapes préparatoires nécessaires au lancement du projet. Il s'agit donc de définir avec précision ce que sera le projet afin d'aboutir à la mise au point de documents contractuels permettant d'engager la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage dans le lancement du projet. Cette phase formalise donc la décision de commencer le projet.
Page 1: INTRODUCTION GENERALE Chaque année
Page 5: titre, l'analyse fonctionnelle des

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