Sonderausgabe 1 - European Patent Office

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Artikel 49
Rechnungsprüfung
Sonderausgabe Nr. 1 ABl. EPA / Special edition No. 1 OJ EPO / Edition spéciale n° 1 JO OEB
(1) Die Rechnung über alle Einnahmen
und Ausgaben des Haushaltsplans
sowie eine Übersicht über das Vermögen
und die Schulden der Organisation
werden von Rechnungsprüfern
geprüft, die volle Gewähr für ihre Unabhängigkeit
bieten müssen und vom
Verwaltungsrat für einen Zeitraum von
fünf Jahren bestellt werden; die Bestellung
kann verlängert oder erneuert
werden.
(2) Die Prüfung erfolgt anhand der Rechnungsunterlagen
und erforderlichenfalls
an Ort und Stelle. Durch die Prüfung
wird die Rechtmäßigkeit und Ordnungsmäßigkeit
der Einnahmen und
Ausgaben sowie die Wirtschaftlichkeit
der Haushaltsführung festgestellt. Nach
Abschluss eines jeden Haushaltsjahrs
erstellen die Rechnungsprüfer einen
Bericht, der einen unterzeichneten
Bestätigungsvermerk enthält.
(3) Der Präsident des Europäischen
Patentamts legt dem Verwaltungsrat
jährlich die Rechnungen des abgelaufenen
Haushaltsjahrs für die Rechnungsvorgänge
des Haushaltsplans und die
Übersicht über das Vermögen und die
Schulden zusammen mit dem Bericht
der Rechnungsprüfer vor.
(4) Der Verwaltungsrat genehmigt die
Jahresrechnung sowie den Bericht der
Rechnungsprüfer und erteilt dem Präsidenten
des Europäischen Patentamts
Entlastung hinsichtlich der Ausführung
des Haushaltsplans.
Artikel 50
Finanzordnung
Die Finanzordnung regelt insbesondere:
a) die Art und Weise der Aufstellung und
Ausführung des Haushaltsplans sowie
der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung;
b) die Art und Weise sowie das Verfahren,
wie die in Artikel 37 vorgesehenen
Zahlungen und Beiträge sowie die in
Artikel 41 vorgesehenen Vorschüsse
von den Vertragsstaaten der Organisation
zur Verfügung zu stellen sind;
c) die Verantwortung der Anweisungsbefugten
und der Rechnungsführer
sowie die entsprechenden Kontrollmaßnahmen;
d) die Sätze der in den Artikeln 39, 40
und 47 vorgesehenen Zinsen;
Article 49
Auditing of accounts
(1) The income and expenditure account
and a balance sheet of the Organisation
shall be examined by auditors whose
independence is beyond doubt,
appointed by the Administrative Council
for a period of five years, which shall be
renewable or extensible.
(2) The audit shall be based on vouchers
and shall take place, if necessary, in situ.
The audit shall ascertain whether all
income has been received and all
expenditure effected in a lawful and
proper manner and whether the financial
management is sound. The auditors
shall draw up a report containing a
signed audit opinion after the end of
each accounting period.
(3) The President of the European
Patent Office shall annually submit to the
Administrative Council the accounts of
the preceding accounting period in
respect of the budget and the balance
sheet showing the assets and liabilities
of the Organisation together with the
report of the auditors.
(4) The Administrative Council shall
approve the annual accounts together
with the report of the auditors and shall
discharge the President of the European
Patent Office in respect of the implementation
of the budget.
Article 50
Financial Regulations
The Financial Regulations shall lay down
in particular:
(a) the arrangements relating to the
establishment and implementation of the
budget and for the rendering and
auditing of accounts;
(b) the method and procedure whereby
the payments and contributions provided
for in Article 37 and the advances
provided for in Article 41 are to be made
available to the Organisation by the
Contracting States;
(c) the rules concerning the responsibilities
of authorising and accounting
officers and the arrangements for their
supervision;
(d) the rates of interest provided for in
Articles 39, 40 and 47;
Article 49
Vérification des comptes
2007
(1) Les comptes de la totalité des
recettes et dépenses du budget, ainsi
que le bilan de l’Organisation, sont
examinés par des commissaires aux
comptes offrant toutes les garanties
d’indépendance, nommés par le Conseil
d’administration pour une période de
cinq ans qui peut être prolongée ou
renouvelée.
(2) La vérification a lieu sur pièces et au
besoin sur place. La vérification a pour
objet de constater la légalité et la régularité
des recettes et dépenses et de
s’assurer de la bonne gestion financière.
Les commissaires établissent après la
clôture de chaque exercice un rapport
qui contient une certification des
comptes signée.
(3) Le Président de l’Office européen
des brevets soumet chaque année au
Conseil d’administration les comptes de
l’exercice écoulé afférents aux opérations
du budget, ainsi que le bilan de
l’actif et du passif de l’Organisation,
accompagnés du rapport des commissaires
aux comptes.
(4) Le Conseil d’administration approuve
le bilan annuel ainsi que le rapport des
commissaires aux comptes et donne
décharge au Président de l’Office européen
des brevets pour l’exécution du
budget.
Article 50
Règlement financier
Le règlement financier détermine notamment
:
a) les modalités relatives à l’établissement
et à l’exécution du budget ainsi
qu’à la reddition et à la vérification des
comptes ;
b) les modalités et la procédure selon
lesquelles les versements et contributions
prévus à l’article 37, ainsi que les
avances prévues à l’article 41, doivent
être mis à la disposition de l’Organisation
par les Etats contractants ;
c) les règles et l’organisation du contrôle
et la responsabilité des ordonnateurs et
comptables ;
d) les taux d’intérêts prévus aux
articles 39, 40 et 47 ;