programme d'appui a la filiere pomme de terre - FIDAfrique

7. Organisation et gestion du Programme
Le Programme d’Appui à la filière Pomme de Terre a vocation à renforcer la tendance
naturelle constatée au niveau de tous les exploitants agricoles qui manifestent un souci
d'organisation, de professionnalisation et de pérennisation en vue de la production et de la
commercialisation de la pomme de terre. Il s'adressera donc d'abord, mais de façon non
exclusive, à cette catégorie de producteurs auxquels il faudra associer progressivement tous
ceux qui ont l’ambition de faire partie de la filière.
ORGANES DE COORDINATION ET DE GESTION DU PROGRAMME
Le programme d’appui à la filière Pomme de terre disposera d’un Comité de Pilotage
présidé par le Ministre de l’Agriculture (ou son représentant) qui sera composé des
représentants du MINAGRI (maître d’ouvrage), des représentants officiels du
gouvernement du Cameroun (Ministère de l’Investissement Public, MINEFIB, MINPAT, …),
du Secrétariat Permanent du CTS, d’AGROCOM (maître d’œuvre), du Coordonnateur
National du Programme, des Agences d’exécution (prestataires de services), des
représentants de la filière (bénéficiaires) et autres institutions impliquées.
Le comité de pilotage a comme mandat spécifique : (i) d’approuver le plan de gestion et les
plans de mise en oeuvre présentés par la Coordination ; (ii) de réorienter les interventions du
projet afin d’en assurer la réussite en tenant compte de son environnement; (iii) d’analyser et
commenter les différents rapports soumis par la Coordination nationale; (iv) d’harmoniser le
point de vue des différents partenaires du programme ; (v) de l’appui à la solution des
conflits pouvant survenir lors de l’exécution du programme.
La tutelle du Programme sera assurée par le MINAGRI (maîtrise d’ouvrage) via la Direction
des Etudes et Projets Agricoles (DEPA) et par AGROCOM (maître d’œuvre) qui abritera la
Coordination nationale du Programme. Le MINAGRI assurera (i) la coordination et le suivi
des financements issus des fonds PPTE (ii) approuvera les conventions et les contrats
passés avec les opérateurs et les sous-traitants du programme ; (iii)- donnera sa nonobjection
sur les programmes et rapports d’exécution annuels préparés par la coordination
nationale et approuvés par le Comité d’orientation et de pilotage ; (iv)- approuvera les
demandes de paiement du programme et les transmettra au Ministère de l’économie et des
finances. La tutelle sera également en charge du suivi et de l’évaluation externe du
programme. A ce titre, elle facilitera la tenue d’ateliers de planification et de programmation
du programme.
La Coordination Nationale du Programme (CNP) basée à Douala sera l’entité en charge
de la programmation, du suivi technique et financier du programme, par délégation du
MINAGRI. La CNP bénéficiera de l’autonomie de gestion technique et financière dans le
cadre de la réglementation en vigueur. Elle sera notamment chargée des aspects suivants :
• élaboration de la stratégie, du ciblage détaillé et de la programmation générale du projet;
• préparation des appels d’offres et des contrats passés avec les opérateurs principaux;
• recrutement de consultants pour appuis et études ponctuelles;
• coordination et préparation des programmes annuels d’activité (sur la base des propositions
des opérateurs);
• supervision des activités des opérateurs spécialisés; approbation des contrats passés
avec les opérateurs secondaires;
• vérification et transmission des factures et décomptes présentés par les prestataires de
services;
• comptabilité financière générale et analytique du projet;
• suivi interne; et production de rapports annuels d’exécution du projet.
Le rôle de la coordination nationale se concentrera sur la conception, la programmation et le
suivi technique, socioéconomique et financier des composantes, en laissant l’exécution sur
17