COLLEGE VOLTAIRE DE BERLIN - Collège Voltaire Berlin

COLLEGE VOLTAIRE Année Scolaire 2011/2012
DE BERLIN PV Conseil d´Etablissement
Début de la séance à 16h30
du 11 octobre 2011
Collège de l’administration
Monsieur Charles MALINAS Conseiller Culturel de l’Ambassade de France
Madame Véronique RONNE Principale
Monsieur Patrice THINEY Directeur
Madame Aurélia CARRE DE LUSANCAY Agent comptable
Collège des personnels
Monsieur Silvan CIPOLLA Enseignant
Monsieur Bruno GUERIN Enseignant
Monsieur Michel LAISSALE Enseignant
Madame Anne-Claire FUCHS Enseignante
Madame Lyliane LEMAIRE Personnel administratif et de service
Collège des usagers
Madame Nezha DUSCHA Représentante des parents
Madame Angela SCHMIDT Représentante des parents
Madame Corinne MORIN Représentante des parents
Monsieur Vincent DUBOIS Représentant des élèves (4 ème )
Monsieur Tristan DAUDE-LAGRAVE Représentant des élèves (4 ème )
Membres du C.E. à titre consultatif
Monsieur William NGUYEN Coordonnateur AEFE pour l’Europe
Monsieur Philippe LOISEAU Conseiller à l´AFE
Monsieur Daniel OLLAGNIER Conseiller à l´AFE
Monsieur Claude CHAPAT Conseiller à l´AFE
Monsieur Jean-Marie LANGLET Conseiller à l´AFE
Madame Myriam GRAFTO Inspecteur de l’Education Nationale
Monsieur Philippe MOREL Consul Général de France
Madame Anne ORAIN Proviseur du Lycée Français de Berlin
Monsieur Bernard FRANK Schulleiter des Französischen Gymnasium
MEMBRES PRESENTS
Membres excusés :
• William NGUYEN
• Myriam GRAFTO
• Daniel OLLAGNIER
• Christèle AUROUX
• Philippe MOREL
• Les représentants des élèves.
Madame la Principale souhaite la bienvenue aux membres du Conseil d´Etablissement en particulier à Madame Orain,
proviseur du FG et Monsieur Frank, Directeur du FG, et ouvre la séance.
C’est le premier conseil dans les nouveaux locaux, une opération immobilière qui a pu aboutir grâce à la collaboration
étroite de différents acteurs à savoir le poste diplomatique, le Senat de Berlin et l’Agence pour l’enseignement français à
l’étranger.
C’est également le premier CE de l’année et le dernier de l’équipe 2010/2011. Les élections des prochains représentants se
tiendront le 14 octobre. La date de ce conseil d’établissement est imposée par des contraintes de calendrier puisqu’il s’agit
de statuer sur le budget et la carte scolaire de l’an prochain qui seront transmis à l’Agence dans les jours qui viennent avec
un avis du CE et celui du Service Culturel.
Monsieur Malinas remercie les équipes pour le travail réalisé.
Madame Orain souligne le grand engagement des équipes, des professeurs et des parents.
Administration secrétaire de séance.
Approbation du PV du conseil d’établissement du 16 juin :
Ordre du jour:
1. Bilan de la rentrée 2011/2012
2. Décision budgétaire modificative
18/01/2012 - 1 / 6

COLLEGE VOLTAIRE Année Scolaire 2011/2012
DE BERLIN PV Conseil d´Etablissement
3. Préparation de rentrée 2012/2013
• Carte des emplois
4. Budget 2012
5. Groupes de travail
• Groupe communication /Monsieur le Directeur.
• Groupe transport /Mme l’agent comptable
• Groupe déménagement et équipements/Mme l’agent comptable
• Future cantine/Mme la Principale
• Gestion de la subvention APE pour les voyages
• Plan de prévention et de mise en sureté (PPMS)
6. Inauguration de l’école
7. Bilan Projet d’établissement 2008-2011
8. Divers
• Dossiers à venir
� Projet d’établissement 2012-2015
� Réflexion sur les horaires de l’école primaire
• Point sur la formation continue
• Questions diverses.
Documents joints :
• bilan rentrée.
• Bilan PE
Adoption de l´ordre du jour : adopté.
1. Bilan de la rentrée 2011/2012
Le bilan est présenté par Madame la Principale et Monsieur le Directeur.
DIAPOSITIVES 2 et 3:
du 11 octobre 2011
Les chiffres de cette rentrée étaient joints à l’invitation et on peut constater la progression des effectifs à cette rentrée sur les
niveaux subsistant. Elle est d’environ 12%, ce qui est un indice encourageant.
Les entrées sont conséquentes en maternelle où les 2 classes existantes sont bien remplies, là encore c’est un signal positif et
qui laisse escompter une remontée progressive sur l’ensemble des niveaux par la suite. L’objectif est d’arriver dans les 5 ans à
venir à 2 classes par niveau : cela correspondrait à 12 classes à la Kurfürstenstraße, 10 en élémentaire et 2 sixièmes soient
environ 300 élèves.
Le nombre d’élèves partant de Voltaire en fin de CM1 est cette année de 12 élèves. C’est la dernière fois que cette passerelle
est ouverte, cette année l’ensemble des CM1 poursuivra au CM2 à Voltaire.
DIAPOSITIVE 3 : variations
31 départs mais 75 nouvelles inscriptions en 2011 (70 en 2010 en tenant compte des classes de collège). Le nombre de
nouveaux est important, les départs en fin de CM1n’étant plus d’actualité depuis la réorganisation de la structure, on peut
envisager la suite avec un optimisme raisonnable.
DIAPOSITIVE 4 :
Elle présente la structure pédagogique de cette rentrée et les effectifs par classe.
En maternelle, les deux classes sont bien remplies et il se peut que nous devions établir une liste d’attente en janvier…
Pour l’élémentaire : toutes les classes sont en double niveau afin de permettre une répartition des élèves plus équilibrée et de
faciliter les entrées de nouveaux élèves en cours d’année.
Pour le secondaire : cette année 2 classes 6 e et une moyenne de 19 élèves/classe, un climat et des conditions de travail idéales
pour se préparer à l’entrée au lycée : bon encadrement par des enseignants qui sont à cheval sur les 2 établissements et
assurent donc parfaitement la liaison.
Nouveautés :
• les bâtiments, le gymnase que nous partageons avec le lycée, la cantine qui bien que provisoire, fonctionne de façon
satisfaisante.
• Pour les 6 e , le fonctionnement par séquences de 45 minutes, les déplacements au FG pour les cours de SVT et des
EDT serrés.
L’enseignement de l’allemand est renforcé (de 11 séquences d’allemand en CP à 8 en CM1-CM2) et les DNL sont dédoublées
pour une meilleure adéquation au niveau de langue de chaque élève.
18/01/2012 - 2 / 6

COLLEGE VOLTAIRE Année Scolaire 2011/2012
DE BERLIN PV Conseil d´Etablissement
du 11 octobre 2011
Nouveau personnel :
• Mélanie Frayssinet, volontaire du service civique venue nous prêter main forte pour la mise en place du campus.
• Christine Jennrich, nouvelle professeure d’allemand.
• Matthias Hayek est le professeur allemand titulaire en classe de maternelle depuis la démission de Charlotte Veith en
juillet dernier.
Remarque : les effectifs de la maternelle par classe sont élevés par rapport à l’élémentaire, cette situation n’est pas attractive
pour de futurs parents.
Approbation du bilan de rentrée : approuvé par l’ensemble des membres.
Nombre de membres : 23 membres invités / 17 présents, dont 12 votants et 5 membres consultatifs
Suffrages exprimés : 12 pour unanimité
2. Décision budgétaire modificative
Présentation des documents par Mme Carré (documents en annexes)
Question relative aux HSA : combien d’heures sont attribuées au lycée ?
Avis concernant la DM : décision modificative approuvé à l’unanimité moins une abstention.
Nombre de membres : 23 membres invités / 17 présents, dont 12 votants et 5 membres consultatifs
Suffrages exprimés : 11 pour Suffrages non exprimés: 1 abstention
3. Préparation de rentrée 2012/2013
DIAPOSITIVE 5 : prévision d’effectifs
Pour la préparation de rentrée 2012/2013 nous tablons sur une poursuite de la remontée des effectifs. La maternelle devrait
donc compter quelques élèves supplémentaires de même que l’école primaire.
Les choses sont plus délicates en 6 e où, sauf arrivée massive d’élèves à la rentrée prochaine, il ne devrait y avoir qu’une classe.
C’est un point déjà évoqué avec le FG et que nous suivrons attentivement en cours d’année pour organiser au mieux les
services des enseignants du secondaire.
C’est un à-coup temporaire et on peut raisonnablement espérer retourner à une structure à deux classes l’année suivante.
DIAPO 6 : carte scolaire
Une seule classe de 6 e mais un nombre total de classes qui reste à 10 comme cette année. Cela signifie une ouverture de classe
en primaire. Compte tenu de la situation actuelle, l’ouverture devrait se faire en maternelle où l’on passerait à 3 classes
correspondant à la capacité d’accueil de la Lützowstraße. Cela signifie une création de 2 demi-postes de RL : ½ français et ½
allemand du fait du bilinguisme.
En élémentaire, on prévoit un maintien de la structure actuelle avec des classes bien remplies. Le flou actuel concernant
l’évolution en cours d’année nous oblige à la prudence, on peut encore décider d’opter pour une ouverture plutôt en
élémentaire ou si les chiffres dépassent nos prévisions, on pourra également réfléchir à une seconde ouverture de classe, le but
restant d’accueillir tous les élèves français ou désireux de suivre une scolarité en français.
En tous les cas, il ne pourra s’agir que de créations de postes en RL et il faut que les assises de nos effectifs soient
plus solides avant de demander des créations de supports de résidents. Ils sont désormais plafonnés dans notre
tableau des emplois et pour l’AEFE dans son ensemble.
Il s’agit bien entendu d’une première étape dans cette préparation qui se poursuivra jusqu’au mois de mai.
Avis du Conseil sur la préparation de rentrée 2012/2013 :
Nombre de membres : 23 membres invités / 17 présents, dont 12 votants et 5 membres consultatifs
Suffrages exprimés : 12 pour unanimité
4. Budget 2012
Présentation des documents par Mme Carré (documents en annexes)
18/01/2012 - 3 / 6

COLLEGE VOLTAIRE Année Scolaire 2011/2012
DE BERLIN PV Conseil d´Etablissement
du 11 octobre 2011
Question sur le nombre d’élèves externes au service de restauration, à ce jour 1 seul élève.
Question relative aux nombres de bourses accordées. Le nombre de boursiers augmente mais le montant total des bourses
accordées est en diminution.
Un point des effectifs est demandé à Mme Orain. A la rentrée 2011, 950 élèves étaient présents.
Avis du CE concernant le projet de budget : approuvé à l’unanimité moins une abstention.
Nombre de membres : 23 membres invités / 17 présents, dont 12 votants et 5 membres consultatifs
Suffrages exprimés : 11 pour Suffrages non exprimés: 1 abstention
5. Groupes de travail
Composées de parents d’enseignants et de volontaires comme M. Loiseau entre autres, ces commissions ont été mises en
place l’an dernier pour préparer notre relocalisation :
• Groupe transport /
Le groupe transport a conclu au non renouvellement du service de Bus navette, après envoi de questionnaires et
relances diverses auprès des familles. En effet, le nombre limité de familles intéressées pour un service de bus entre l’ancien
site du collège et le nouveau site conduit à la fermeture du service transport.
• Groupe déménagement et équipements/
Le déménagement est terminé et les équipements attendus sont arrivés aux nouvelles écoles. L’équipement de la
cour de récréation sera le dernier point à l’ordre du jour de cette commission.
• Groupe communication /
Mmes Kirchhoffer, Landon et Wendt : l’activité du groupe est actuellement en attente, du fait de la mise en place de la charte
graphique élaborée par Monsieur et Madame Damerius ainsi que la mise à jour du flyer de présentation de l’école sur son
nouvel emplacement.
• Future cantine/Mme la Principale :
Ce groupe est composé de 2 parents et 2 enseignantes. Après avoir réfléchi l’an dernier à l’emplacement d’implantation du
nouveau bâtiment, cette commission s’est à nouveau réunie en septembre, pour lister un certain nombre de besoins et
aménagements nécessaires dans cette nouvelle construction. Ces demandes ont été transmises au bureau d’étude qui va
contacter des entreprises spécialisées en construction modulaire. Des propositions devraient nous parvenir dans les semaines
qui viennent.
• Gestion de l’aide accordée par l’APE aux familles pour les voyages :
Afin d’aider les familles pour la prise en charge des frais relatifs aux voyages scolaires, il est proposé la constitution d’une
commission d’aide sous la responsabilité de l’APE.
• Plan de prévention et de mise en sureté (PPMS)
Suite aux nombreuses crises qui ont frappé son réseau cette année (Japon, Egypte, Tunisie…), l’AEFE souhaite que les
établissements se dotent d’un véritable plan de crise avec des acteurs et des procédures claires établies en relation avec le
service de sécurité de l’Ambassade et qui seront ensuite communiquées aux usagers, au poste diplomatique et à l’Agence. Les
membres du prochain CE devront trouver des volontaires pour la préparation de ce plan. Les travaux commenceront
prochainement.
6. Inauguration de l’école
Elle est prévue le mardi 18 octobre en matinée en présence de Monsieur Edouard Courtial, SE chargé des Français de
l’étranger, Madame Descôtes, Directrice de l’AEFE et Monsieur l’Ambassadeur de France en Allemagne. Elle débutera par
une visite des locaux et se poursuivra par des discours et une réception. 130 officiels issus des diverses organismes (Agence,
Ambassade, Sénat Fr et Berlinois) représentants des associations de Berlin… l’ensemble de la communauté éducative de
Voltaire et personnels du FG sont invités à participer à cette manifestation. Les enfants se produiront et ce sera pour nous
l’occasion de remercier l’AEFE pour son soutien logistique et financier tout au long de cette opération.
7. Bilan Projet d’établissement 2008-2011
Le bilan de notre projet d’établissement faisait partie des documents préparatoires. Ce bilan établi en décembre dernier
montre les axes qui ont été développés durant ces 4 années et les avancées réalisées en termes de gestion et de pédagogie. Il
s’agit maintenant de réactualiser ce projet à la lueur de notre nouvelle situation. Des axes doivent être repris, des nouveaux
devront être évoqués, le tout bien sûr en corrélation avec le PE du FG, notre partenaire.
La prochaine équipe devra trouver des représentants prêts à s’investir dans ce dossier et les travaux débuteront au 1 er
trimestre par une réunion de la commission permanente qui posera les jalons et fixera le calendrier de cette opération.
18/01/2012 - 4 / 6

COLLEGE VOLTAIRE Année Scolaire 2011/2012
DE BERLIN PV Conseil d´Etablissement
8. Réflexion sur les horaires de l’école primaire
du 11 octobre 2011
Là encore, notre nouvelle situation et le partenariat avec le lycée nous amènent à rouvrir le dossier des horaires de l’école.
C’est une demande récurrente et après deux années de fonctionnement des horaires votés en 2009, un groupe de travail sera
constitué autour de Monsieur Thiney qui sera chargé de formuler des propositions. Là encore les travaux débuteront dans le
courant du trimestre.
9. Point sur la formation continue :
Cette année encore la quasi totalité des enseignants et une partie des personnels non enseignants sont inscrits à des
formations du plan régional. Cela représente environ 40 jours de formation au total, c’est important pour l’évolution des
pratiques et de la pédagogie dans l’école. Pour les classes du primaire des remplacements des enseignants sont à prévoir.
10. Nouvelle composition du CE
Cette année la représentation tripartite est modifiée en raison de la fermeture du poste de CPE, il n’existe donc plus que 4
membres de droit. Parallèlement à cela, les textes prévoient que les élèves appelés à siéger au CE doivent être issus au moins
du niveau de 4 e . La cellule juridique de l’Agence a été consultée sur ce point et a proposé que les élèves ne soient plus
représentés (trop jeunes en 6 e ) et que les parents soient au nombre de 4. C’est donc dans ce sens qu’ont été organisées les
élections et sous ce format que le prochain CE se réunira.
11. Question des congés différents à Noël et février pour les 6 e
L’an dernier nous avons voté un calendrier de vacances qui diverge légèrement de celui du FG à Noël et en février. Pour
l’école pas de problème mais pour le collège, nous devrons suivre le calendrier du FG puisque les enseignants du secondaire
sont tous rattachés au lycée et suivront ses périodes de vacances. Voici donc les jours distincts pour les classes du collège et
de l’école :
Noël : 6e, 1 er jour de vacances mercredi 21 décembre / Ecole primaire, 1 er jour de vacances jeudi 22 décembre
Février: 6e, dernier jour de vacances vendredi 3 févier
Ecole primaire, dernier jour de vacances lundi 6 février
Eté: 6e, premier jour de vacances jeudi 5 juillet
Ecole primaire, premier jour de vacances lundi 2 juillet
12. Questions diverses
Pas de questions des parents. Néanmoins, deux demandes sont formulées :
Date d’ouverture de la salle informatique en élémentaire ? � La salle est opérationnelle.
La serrure de la porte d’entrée en maternelle est-elle sécurisée ? � La serrure a été changée.
Questions transmises par les personnels :
1. Effectifs à la maternelle : Jusqu’à combien d'élèves par classe ? On ouvrira une troisième classe à partir de combien d'élèves sur la liste d'attente?
Certain parents envisagent de chercher autre chose si leurs enfants ne sont pas pris tout de suite. Que se passera-t-il si deux ou trois enfants de GS
déjà scolarisés dans le système français arrivent ?
Cette question a été évoquée avec l’IEN. La configuration des locaux et les espaces prévus permettent d’envisager d’accueillir
jusqu’à 30 élèves par classe. Il n’est pas question d’ouvrir une 3 e classe en cours d’année. La structure ne doit pas être modifiée
mais peut néanmoins être adaptée. Il n’y a pas d’obligation de scolariser les enfants avant 6 ans mais on peut imaginer réserver
la priorité aux GS qui peuvent venir compléter les effectifs de la classe de PS et MS. N’oublions pas que des départs peuvent
également intervenir.
2. Projet de réaménagement des cours de récréation de maternelle en raison de la présence de sable:
Le projet est en cours, un projet a été réalisé avec les enseignants de maternelle pour sécuriser les espaces de récréation. Seul
un bac à sable restera à disposition des élèves.
3. Problème de communication : quand la maternelle aura-t-elle le téléphone et internet?
Le problème technique a été identifié et sera résolu au retour des vacances de la Toussaint.
18/01/2012 - 5 / 6

COLLEGE VOLTAIRE Année Scolaire 2011/2012
DE BERLIN PV Conseil d´Etablissement
du 11 octobre 2011
4. Question des frais de scolarisation pour les enfants des RL : les résidents perçoivent l’avantage familial (qu'ils soient à plein temps ou à temps
partiel) indépendamment du fait qu'ils scolarisent leurs enfants dans notre système scolaire ou pas, Parallèlement seuls les contrats locaux à plein
temps et en CDI bénéficient d’une réduction de 50 % pour les enfants scolarisés au Collège Voltaire : seul établissement payant à Berlin ….
(L´exonération de 50% est la réponse à la demande des 100% demandé par les RL en 2008 lors d´un CE suite au décret n° 2007 du 30 août
2007 qui spécifie que, pour les personnels résidents, le montant de l'avantage familial doit être au moins égal aux frais de scolarité de l'établissement
de référence du pays de résidence.)
Peut-on faire en sorte que les contrats locaux puissent bénéficier des mêmes avantages que les résidents lorsqu'ils scolarisent leurs enfants dans
l'établissement?
Nous avons entamé l’an dernier à la demande de l’Agence, une réflexion sur les rémunérations des recrutés locaux à l’échelle
de l’Allemagne. En effet des différences considérables existent d’un établissement à l’autre. Des avancées ont été réalisées
notamment en termes de prise en compte de l’expérience acquise pour la rémunération des personnels. La prochaine réunion
de ce groupe de travail vient d’être fixée au 18 novembre par le coordonnateur AEFE, Monsieur Nguyen. Mme la Principale
propose que la question des exonérations soit posée à cette commission par les représentants des personnels RL désignés.
INFORMATIONS DIVERSES :
• Concours de discours : 11 mai à Munich, nos 6 e devraient participer et on pourrait imaginer un travail en équipe
avec le lycée autour de se projet qui pourrait être porté par Madame Mélanie Frayssinet.
• Evaluation des CE1 et CM2 : du 21 au 25 mai.
• Ouverture de la BCD au retour des vacances de la Toussaint.
Fin des débats : 19h45
Madame la Principale remercie les membres du CE et les convie au buffet.
Les secrétaires de séance
Madame CARRE de LUSANCAY Aurélia Monsieur THINEY Patrice
La Principale
V. RONNE
18/01/2012 - 6 / 6